今日、オンラインでの評議会会議のストリーミングは、良いことです—それは必需品です。
地方レベルから連邦レベルまで、政府機関は、構成員に情報を提供し、政治に従事し続けるために、イベントへの安全なアクセスを優先しています。
あなたがチョップを放送している地方自治体であろうと、最初の会議をストリーミングしている新しい機関であろうと、私たちはあなたをカバーします。ライブストリーミング地方自治体が必須である理由、その方法、およびすべてのチャネルで構成員に連絡する方法について簡単に説明します。
透明性と説明責任は、効果的なガバナンスの基本です。そのため、市議会、理事会、委員会の会議は一般に公開されています。彼らはコミュニティに彼らの懸念を表明し、当局者が言わなければならないことを聞く力を与えます。
ライブストリーミングは、政府の会議をコミュニティのメンバーに直接提供します。ノートパソコン、タブレット、または電話で放送にアクセスすると、地方自治体への関与がはるかに簡単になります。
すべての地方自治体がライブストリーミングを行うべき理由の上位3つを次に示します。
ライブ配信は、政府関係者が一般の人々と情報を共有するための非常に効果的な方法です。ライブストリーミング会議により、構成員は市役所に向かうという不便を感じることなく、必要な情報を入手できます。 2020年には、多くの教育委員会がパンデミックの学校閉鎖に関する会議をライブストリーミングしました。これにより、保護者と生徒は必要な情報を入手できました。
これまで、地方自治体はコミュニティメンバーをタウンホールミーティングに招き、情報を提供していました。現在、ライブストリーミングにより、地域の問題に関心のあるコミュニティの誰もが会議に参加し、情報を入手できるようになりました。市役所に向かうよりも、ノートパソコンや携帯電話で動画を撮る方が便利です。ビデオプラットフォームは、自動クローズドキャプションなどの機能でアクセシビリティも向上させます。
情報が殺到しています。議会と委員会の会議をストリーミングすることで、政府の活動に関する最新情報を入手するのがより便利になります。ライブチャットや投票などの機能により、関係者は接続を維持しながら懸念を表明し、意見を共有できます。
地方自治体のライブストリーミングが良いアイデアである理由がわかりました。しかし、どうやってそれを成し遂げるのですか？市役所のストリーミングのようなものに飛び込むことは、公務員にとって気が遠くなることがあります。開始するには、政府はストリーミング方法の基本を理解する必要があります。
ライブストリーミングには、次の3つの主要なステップが含まれます。
- ビデオとオーディオのキャプチャ
- ビデオとオーディオのエンコード
- 宛先へのストリーミング
プロセスをもう少し詳しく見ていきましょう。
目標を知る
公開する前に、メッセージと目的が明確になっていることを確認してください。目標について明確な質問をいくつかします。
- 誰に連絡しようとしていますか？
- どのような情報を伝える必要がありますか？
- 情報はどこで共有する必要がありますか？
まず、議会の会議のビデオとオーディオをキャプチャするには、カメラとオーディオ機器が必要です。会議室からストリーミングする場合は、スピーカーと聴衆がはっきり見えるようにカメラを配置します。便利な場合は、ノートパソコンでウェブカメラを使用したり、スマートフォンでライブストリームを使用したりすることもできます。ライブに移行する前に、機器でサウンドチェックを実行することを忘れないでください。これにより、音声が聞き取りやすくなります。
次に、ビデオとオーディオを構成員にブロードキャストする方法が必要になります。それにはエンコーダが必要です。エンコーダとは何ですか？録画したビデオを圧縮されたデジタル形式に変換し、インターネットでストリーミングしたり、コンピューターやモバイルデバイスで表示したりできます。
2つの異なるエンコーディングオプションがあります：
- 専用のハードウェアエンコーダー
- ストリーミングソフトウェアプラットフォーム
ご想像のとおり、ハードウェアエンコーダーを入手して操作することは、自治体が稼働するための最も実用的な方法ではない場合があります。ただし、Livestream StudioのようなWebベースのソフトウェアソリューションは、ライブストリーミングの公開会議に最適です。
おすすめをお探しの場合は、お気に入りのライブストリーミング機器をご覧ください。
最後に、コミュニティメンバーがあなたの放送を視聴するための場所が必要になります。ビデオは、ビデオプラットフォーム、政府のWebサイト、またはさまざまなチャネルでホストできます。ブロードキャストする場所を決定する最良の方法は、コミュニティが情報を収集するのが好きな場所を特定することです。
事前にライブストリームを発表する
放送を開始するかなり前に、ライブストリームのトピック、日付、時刻、ライブビデオの場所などの重要な情報を含めます。これにより、コミュニティはいつ視聴するかを確実に知ることができます。定期的にライブストリーミングを行う場合は、視聴者がいつあなたを期待できるかを知ることができるように、必ず設定されたスケジュールを守ってください。
職員を準備する
関係者がメッセージを維持する方法を知っていることを確認して、公開ライブストリームを最大限に活用してください。話のポイントを練習して準備するためにライブに行く前に、十分な時間をかけて焼きます。一貫性は、メッセージやポイントを伝えるときに重要であることを忘れないでください。たとえば、講演者がさまざまな政府のプロジェクトや委員会に同じ用語や名前を使用していることを確認してください。通常のライブストリーミングに関しては、一貫性のあるメッセージが大いに役立ちます。
事前にブロードキャストをテストします
事前にライブストリームをテストして、すべての機器が機能し、スピーカーが快適であることを確認してください。また、中断が発生した場合に備えてバックアップストリームを設定することも検討してください。
キー情報を繰り返す
ライブ配信するときは、スピーカーが放送の適切な詳細を繰り返すようにしてください。これは、緊急事態の際に特に重要です。重要な情報が一般に公開されるように、代理店、Webサイト、連絡先情報、コミュニティのリソースや場所などの情報を数回繰り返す必要があります。ストリーミング後、ソーシャルメディアや政府のウェブサイトでそれらの詳細を共有します。
サイマルキャスティングで、どこにいてもコミュニティにリーチできます
地方自治体のイベントをライブストリーミングすることを計画している場合は、可能な限り多くの視聴者にリーチすることが重要です。そこで、サイマルキャスティングが登場します。
サイマルキャストは、1つのプラットフォームから複数のチャンネルにビデオをライブストリーミングする行為です。 Vimeoのようなソリューションでは、ストリーマーが一度に最大5つのプラットフォームでライブビデオをブロードキャストできます。これには、Facebook、YouTube、LinkedIn、およびTwitchやPeriscopeなどのカスタムRTMP宛先が含まれます。
これは地方自治体にとって素晴らしいニュースです。利用可能なすべてのチャネルを利用することで、地方自治体や機関は、すでに活動しているコミュニティメンバーに連絡することができます。
国際食糧政策研究所（IFPRI）
何百万人ものユーザーが、Facebook、Linkedin、Twitterの情報をスクロールするのに時間を費やしています。そのため、地方自治体や非営利団体などの他の公共サービス機関は、ソーシャルで視聴者にリーチする方法を模索しています。
これが簡単な例です。国際食糧政策研究所は、世界中の貧困と栄養失調の削減に取り組んでいます。そして、グローバルな非営利団体として、IFPRIは、クライアント、ドナー、およびそのグローバルな従業員ベースを最新のポリシーソリューションに保つための簡単なソリューションを探していました。
まず、IFPRIチームは、1つの宛先にストリーミングできるソリューションを使用しました。しかし、Vimeoを実装した後、彼らはさまざまなプラットフォームのオーディエンスにリーチを拡大することができました。
ソーシャルにサイマルキャスティングを追加することで、IFPRIは突然、ライブセミナーがFacebookで毎週2000回の視聴回数に達するのを見ました。そして、より多くの視聴者がいることで、IFPRIは、世界中の貧困と栄養失調を減らすための重要な政策を強調するという彼らの使命を前進させることができます。
より多くの視聴者にリーチしたいと考えている地方自治体にとって、チャネルの構成員が最も関与していることに焦点を当てます。イベントを適切な場所にライブストリーミングすることで、アクティブなコミュニティメンバーの数を最大化できます。
まとめ：接続され、情報に基づいたコミュニティ
ビデオには、コミュニティの関与を維持するのに役立つ力があります。次回市議会の会議を開くときは、ストリーミングによってリーチが広がり、コミュニティの注目を集める方法を検討してください。