自宅で仕事をするための無料および有料ツールトップ 10 [2021]

世界のどこにいても、現在、誰もが家に隔離され、致命的なウイルスから身を守っています.世界中で COVID 19 の症例が増加しているため、さまざまな国の当局が感染拡大を抑えるためのロックダウンを発表しました。ロックダウンにより、私たちは屋内にとどまり、自宅で日々の事務作業を行うことを余儀なくされています。最初は、在宅勤務の文化に順応するのが難しいように思えるかもしれません。しかし、献身的で集中力があり、適切なツールがあれば、自宅で行う仕事はオフィスで行う仕事と同じくらい効果的です。これらのツールは、仕事を遂行するのに役立つだけでなく、チームメンバーとオンラインで共同作業するのにも役立ちます。

コロナウイルスであろうとなかろうと、ここではコミュニケーションが鍵となります。

効果的なコラボレーションは仕事の流れの改善につながります。コラボレーションとコミュニケーションに推奨されるツールの基本的なカテゴリを次に示します。

コラボレーション – 会社レベル、チームレベル、ユーザーレベルでプロジェクトを追跡するためのアプリ。
コミュニケーション – 同僚と簡単に通信するために使用されるアプリ。
リモート接続 – コンピュータに接続してファイルを転送し、リモートで接続するためのアプリ。
マスコミュニケーション – ワンクリックで大衆にメッセージを伝えるためのアプリ。

効果的な共同作業は、効果的なコミュニケーションから始まります。適切なコミュニケーションと適切な情報が渡されれば、何でも達成できます。誰でも使える無料のコミュニケーションツールやコラボレーションツールがたくさんあります。価値を高め、目標の達成に役立つと思われるものをいくつか紹介します。

コラボレーション

Slack – 超有名な Slack は、あらゆるチームコラボレーションに欠かせないツールです。プロジェクト管理から個々のメッセージまで、すべてここで可能です。フリーミアムツールを使用すると、さまざまなアプリと統合して、ワークフローを即興で作成することもできます。

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Discord – Discord はもともと、ゲーマーコミュニティのコミュニケーションベースとして作成されました。このアプリには、職場でのコラボレーションに必要なほぼすべての機能と、それ以上の機能も満載です。特定のチーム用に別のチャンネル、テキストのみのチャンネル、音声のみのチャンネルなどを discord で作成できます。

上級者向けのヒント: たるみと不和を合わせると、それぞれ長所と短所があります。 Slack は、音声通話とビデオ通話用の強力な VOIP テクノロジとの統合と不一致を多数備えた究極のコラボレーションツールです。

コミュニケーション

Teamspeak – Teamspeak は、チームと簡単にコミュニケーションできる有名な VOIP アプリです。 Discord と TeamSpeak は非常に似ていますが、ここでは UI が古すぎて、discord が最新です。
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Google ハングアウト – Google ハングアウトは、ユーザーが独自のチャネルやグループなどを作成して、さまざまなチーム間のグループチャネルコミュニケーションを容易にする強力なコミュニケーションツールです。

上級者向けのヒント: Google ハングアウトには、HD 音声通話、グループ通話、組み込みの画面共有などの便利な機能が多数搭載されていますが、Teamspeak は軍事レベルのセキュリティレベルと統合されており、セキュリティが強化されています。

プロジェクト管理

Trello – これまでに有名な Trello は、プロジェクトを追跡および維持するための最高のプロジェクト管理ツールです。これにより、進行中のすべてのプロジェクトと今後のプロジェクトを 1 つのダッシュボードで追跡できます。
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Asana – プロジェクトのタイムラインビューを使用すると、すべてのプロジェクトを 1 つの画面で表示できます。自動化により、手動タスクを回避してプロジェクト管理がはるかに簡単になります。

上級者向けのヒント: プロジェクト管理アプリで管理し、完了まで追跡することで、タスクとプロジェクトを加速します。 Asana で利用できるタイムライン機能を使用すると、すべてのプロジェクトの概要と、それぞれのチームメンバーが現在処理しているタスクを確認できるため、現在のシナリオで誰が何をしているかを簡単に把握できます。

リモート接続

AnyDesk – Anydesk は、コンピューターにリモートで接続できるアプリです。これは、同僚のコンピュータに接続して、通話ではできないことを説明または実演したい場合に便利です。
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TeamViewer – Teamviewer は、同僚のコンピューターまたは顧客のコンピューターに接続できるもう 1 つのリモート接続アプリケーションです。

上級者向けのヒント: インターネット経由でマシンにリモートアクセスしてファイルを転送する場合は、TeamViewer または AnyDesk (無人アクセス) で常に自動接続をオンにしてください。これは、ファイルがクラウドではなくコンピューターで利用できる場合に便利です。

マスコミュニケーション

Picmaker – 写真作成のすべてのニーズに対応する最も簡単なツール。 Instagram の投稿から YouTube のサムネイルまで、Picmaker が対応します。

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Animaker – 目を引く動画をオンラインで簡単かつ無料で作成して、大衆に伝えます。 Animaker のテンプレートライブラリを使用すると、ビデオの編集方法がわからない人でも簡単に編集できます。

プロのヒント: 無料のテンプレートを使用して、目を引くアニメーションと写真を簡単かつ迅速に作成します。人目を引くメディア投稿を作成するのに、デザイナーである必要はありません。

在宅勤務を開始するために必要なすべての適切なツールがわかったので、今度は在宅勤務を効果的に行う方法について考えてみましょう。

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時間を計る – 決まった時間に働き、仕事に完全に集中できるようにします。 9 時から 5 時までクライアントのタイミングを計る場合でも、1 日の時間を記録する場合でも、1 日をスケジュールできるように前もって計画を立ててください。

1 日を計画し、実行を目指す – 1 日を始める前に、完了しなければならないタスクのリストを書き留めて、それに従ってください。上記のプロジェクト管理アプリを使用してプロジェクトを追跡し、プロジェクトとタスクを簡単に追跡して完了することができます。

休憩 – リラックスする時間を作りましょう。昼食には十分な休憩を取り、疲れたら 15 分間の散歩または 30 分間の仮眠を取りましょう。これにより、作業効率が向上します。

きちんとした服装 – 自宅で仕事をしていても、誰もあなたを見ようとはしません。ですから、仕事中に快適に過ごせるような服装をしてください。さらに、誰かがあなたにスカイプすることに決めたとしても、作業服を探し回る必要はありません。

気が散らない環境を作る – 作業環境が作業に必要な適切なアイテムとツールで満たされていることを確認してください。仕事専用のデスクを用意すれば、気が散ることなく集中できます。

適切なツールとベストプラクティスのセットがあれば、在宅勤務はオフィスでの通常の勤務と同じになります。どんなツールやベストプラクティスであっても、在宅勤務のベストプラクティスは仕事への個人的なコミットメントから始まります。

ですから、モチベーションを維持し、集中してください。そしてハッスルを決して止めないでください！

自宅でどのように仕事をしていますか?何かヒントはありますか?

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