処理できる以上の仕事が提供された場合、あなたはどうしますか？これは、多くのフリーランサーが頻繁に直面する問題です。結局のところ、コンテンツプロデューサーにとって、それは通常、ごちそうや飢饉です。このため、多くのプロデューサーはしばしばオーバーコミットします。悲しいことに、これは、粗雑な作業から納期の欠落に至るまで、ビジネスに危険な影響を与える可能性があります。
残念ながら、期限が過ぎているか、Yelpのレビューが悪いです！かなり長い間あなたを悩ませることができます。素晴らしいリールでも、次の仕事を見つける際には、顧客のレビューと紹介が重要です。したがって、高品質の製品を製造し、期限までに納品することが重要です（それ以前でない場合）。それで、プロジェクトが多数あり、あなたが1人だけの場合、どのようにしてすべてを成し遂げますか？
スケジューリングが最も重要です
明らかに、適切な日に撮影に参加し、製品を時間どおりに納品することは、独立請負業者にとって最も重要な2つのタスクです。 1か月にあまりにも多くのプロジェクトをやりくりするのは難しいです。実際、時間を効率的にスケジュールし、与えられた時間の制約内で効果的に作業できない場合、それは不可能な偉業かもしれません。多くのフリーランサーが毎日の仕事のスケジュールを作成することを考えていることを知っていますが、多くの場合、それが期限を確実に守る唯一の方法です。
ビジネスのように考える
ギグエコノミーで働くフリーランサーとして、気が散るのは簡単です。ただし、次の仕事を見つけることに集中すると、すでに行っているプロジェクトに遅れをとることが容易になります。サービスの宣伝、リールの発送、潜在的なクライアントとのミーティング、ビジネスを宣伝するためのイベントでの展示はすべて、ビジネスを構築、維持、または成長させたいコンテンツプロデューサーにとって重要な活動です。したがって、スケジュールを作成するときは、このための専用の時間を必ず指定してください。毎週の領収書の整理や書類の提出などの日常的なビジネスタスクに時間を割くと、特に税務シーズン中に時間を節約できます。つまり、1日5〜10分で、最終的には制作作業により多くの時間を費やすことができます。
ワークフローを理解する
月曜日にコマーシャルを配信し、木曜日に卒業式を行い、金曜日に結婚式を行うことを約束したとします。忙しいビデオプロデューサーは、どうすればそのような毎週の締め切りに遅れずについていくことができますか？ワークフローを理解することは、勤務日のスケジュールを立てる際に重要です。
コンテンツの制作にどれくらいの時間がかかるか聞いてみたら、答えはわかりますか？プロセスの各ステップを分析し、クライアントとの面会、コンテンツの撮影、ファイルの転送とバックアップ、ビデオの編集、グラフィックの追加、色の修正、プロジェクトのエクスポートにかかる時間を教えてください。希望のフォーマット？これらの質問に対する答えを知ることは、時間をスケジュールし、コミットできる新しいプロジェクトの数を計算するときに非常に役立ちます。
テンプレートを使用する
このシナリオを考えてみましょう。結婚式のためにマルチカメラを撮影し、同期する必要のある10時間の映像があります。結婚式のビデオの配信は10日以内に約束されています。同じ日に他に3つのプロジェクトが予定されている場合、どうすればこの期限に間に合わせることができますか？同じコンテンツをたくさん制作している人にとっては、グラフィックを撮影、編集、作成するためのテンプレートを作成することで、プロジェクトを迅速に進めることができます。これは、テレビのニュース制作で何年にもわたって行われていることです。結婚式のビデオの「披露宴」の部分の長さが15分しかないことがわかっている場合は、映像をスクラブして、必要なものだけをすばやく引き出すことができます。
ヘルプを雇う
作業が多すぎる場合は、プロジェクトにフリーランサーを選ぶことを検討してください。すでに2、3回のカメラ撮影のためにオペレーターを雇っている可能性は十分にあります。同様に、プロジェクトでグラフィックスを編集または実行するために誰かにお金を払うことは、処理できる以上の作業がある場合に意味があります。大学生を雇ってクリップをひもでつなぐことでさえ、あなたが余分な仕事をするのに十分な時間を解放するかもしれません。
いつ合格するかを知る
忙しい場合は、信頼できる他のフリーランサーにクライアントを紹介することを検討してください。多くのコンテンツプロデューサーは、忠実な顧客を支援することに加えて、これが相互関係につながることを発見しています。完全に予約されていない場合でも、特にクライアントが不当な要求や期待を持っているように見える場合は、引き継ぐことを検討する必要があるプロジェクトがあります。結婚披露宴のショットリストを見たい、または最終プロジェクトで終わりのない再編集を要求するマイクロ管理クライアントは、あなたの時間を使い果たしてしまうことを忘れないでください。
卓越したカスタマーサービスを提供する
この業界では、プロジェクトをさらなる作業のためのクライアントベースを構築する機会ではなく、「単なる別のギグ」と見なす傾向があります。締め切りを作り、クライアントを幸せに保つことは、忠誠心を生み出し、ビジネスを繰り返すでしょう。その上、口コミによる紹介に勝るものはありません。より多くの仕事を引き受けるときは、これを覚えておいてください。
私が本当に好きなコンテンツ制作についてのことわざがあります。「良いものがあり、速いものがあり、安いものがあります。通常、3つのうち2つしか取得できません。」良いコンテンツが与えられます。したがって、他の2つの変数をクライアントと交渉可能にします。顧客が予算に余裕がある場合は、数か月先の納期を設定して、ある程度の柔軟性を持たせてください。そうすることで、迅速なターンアラウンドが必要になる可能性のあるより多くのプロジェクトに取り組む機会が得られます。さらに、期限を早めるために価格を調整することで、時間通りの配達を確保するためにフリーランサーを雇う必要がある場合に備えて、ある程度のクッションを得ることができます。
支払いに関係なく、特に顧客との関係を構築する場合は、納期が重要です。可能であれば、製品を早期に納品できるように、生産時間に1週間余分に追加してください。納期がわからない場合は、お早めにご連絡ください。次に、彼らに仕事の現金割引を提供することを検討してください。ポケットに余分なお金があると、クライアントをなだめるのに大いに役立ちます。
不測の事態の要因
編集リグがクラッシュした場合はどうしますか？クレジットカードに別のカードを注文するのに十分なスペースがありますか？インフルエンザにかかったらどうなりますか？これらの潜在的な災害はワークロードに影響を与え、期限を守ることができなくなりますか？このような災害に備えて事前に計画を立てておけば、プロジェクトのバックアップを防ぐことができます。
燃え尽き症候群を避ける
シェリー・デュヴァルが「すべての仕事と遊びがないのでジャックは退屈な少年になる」のページを次々と見つける「シャイニング」のシーンを覚えていますか？あなたの配偶者が、あなたが過剰にコミットしたために編集機につながれて、1日16時間、週7日働いているのを見て、恐怖に反応してほしいですか？そのことについては、あなたはあなたの配偶者を維持したいですか？燃え尽き症候群を防ぐための優れた方法は、デートの夜や家族や友人とのアクティビティを鉛筆で書くことです。また、少なくとも年に1回は、休暇の時間をブロックすることを検討することもできます。 「シャイニング」をリメイクしないでください。私はあなたに約束します-あなたがあまりにも多くの仕事を引き受けたので、ジャック・ニコルソンがその映画でしたようにあなたが見たり振る舞ったりするのを見たいと思う人は誰もいません！だから、単にあなたの時間を管理することによってあなたの正気、あなたの関係、そしてあなたのビジネスを救ってください。