1。計画と調査：
* ニーズを定義します： *なぜ *特定の場所が必要な理由について明確にしてください。どのストーリー要素が役立ちますか？どのような視覚性が不可欠ですか？ この明確さは、あなたがあなたの要求を正当化するのに役立ちます。
* 潜在的な場所を識別する： あなたの基準に適合する場所を徹底的に調査します。 Googleマップ、オンラインデータベース、アーカイブ、ローカルリソース（歴史的社会、映画委員会など）を使用します。 複数のオプションを検討してください。最大の選択肢が分かれた場合に備えて、「プランB」と「プランC」を持ってください。
* 情報を収集： 場所を所有、管理、または制御する人を見つけます。これは、人、会社、政府機関、または組織かもしれません。 連絡先情報（電話番号、メールアドレス、Webサイト）を探します。
* アクセシビリティの課題を評価： 潜在的な障害を予測します。場所は安全なエリアにありますか？特別な許可が必要ですか？撮影に関連する費用はありますか？潜在的な負債はありますか？
2。リクエストの作成：
* 正式な提案（アクセスリクエストレター/電子メール）を準備： これはあなたの「セールスピッチ」です。それはプロフェッショナルで、簡潔で、説得力があるべきです。以下を含めます。
* はじめに： 自己とあなたの制作会社を簡単に紹介します。
* プロジェクトの概要： ドキュメンタリー - その主題、目的、ターゲットオーディエンスを説明してください。 その教育的、芸術的、または社会的価値を説明します。
* なぜこの場所？ この場所がドキュメンタリーにとって重要である理由 *理由を具体的に説明してください。 あなたのストーリーとの独特のつながりを強調してください。
* 撮影詳細： あなたのニーズについて具体的に注意してください：
*撮影の日付と時間。 柔軟になります。
*乗組員の数。
*使用する機器（カメラ、ライト、サウンドギア）。
*スペース要件（機器、乗組員、才能用）。
*潜在的な混乱（騒音、アクセスの一時的なブロック）。
* 保証：
*場所とその住民/ユーザーを尊重します。
*あなたが見つけた（またはより良い）場所を離れることへのコミットメント。 「Leave No Trace」の原則に言及してください。
*保険証明（通常、一般賠償責任保険が必要です）。
*すべての規則と規制へのコンプライアンス。
* 利点（該当する場合）： 見返りに何か提供できますか？ 例：
*映画のクレジットの謝辞。
*アーカイブに映画のコピーを提供します。
*あなたのウェブサイトまたはソーシャルメディアの場所を宣伝する。
*金銭的補償（場所料金）。 交渉する準備をしてください。
* 連絡先情報： 明確で信頼できる連絡先情報を提供します。
* 行動への呼びかけ： あなたが求めていることを明確に述べ、次のステップを提案します（例えば、「これについてさらに議論する機会を感謝します。来週電話がかかるでしょうか？」）。
* アプローチを調整します： 特定の場所とその所有者/マネージャーに提案を適応させてください。 彼らの優先順位を研究し、あなたの手紙でそれらに対処してください。
* 簡潔に保ちます： すぐにポイントに到達します。長くてとりとめのないリクエストを読みたくない人はいません。
* 慎重に校正： 文法とスペルのエラーはあなたの信頼性を損ないます。
3。接触と構築の関係を築く：
* 電話（可能であれば）から始めてください： 個人的な接続は、コールドメールよりも効果的です。電話を使用して自己紹介をし、プロジェクトを簡単に説明し、撮影について連絡するのに最適な人が誰であるかを尋ねてください。
* 専門的で礼儀正しい： 自分の立場に関係なく、皆を尊重して扱います。 彼らの懸念を注意深く聞いて、彼らに思慮深く対処してください。
* Build Rapport： ゲートキーパーとのつながりを確立してみてください。 共通の根拠を見つけ、彼らの視点に真の関心を示し、魅力的である。
* 持続性が重要です： 最初の拒絶に落胆しないでください。 丁寧にフォローアップし、代替アプローチを見つけてみてください。
4。交渉と合意：
* 交渉する準備をしてください： 場所料金、撮影時間、その他の条件は交渉可能です。柔軟で妥協することをいとわない。
* 書面で取得： 契約に達したら、正式な場所契約（契約）を作成します。このドキュメントは、次のようなすべての利用規約の概要を説明する必要があります。
*ロケーションアドレス
*日付と時間の撮影
*ロケーション料金（ある場合）
*保険要件
*許可されたアクティビティ
* 制限
*補償条項
*終了条項
* 弁護士に相談： あなたの利益を保護するために、弁護士にあなたの場所契約を確認させることをお勧めします。
5。オンセットエチケット：
* 敬意を払う： 場所とその居住者を最大限の敬意を持って扱います。すべてのルールと規制に従ってください。
* 混乱を最小限に抑える： ノイズレベルに留意し、アクセスをブロックしないようにしてください。
* 明確に通信： ロケーションマネージャーに、あなたの進捗状況と計画の変更を知らせてください。
* 自分の後にクリーンアップ： あなたが見つけたものと同じ（またはより良い）状態で場所を残してください。
* 感謝の気持ち： 場所の所有者/マネージャーとそのスタッフの協力に感謝します。小さな贈り物や感謝のメモは大いに役立ちます。
重要な考慮事項：
* タイミングがすべてです： アクセス要求プロセスをできるだけ早く開始します。許可には時間がかかる場合があり、土壇場のスクランブルを避けたいです。
* それに応じて予算： 予算に場所の料金、許可、保険を要因にします。
* 保険： 一般賠償責任保険が不可欠です。また、労働者の補償保険が必要になる場合があります。
* 許可： 研究を許可している場所と、その場所にある都市/郡/州の要件があります。映画委員会は、許可情報のための優れたリソースです。
* プライバシー： プライバシー法に留意し、同意なしに人の撮影を避けてください。
* 倫理： 常に倫理的かつ透過的に行動してください。あなたの意図について正直になり、誰かを誤解させることを避けてください。
* 関係物質： ロケーション所有者/マネージャーとの強力な関係を構築することは、将来のプロジェクトにとって非常に貴重です。
ヘルプを見つける場所：
* 映画委員会： 地方、州、および国家映画委員会は、ロケーションスカウト、許可、アクセスに関する貴重なリソースと支援を提供できます。
* ロケーションスカウト： プロのロケーションスカウトは、適切な場所を見つけ、アクセス契約を交渉するのに役立ちます。
* プロダクションマネージャー： 優れたプロダクションマネージャーは、場所を確保し、撮影のロジスティクスを管理する経験があります。
* 法律顧問： エンターテインメント弁護士は、場所契約を起草してレビューするのに役立ちます。
これらの手順に従うことで、ドキュメンタリーストーリーを効果的に伝えるために必要な場所を確保する可能性を高めることができます。幸運を！