リモートおよびハイブリッドの作業モデルの急増により、ビデオは単なる便利なツール以上のものになりました。これは、先進的なブランドにとっての基本的なコミュニケーション手段です。
ビデオのオンボーディングは、距離がハードルになることなく、従業員が迅速に立ち上げるために必要なすべてのものを提供するための創造的で効果的なソリューションです。これがうまく機能する理由です：
HRのビデオオンボーディングを選ぶ理由
今日の労働力では、前向きなオンボーディング体験が重要です。ビデオはこのパズルの重要な要素です。
米国の平均的な雇用主が新しい労働者を雇うために4,000ドルと24日を費やしていることをご存知ですか？新しい従業員を見つけるために非常に多くのリソースを費やした後、あなたが望む最後のことは、彼らが雇われた直後にその従業員がドアから出て行くことです。
従業員の解約は、雇用予算、生産性、および士気に大きな打撃を与えます。また、オンボーディングの実行が不十分な企業は、このチャーンのリスクが高くなります。 Glassdoorによると、優れた従業員のオンボーディングにより、従業員の定着率が最大82％向上します。
ポジティブなオンボーディング体験を生み出すことは非常に重要です。今日の労働力では、ビデオがこのパズルの重要な要素です。
リモートおよびハイブリッドの作業モデルの急増により、ビデオは単なる便利なツール以上のものになりました。これは、先進的なブランドにとっての基本的なコミュニケーション手段です。
ビデオのオンボーディングは、距離がハードルになることなく、従業員が迅速に立ち上げるために必要なすべてのものを提供するための創造的で効果的なソリューションです。これがうまく機能する理由です：
私たちの脳は視覚的な内容を記憶するように配線されています。調査によると、平均的な視聴者は、メッセージを動画で見ると95％を保持しますが、ページで読むと10％しか保持しません。
今日、ビジネスが動く速度がその成功を決定します。リモートオンボーディングに関しては、最新のスタッフに自分の役割と会社についてできるだけ早く知ってもらうことが不可欠です。
ビデオのオンボーディングはまさにそれを行います。
これは、オンデマンドコンテンツを提供することで、新しいスタッフの学習曲線を加速します。このコンテンツは、会社の運営方法と、会社の成功に最も貢献できる方法についての基本事項を迅速かつ効果的に教えます。
組織の騒音を上回ります
BiteableTeamsで人々にリーチしましょう。パーソナライズされたブランド動画、簡単なコラボレーション、専用のトレーニング。
もっと詳しく知るオンボーディングは、従業員の経験を生かしたり壊したりする可能性があります。実際、G2による最近のレポートによると、HRプロフェッショナルの29％が、従業員のエンゲージメントを改善しようとするときに直面する最大の課題としてオンボーディングを考えています。
不適切に設計されたオンボーディングは、永続的な効果をもたらします。 Bamboo HRは、25人に1人の従業員が、不十分なオンボーディング慣行のために職を辞めることを発見しました。
ビデオは、特に新人向けの対面トレーニングのソリューションとして使用する場合に、オンボーディングプロセスを向上させることができます。また、オンボーディングビデオはコンテンツライブラリでオンデマンドでホストできるため、従業員は参照する必要があるときに何度も何度もビデオを見ることができます。
ビデオはまた、従業員がプロセス全体を通して関与し続けるのに役立ちます。高尚な仕事ですが、価値のある仕事です。採用担当者は、ビデオ面接ツールを使用して新入社員に面接し、採用することが増えています。 Gallupによると、熱心な従業員は、経済の良い時期と悪い時期に、業界、企業規模、国籍を問わず、より良いビジネス成果を生み出します。
採用は難しいです。履歴書は、採用担当者の資格と業績のリストを示しますが、その人が誰であるか、または彼らがあなたの会社に適しているかどうかはわかりません。
これに取り組む1つの方法は、採用プロセスの一環として候補者にビデオ録画の作成を要求することです。
履歴書の範囲を超えて、個人的な興味、趣味、目標などを含む特定の質問のリストを作成します（または以下のリストから借ります）。彼らが誰であるか、そしてなぜ彼らがうまく合うのかについてあなたにもっと良い感覚を与えるものなら何でも。
新しい組織に参加することは、新入社員に知識と文化の学習曲線を提示します。ビデオは両方を短縮するのに役立ちます。従業員の85％は、経営陣が重要な会社の発展やニュースに関する定期的な更新を提供するときに最も意欲的であると述べていますが、それでも、従業員の74％はこの情報を見逃していると感じています。
チームメンバー（メンター、マネージャー、チームミーティングなど）との定期的なビデオハングアウトを通じて、新しいスタッフはより多くの経験を積み、つながりを感じながら組織のユニークな文化的ダイナミクスをナビゲートする方法を学びます。
従業員に最初に達成する必要があることを伝えるビデオを使用して、オンボーディングプロセスを合理化します。短いビデオは、従業員が新しい役割にうまく参加するために取らなければならない手順を理解するのに役立ち、そうするためのリソースを提供します。
従業員が従事しているとき、彼らは彼らがしていることに投資する可能性が高く、それは最終的にはより高い仕事の質につながります。ただし、メールなどの従来のチャネル全体で従業員の関与を測定することは困難です。メールが開かれたことを知っていても、どのコンテンツが読み取られて保持されたかを知ることは困難です。
Biteableに組み込まれているビデオ分析により、オンボーディングビデオを最後まで視聴しているチームメンバーの数と、エンゲージメント率が最も高い従業員の場所を簡単に追跡できます。
最高のオンボーディング動画を作成するために必要なものすべて
これらの6つの主要なメッセージを使用してオンボーディングビデオライブラリを構築します。
初日に従業員を歓迎する場合でも、文化を紹介する場合でも、会社のテクノロジーとの統合を支援する場合でも、新しいチームメンバーがオンボーディングエクスペリエンスを簡単に行えるようにする方法はたくさんあります。独自のオンボーディングビデオライブラリを構築するときに、これらのアイデアを試してみてください。
新しいリモートの従業員は、Zoom通話やSlackメッセージなどのツールを使用してすぐにチームに会うことができますが、ウェルカムビデオを作成することは、ビデオオンボーディングプログラムの重要な部分です。
パーソナライズされたウェルカムメッセージは、初日から魅力的なトーンを設定し、早い段階で感情的なつながりを構築するという点で大きな影響を与える可能性があります。この短いビデオでは、会社のCEO、人事担当者、マネージャー、または新入社員のチームのメンバーからのメッセージを取り上げることができます。
推奨ガイドライン：
- 長さ：2分以内
- このテンプレートを使用する：
以下を含めてください：
- 新しいチームメンバーを組織に迎える熱心なリーダーの短いクリップ（15〜20秒）
- 新入社員のチームの写真、または個々のチームメンバーの顔写真
- 従業員の役割と責任に固有の、パーソナライズされたウェルカムメッセージ
- 大規模な組織に精通するためのリソース（たとえば、これはあなたのマネージャーであり、これは私たちのSlackチャネルです）。
新入社員はそれぞれ、ビジネスのビジョンと使命、およびそれらがどのようにそれに適合するかを理解していることが重要です。ミッションとビジョンステートメントのテキストバージョンを読むだけの場合と比較して、ビデオは感情的な反応を引き出し、従業員の賛同を生み出すという点で優れています。
CEOまたはリーダーシップチームの他のメンバーからのメッセージを含むビデオを作成することは、これを行うための優れた方法です。
推奨ガイドライン：
- 長さ：2分以内
- このテンプレートを使用する：
以下を含めてください：
- ビジョンとミッションステートメント
- 会社のビジョンと使命の重要性を説明するCEOまたはリーダーシップチームの別の情熱的なメンバーの短いクリップ（20〜30秒）
- 会社の仕事がこれらの目標とどのように一致しているか
- 詳細を学ぶためのリソース
新入社員が効果的にコミュニケーションをとるためには、会社の構造を理解することが不可欠です。各チーム紹介ビデオの焦点は、新入社員が所属する部門またはチームによって異なる場合があります。ただし、それでも、CEOから人事マネージャーまでの全員の概要を含めることが重要です。
推奨ガイドライン：
- 長さ：2分以内
- このテンプレートを使用する：
以下を含めてください：
- 新入社員のチームまたは部門の写真またはビデオ
- チームの活動と今後の目標の簡単な説明
- チームが組織内のどこにいるかの簡単な説明
- 会社のリーダーシップ、他のチームのマネージャー、および新入社員がやり取りするその他の重要な従業員の紹介
- 既存のチームメンバーに関する楽しい事実
- 独自のチームリソース（Slackチャネル、イントラネットページなど）
新しいテクノロジーのセットアップは、特に遠隔地では困難な場合があります。システムのセットアップ、ITポリシー、よくある質問のリソースを紹介する短い有益なビデオを作成して、新しいチームメンバーがより早く仕事に取り組めるようにします。
推奨ガイドライン：
- 長さ：2分以内
- このテンプレートを使用する：
以下を含めてください：
- 開始方法
- 1対1のサポートのためのリソース
- チームメンバーがアクセスする必要のある一般的なツール
- 会社のイントラネットまたはテクニカルサポートリソースにアクセスする方法
- サイバーセキュリティのベストプラクティスやフィッシングの報告方法などのITポリシー情報
- チームメンバーがテクノロジーを正常にセットアップした後の次のステップ
会社の文化は従業員の幸福に大きな影響を与えますが、特に分散した労働力に人々が関与していると感じさせることは困難です。仕事ではなく、楽しさと個人的な興味に焦点を当てた動画を作成することで、ビジネスが人間味を帯び、従業員がお互いや会社とのつながりを深めることができます。
推奨ガイドライン：
- 長さ：2分以内
- このテンプレートを使用する：
以下を含めてください：
- ナレーションを使用するか、さらに良いことに、熱心な従業員やリーダーからの推薦状を使用します
- 会社のスペースの映像（オフィスで働いている場合）
- ユニークな空間とアクティビティを備えた素晴らしい日常生活を披露
- ユーモアのセンス、ぴったり
ここBiteableでは、新しいチームメンバーに自分自身についての短い動画を作成し、最初の週の終わりまでに会社のSlackチャンネルに投稿するように依頼するのが伝統です。
なんで？手始めに、新しい仕事に順応するための管理タスクや山ほどの事務処理から離れることは楽しいことです。
しかし、さらに重要なことは、複数の紹介会議をスケジュールするというプレッシャーなしに、パーソナライズされた方法で新入社員を同僚に紹介することです。好きな食べ物や最近の旅行に関する個人的なメモを共有することは、人間関係を築くのに役立ち、従業員に絆を深める何かを与えます。
推奨ガイドライン：
- 長さ：2分以内
- このテンプレートを使用する：
以下を含めてください：
- あなたについての1つの面白い事実
- どこに住んでいますか？
- 以前はどこで働いたことがありますか？
- あなたの仕事は何ですか？
- チームがあなたと一緒に仕事をすることについて他に知ってほしいことはありますか？
- 私たちの組織に参加したいと思ったきっかけは何ですか？
オンボーディング動画を作成するためのヒント
いくつかの簡単なベストプラクティスに従えば、オンボーディングビデオの作成は思ったより簡単です。
効果的なオンボーディングエクスペリエンスとは、企業の人事ポリシーを伝達したり、日常の職務を遂行する方法を説明したりすることだけではありません。
さまざまなオリエンテーション、トレーニング、文化のビデオを含めることで、新入社員が成功するために必要なツールを手に入れ、刺激を受け、やる気を起こさせ、新しい会社やチームとの強いつながりを持つことができます。
- 言いたいことと時期に基づいて、オンボーディング動画シリーズを整理します。 始める前に、各ビデオで伝える必要のある3つの最も重要なトピックを詳しく説明した簡単なメモを作成してください。これにより、コンテンツを作成し、各動画の独自のメッセージとの一貫性を保つことができます。
- 上から始めます。 詳細に直接飛び込むのではありません。高レベルのトピックから始めます—私たちが誰であるか、私たちが何をしているのか、私たちの顧客は誰なのか。このすべての後、チームメンバーと職務の詳細に飛び込むことができます。
- 本物であること。会社の文化的規範に従ってください。 生産のために職場の特典を膨らませないでください。オフィスで働く場合は、ワークスペースの利点や、チームがコーヒーを飲んだり軽食をとったりする場所を強調してください。分散型またはリモートの従業員がいる場合は、さまざまな部門を接続し、それらをオンラインで維持する方法を共有してください。
- すぐに使える動画と台本付きの動画のバランスを取ります。 従業員は透明性と信頼性を重視しており、それをスクリプトに反映させる必要があります。コンテンツを簡潔で、会話型で、プロフェッショナルなものにします。視聴者と一方向に話すのではなく、会話を始める方法としてビデオを使用します。
- 動画を魅力的で興味深いものにします。 もちろん、カバーする必要のあるコンテンツが少し乾燥している場合もあります。しかし、それをより魅力的にする方法を見つけることができれば、従業員はそのプロセスを楽しんで情報を保持する可能性が高くなります。
- 関連するビジュアルを追加して、視聴者のエクスペリエンスを向上させます。 伝えようとしているストーリーに貢献する画像とアップロードされた動画を含めます。たとえば、新しいチームメンバーをすばやく歓迎するCEOや別のリーダーの短いスニペットを含めると、一般的なウェルカムペーパーワークやスライドよりも、パーソナライズされた魅力的な気分になります。
- 長いオンボーディング動画を個々のセグメントに分けます。 新しい仕事の最初の数週間は、すでに多くのことを取り入れることができます。重要な詳細が満載の30分以上のオンボーディング動画を視聴することは、視聴者を焼き尽くす確実な方法です。
- 動画は短くしてください。 初日から従業員を涙で退屈させないでください。本当に長いビデオは少し気が遠くなる可能性があり、人々はそれらをずっと見る可能性が低くなります。可能であれば、動画ごとに1つのトピックだけに固執し、長いプレゼンテーションをパート1、2、3などに分割します。
- 召喚状を含める。 ビデオが終わっても会話は止まりません。動画の最後に召喚状（CTA）を含め、ウェブページへのアクセスやフォームへの入力など、特定のアクションを実行するよう視聴者に指示します。これにより、新しいチームメンバーは、動画を見た後に何を達成してほしいかについて明確な指示を得ることができます。
- さらなる学習の機会を提供します。 オンボーディングプロセスが完了しても、学習は停止しません。ビデオは、従業員が学び、改善するための追加の機会を提供するための優れた方法です。組織が追加のリソースを提供している場合は、それらを強調するために少し時間を取ってください。