同僚、従業員、社内関係者に持続力のあるメッセージを伝えることは、必ずしも簡単な作業ではありません。私たちと同じように、会社の更新メールや Slack のメッセージを受け取ったときに、目を通して 5 分以内に忘れてしまったという経験があると思います。これが、ビデオを内部コミュニケーションを強化するためのメディアと見なすという標準的なアプローチに挑戦するためにここにいる理由です。
動画、特にアニメーションは、注目を集めて維持する効果的な方法です。ビデオを使用すると、情報がより記憶に残り、退屈なトピックがより興味深いものになり、社内で理解するために必要な賛同を得るのに役立ちます。このブログ投稿では、退屈な書面による更新をやめて、内部コミュニケーションにビデオを採用する必要がある理由を強調しています。
TL;DR?ビデオは、記憶に残る魅力的な方法で社内の最新情報を伝達するために使用できる汎用性の高いツールです。テンプレートはすぐに使い始めるのに最適な方法です。ビデオは、同僚が必要なときにいつでも共有して、リモートでもオフィスでもアクセスできます。
このハイライト動画は、ブラウザの VideoScribe を使用して作成しました。ブラウザ用の VideoScribe とデスクトップ用の VideoScribe の 7 日間無料試用版にサインアップできることをご存知ですか?リスクなし、クレジット カードや支払いの詳細は必要ありません。VideoScribe を 7 日間試用するための 100% アクセスのみです。
他のメディアよりもビデオを使用する必要があると考える理由を説明することから始めましょう…確かに、電子メール、デジタルまたはダウンロード可能なガイド、および物理的なプレゼンテーションは適切な場所があるかもしれませんが、何かを伝えたい場合、そしてそれを覚えてもらいたい場合は、これが最も効果的です仕方？特に現在、私たちの多くはオフィスと自宅に分かれたハイブリッド環境で働いています。
私たちのヒントは、魅力的で、視聴者の興味をそそり、概念を大まかに説明できると同時に、新しいソフトウェアを使用して費用を記入するなど、アクションを促進するのに十分な詳細を提供できるため、ビデオを使用することです。さらに、人々は必要なときにビデオを再視聴して参照することができます。簡単に消化でき、エンターテイメントの要素も備えた魅力的なコンテンツを作成することがすべてです。
ブラウザ テンプレート ライブラリ用の VideoScribe の「Working From Home - Self Care Reminder」テンプレートは、ビデオを使用して身体的および精神的健康をケアすることの重要性を紹介する方法の良い例です。
ビデオで共有できる内部通信メッセージの種類は?私たちの短い答え:必要な数だけ!私たちの長い答え:動画はさまざまな方法で使用できます - スタッフのオンボーディングとトレーニング、ビジネスがもたらすプラスの影響を促進する方法から、経費や会社の行動規範を提出する方法まで。ビデオは、従業員のライフサイクルと採用サイクルのすべての段階で、社内コミュニケーションの主要な武器の 1 つとして全面的に使用できます。
ブラウザ テンプレート ライブラリの VideoScribe には、視覚的に刺激的な方法で新しい内部プロセスを説明するために使用できる素晴らしい「Whiteboard Explainer - Green Collage」テンプレートがあります。チェックしてください:
これで、ビデオを使用する理由と、ビデオを使用できる場所がわかったはずです。次の質問は、すべての正しい情報がそこにあることを確認するために、どのようにビデオの計画を開始するかということです... 私たちの答えは?これは機能横断的な活動です。
関連するクロスファンクショナルな利害関係者とのブレインストーミング セッションから始めて、視聴者が誰であるか、各動画の目的は何か、コンテンツがどのようなものであるべきかを正確に明確にします。または になり得る。これらすべてのポイントに答えたら、絵コンテを始めることができます。ストーリーボードを使い始めたい人のために、このすばらしい記事とテンプレートを無料でダウンロードできます。
ブレーンストーミング、編集 (多く)、適切な人材とツールとの連携により、社内コミュニケーションが活性化されます。さらに、ビジネスのブランディングで動画を作成すると、プロモーション ポートフォリオに完全に組み込まれます。
内部ビデオの準備ができたら、回覧の時間です。バーチャルおよび対面での更新中にビデオを紹介し、イントラネットにアップロードし、Slack で共有し、メールで共有します。オフィスにいても、画面から直接視聴することができます!オプションは無限です。
さらに、ビデオとテンプレートを作成したら、何かを更新する必要がある場合は、再公開する前に元のプロジェクトに戻って編集を行うだけです。
VideoScribe を使用したアニメーション ビデオの作成は、非常に迅速かつ簡単です。快適なデスクトップ コンピューターから、または外出先でタブレットや iPad を使用して、アニメーション化された社内コミュニケーション ビデオを作成できます。ブラウザ用の VideoScribe またはデスクトップ用の VideoScribe を選択するだけで開始できます。
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