自宅で仕事をすることは解放的な経験になる可能性がありますが、それは少しの規律も必要とします。自宅で12年以上働いてきたので、これは私自身の経験や他の同僚の経験から学んだことであり、自宅で仕事をするのが初めての場合に生産性(そしておそらくは正気も)を維持するのに役立ちます。
ワークスペースを確立する
どこで仕事をするかを決めて、それをオフィスに変えるかどうかは、シフトするかどうかにかかわらず、非常に重要です。家ではなく「仕事」と関連付けることができる場所です。これは、仕事と家庭の境界を維持し、集中するのに役立ちます。ただし、専用のワークスペースにあるものを紛失したり置き忘れたりする可能性が低いことも意味します。あなたが働くことを選ぶところはどこでも、私はいつもベッドで働くことから離れることを勧めます。働く場所と寝る場所を区別できる必要があります。
服を着て、仕事に「行く」
仕事に行くという考え方を身に付けるために、家の外で仕事をするときと同じように服を着てください。可能であれば、職場のドアに戻る前に、ブロックを散歩してください。ブロックを歩き回ることができない場合は、玄関の外に出て、中に戻るだけで効果があります。これらは両方とも、仕事を自宅から切り離すのに役立ち、生産性と集中力を高めるのに役立ちます。
その方法をより視覚的に表現するには、最近のホームBロールチャレンジで2位になったSquareflareのメンバーによるこの動画をご覧ください。
スケジュールを立てる
自宅で仕事をしている間は「通常の」営業時間を維持することが期待されるかもしれませんが、そうでない場合は、自宅で仕事をすることをお勧めします。この場合、あなたが最も生産的であり、あなたの集中力が少し低下したときに解決してください。これに対応する就業日のスケジュールを考案します。それが朝食をとる前に2時間働き、午後半ばに停止することを意味する場合は、それを続けてください。私の本はすべてこのようなスケジュールで書かれていましたが、他の人にとっては、夜遅くまで働くほうが生産的だったと思います。
また、最も警戒しているときに最も困難または要求の厳しいタスクに取り組み、より少ない時間でそれほど集中的でない活動を行うこともお勧めします。本当にやりたくないタスクがあり、もう少し楽しいタスクがある場合は、熱心でないタスクに従うように、より楽しいタスクをスケジュールします。にんじんと考えてください!
あなたの日に休憩を組み込むことを忘れないでください。 75〜90分ごとに、ワークスペースから10〜15分間離れます。飲み物を飲み、足を伸ばし、遠くにあるものに焦点を合わせて目を休ませます。自宅で仕事をしているときに休憩を取ることに罪悪感を感じるのは簡単ですが、そうしてはいけません。継続的に生産的で集中することはできません。休憩してください!
境界を作成する
あなたとあなたの人生を共有する人々は、あなたが家で仕事をしていることに非常に興奮しているかもしれません。確かに、あなたはあなたの日にもっと長い昼食を作ることができるかもしれません、そしてあなたはあなたの休憩中に間違いなく彼らとチャットすることができます、しかしあなたが集中する必要がありそして利用できないとき彼らに話すことについてしっかりしてください。 「20分で休憩します。それでは話せます」または「このセクションを終了させてください。一緒にいます」などと言っておくと便利です。
やることリストを書く
やることリストは、必要なことをすべて行うのに役立つだけでなく、時間を整理するためにも役立ちます。また、完了したタスクをクロスまたはチェックオフするときに、大きな満足感を提供します。翌朝の準備ができているあなたの仕事の終わりにあなたのやることリストを書いてください。このようにして、過ぎ去った日を振り返って確認し、次の日のために準備を整えて、着手する準備をすることができます。
何があなたを刺激し、何が気を散らすかを学びましょう
きれいな景色を眺めながら仕事をするのが一番だと思ったら、窓に面するようにホームオフィスを設置してください。一方、景色が気を散らす場合は、窓に背を向けて座っていることを確認してください。たぶん、あなたは完全な沈黙の中で最もよく働きます。おそらく、いくつかのタスクは沈黙を必要とし、他のタスクは音楽、ポッドキャスト、あるいはバックグラウンドでの無意識のテレビのようなものを必要とします。私のように雑然と気を取られている場合は、ワークスペースを整理するために毎日5分を見つける必要があるかもしれません。何があなたをカチカチとさせるのかを知って、それをあなたの利益のために使ってください。
サウンドトラックを探す
音楽は素晴らしいインスピレーションと動機付けになる可能性があります。アートリストなどで音楽を聴いている場合は、最近撮影したプロジェクトのサウンドトラックや、次の動画にインスピレーションを与える何かを見つけることができます。また、さまざまな種類の音楽がさまざまな種類のタスクに集中するのに役立つ可能性もあります。試してみて、何が効果的かを確認してください。
ソーシャルメディアを制限する
ソーシャルメディアは、刺激的で、面白く、慰め、そして啓発的である可能性があります。しかし、それはひどい時間の浪費になることもあります(イライラしたり、まったく腹立たしいことは言うまでもありません)。あなたがあなたの仕事に集中できるようにあなたのソーシャルメディア活動を制限してください。選択したプラットフォームでの時間を制限するのに役立つアプリがあります。それ以外の場合は、通知をミュートまたは無効にして、スマートフォンを引き出しに入れ、デスクトップでソーシャルメディアサイトが開いていないことを確認してください。私はよく別の部屋に電話を置き、電話が鳴ったら答えるのに十分な距離にありますが、「Twitterをざっと見たくない」とは思わないほど遠くにあります。
演習
私たちの多くにとって、運動をすることは私たちが仕事に出入りする途中で行うことです。自宅で仕事をしている場合、それは変わります。通常のエクササイズまたはその修正バージョンのいずれかの時間を確保する必要があります。身体的に活動的であることは、あなたの脳が活動的であり続けるのを助けます。毎日のサイクリングやパワーウォークに行くだけでなく、予定されている1つ以上の休憩中に少し運動をしてみてください。散歩や簡単なヨガのセッションであっても、元気を取り戻し、集中力を高めるのに役立ちます。
やめて!スイッチを切ります。
この最後のポイントはとても重要です。自宅で仕事をしていると、実際に仕事を辞めることはありません。テレビを見ながらラップトップからメールに返信したり、夕食を食べた後に仕事モードに戻ったりすることがあります。止まる!予定されている就業日が終わったら、今していることを保存し、コンピューターの電源を切り、ツールや機器を片付け、(可能であれば)オフィスのドアを閉めます。これで1日が終わり、自分自身と愛する人に集中する時が来ました。彼らはあなたの完全で分割されていない注意を必要とします、そしてあなたの仕事は2つの間の明確な分離から利益を得るでしょう。非常に厳しい締め切りに取り組んでいない限り、夕食を作り始めると仕事は終わります。仕事は家に移りました、そしてそれは今私のスペースです。