最近リモートワークに切り替えた会社ですか?リモート チームの生産性を向上させるための最高のリモート作業ツールが必要ですか?
リモート ワークは多くの点で有益ですが、独自の課題もあります。有意義な関係を築き、プロジェクトを管理し、チームの説明責任を維持することは、リモートで作業していると難しい場合があります。
この記事では、リモート チームが生産性を維持し、つながりを保ち、常に同じページにいるために使用できる 20 の最高のリモート作業ツールを共有します。
リモート チームが最高の生産性を達成するための 20 のリモート作業ツール
チーム チャットに最適なツール
1.たるみ
Slack は、コミュニケーションの基本要素をすべて 1 つの使いやすいプラットフォームにまとめたものです。リアルタイム メッセージング、音声およびビデオ通話、アーカイブ、チームの検索を提供します。
また、さまざまなチャネルやグループを作成して、チームメイトとファイルを共有することもできます。さらに、すべてのリモート ツールを Slack と統合して、それらに関する通知を 1 か所で受け取ることができます。
ビデオ通話と画面共有に最適なツール
2.ズーム
Zoom は、市場で最も信頼性が高く堅牢なビデオ会議ツールです。小規模なリモート チームにも大規模なリモート チームにも最適です。シンプルで安定したプラットフォームを提供することで、リモート チームが簡単に会議に参加できるようになります。
このツールには、HD 品質のオーディオとビデオが付属しており、画面を共有して注釈を付けたり、会議をスケジュールしたり、閲覧のみの出席者として参加したりすることができます。毎週のチーム ミーティング、チームメイトとの 1 回限りの通話、リモート プレゼンテーションに最適です。
クラウド ストレージとファイル共有に最適なツール
3. Google ドライブ
Google ドライブは、すべてのデジタル ファイルを 1 つの安全な場所に保管できるオンライン クラウド ストレージ サービスです。 Word 文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなどのファイルを保存して、複数のチーム メンバーと共有できます。
また、ファイルの整理と検索を非常に簡単かつ便利にする直感的なインターフェイスを提供します。
プロジェクト管理に最適なツール
4.トレッロ
シンプルなプロジェクト管理ツールを探している場合、または小規模なリモート チームの場合は、Trello が最適です。 Trello では、ボード、カード、リストを作成するだけで、プロジェクト全体を管理できます。
一目見ただけで、自分とチーム メンバーが取り組んでいるタスクと、タスクの期日を確認できます。
5.アサナ
Asana は、多くのリモート チームが使用する人気のあるプロジェクト管理ツールです。複数の方法でプロジェクトを表示できます。 「ボード」ビューとは別に、Asana には、リモート チームが役立つと思われるビューがさらに 2 つ用意されています。基本的にプロジェクトのタスクを一覧表示する「リスト」ビューと、カレンダーにタスクを配置する「カレンダー」ビューです。
また、Asana には、マーケティング、製品からデザイン、人事など、あらゆる種類のプロジェクトを管理するための既成のプロジェクト テンプレートが用意されています。
時間管理に最適なツール
6.トグル
Toggl は、プロジェクトに費やした時間をリアルタイムで追跡できる時間追跡ツールです。タスクを完了するのにかかる時間を追跡することで、時間をより最適化して、より少ない時間でより多くのことを成し遂げることができます。
また、ブラウザとすべてのデスクトップ アプリでタイマーを同期します。
パスワード管理に最適なツール
7.ラストパス
LastPass を使用すると、チームのパスワードを安全かつ簡単に管理できます。 LastPass を使用すると、非常に強力なパスワードを作成し、チーム メンバーがこれらのパスワードにアクセスできるようになります。
ワンクリックで、リモート チームは、パスワードが提供されたすべてのアプリにログインできます。どのように？ LastPass は、ログインしたいアプリのパスワードを自動的に読み込みます。
これにより、チーム メンバーは、アプリにログインするたびにパスワードを覚えて入力しなければならないという苦痛を経験する必要がなくなります。
最高の電子署名ツール
8.ドキュサイン
DocuSign を使用すると、電子署名 (文書または契約への同意を示すデジタル マーク) を簡単に収集して保存できます。リモート チームは、ドキュメントをダウンロード、印刷、署名、スキャンする手間を省くことができます。
時間が大幅に節約されるだけでなく、プロセスがペーパーレスであるため、環境にも優しいです。
最高のタイム コンバーター
9. WorldTimeBuddy
チームがさまざまなタイムゾーンや地域に分散している場合、会議の設定やチームメイトとの効果的なコミュニケーションは難しくなります。 WorldTimeBuddy を使用すると、複数のタイムゾーンを入力して、皆さんにとって最適な時間を見つけることができます。
視覚的かつ迅速なコミュニケーションに最適なツール
10.スキッチ
Skitch を使用すると、スクリーンショットを簡単に取得して注釈を付けることができます。 Skitch には、時間を指定してスクリーンショットを撮ったり、スクリーンショットの特定の部分をぼかす機能など、いくつかの高度なオプションが用意されています。
画像に関するフィードバックを提供し、より少ない言葉で要点を伝えるのに理想的です。
11.織機
Loom は、スクリーンキャストの作成、注釈付け、共有を簡単にする無料の画面およびビデオ録画ツールです。前面カメラと画面 (音声付き) をブラウザーから直接簡単に記録し、すぐにチームと共有できます。
リモート デスクトップ アクセスに最適なツール
12. AnyDesk
チームメイトのコンピューターにリモートでアクセスしたい場合、または移動中に自宅のコンピューターにアクセスする必要がある場合は、AnyDesk が必要なツールです。
AnyDesk は、インターネット経由で 1 台のコンピューターから別のコンピューターをリモートで制御できるリモート アクセス ツールです。
最高の環境音ジェネレーター
13. Brain.fm
2012 年の研究では、適度なレベルの環境音が創造性を高めることがわかりました。また、周囲の音は、気が散るのを防ぎ、気を散らす音を遮断することで、集中力を維持するのに役立ちます。
Brain.fm は、リスナーが集中力を高め、生産性を高めるのに役立つ機能的な音楽 (科学的研究に裏付けられたもの) を提供しています。
14.ノイスリ
Noisli は同様のアイデアに基づいていますが、自然の音、コーヒー ショップの音などの環境音を提供します。このツールを使用すると、さまざまな異なる音をミックスすることができます。
執筆と編集に最適なツール
15. Evernote
Evernote はクロスプラットフォームのメモ作成アプリで、メモの管理や Web からの記事の切り抜きに最適です。 Evernote を使用すると、ノートがすべてのデバイス間で同期されます。
16.文法
Grammarly は、間違いなく最も人気のある文法、盗作、およびスペル チェック ツールです。公開または送信ボタンを押す前に、文法やスペルの間違いを避けるのに役立つという点で非常に貴重です。
最高のノイズキャンセリング ツール
17.クリスプ
Krisp は、通話中またはチームとのリモート ミーティング中にバックグラウンド ノイズをすべて除去するノイズ キャンセリング ツールです。 Krisp を使用すると、チームはどこからでもプロフェッショナルでノイズのない通話を行うことができます。
また、Krisp は、Slack、Zoom、Hangouts などの一般的なアプリと統合されています。
最高のマインド マッピング ツール
18.コグル
マインド マッピングは、思考プロセスを視覚化するのに役立ちます。チームはマインド マップを使用して、ブレインストーミングを行ったり、プロセスを段階的に記録したりできます。
Coggle は、自分のアイデアや考えを首尾一貫した有用なものにマッピングするために必要なすべてを提供するマインド マッピング ツールです。
最高の説明責任と報告ツール
19. IDoneThis
IDoneこれは、従業員がブラウザまたは電子メールを介して毎日のステータス更新を送信するために使用する毎日のチェックイン ツールです。各チーム メンバーは、その日に完了したタスクと、タスクの完了に対する障害を強調します。
翌日、IDoneThis は、チームの全員が前日に行ったことの要約を送信し、チームが前日のタスクにいいね! とコメントを付けることができるようにします。
最高の動画作成ツール
20.アニメーター
Animaker はオンラインのドラッグ アンド ドロップ ビデオ メーカーで、事前に作成されたテンプレートとアセットを使用して、誰でもアニメーションや実写ビデオを作成できます。ビデオ制作の経験はまったく必要ありません。つまり、これまで動画を作成したことがなくても、すぐに動画を作成できます。
このリストにあるツールのほとんどは無料であるか、無料の試用版を提供しているため、それらをテストして、チームに最適なものを確認できます.あなたのチームが最も便利だと思うリモート作業ツールは何ですか?以下のコメント セクションでご意見をお待ちしております。