2022年の最高のハイブリッドイベントの例

イベントの専門家は、過去1年間に対面イベントへの変更を直接目撃しました。バーチャルイベントは、物理的に集まる必要なしに、より多くの参加者に到達するための代替ソリューションを提供します。ハイブリッドイベントを使用すると、イベントの専門家は、対面式のイベント体験と仮想イベント体験を組み合わせて、参加者が参加してつながる方法を提供しながら、より多くの聴衆にリーチできます。

イベントの専門家の65％が、対面式のイベントが再開された後、頼りになるフォーマットとしてハイブリッドを使用することを計画しているのも不思議ではありません。最近、LinkedInでVimeoコミュニティを調査したところ、大多数が仮想イベント（38％）またはハイブリッドイベント（38％）を作成する予定であるのに対し、近い将来、対面でのみイベントを作成する予定は6％にすぎません。ハイブリッドイベントは柔軟性を提供すると同時に、より親密な対面体験のために地域の健康と安全のガイドラインに準拠することを容易にします。

この記事では、ハイブリッドイベントを作成する理由について説明し、2022年の最高のハイブリッドイベントの例のいくつかから学びます。

飛び込みましょう！

ハイブリッドイベントはどのように見えますか？

ハイブリッドイベントは、2つの異なる、しかし接続されたエクスペリエンスを備えた1つの中心的なイベントです。対面参加者と仮想参加者の間の共有接続は、イベントコンテンツです。ハイブリッドアプローチは、見本市、会議、会議、セミナーなどのイベント形式を補完することができます。

出席者が直接会って離れているかどうかに関係なく、出席者の関心を維持する方法を見つける必要があります。リモートの参加者にとっては、イベントのコンテンツに取り組むのに役立つツールを見つけることが重要です。視聴者のエンゲージメントを最大化するために使用できるツールの例を次に示します。

• ライブおよびオンデマンドのイベントコンテンツ。 ライブコンテンツは、テレビのライブ放送と同じように機能します。イベント主催者は、参加者がいつでもオンデマンドで視聴できる事前に記録されたコンテンツをアップロードできます。
• 投票とライブQ＆A。 投票とライブQ＆Aは、リモートの聴衆がスピーカーのいる部屋にいるかのように感じ、直接の出席者と同じように効果的に参加できるようにします。
• ブレイクアウトルーム。 物理的なイベントからのストリーミングブレイクアウトセッションにより、デジタルオーディエンスが参加できます。
• ネットワークツール。 チャット機能、ビデオ、プロファイルの作成、および1対1の会議は、直接会う聴衆とデジタル聴衆が会うのに役立ちます。

2022年の最良のハイブリッド例

ハイブリッドイベントについてもう少し知ったところで、どのようにして素晴らしいイベントを作成しますか？インスピレーションを与え、ハイブリッドイベントを開始するのに役立つ、これまでで最高のハイブリッドイベントのいくつかを見てきました。

インバウンド2022

HubSpotを搭載したINBOUNDは、マーケティング、販売、顧客の成功、および収益の運用において世界中のソートリーダーを結集します。彼らの初めてのハイブリッドイベントは、2022年9月6日から9日まで始まります。

対面チケットと仮想チケットの両方が利用可能であるため、INBOUNDは、リモートオーディエンスが独自の専用体験を行えるようにします。

仮想参加者は、仮想チケット所有者専用に作成された特殊な「デジタルのみ」のコンテンツにアクセスできます。オンデマンドコンテンツは1年間アクセス可能で、イベントの最終日から24時間以内に利用できます。言うまでもなく、すべてのオーディエンスは、ネットワーキング、交流会、チャットのためにインバウンドコミュニティ内でつながることができます。

ハイブリッドに関しては、イベントが成功するためにはコミュニティが不可欠です。

B2Bサミット北米

B2Bサミット北米は、B2Bマーケターとセールスリーダーがビジネス戦略を強化するのに役立つ最高のイベントです。ハイブリッドイベントは2022年5月2日にテキサス州オースティンで開催され、場所に関係なく、すべての参加者と参加者にブレイクアウト、ピアコネクション、刺激的な基調講演が行われました。

彼らが参加した人々のために、彼らは参加者がイベントをナビゲートすることに自信を持っていることを保証するだけでなく、彼らが彼らの経験を最大化するのを助けるためにガイド付きプラットフォームオリエンテーションを提供しました。このイベントでは、スポンサーの担保とエンゲージメントの機会があったデジタルスポンサーマーケットプレイスも紹介されました。直接の出席者の場合、専門家のアナリストとの親密な1対1の会議は、他の多くの利点の中でビジネスの最優先事項について話し合うためのスペースを提供します。

リモートオーディエンスは、イベントが提供するすべてのコンテンツを望んでいます。スポンサーと同じ場所にリソースを配置すると、エンゲージメントが促進され、もちろん、スポンサーは幸せになります。

Gainsight Pulse Everywhere 2022

GainsightのPulseEverywhereは、8月17日にサンフランシスコのモスコーンセンターで次のハイブリッドイベントを開始します。ベテランハイブリッドイベントは、対面と仮想の両方のチケットオプションを提供します。すべてのチケット所有者は、顧客の成功、コミュニティ、および従うべき最も重要な傾向に関する最新の調査にアクセスできます。このイベントには、視聴者が一流の顧客体験を生み出すためのベストプラクティスと戦略に焦点を当てるのに役立つ情報が満載です。

対面のイベントで発生する瞬間の会話の拍車を模倣するように計画された仮想ネットワーキングの機会を期待してください。また、直接出席する必要があることを仕事に納得させる必要がある場合は、イベントの価値を上司に証明するのに役立つ便利なテンプレートをダウンロードできます。

＃FinCon22

＃FinCon22は、今年9月にフロリダ州オーランドでイベント体験を開始します。パーソナルファイナンスコンテンツクリエーター向けのデジタルマーケティングイベントは、対面でのネットワーキングに関してはさらに一歩進んでいます。今年のイベントには、ワールドマリオットセンターのメインハブが含まれ、交流会、ラウンジ、展示ブース、ライブセッション、円卓会議などでネットワークを構築する機会が含まれます。 FinConのイベントスケジュールの大部分は直接の参加者を対象としていますが、特定のチケット所有者は、イベントの終了後にオンデマンドのイベントコンテンツと録音にアクセスできます。

イベントを検討するときは、直接の参加者と仮想の参加者の間のつながりを促進する機能を優先するようにしてください。オンデマンドコンテンツをどこで収益化できるかも検討してください。

エンパワーカンファレンス

昨年開催された最初の主要なハイブリッド会議の1つは、Empower 21でした。対面および仮想参加者の両方が、デジタルイベントプラットフォームにアクセスできます。参加者は互いに交流したり、議題や講演者情報などを表示したりできます。直接の参加者のために、必須のマスクや社会的距離のような安全プロトコルが実施されました。

このハイブリッドイベントは、健康ガイドラインに従うことで、企業が依然として成功した安全な対面体験を維持できることを証明しました。エンパワー会議は、2022年2月28日にアービングコンベンションセンターに直接戻ります。

TwitchCon

ゲーマーコミュニティ向けのオンラインストリーミングプラットフォームであるTwitchが、仮想体験のみに焦点を当てていたとしても、当然のことです。ただし、Twitchはハイブリッドエクスペリエンスの価値を認識しています。数年間、TwitchConはライブエンターテイメント、音楽、パネルセッション、ミートアンドグリート、トーナメントを特集していました。プラットフォームを使用してコンテンツをストリーミングすることにより、TwitchCon仮想オーディエンスは、イベントのすべてのライブ側面とのソーシャルインタラクティビティとシームレスなエンゲージメントの恩恵を受けます。 TwitchConはサンディエゴでホストされており、2022年10月7〜9日に開催される予定です。

アップルの特別イベント

ハイブリッドイベントの最も良い例の1つは、AppleSpecialEventsに他なりません。私たちが覚えている限り、アップルの特別なイベントは、最新のアップル製品やテクノロジーなどを紹介する世界中の視聴者にライブストリーミングされてきました。 2019年には、1,000人の群衆と200万人のリモート視聴者が、ティムクックが新しいiPad、刷新されたApple Watch、最先端のiPhone11などの製品を発表するのを視聴しました。 、1つのイベントで会社全体の視聴者の99.95％に到達することは、簡単なことではありません。

WECグレープバイン

最大の会議およびイベント業界団体の1つは、2021年に大嵐に巻き込まれ、今でも注目に値します。 WECグレープバインは5日間の対面会議を開催し、合計1739人の参加者に対して20回以上の同時セッションを行いました。これは、608人の対面参加者と1131人のデジタル参加者に分類されます。 MPIは、ビジネス会議やイベントを安全に取り戻す方法を示すために着手しました。ハイブリッドイベントは大成功を収め、2021年6月にラスベガスで開始され、対面体験とデジタル体験の両方を提供しました。どちらも100％ライブで、同時に行われ、参加者は自分に最適な方法で参加できました。

ソーシャルメディアマーケティングの世界

主要なソーシャルインフルエンサーのための頼りになるハイブリッドイベントは、ソーシャルメディアマーケティングワールドカンファレンスです。対面の側面はサンディエゴで行われ、人気のあるプラットフォームで紹介されているソーシャルメディアマネージャーを刺激する高品質のコンテンツを提供します。仮想コンポーネントを使用すると、リモートの参加者が同じコンテンツにデジタルで参加できます。登録プロセスは巧妙であり、複数のチケット階層を持つ参加者が聴衆を最大化できるようにします。階層は、100％仮想、オンデマンドビデオアクセス、およびオールアクセスパスの範囲です。オールアクセス層の機能は、すべての基調講演、セッション、録音などへのオンロケーションアクセスをライブで提供します。

ハイブリッドイベントを作成するときは、オーディエンスを対象とし、厳選されたイベント体験を提供するのに役立つさまざまなチケットタイプとティアを検討してください。

ニューヨーカーフェスティバル

最愛のニューヨーカーフェスティバルが、ニュース、政治、文学、映画、音楽、芸術、大衆文化を祝う毎年恒例のイベントに戻ってきました。今年のイベントには、ニューヨーク市全体での仮想ライブストリーミングイベントと対面イベントの組み合わせが含まれます。さらに、ニューヨーカーフェスティバルには「DiningIn Events」のチケットが含まれています。これは、5つの行政区にまたがるニューヨーカーのための厳選された食事の配達と、食事を準備したシェフとの仮想会議を特徴としています。

次のハイブリッドイベントを構築するときは、仮想接続と対面での双方向性を組み合わせた排他的なエクスペリエンスを組み込むことを検討してください。

ハイブリッドイベントに関するよくある質問

まとめ

デジタルクリエイティビティハイブリッドのレベルがイベント業界にもたらしたのを見るのは驚くべきことです。イベントは劇的に変化しました。バーチャルイベントを作成することで、イベントプランナーはより多くの人々にリーチすることができます。ハイブリッドは、これらのイノベーションに基づいて構築し、かつてないほど接続する機会を私たちに与えてくれます。

ハイブリッドイベントをまとめる際に留意すべき最終的なアイデアは次のとおりです。

• 常に視聴者との双方向性のためのスペースを確保します。 オーディエンスは、場所に関係なく、相互に接続およびネットワーク化できる必要があります。
• 直接の参加者は経験的な側面から成長します。 参加者に独占的な対面体験を提供するようにしてください。イベントの物理的な側面に貢献するために、ミュージシャンやライブエンターテイメントを雇うことを検討してください。
• 複数のチケットオプションで参加者に力を与えます。 参加者に参加方法を決定させます。これにより、イベントでの快適さが増すだけでなく、選択した方法での参加レベルが上がる可能性があります。
• 制作チームを雇う。 プロのAVチームやイベントエージェンシーと協力することで、シームレスな実行とハイブリッド開発を支援します。
• ルールがないことを忘れないでください。 ハイブリッドは、無限の創造性を必要とします。初期の学習を実験して拡張することを恐れないでください。

バーチャルイベントハンドブックに接続するためのその他の方法を見つける

元々は2021年9月13日に公開され、2022年5月18日に更新されました。