* 会計プロセスの経験： 彼らは良い、悪い、そして請求書のugいを見ました。
* 理論的だけでなく、実用的： これらは、教科書のアドバイスではなく、実世界のソリューションです。
* わずかに冷笑的な（しかし役立つ）トーン： 彼らはビジネスの世界で人間性について1つか2つを学びました。
* 予防と明確なコミュニケーションに焦点を当てます： 問題を避けることは、それらを修正するよりも常に良いからです。
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支払いの取得：改革された会計事務員からの写真の請求問題を処理する方法のための7つのヒント
さて、聞いて、写真家！ 私は請求書の膝の深さである会計書記官でした。私はそれをすべて見てきました - 請求書が失われ、告発された請求、クライアントは、彼らがその余分な時間の射撃を承認したという便利な「忘れ」をしています...あなたはそれに名前を付けます。私を信じて、支払いを受けるだけでは、見事な写真を撮るだけではありません。それはタイトな船を走らせることです。 だから、飢えたアーティストの略奪を捨てて、銀行口座でお金を稼ぎましょう。ここに私が望む7つのヒントがあります *すべての *写真家が知っていました：
1。 「予防は治療よりも安い」ルール（別名契約、人を使用してください！）
* 問題： あいまいな合意は、意見の相違の繁殖地です。 「私は *その価格に編集が含まれていると思っていました...」は古典的なラインです。
* 修正： 契約、契約、契約！ スペル。すべて。外。仕事の範囲、成果物、使用権、支払いスケジュール、キャンセルポリシー - シェバン全体。 堅実な契約は、「私は知らなかった」旅団に対するあなたのシールドです。 ハンドシェイク取引や曖昧なメールに依存しないでください。書面で署名してください！ （プロのヒント：弁護士に標準契約を確認してもらいます。それは投資です。）
2。 あなたがそれを意味するように請求書（別名、明確さは王です）
* 問題： フォーマットが不十分または混乱する請求書は、「非専門家」と叫びます。 クライアントは「理解できない」ため、支払いを遅らせます。 （翻訳：彼らはあなたが忘れることを望んでいます。）
* 修正：
* プロフェッショナルテンプレート： 明確で読みやすいテンプレートを使用します。 ロゴ、連絡先情報、クライアントの情報、請求書番号、日付、および料金の詳細な内訳を含めます。
* すべてをアイテム化： 「写真サービス - $ x」と言ってはいけません。分解：「撮影料金 - $ y」、「編集 - $ z」、「旅費 -$ a」など。
* 期日 - 明白にする： 支払い期日を強調表示します。遅刻の罰則を追加して、タイムリーな支払いを奨励することを検討してください。
* 支払いオプション： 受け入れられたすべての支払い方法（銀行譲渡、クレジットカード、ペイパルなど）をリストします。彼らがあなたにお金を払うのをできるだけ簡単にしてください。
* 数量： 画像、時間などの量をリストします。
3。 「ナッジ、ナッジ、私が何を意味するのか知っていますか？」アプローチ（別名フォローアップ、外交的に）
* 問題： クライアントは忙しくなり、請求書は受信トレイで迷子になります。時には穏やかなリマインダーが必要です。
* 修正：
* 自動リマインダー： 期日の数日前後に自動支払いリマインダーを送信する請求書ソフトウェアを使用します。
* パーソナライズされたフォローアップ： 自動化されたリマインダーが機能しない場合は、丁寧でパーソナライズされたメールを送信してください。 「請求書＃123をチェックインするだけです。ご質問がある場合はお知らせください。」非難ではなく、フレンドリーにしてください。
* 記録を保持： 請求書に関するすべての通信（電子メール、電話）を文書化します。これは、物事がエスカレートすると非常に貴重です。
4。 「リトルホワイトリー」予防戦略（別名書面で承認を得る）
* 問題： 「私はその余分な時間を承認したことはありませんでした」や「印刷サイズがそれほど高価であることに気付いていませんでした。」
* 修正： 元の範囲外の作業を進める前に、クライアントから書面による承認（電子メールは問題ありません）を取得します。 追加費用を引用し、彼らが同意していることを明示的に述べてください。 「会話に従って、1時間の撮影を追加するには追加の$ xがかかります。承認を確認してください。」 CYA（お尻を覆ってください！）。
5。 「ネゴシエーションタンゴ」（別名いつ曲がるのか知っていますが、壊れないでください）
* 問題： クライアントは本当にキャッシュフローの問題を抱えているか、最終製品に不満を抱いている場合があります。
* 修正： 交渉することをいとわない *理由の範囲内 *。たぶん少量の割引や支払い計画を提供します。しかし、あなたの価値を知ってください。 クライアントが不合理であるか、合法的な仕事の代金を支払うことを拒否している場合は、あなたの地位に立つ準備をしてください。すべてを文書化します。
6。 「When necness fails」戦術（別名エスカレーションプロトコル）
* 問題： あなたはすべてを試しましたが、クライアントはまだあなたを無視しています。
* 修正：
* 最終要求書を送信します： 未払い額、元の期日、および支払いの最終期限を明確に述べてください。 支払いが受け取られていない場合は、さらなる行動を検討することに言及してください。
* 収集代理店を検討してください： 彼らはカットを取るでしょうが、彼らはあなたよりもはるかに持続的（そして法的に精通しています）です。
* 小規模請求裁判所： 最後の手段として。 時間がかかる場合がありますが、効果的でもあります。支払額に対するコストと努力を比較検討します。
7。 「あなたの間違いから学ぶ」マントラ（別名調整と改善）
* 問題： 同じ請求書の問題に遭遇し続けます。
* 修正： 過去の問題を分析します。 あなたの契約は不明ですか？ すぐにフォローアップしませんか？ 将来の頭痛を防ぐために、プロセスを調整します。 支払いを受けることは、成功した写真ビジネスを運営することの一部であり、あらゆるスキルと同様に、練習と洗練が必要です。
それで、あなたはそれを持っています。これらのヒントに従うと、支払いを追いかける時間が少なく、レンズの後ろでより多くの時間を費やすことになります。 そして、少し前の努力があなたに多くの欲求不満（そしてお金！）を救うことができることを忘れないでください。今すぐ支払いに行きましょう！