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包括的なビデオ制作契約の書き方

さて、包括的なビデオ制作契約の作成方法を分類しましょう。よく書かれた契約は、あなた(ビデオプロデューサー)とあなたのクライアントの両方を保護するために不可欠です。それは期待を明確にし、責任を概説し、潜在的な紛争を解決するための枠組みを提供します。

i。ビデオ制作契約の重要なセクション:

これは、重要なセクションの内訳と、それぞれがカバーすべきものです。

1。 見出し/紹介:

* タイトル: 「ビデオ制作契約」、「ビデオ制作契約」など。

* 日付: 契約に署名される日付。

* 関係者: 両方の関係者を明確に特定します。

* プロデューサー/会社: あなたの完全な法的名(または会社名)、住所、および連絡先情報。ビジネスの場合は、ビジネスの種類(LLC、Corporationなど)を指定してください。

* クライアント: クライアントの完全な法的名(または会社名)、住所、および連絡先情報。該当する場合は、クライアントに代わって決定を下す権限のある代表者の名前を含めます。

* リサイタル(オプション): ステージを設定する簡単な導入段落。 たとえば、「[プロデューサー]はビデオ制作のビジネスに従事していますが、[クライアント]は[プロデューサー]をビデオの制作に従事させたいのです。したがって、ここに含まれる相互契約を考慮して、当事者は次のように同意します。」

2。作業範囲/プロジェクト説明:

* ビデオタイトル(該当する場合): ビデオの名前。

* ビデオの目的: ビデオは何を達成することを意味していますか? (たとえば、ブランド認知度を高め、販売を推進し、顧客を教育します)。

* ビデオ長(概算): 最終ビデオの推定期間を指定します。

* ターゲットオーディエンス: ビデオは誰ですか?

* キーメッセージ: ビデオはどのコアメッセージを伝えるべきですか?

* 成果物: これは重要です。 具体的に! クライアントが受信するものを *正確に *リストします:

* 最終ビデオ: 形式(例:MP4、MOV)、解像度(例:1080p、4K)、バージョンの数(例:1つのフルレングスバージョン、3つの短いソーシャルメディアクリップ)。

* 生の映像(該当する場合): クライアントが生の映像を受け取るかどうかを指定します。もしそうなら、どのような形式で、どのメディア(ハードドライブなど)、および関連するコストを指定します。 *多くの場合、生産者は生の映像の所有権を保持しています。*

* プロジェクトファイル(該当する場合): クライアントがプロジェクトファイルを受信するかどうか(Adobe Premiere Proプロジェクトなど)。 これはあまり一般的ではありません。編集手法を明らかにし、あなたなしで派生作品を作成するために使用できるからです。それらを提供する場合は、必要なソフトウェアバージョンを指定してください。

* 音楽ライセンス(該当する場合): 音楽ライセンスの条件を指定します(例:ロイヤリティフリー、制限された使用、領土)。

* その他の資産: グラフィック、アニメーション、ナレーションファイルなど。

* リビジョンの数: 価格に含まれる改訂ラウンドの数を明確に定義します。 「改訂」を構成するもの(たとえば、編集、色補正、オーディオミキシングの変更)を指定します。 リビジョンを要求するプロセス(例:タイムコードを使用した書面によるフィードバック)を定義します。 合意された数字を超えて、追加の改訂のコストを述べてください。

* 撮影場所: 計画された撮影場所をリストします。 各場所の許可と許可を確保する責任者は誰に注意してください。

* 才能: 人材(俳優、ナレーションアーティストなど)の雇用と支払いに責任がある人を指定します。 タレントリリースの詳細を含めます(セクション6を参照)。

* タイムライン/スケジュール: 重要なマイルストーンを備えた詳細なタイムライン:

* プリプロダクション: (たとえば、スクリプトの承認、ストーリーボードの完了、ロケーションスカウト)

* 生産/射撃: 特定の撮影日。

* ポストプロダクション: (例えば、編集、色の修正、オーディオミキシング、クライアントのレビュー)

* 配達日: 完成したビデオがクライアントに配信されます。 *現実的になり、バッファー時間で構築します。*

* 不測の事態: タイムラインは、フィードバック/承認を提供する際に、天候、病気、またはクライアントの遅延など、生産者の制御を超えた要因に基づいて変更される場合があると述べてください。

3。支払い条件:

* 総プロジェクトコスト: ビデオ制作サービスの合計合意価格。

* 支払いスケジュール: 支払いスケジュールの概要を説明します。 一般的なオプションは次のとおりです。

* デポジット: 契約に署名したときに、割合(25%、50%)が支払われます。

* マイルストーンの支払い: 特定のマイルストーンに関連する支払い(たとえば、撮影の完了、最初のドラフト編集)。

* 最終支払い: 完成したビデオの最終配信時に支払われます。

* 支払い方法: 受け入れられた支払い方法を指定します(例:チェック、クレジットカード、銀行振込)。

* 遅延支払い手数料: 遅延支払いのペナルティを指定します(たとえば、1か月あたりの料金の割合)。

* 費用: プロジェクトのコストに含まれる費用の概要を明確に概説します(たとえば、特定の半径以内の移動、機器レンタル)。 追加費用の処理方法を指定します(例:事前に承認して個別に請求されます)。 払い戻し可能な費用(走行距離、食事、宿泊施設など)と払い戻しに必要な文書に関する条項を含めることを検討してください。

* 税: 引用された価格が該当する売上税を包括的であるか除外しているかを述べてください。

4。所有権と使用権:

* 著作権所有権: ビデオとその要素(映像、グラフィック、音楽など)の著作権を所有している人を明確に述べてください。 *一般的に、プロデューサーは、クライアントに明示的に転送されない限り、著作権を保持します。*

* 使用権/ライセンス: ビデオのクライアントの許可された使用法を定義します。

* 領土: ビデオはどこに表示できますか(世界中の特定の国など)?

* メディア: ビデオはどこで使用できますか(たとえば、ウェブサイト、ソーシャルメディア、放送テレビ、内部プレゼンテーション)?

* 期間: ビデオをどのくらい使用できますか(例:永続的な、1年)?

* 排他性(該当する場合): クライアントはビデオを使用する独占的な権利を持っていますか、それともプロデューサーはそれを独自のプロモーション目的で使用できますか(例:Webサイト、ポートフォリオ)?

* モデル/タレントリリース: クライアントが、ビデオに参加することを提供している場合、モデル/タレントリリースが整っていることを確認する責任があると述べてください。才能を確保している場合は、これに責任があると述べてください。

* クレジットの権利: ビデオが公開されているときに、プロデューサーが作業をクレジットする権利があるかどうかを指定します。

5。 表現と保証:

* プロデューサーの保証: プロデューサーが契約を締結する権利を有し、ビデオが専門的な方法で生産されるという声明。

* クライアントの保証: クライアントがプロデューサーに提供する資料(ロゴ、商標など)を使用する権利があり、資料がサードパーティの権利を侵害しないという声明。

* 独創性: ビデオはオリジナルの作品であり、第三者の著作権またはその他の権利を侵害しないという声明。

* 法律のコンプライアンス: ビデオが適用されるすべての法律および規制に準拠するという声明。

6。 タレントリリースと許可:

* 責任: 才能のリリースを取得する責任者(該当する場合)を明確に述べてください。 通常、プロデューサーは才能をキャストしている場合に責任を負います。クライアントが才能を提供している場合、クライアントは責任を負います。

* コンテンツ: 才能のリリースでは、合意された使用権のために、ビデオで才能の類似性、声、パフォーマンスを使用する許可を付与する必要があります。

* ロケーションリリース: 私有財産で撮影する場合は、財産所有者からの許可を書面で確認してください。 公共の場所には許可が必要になる場合があります。

7。キャンセルと終了:

* クライアントによるキャンセル: クライアントが完了前にプロジェクトをキャンセルした場合の結果を指定します。 これには通常、これまでに完了した作業の預金の没収および/または支払いが含まれます。 生産段階に基づくスライドスケールが一般的です(たとえば、プリプロダクション中のキャンセル、撮影中のキャンセル、ポストプロダクション中のキャンセル)。

* プロデューサーによる終了: プロデューサーが契約を終了できる状況の概要(たとえば、契約のクライアント違反、支払いの失敗、不当な要求)の概要。

* 力: 自然災害、戦争、政府の規制など)のために、どちらの当事者もパフォーマンスから言い訳する条項。

8。 機密性:

* 機密情報の定義: 機密情報を構成するものを明確に定義します(例:クライアントのビジネスプラン、企業秘密、未発表の映像など)。

* 義務: 両当事者は、お互いの機密情報を秘密にし、第三者に開示しないことに同意していると述べています。

* 例外: 機密保持義務の例外をリストします(例:すでに公開されている情報)。

9。 補償:

* クライアントによる補償: クライアントは、クライアントの契約違反、クライアントのビデオの使用、またはクライアントのサードパーティの権利に対するクライアントの違反から生じる請求、損失、または損害から生産者を補償し、無害にすることに同意します。

* プロデューサーによる補償: プロデューサーは、生産者の契約違反、プロデューサーの過失、または生産者のサードパーティの権利に対する生産者の違反から生じる請求、損失、または損害からクライアントを補償し、無害にすることに同意します。

10。責任の制限:

* 最大責任: 契約に基づいてクライアントが支払った金額に対する生産者の責任を制限します。

* 結果的な損害: 結果的な損害に対する責任を除外します(たとえば、利益の損失、ビジネスの中断)。

11。紛争解決:

* 交渉: 法的措置に頼る前に、当事者が誠実な交渉を通じて紛争を解決しようとすることを要求します。

* 調停(オプション): 交渉が失敗した場合、次のステップとして調停を提案します。

* 仲裁(オプション): 訴訟の代替として拘束力のある仲裁を提供します。

* 統治法: 契約の解釈と執行を管理する州法を指定します。

* 会場: 法的措置を提起する必要がある場所を指定します。

12。その他の規定:

* 完全な合意: 契約は当事者間の完全な契約を構成し、以前の契約または理解に優先することを述べてください。

* 修正: 契約の修正が書面で、両当事者が署名しなければならないことを指定します。

* 困難: 契約の任意の規定が無効または執行不能であることが判明した場合、残りの規定は引き続き有効であると述べています。

* 通知: 契約に基づいて通知を提供する方法を指定します(たとえば、電子メール、認定メールで)。

* 割り当て: いずれかの当事者が契約を第三者に割り当てることができるかどうかを述べてください。

* 対応: 複数のカウンターパートで契約に署名することを許可し、それぞれがオリジナルとみなされます。

* 見出し: 見出しは利便性のためのみであり、契約の解釈に影響しないことを述べてください。

* 当事者の関係: 当事者間の関係は、従業員やパートナーではなく、独立した請負業者の関係であると述べています。

* 免除: ある規定の違反の権利放棄は、他の条項を放棄しないことを述べてください。

13。署名ブロック:

* 署名: プロデューサーとクライアントの両方に印刷された名前とタイトル(該当する場合)に署名行を提供します。

* 日付: 署名日のためのスペースを含めます。

ii。 重要な考慮事項とベストプラクティス:

* 透明度が重要です: 理解しやすい明確で簡潔な言語を使用してください。クライアントがよく知らない専門用語や技術用語を避けてください。

* 具体的に: 具体的であればあるほど、誤解の余地は少なくなります。

* あなたの興味を守ってください: ビデオの所有権、責任の制限、支払い条件など、契約が生産者としてあなたの利益を適切に保護していることを確認してください。

* 書面で取得: 口頭での合意に頼らないでください。 常に両当事者によって署名された書面による契約があります。

* レビューと修正: 契約をクライアントに送信する前に、慎重に確認して、契約を正確に反映していることを確認してください。 クライアントのフィードバックに基づいて契約を修正する準備をしてください。

* 法的助言を求める: 特に高価値のプロジェクトや複雑な法的問題に対処している場合は、弁護士に契約を確認させることをお勧めします。

* 誠実に交渉する: 公正かつ合理的な方法でクライアントとの契約条件を交渉することをいとわない。

* 関係を構築する: 契約は単なる法的文書ではありません。また、良好な協力関係の基盤でもあります。 制作プロセス全体を通して、クライアントと公然と正直にコミュニケーションを取ります。

* 保険: 生産中に発生する可能性のある潜在的な事故または損害をカバーするための適切な責任保険があることを確認してください。

* アクセシビリティ: 障害のあるクライアントに契約をアクセス可能な形式で提供することを検討してください。

* 記録を保持: ビジネスのすべての契約、通信、および支払い記録のコピーを維持します。

* 契約を定期的に更新: 法律と業界の慣行は変化します。契約テンプレートを定期的に(少なくとも毎年)確認して更新して、最新かつ関連性を維持します。

* プロジェクト管理ソフトウェア統合: 契約、請求書、通信を1か所で管理できるプロジェクト管理ソフトウェアを使用することを検討してください。

iii。テンプレートの出発点(注意して使用してカスタマイズ!):

ここで完全に法的拘束力のある契約を提供することはできませんが、ここにあなたが始めるのに役立ついくつかのリソースがあります。 *これらのテンプレートを特定のニーズに適応させ、弁護士によってレビューしてもらうことを忘れないでください。*

* オンライン法的文書サービス: LegalZoom、Rocket Lawyer、LawDepotなどのサービスは、ビデオ制作を含むさまざまな業界向けのカスタマイズ可能な契約テンプレートを提供しています。

* 専門家協会: 全米放送局(NAB)や地元の映画委員会などの組織は、メンバーにサンプル契約またはリソースを提供する場合があります。

* 他のビデオプロデューサー: 他のビデオプロデューサーとのネットワークと契約テンプレートを喜んで共有することをいとわないかどうかを尋ねます(ただし、常に自分の状況に適応します)。

例の条項(法的助言ではなく、例示的):

* 改訂節: 「クライアントには、ビデオ編集の改訂版の[番号]ラウンドを受ける権利があります。各改訂要求は、特定のタイムコードと目的の変更の明確な説明を書面で提出する必要があります。

* キャンセル条項: 「クライアントが主要な写真撮影の開始前に本契約をキャンセルする場合、クライアントは預金を失います。クライアントがプリンシパル写真中にキャンセルする場合、クライアントはキャンセル時に完了したすべての作業を残りのプロジェクトバランスの50%に支払うものとします。

* 使用権条項: 「クライアントは、クライアントのウェブサイト、ソーシャルメディアチャネル、および[領土]での内部プレゼンテーションで[期間中]の内部プレゼンテーションに最終的なビデオを使用するための非独占的なライセンスを許可されています。

要約: 包括的なビデオ制作契約は、仕事の範囲、支払い条件、所有権、およびその他の重要な詳細を明確に定義することにより、あなたとあなたのクライアントの両方を保護します。 各プロジェクトの特定のニーズを反映する、よく書かれた契約を作成してください。 そして、疑わしいときは、法的助言を求めてください!幸運を!

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