企業城下町のミーティングは概念が単純です。率直な対話のために従業員と上級管理職を集めます。それを実現することは、特にスタッフが分散している場合は別の話です。幸いなことに、タウンホールミーティングをライブストリーミングして、リモートまたは遠く離れたオフィスで働く人々を含めることができますが、それを実現するための最良の方法は何ですか？
タウンホールミーティングのライブストリームの最適な設定は、いくつかの点によって異なります。最も重要なものの1つは会社の規模です。中小企業は、オフィス間またはオフィス内のおしゃべりに投資したのと同じビデオ会議ソリューションを使用することで逃げることができるかもしれませんが、大企業は、より多くのライブ視聴者をサポートできるプラットフォームを必要とします。
また、会社のタウンホールミーティング（または全員参加のミーティング、または全社ミーティング-あなたがそれを呼びたいものは何でも）に対するあなたの野心も重要です。スペクタクルの従業員がずっと後に話し合うことを想像しますか、それとも同僚間のより親密なチャットを想像しますか？テクノロジーに飛び込む前に、ビジョンを明確にしてください。
タウンホールミーティングのライブストリームを構成する3つの方法
タウンホールミーティングのライブストリームを設定するための3つの異なるアプローチを実行します。
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- 接続するだけです – Webカメラを入手し、選択したビデオ会議プラットフォームを起動すると、すぐに使用できます。小規模なチームや控えめな会議に適しています。
- プロフェッショナルに見えるようにする –専用のビデオエンコーディングアプライアンス、キャプチャカード、およびビデオ会議ソフトウェアを使用して、制作品質を向上させます。タウンホールミーティングのライブストリームにプロの輝きを与えることを熱望している中堅企業向け。
- 大勢の仮想オーディエンスに対応 –ハードウェアエンコーダーを、数千人の視聴者をサポートするビジネスライブストリーミングプラットフォームとペアリングします。大規模な従業員と複数のオフィスを持つ企業に最適です。
双方向性はすべての場合に必須です。率直でオープンな対話の機会は、企業城下町の会議の主な魅力であり、上級管理職による一方通行の放送とは一線を画しています。
双方向性を全員参加の会議に組み込み、リモートの従業員をプロセスに参加させるには、さまざまな方法があります。 PollEverywhereのようなサービスを活用します。オフサイトの労働者に、上級管理職が当日に回答するための質問を書くか記録するように依頼します。ライブチャットやモデレートされたQ＆Aなど、ライブストリーミングまたはビデオ会議プラットフォームに組み込まれている機能を利用します。どのように対処する場合でも、従業員が部屋にいても別の都市にいても、スピーカーと交流できるようにしてください。
1。接続するだけです
最終的に、会社のタウンホールミーティングをライブストリーミングするために必要なのは、Webカメラとビデオ会議ソフトウェア、またはYouTubeLiveやFacebookLiveなどの無料のライブストリーミングプラットフォームだけです。
ここでの主な利点は利便性です。 Webカメラ（外部またはラップトップまたはコンピューターモニターに組み込まれている）とビデオ会議アプリケーション、または企業のYouTubeまたはFacebookアカウントへのアクセスなど、必要なものがすでにある可能性があります。仮想オーディエンスのオーディオを改善するために、（Webカメラやコンピューターに組み込まれているマイクに頼るのではなく）専用のマイクを追加することを検討してください。
これらのコンポーネントの接続は簡単です。 Webカメラが外部にある場合は、Webカメラをコンピューターの空きUSBポートに接続するだけで、ビデオ会議またはストリーミングソフトウェアがWebカメラをビデオソースとして認識します。使用しているプラットフォームに組み込まれている機能は、オフサイトのすべての人に双方向性を提供します。チャットを監視し、プレゼンターに質問を送る人を必ず割り当ててください。
このアプローチの欠点（そしてそれは大きなものです）は、ビデオとオーディオの品質です。タウンホールミーティングのライブストリームは、見栄えが悪く、プロフェッショナルでもありません。あなたの会社が小さいか、より非公式な、スタートアップの雰囲気を持っているなら、あなたはそれを機能させることができるかもしれません。ただし、リモートのチームメンバーに間違ったメッセージを送信しないように注意してください。
粗雑な制作は、オフサイトの作業員をさらに遠ざける可能性があります。後から考えたように、チームの他のメンバーから切り離されます。エンゲージメントが損なわれる可能性がありますが、これは企業のタウンホールミーティングの目標に完全に反しています。
2。プロフェッショナルに見せましょう
ハードウェアエンコーダは、ビデオストリーミング、キャプチャ、記録、または3つすべてのために設計されたアプライアンスです。会社のタウンホールミーティングのライブストリームに使用すると、標準のコンピュータハードウェアに比べてかなりの利点があります。
ハードウェアエンコーダーを使用すると、リモートワーカーを感動させ、引き付けることができる、洗練されたマルチカメラライブストリームを簡単に作成できます。ほとんどのハードウェアエンコーダーには、ビデオおよびプロフェッショナルオーディオ用の複数の入力が含まれており、HDMIおよびSDIカメラ、ラップトップ、タブレット、XLRまたはTRSマイクなどを接続してストリーミングできます。さらに、ハードウェアエンコーダーは、会議の高品質ビデオを録画し、後で参照できるように内部サーバーにアップロードするための安全で信頼性の高い方法を提供します。
ハードウェアエンコーダーへの投資は、会社がすでに手元にあるコンピューターを使用するほど便利ではありませんが、マーケティングコンテンツや販売の有効化から、ビデオトレーニングやオンボーディングまで、市庁舎以外にも多くのアプリケーションが考えられます。
ハードウェアエンコーダからのビデオ信号を、好みのビデオ会議アプリケーションを実行しているコンピュータに取り込むには、USBキャプチャカードが必要です。そうすれば、ソフトウェアはアプライアンスをプラグアンドプレイのWebカメラであるかのように認識できます。
リモートの従業員の規模によっては、ビデオ会議プラットフォームを選択する際に、より識別力を高める必要がある場合があります。セッションあたりの最大参加者数が最も重要な要素です。リモートの従業員は、主にビデオ会議に個別に参加するテレワーカーで構成されていますか？それとも、スタッフが同じ部屋に集まって一緒に調整するオフィスを接続していますか？一部のソリューションは（ズームなどの）多数をサポートしますが、他のソリューションでは同時ユーザーをはるかに少なくすることができます。
3。多数の仮想オーディエンスに対応
ビジネスにテレワーカーやオフィスが世界中に分散している場合は、多数の参加者をサポートできるライブストリーミングサービスが必要になります。
世の中にはビジネスライブストリーミングプラットフォームがたくさんあります。無料のソリューションよりも、これらのプラットフォームの1つを強くお勧めします。これはサブスクリプションの支払いを意味しますが、無料のプラットフォームに加えて、専用のカスタマーサポートと、現金化、分析、リード生成などの高度な機能を悩ませている広告がないことも意味します。
ハードウェアエンコーダーは、これらのコンテンツ配信ネットワーク（CDN）に直接ストリーミングできるため、従業員がどこにいても高品質のビデオとシームレスなパフォーマンスを保証します。ハードウェアエンコーダーをライブストリーミングプラットフォームとペアリングすると、パフォーマンスも向上します。専用デバイスとして、ハードウェアエンコーダーは通常、ソフトウェアエンコーダー（つまり、標準のコンピューターハードウェアで実行されるビデオストリーミングまたは録画アプリケーション）よりも優れたパフォーマンスを発揮します。これは、ソフトウェアエンコーダーがコンピューターのオペレーティングシステムおよびアクティブなプロセスとリソースを共有する必要があるためです。
多くのライブストリーミングプラットフォームは、双方向性のための高度なオプションも提供します。たとえば、KalturaとPanoptoには、ポーリングとライブQ＆Aが含まれます。どちらのサービスも、従業員がいつでもどこからでもアクセスできる録画としてライブストリームを自動的にアップロードします。
タウンホールミーティングのライブストリームを成功させるためのヒント
会社のタウンホールミーティングのライブストリーミングは、イベントにまったく別の側面を追加します。それはテクノロジーです。管理方法に関するヒントをいくつか紹介します。
ドライランを行う
間違いは起こりますが、事前の準備をすることで、最も一般的なライブイベントの失敗の可能性を最小限に抑えることができます。事前に予約して、プレゼンテーションを行う人と一緒にAVセットアップを実行し、構成を3回チェックして、すべてが正常に機能していることを確認します。
プレゼンテーションを優先する
タウンホールミーティングのライブストリームにプロのルックアンドフィールを与えることは、会社のイメージとリモートワーカーの関与にとって重要です。カスタムのピクチャーインピクチャーレイアウトは、ストリームに洗練を加えることができます。ローワーサードのグラフィックやオーバーレイなどの視覚的なセンスをさらに高めるには、NewBlue TitlerLive4スイートなどのライブプロダクションソフトウェアを利用してください。
Epiphan Pearlハードウェアエンコーダーを使用すると、直感的なWebベースのユーザーインターフェイスを使用して、プロフェッショナルなピクチャーインピクチャーレイアウトを簡単に作成できます。
セキュリティを最大化
全員参加の会議の魅力の一部は、財務データや戦略的考慮事項など、通常はCスイートにとどまる情報をランク付けして提出できることです。これらの議論のデリケートな性質は、セキュリティを最優先にします。市庁舎を内部に保つために、ライブストリームに使用する機器やアプリケーションのセキュリティを必ず確認してください。選択したソリューションが、セキュリティの例外を必要とせずにネットワークインフラストラクチャに統合できることを確認してください。
信頼できるギアを選択してください
最後に必要なのは、ハードウェア障害のためにイベントを延期するだけで全員を集めることです。投資するカメラ、マイク、エンコーダハードウェアが最高品質であり、信頼性が調整されていることを確認してください。
リモートワーカーのためにそこにいることの次善の策
用途が広く信頼性の高いEpiphanPearl-2およびPearlMiniハードウェアエンコーダーを使用すると、リモートの従業員を感動させ、引き付けることができるタウンホールミーティングのライブストリームを簡単に作成できます。ビデオとプロフェッショナルオーディオの複数の入力により、ハイエンドのカメラとマイクを接続して、非常にクリアなサウンドで高解像度（最大4K）でストリーミングまたは録音できます。
パールは任意のライブストリーミングプラットフォームにストリーミングでき、パノプトおよびカルトゥーラとの直接統合を特徴としているため、タウンホールミーティングの録音を簡単にアップロードできます。私たちのシステムもITフレンドリーです。 HTTPS、802.1X、LDAP統合、証明書管理、およびその他のセキュリティ機能により、Pearlは企業のITネットワークに安全に追加されます。
Pearl-2およびPearlMiniエンコーダハードウェアがタウンホールミーティングのライブストリームを成功させるのにどのように役立つかについて、詳細をご覧ください。質問？製品スペシャリストにお尋ねください。