Microsoft Teams は多くの職場で定番となっており、安全な社内コミュニケーション、コラボレーション、ファイル共有を可能にします。しかし、このプラットフォームを初めて使用する場合、その仕組みを学ぶのは困難な戦いのように感じるかもしれません。そのため、Microsoft Teams のわかりやすいガイドを作成しました。それがどのように機能するか、どのように使用するか、そしてそれを効果的に使用するためのすべての秘訣を学びます。 。
TL;DR
- Microsoft Teams は、組織のワークスペース、メッセージング アプリ、音声およびビデオ通話のプラットフォームです。
- あらゆる予算に対応できる 4 つの価格帯があります
- Riverside は、高品質のビデオ通話と音声通話、および会議の記録と文字起こし機能を提供する、Teams の優れた代替手段です。
Microsoft Teams とは何ですか?
Microsoft Teams は、統合された組織ワークスペース、メッセージング アプリ、ビデオ通話プラットフォームです。社内のメッセージング、コミュニケーション、コラボレーションを促進します。これは、より広範な Microsoft 365 製品範囲の一部です。全体的には、Slack などの他のアプリと同等です。
ご想像のとおり、これは特に企業とビジネスを対象としています。
Microsoft Teams の価格とプラン
選択できる価格帯は 4 つあります。
Microsoft Teams 無料
- オンライン会議（通話とビデオ）
- 最大 100 人の参加者
- 最大 60 分間の会議
- 画面共有
- カスタマイズされた背景
- 英語のみのライブキャプション
- ノイズ抑制機能
Microsoft Teams Essentials - ユーザーあたり月額 4.00 ドル
- 最大 30 時間の無制限のグループ会議
- 会議ごとに最大 300 人の参加者
- ユーザーあたり 10 GB のクラウド ストレージ
- いつでも電話とウェブでのカスタマー サポート
- 同僚/顧客との無制限のチャット
- ファイル共有
- データ暗号化
- 会議での英語のライブキャプション
Microsoft 365 Business Basic - ユーザーあたり月額 6.00 ドル
Essentials プランのすべてに加えて:
- Microsoft ホワイトボード
- 共同アプリ
- 会議での共同注釈
- 30 以上の言語でのライブキャプション
- チームミーティングの録画を含むトランスクリプト
- ウェブおよびモバイルの Microsoft 365 アプリ
- クラウド ストレージの追加 - ユーザーあたり 1 TB
- ビジネスクラスのメール
- 標準セキュリティ
Microsoft 365 Business Standard - ユーザーあたり月額 12.50 ドル
上記すべてに加えて:
- プレミアム機能が追加された Microsoft 365 アプリのデスクトップ バージョン
- ウェビナーを主催する能力
- 出席者登録および報告ツール
- 顧客の予約を管理する
Microsoft Teams の主な機能
Microsoft Teams の主な機能を見てみましょう:
カスタマイズ可能な会議
Teams は、さまざまなユースケースに応じたさまざまな「ビュー」を備えた音声会議とビデオ会議を提供します。たとえば、PowerPoint ライブでプレゼンテーションを行ったり、「Together モード」で対面会議をシミュレートしたりできます。
Teams 電話アプリ
Teams 電話アプリを使用すると、どこにいても他の Teams ユーザーと簡単につながることができます。有料で、Teams アプリを使用して電話をかけるオプションを追加できます。これには、ユーザーごとのアップグレードの支払いが含まれます。
シームレスなコミュニケーションとコラボレーション
インスタント メッセージング、電話、リモート通話を使用して、社内のチーム メンバーだけでなく社外の人々とも通信する機能。これは、Word、Powerpoint、Excel に至るまで、あらゆる Microsoft 365 プラットフォーム上のドキュメントにわたる直感的な共同作業と結びついています。
簡単なスケジュール
Teams のカレンダー機能を使用すると、同僚や社外の関係者との会議を簡単にスケジュールできます。組織外の人と会議を主催している場合は、その人が Teams アカウントを持っていない場合でも、会議リンクを簡単に共有できます。
暗号化通信
エンタープライズ向けソフトウェアとして、高いセキュリティとプライバシーが最優先事項です。すべての Teams のメッセージ、会議、ファイルは暗号化されているため、安心してご利用いただけます。
クローズドキャプション
アクセシビリティを高めるクローズドキャプション。プランによっては、多言語のキャプションや会議の文字起こしにもアクセスできます。
簡単な組織管理
Teams を使用すると、アプリとデバイスを簡単に管理し、メッセージング ポリシーや組織全体のルールを設定できます。デバイス インベントリの完全な概要を把握できるだけでなく、診断を監視して全員が正常に動作していることを確認する機能も得られます。
Microsoft Teams を段階的に使用する方法
このセクションでは、Microsoft Teams の使用方法を説明します。
Microsoft Teams で会議をスケジュールする方法
会議を事前にスケジュールまたは予約する方法は次のとおりです。便利なことに、Teams アカウントは自動的に Exchange カレンダーにリンクされます。つまり、どちらかで会議を予約すると、もう一方にも自動的に表示されます。
Teams で会議をスケジュールするには、いくつかの方法があります。
ステップ 1: グループ チャットまたは誰かとの 1 対 1 のチャットで、[ミーティングをスケジュールする] をクリックします。 ボタン。
ステップ 2: カレンダーに移動し、[新しい会議] をクリックします。
ステップ 3: カレンダーで時刻をクリックすると、スケジュール アシスタントが自動的にポップアップします。
スケジュール アシスタントは次のようになります:
ここで、会議の日付と長さを選択できます。 [保存] をクリックすると、Teams はすべての参加者に招待状を自動的に送信します。
Microsoft Teams でチャットを開始する方法
グループまたは同僚に個別にメッセージを送信したい場合は、次の手順を実行する必要があります。
1 対 1 のチャット
ステップ 1: [チャット] に移動します。 サイドバーの [新しいチャット] をクリックします。 リストの上部にあるアイコン (赤で囲まれた部分)。
ステップ 2: 検索バーにその人の名前を入力します。それらを見つけたら、その名前をクリックします。次にメッセージを入力し、[送信]をクリックします。
グループ チャット
ステップ 1: 上記と同じことを行い、「新しいチャット」 を選択します。 。次に、誰かの名前を入力する代わりに、右側の矢印をクリックします。次に、グループに名前を付け、名前を入力してグループへのメンバーの追加を開始します。
Microsoft Teams で電話をかける方法
Microsoft Teams で通話を開始するには、いくつかの方法があります。
チャットで通話
すでにインスタント メッセージング機能を介して誰かとチャットしている場合は、右上にあるビデオ通話または電話アイコンをクリックするだけで、リモート通話をすぐに開始できます。
電話
料金プランによっては、Teams から実際に電話をかけることができる場合があります。その場合は、「通話」 に進んでください。 、相手の番号を入力し、「発信」を押します。
Microsoft Teams での会議の録画
Teams の通話や会議を記録できます。チームは、すべての参加者の音声、ビデオ、および画面共有を自動的に録画に含めます。録画は自動的に OneDrive と SharePoint に保存されます。
ステップ 1: Teams 会議に参加しているときに、[その他のアクション]> [録画の開始] に移動します。
ステップ 2: 記録を停止したい場合は、[その他のアクション]> [記録の停止] に戻ります。
Microsoft Teams はあなたに適していますか?
Microsoft Teams がよく知られている名前には理由があります。しかし、人気があるからといって、それが必ずしもあなたにとって適切なソリューションであるとは限りません。
Microsoft Teams の長所と短所
共同作業
Microsoft Teams は、共同作業が絶対に譲れない企業および組織構造に特化しています。これを (ある程度まで) うまく提供します。ただし、Google ドキュメントなどのプラットフォームが提供する洗練された共同ワークフローを好む人もいるでしょう。
セキュリティ
Teams は、ユーザーとデータのセキュリティも専攻します。このため、サイバー リスク プロファイルを意識している企業にとって好ましい選択肢となります。
統合
他の Microsoft 365 ツール、特に Outlook をすでに使用している場合は、Microsoft Teams も当然の選択肢です。 Teams との統合は簡単です。
ファイルのストレージと共有
さらに、ファイルを保存できる (そして組織のメンバーと共有できる) のも非常に便利です。
集中的な視聴者
これは見方によっては賛否両論です。ただし、Microsoft Teams はビジネス (およびある程度の教育環境) に重点を置いていますが、たとえば、よりクリエイティブなチームにはあまり適していません。
混乱/不格好なワークフロー
Teams には多くの強力な機能があるかもしれませんが、実際のインターフェイスと使いやすさは、他のプラットフォームと比較して少し劣る可能性があります。
価格
最後に、予算と組織の規模によっては、Teams が経済的に最も合理的でない可能性があります。ただし、無料プランは予算に優しいオプションです。
Riverside:高品質な会議のための Microsoft Teams の代替手段
会議を主催して録画するための Microsoft Teams の代替手段をお探しの場合は、Riverside がその答えになるかもしれません。 Riverside は、リモート会議、ライブストリーミング ウェビナーを開催し、高品質のコンテンツを記録できるオンライン リモート ビデオおよび音声記録プラットフォームです。 Teams と比較すると、使いやすさと録画品質に大きな違いがあることがわかります。
主な機能
- 最大 10 人のリモート参加者との通話と録音 5 人および 1,000 人の視聴者
- iOS および Android 用のブラウザベースのプラットフォームとモバイルアプリ
- 高品質のローカル録音 そのため、Wi-Fi が弱くても録音品質に影響を与えることはありません。
- 高精度の AI 自動文字起こし あなたの録音の
- 共同ワークフロー ビジネス プランで利用可能
- 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェース 誰でも使える
- 使いやすいテキストベースのエディタ 会議の録画をすばやく簡単に編集できるようにする
- セッションをマルチストリームする LinkedIn、YouTube、Facebook、Twitch などを含むすべての主要なプラットフォームにアクセスできます。
- ブランド化されたセッション ロゴやブランドを使用して会議をカスタマイズできます。
- プレゼンテーションレコーダー ここで、スライドをアップロードし、コントロールを割り当て、ローカルに記録できます
- 統合型テレプロンプター プレゼンテーションをシームレスに配信できるようになります。
Microsoft Teams を使用した最高品質の会議のためのベスト プラクティス
キャプションと文字起こしを有効にする
ライブキャプションと自動文字起こしを有効にして、アクセシビリティを最大限に高めます。キャプションを使用すると、難聴の人や単純に音声を有効にできない人でも、通話中に会話を続けることができます。文字起こしは会議の記録として機能するため、コンテンツを簡単に再利用することもできます。
すべての機能について学ぶ
Microsoft Teams を最大限に活用する最善の方法は、時間をかけてそのさまざまな機能すべてについて学ぶことです。 Microsoft Teams の「学習」ハブに目を通すことをお勧めします。そこには、プラットフォームを効果的に使用する方法に関するリソースがすべて見つかります。
強力な Wi-Fi
Microsoft Teams は、強力で信頼性の高いインターネット接続のある環境で使用することを常にお勧めします。弱い Wi-Fi を使用している場合、エクスペリエンスが悪影響を受ける可能性があります。
ノイズ抑制
Teams は、気を散らす音を最小限に抑え、全員が重要なことに集中できるようにするバックグラウンド ノイズ抑制機能を提供します。ニーズに応じて、ノイズ抑制レベルを 3 つのレベルから選択できます。
画面の最適化
最後に、AI を活用したビデオおよび画面共有の品質最適化ツールを使用する価値があります。この機能は、狭い帯域幅で作業している場合でもビデオ品質を最大化します。
Microsoft Teams の使用方法に関するよくある質問
Microsoft Teams を初めて使用するにはどうすればよいですか?
Microsoft Teams は、これまで使用したことがない場合でも、非常に簡単に理解できるはずです。 Microsoft 365 のユーザー名とパスワードを使用してサインインすると、ダッシュボードが表示されます。そこから、同僚と 1 対 1 またはグループ チャットを開始したり、効果的なコラボレーションのために新しい「チーム」を作成したりできます。
Microsoft Teams の会議に参加するにはどうすればよいですか?
他の人があなたとの会議をスケジュールしている場合は、自分のカレンダーに移動すると、そこに参加するためのリンクが表示されます。あるいは、1 対 1 のチャットに移動し、電話アイコンを押してすぐに通話を開始します。
会議に参加するには Teams をダウンロードする必要がありますか?
いいえ、何もダウンロードしなくても、ブラウザーで Teams を使用できます。
Microsoft Teams は Zoom に似ていますか?
Microsoft Teams と Zoom は、両方でリモート会議を主催できるため、かなり似ています。ただし、Microsoft Teams は、Zoom にはないインスタント メッセージングや共同作業機能も提供します。
Microsoft Teams はどのくらい使いやすいですか?
Microsoft Teams は、企業および組織のコンテキストでうまく機能します。ただし、特定のニーズによっては、他の代替手段と比較して少し使いにくいと感じるかもしれません。