今日の多忙な世界において、ボイスメール メッセージは効果的なコミュニケーションに不可欠な部分となっており、重要なものを決して見逃すことがありません。ビジネス オーナーにとって、ボイスメールの応答は、プロフェッショナルなイメージを確立し、顧客の期待を管理し、発信者に必要な情報を提供する上で重要な役割を果たし、それによって全体的な顧客エクスペリエンスを向上させます。
ただし、 完璧なボイスメールの挨拶を作成するには 多くの人にとっては困難な作業になる可能性があります。ボイスメールの挨拶スクリプトを作成し、プロの声優を見つけ、魅力的なボイスメール メッセージを吹き替えるプロセスは、かなりの労力を要します。心配しないで！この記事では、ボイスメールの挨拶の重要性を掘り下げ、発信者にポジティブな印象を残す歓迎的で説得力のあるメッセージを作成するためのツールをいくつか紹介します。
オンラインのボイスメール グリーティング ジェネレーター ベスト 3
ボイスメールのグリーティング メッセージとは
ボイスメール メッセージは、あなたが電話に出られない場合に発信者に再生される録音であり、代わりに発信者があなたのボイスメール メッセージに到達します。通常、これには個人的/職業上の挨拶が含まれており、発信者に名前、電話番号、電話の理由をメッセージに残すよう促します。これにより、連絡が取れない場合でも重要な内容を見逃すことがなくなります。さらに、代替の連絡先情報や緊急事項の指示も提供される場合があります。
ボイスメールの挨拶について一般的に理解できたところで、発信者にポジティブな印象を残す、歓迎的で効果的なメッセージを作成する 3 つの最高のボイスメール メッセージ メーカーを詳しく見ていきましょう。
#1 FlexClip - 無料のボイスメール グリーティング ジェネレーター
次の用途に最適です: 速度、ピッチ、スタイル、雰囲気、アクセントを完全にカスタマイズして、プロフェッショナルなボイスメールの挨拶を作成したい人。
FlexClip のテキスト読み上げツールを使用すると、数秒で自動ボイスメール応答を簡単に生成できます。 140 以上の言語で 400 の音声をサポートし、ムード、ピッチ、スピード、アクセントを完全にカスタマイズできるため、カスタマイズされたリアルなボイスメール挨拶を簡単に作成できます。
サービス固有の挨拶、連絡が取れないビジネスでの応答、または休暇中の挨拶など、ワンクリック操作で自然な音声のボイスメール メッセージを自由に利用できます。さらに、その柔軟性とシンプルさのおかげで、ブランドのアイデンティティを維持しながら、さまざまな目的に対応する音声グリーティングをいつでも作成できます。編集経験は必要ありません!
FlexClip ボイスメールの主な機能
ボイスメール スクリプト ジェネレーター: ボイスメールの挨拶文の書き方について何も考えていませんか? AI マシンに任せましょう。 ChatGPT と統合された FlexClip の AI ビデオ スクリプト ジェネレーターは、ビデオ作成をガイドするブループリントを作成することを目的としています。また、一般的なキーワードをすぐにプロフェッショナルなボイスメール メッセージに拡張するボイスメール スクリプト ジェネレーターとしても機能します。
FlexClip のボイスメール グリーティング スクリプト ジェネレータ
柔軟なボイスメール応答設定: 柔軟な設定により、カスタマイズされた挨拶をより自由に作成できます。たとえば、同じ言語を異なるアクセントで使用したり、複数の口調スタイルを備えた特定のアバターを使用したり、音声速度をカスタマイズしたりして、録音を流れさせて自然に聞こえるようにすることができます。さらに、高度なカスタマイズを利用して、日常的な挨拶、休日の挨拶、その他のメッセージを簡単に作成できます。
柔軟なボイスメール録音設定
ボイスメールの録音に BGM を追加する: BGM や効果音を使用して、ボイスメールの録音を簡単にレベルアップできます。 FlexClip の 400 万以上のロイヤリティフリーのサウンドトラック ライブラリにアクセスし、クリックするだけで音声録音とペアリングできます。
ボイスメールの録音に BGM を追加する
ボイスメモを自動的にテキストに変換します: 確認すべき音声メッセージがたくさんありますか?それとも、長時間の通話録音を文字起こしに変換するツールが必要ですか?おめでとう！ FlexClip には自動音声テキスト変換ツールがあり、音声ファイルやビデオ通話の音声を書き言葉に自動的に変換し、会話言語のプレーン テキストとして保存できます。携帯電話またはコンピュータからサウンドトラックを入力し、自動 AI 字幕ツールを使用してテキストに書き写すだけです。ワンクリック操作の後、タイムスタンプ付きのテキストが表示されるので、重要な事項をすぐに確認できます。
ボイスメモをテキストに変換
複数のビジネスホリデービデオ挨拶テンプレート: 休日の挨拶は、顧客、顧客、従業員との良好な関係を構築し、維持するのに役立ちます。会社のブランド イメージを強化したり、特別なプロモーションを紹介したりするためのホリデー ビデオ グリーティングをお探しですか? FlexClip には、感謝祭、クリスマス、ブラック フライデー、サイバー マンデーからカレンダー上のすべてのフェスティバルに至るまで、300 以上のホリデー グリーティング ビデオ テンプレートが含まれています。お気に入りの挨拶テンプレートを選択し、必要に応じてカスタマイズするだけです。
退役軍人の日のご挨拶
幸せな感謝祭の日の写真コラージュ スライドショー
ピンクの花柄の母の日のグリーティング スライドショー
新学期の挨拶
チーム共同作業機能: FlexClip のチーム コラボレーション機能により、同僚間のコミュニケーションが容易になります。挨拶ビデオ プロジェクト、ボイスメール メッセージのサウンドトラック、文字起こしのための通話の録音など、チーム メンバー全員がリアルタイムのプロセスを監視し、視覚的なラベルを付けて提案を行うことができます。
FlexClip のチーム共同作業機能
FlexClip でボイスメールの挨拶を作成する方法
ステップ 1
[今すぐ作成] をクリックして FlexClip を入力し、[ツール]> [テキスト読み上げ] オプションに移動します。
FlexClip に入り、テキスト読み上げパネルに移動します
ステップ 2
ボイスメールの応答メッセージをコピーしてダイアログ ボックスに貼り付けます。既存のものがない場合は、FlexClip の AI ビデオ スクリプト ジェネレーターを利用して、情報とテーマに基づいてボイスメール メッセージを即座に調整します。入力したメッセージに基づいて、それに応じて長さを選択します。
FlexClip を使用してボイスメール グリーティング スクリプトを生成する
その後、ボイスメール録音の音声アバターとトーンを決定します。 FlexClip は 28 以上のアバターを提供し、選択したアバターに応じていくつかのスタイル オプションがあります。ボイスメールの挨拶に関しては、アシスタント、カスタマー サービス、フレンドリーなどのスタイルがプロフェッショナルな結果をもたらします。したがって、上記のスタイルをサポートする音声プリセットを選択してください。
希望のアバターとスタイルを選択してください
ステップ 3
スライダーを移動してピッチとスピードのパラメータを調整し、必要な感情を設定します。カンマとスペースを追加してナレーション フローを制御し、よりシームレスな音声録音を行うことができます。すべてが完了したら、「音声の生成」ボタンをタップして開始します。
速度とピッチのパラメータを選択してください
ステップ 4
生成されたファイルを MP3 形式でローカルに直接ダウンロードするか、[メディアに保存] をクリックして、必要に応じてボイスメールのグリーティングをバックグラウンド ミュージック、効果音、または便利な調整と組み合わせます。
生成された音声ファイルをダウンロードする
長所:
無料でありながら強力なオンライン ボイスメール グリーティング メーカー。
ニーズに合わせて音声、言語、ピッチ、トーン、スピードを高度にカスタマイズできます。
ボイスメール メッセージの作成を完璧にするための多用途の高度なツール。
キーワードを含むボイスメールの挨拶スクリプトの作成を支援する AI マシンが搭載されています。
データ損失を回避するためにクラウド ストレージをサポートします。
短所:
すべての音声アバターにスタイルを選択できるわけではありません。
# 2 Narakeet - AI ボイスメール グリーティング ジェネレーター
次の用途に最適です: 商用目的でボイスメール応答メッセージを作成したい人。
Narakeet はテキスト読み上げメーカーで、セルフナレーションを録音せずに、スクリプトを魅力的なボイスメールの挨拶に変換できます。必要なボイスメール量子に応じて、提供されるプランは異なります。無料ユーザーは、11 言語の 36 の音声から選択し、ボイスメールの録音を MP3、WAV、または M4A ファイルとして保存できます。定期購入をご利用の場合は、90 の言語、700 の音声でボイスメールの挨拶を行うことができます。
さらに、ディープ ニューラル ネットワーク (DNN) 音声翻訳機能を利用しています。これは、文脈上の合図の理解に優れ、一時停止を適切に追加し、読み上げ速度をカスタマイズしてシームレスなフローを作成することで、高品質のコンテンツを配信します。
ボイスメール グリーティング ジェネレーター オンライン -Narakeet
ステップ 1
ブラウザで https://www.narakeet.com/create/voicemail-greeting-generator.html を開きます。
ステップ 2
ボイスメール グリーティング スクリプトを入力し、出力録音の音声と形式を選択します。
生成したいボイスメール スクリプトを入力してください
ステップ 3
次に、「オーディオの作成」ボタンをクリックします。しばらくすると、Narakeet がボイスメール メッセージを録音し、再生して確認することができます。このメッセージが気に入ったら、[ダウンロード] ボタンをタップして、録音されたファイルをデバイスに転送してください。
生成プロセスを開始します
あるいは、[新しい音声] ボタンをクリックして音声を変更するか、音声と言語をさらに選択してメッセージを編集します。準備ができたら、[オーディオの作成] ボタンを使用して生成プロセスを起動し、新しいボイスメール メッセージを作成します。最終的に、記録されたファイルをデバイスにダウンロードします。
複数のカスタマイズを使用してボイスメール グリーティングを生成する
長所:
登録しなくても、20 件の無料ボイスメール応答を作成できます。
インターフェイスはすっきりしていて、初心者にとっても理解しやすいです。
録音したグリーティング ファイルを MP3、WAV、または M4A として保存できます。
短所:
参照するボイスメール スクリプト プリセットがありません。
無料アカウントで生成された録音は、商用目的で使用することはできません。
料金は 30 分の音声時間で 6 ドルからと高額です。
# 3 インペリウム トーク - 包括的なビジネス ボイスメール グリーティング ジェネレーター
次の用途に最適です: ビジネスを支援する自動化ツールを必要とする専門家
Inperium Talk は、通話、テキスト メッセージ、連絡先の管理を行うための包括的なビジネス電話システムです。ビジネス通話をレベルアップするために、さまざまな AI 駆動ツールを統合して、着信通話を専門的に処理し、世界中の見込み顧客に簡単に連絡し、リモートで通話の発着信を行います。たとえば、自動文字起こし機能を使用すると、録音された通話を正確に文字に起こし、分析したり参照したりするための完全なテキストが得られるため、メモを取る必要がなくなります。
ボイスメールの応答メッセージ、時間外の応答メッセージ、または連絡が取れないときに発信者に常に有益な情報を提供できるその他のカスタム応答メッセージを作成したい場合は、以下のガイドに従ってください。
ボイスメール グリーティング ジェネレーター オンライン - インペリウム トーク
Inperium Talk を使用してオンラインでボイスメール グリーティングを生成する方法
ステップ 1
https://inperium.com/ にアクセスし、[リソース] のドロップダウン メニューから [ボイスメール グリーティング ジェネレーター] を選択します。
Inperium Talk でボイスメール グリーティング ジェネレーターを見つける
ステップ 2
ポップアップ ウィンドウで [今すぐ開始] をタップすると、ボイスメール グリーティング ジェネレーター インターフェイスに移動します。
ボイスメール グリーティング インターフェイスに入る
ステップ 3
これは、音声 (英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、ポルトガル語でそれぞれ女性と男性の声)、500 文字の制限のあるテキスト プリセット (カスタム、個人、会社、部門、休日)、ボイスメール メッセージを生成する残り回数など、多数の機能を備えたクリーンなページです。
Inperium Talk が提供するプリセット
そこから、希望する音声ジャンルを選択し、ボイスメールの挨拶スクリプト (最大 500 文字) を入力するか、テキスト プリセットからインスピレーションを得て、[生成] アイコンをクリックしてメッセージを音声化します。
Inperium Talk でボイスメール グリーティングを生成する
ステップ 4
完了したら、生成されたボイスメールの録音を聞いてください。さらに多くの結果が必要な場合は、必要なだけ調整して音声を再生成してください。 Inperium Talk では、直接ダウンロード オプションを提供する代わりに、ダウンロード リンク内で電子メールを送信するために、名前と電子メール アドレスが必要になります。
生成されたボイスメール ファイルを確認し、ダウンロードします。
長所:
オンラインの無料ボイスメール グリーティング ジェネレータ。
簡単な機能を備えたユーザーフレンドリーなインターフェイス。
あなたの創造性を輝かせる、さまざまなテーマの複数のテキスト プリセット。
毎日 5 件のボイスメール グリーティング録音を生成できます。
短所:
音声カテゴリは 5 言語のみと非常に限られています。
カスタマイズされたボイスメール グリーティングを作成するための速度、トーン、ピッチ、スタイルのカスタマイズが欠けています。
電子メール リンクを使用して、生成された録音をダウンロードしますが、ほとんどの場合、アクセスできません。
ボイスメールの挨拶の例
ボイスメールの応答メッセージは、シナリオと対象の受信者に応じてさまざまな目的を果たします。ここでは、信頼できる 6 つの一般的なボイスメール グリーティングの例を示します。
ホリデー グリーティング ボイスメール: 「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。このホリデーシーズン中、私たちはあなたとあなたの愛する人たちに心からの祈りを捧げます。私たちのオフィスは[特定の日付]に休業します。緊急のサポートが必要な場合はメッセージを残してください。戻り次第すぐにご連絡します。良い休暇を！」
面白い個人ボイスメール: 「こんにちは！ [あなたの名前] のコウモリの洞窟に到着しました。そこでは笑いが秘密兵器です。参考までに、私は現在、世界で最も面白いジョークを見つけるという極秘の任務に就いています。大笑いした後にメッセージを残してください。ボイスメールを真剣に受け止めるには人生は短すぎるということを覚えておいてください。ずっと陽気でいてください!」
プロフェッショナル ビジネス ボイスメール メッセージ: 「[貴社名] にお電話いただきありがとうございます。ご不便をおかけして申し訳ございませんが、弊社チームが現在他のお客様のサポートを行っております。お名前、電話番号、お電話の理由を含む詳細なメッセージを残してください。すぐに折り返しお電話させていただきます。[貴社名] をお選びいただきありがとうございます。」
長期休暇: 「こんにちは！ [貴社名] から [貴社名] にご連絡いたしました。現在長期休暇中であり、[復帰日を記載] までお電話に出られないことをお知らせいたします。すぐにサポートが必要な場合は、1 を押して当社の優れたカスタマー サポート チームにおつなぎください。あるいは、お名前、連絡先詳細、詳細なメッセージを残していただければ、戻り次第ご連絡いたします。ご辛抱いただき、誠にありがとうございます。ありがとう!」
時間外のボイスメール: 「弊社の通常営業時間外に[会社]にご連絡いただきました。弊社の通常営業時間は月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までです。お名前とご連絡先を残してください。翌営業日にすぐにご連絡させていただきます。ご検討いただきありがとうございます。」
具体的なアクション メッセージ: 「[貴社名] までご連絡いただきありがとうございます。販売関連のご質問がある場合、またはご注文をご希望の場合は、1 を押してください。当社の製品またはサービスに関するご不明な点やサポートについては、2 を押してください。一般的なメッセージを残したい場合は、通話を続けてください。すぐに当社のチームが対応させていただきます。お電話に感謝し、お手伝いできることを楽しみにしています。」
よくある質問
1.アーティストとボイスメールで挨拶するのに最適なプラットフォームは何ですか?
Fiverr は、ボイスメールの挨拶を録音するフリーランサーを雇える Web サイトです。フリーランサーは世界中から集まり、考えられるほぼすべての言語でボイスメール メッセージを提供しますが、強い個性を持っています。 「音声グリーティング」と入力するだけで、評価、顧客レビュー、サービス数、ボイスメールの例、フリーランサーに関するその他の詳細情報を含む広範な結果が表示されます。最適なボイスメール アーティストを選択し、連絡して契約を結びます。
そうですね、カスタマイズされたボイスメールの録音を取得するにはしばらく時間がかかります。さらに、自動ボイスメールの挨拶に比べて、リアルな声優を雇うのははるかにコストがかかります。
2.iPhone でボイスメール メッセージを設定するにはどうすればよいですか?
iPhone でボイスメール応答を設定する場合は、次の手順に従ってください。
ステップ 1:電話アプリを開き、ボイスメール パネルに切り替えて、[今すぐセットアップ] をクリックします。初めてボイスメールを呼び出す場合は、ボイスメールのパスワードを作成するように求められます。
ステップ 2:iPhone には、ボイスメール応答メッセージを追加するための 2 つのオプションがあります:デフォルトまたはカスタム。パーソナライズされたボイスメール メッセージが必要な場合は、[カスタム] をタップして自分で新しい録音を録音します。
メッセージは、削除するか携帯通信会社によって消去されるまで保存されます。
3.Android でボイスメール応答を割り当てる方法は?
Google Voice アプリを使用すると、最長 3 分間の挨拶を録音できます。 Safari がグリーティングを録音している間、持続時間は 1 分に変更されます。 Android でボイスメールの応答メッセージを録音するためのガイドは次のとおりです。
ステップ 1:Google Voice アプリを開き、メニュー パネルで [設定] をタップします。
ステップ 2:[ボイスメール] セクションで、[ボイスメールの挨拶] をタップし、次に挨拶を録音して固有の音声メッセージをキャプチャします。
ステップ 3:新しいボイスメール録音の名前を入力し、[保存] をタップします。
ベラ / 
活力、好奇心、希望に満ちたベラは、FlexClip の精力的なコピーライターです。彼女は主にビデオ作成とビデオ編集に関連する厄介な問題に焦点を当て、ユーザーに実用的な解決策とコツを提供します。個人的に、ベラは小説、SF 映画、料理、旅行が大好きです。そして、彼女は自分の人生すべてが神からの最善の取り決めであると信じています。