トレーニング プログラムにビデオを追加する場合、多くの学習専門家が同じ課題に直面しています。ビデオによって学習成果が向上することはわかっていますが、その作成には時間がかかり、複雑で、拡張するのが難しいと感じることがよくあります。最近の ScreenPal ウェビナーで、 教育デザイナーのダニ・ ワトキンスは次のように述べています。 すでに力を尽くしている学習チームや開発チームに負担をかけずに、洗練された画面録画やトレーニング ビデオを作成するための実践的なアプローチを共有しました。ダニは、20 年以上のインストラクショナル デザインの経験に基づいて、無駄のない接続されたワークフローが、チームが限られた予算、限られたリソース、厳しいスケジュールの中で作業しながら、高品質の学習アセットを作成するのにどのように役立つかを実証しました。
ウェビナーのプレゼンター、ダニ ワトキンスを紹介します
ダニは 2000 年から教育デザイナーとして活動しており、18 年間は自身の会社 Zenith Performance Solutions を所有していました。学習デザインに対する彼女のアプローチは、業界のベスト プラクティスに根ざしており、学習の活性化という 1 つの中心的な目標に焦点を当てています。
彼女は 2004 年以来、ウェビナーで説明したツールの多くを使用しており、ATD、DevLearn、TechLearn などの業界イベントで定期的に講演しています。彼女は Canvassador でもあり、TikTok、Instagram、LinkedIn、メンバーシップ コミュニティを通じて学習の専門家と積極的に洞察を共有しています。
インストラクショナル デザイン以外では、ダニはトレイル ランニングと長距離レースを楽しんでおり、最近初めてパック ブロー レースを完走しました。彼女は 2 人の娘の誇り高い母親でもあります。 1 人はカンザス州立大学に通い、もう 1 人はフランスに住んで働いています。
ビデオ作成の課題を理解する
ダニは、参加者にアンケートを行うことでウェビナーを開始しました。
「コースやセッションでビデオを使用する場合、現時点ではどこに着地しますか?」
参加者は 4 つの回答から選択できます。
- 私はビデオを完全に避けています。
- 時々使いますが、あまりにも不格好に感じます。
- ワークフローはありますが、時間がかかりすぎます。
- とても快適なので、レベルアップするためにここにいます。
回答は、学習と能力開発における共通の現実を浮き彫りにしました。多くの専門家がビデオの価値を認識している一方で、ビデオを効率的に作成することが依然として課題であるということです。
ダニは、公式および非公式の学習に ScreenPal を使用していますが、セッションでは主に公式の画面録画と、指導デザイナーとして作成したマイクロラーニング アセットに焦点を当てると説明しました。
参加者の課題をさらに深く掘り下げるために、ダニは「ウォーターフォール」チャット アクティビティを使用し、ウェビナー参加者に応答を送信する前に彼女の合図があるまで待つよう求めました。
コースにさらに画面録画を組み込むことができない理由を尋ねると、ウェビナー参加者はさまざまな障害を挙げました。
- 時間がない
- 録音する時間を見つけるのが難しい
- リーダーからの限定的なサポート
- エンゲージメントに関する懸念
- クイズとインタラクティブ性に関する質問
- どこから始めればよいかわからない
- 新しいツールを学ぶ時間が必要
- SME の利用可能範囲は限られています
このディスカッションは、特に 3 人以下のチームで作業する場合、チャットに絵文字をドロップするようダニが参加者に求めたとき、多くの参加者の共感を呼びました。圧倒的な反響は、業界全体で課題が増大していることを反映しています。期待は変わらない、または増加しているにもかかわらず、チームは縮小していることがよくあります。
問題:高い期待、限られたリソース
Dani 氏によると、ほとんどのインストラクショナル デザイン チームは、以下を操作しながら洗練された学習エクスペリエンスを作成することを求められています。
- 小規模チーム
- 限られた予算
- 厳しいスケジュール
- 動画コンテンツに対する需要の増加
その結果、生産上のボトルネックが発生します。チームは、学習者が魅力的なビデオ コンテンツを期待していることを知っていますが、多くの場合、それを効率的に作成するためのリソースが不足しています。
解決策:効率的で接続されたワークフロー
ダニの推奨事項は単純明快でした。計画から納品まで生産を合理化する無駄のないワークフローを実装するというものです。
このアプローチの重要な要素は次のとおりです。
- 録音前の計画
- 安価なツールを使用する
- 再利用可能なプロセスの作成
- 高品質のアセットを効率的に開発する
- 限られた時間とリソースを効果的に管理する
ダニの最大のアドバイスの 1 つは、レコーディングに直接入りたいという誘惑に抵抗することです。
ストーリーボード作成は最初は余分なステップのように感じるかもしれませんが、修正を減らし、SME レビューを改善し、開発の明確なロードマップを作成することで、最終的には大幅な時間を節約できることを強調しました。
このウェビナーのシナリオ
特定のプロジェクトに取り組む新入社員向けに、Articulate Rise でオンボーディング コースを作成していると想像してください。
あなたの課題:Monday.com で時間を追跡する方法を従業員に教えるトレーニング ビデオを作成します。
計画を立てる:ストーリーボードから始めます
ダニは計画段階から始めました。
ScreenPal のストーリーボード機能を使用して、教育デザイナーが 1 つの画面キャプチャを記録する前にビデオ コンテンツを計画する方法をデモンストレーションしました。
プロセスを加速するために、ダニは愛情を込めて「ゼナ」と呼ばれるクロードを使用してプロジェクト資料の作成を支援しました。
彼女の計画文書には次のものが含まれていました。
- プロジェクト情報
- 出力タイプ
- 聴衆
- インストラクショナル デザインの著者
- モジュール情報
- ターゲット動画の長さ
- ツールの要件
- ステータスの追跡
次のステップは、学習目標を定義することでした。
このウェビナーの例の目的は単純です。
「従業員が自分の時間を適切に記録できるようにしたいのです。」
その目的を利用して、ダニはクロードと協力して、以下を含む概要ビデオを作成しました。
- フレーム
- タイトル
- 推定期間
- コンテンツタイプ
これにより、開発に移る前の強力な基盤が提供されました。
Design it:ストーリーボードの構築
そこから、ダニは ScreenPal に移りました。
彼女は、最も頻繁に使用する 2 つの機能はストーリーボードと記録であると述べました。
ダニは、非公式な学習の場合、ScreenPal をよく使用して、仮想アシスタントと情報をすばやく共有します。一例として、ブログ コンテンツをどのように投稿したいかを示す 7 分間のビデオを録画しました。
彼女は、ScreenPal が軽量であり、コンピュータのリソースに大きな負荷をかけないことも高く評価しています。
ただし、正式な学習プロジェクトの場合、ストーリーボードがワークフローの中心になります。
このウェビナー用の空のストーリーボードから始めて、ダニはクロードと一緒に生成したスクリプトをインポートし、シーンの構築を開始しました。
彼女の脚本の各セクションは、独自のストーリーボード シーンになりました。
各シーン内で、彼女は以下をアップロードしました:
- グラフィック
- スクリプトの内容
- ストーリーボードをレビューするクライアントや SME に追加のコンテキストを提供する開発メモ
ダニ氏は、SME へのアクセスが制限されている場合、教育デザイナーはストーリーボード内にスクリーンショットを含めて、代わりにコンテンツの専門家にそれらのビジュアルをレビューするよう依頼できると説明しました。
スライド プレゼンテーションは完成しましたか? PDF をダウンロードしてストーリーボードにインポートするだけで、どのプレゼンテーション ツールからでもスライド プレゼンテーション全体をすばやくインポートできます。
彼女の例では、スクリプトの作成、スクリーンショットの収集、ストーリーボードの作成、短いビデオのドラフトの作成に約 1 時間かかりました。
AI ナレーションを使用してレビューをスピードアップ
レビュー プロセスを加速するために、ダニは ScreenPal の AI テキスト読み上げ機能を使用してストーリーボードのナレーションを行いました。
これにより、制作に追加の時間を投資する前にフィードバックを求めて SME と共有できるドラフト バージョンを迅速に作成できるようになりました。
ダニのお気に入りのテクニックの 1 つは、ビデオを録画する前に音声を録音することです。彼女は、最初にナレーションを完了しておくことは、画面録画をキャプチャする際のガイドとして機能すると説明しました。録音中は、ナレーションに基づいてアプリケーションをクリックして、音声に従っているだけです。このアプローチにより、よりスムーズな録画プロセスが作成され、スクリーンキャストをスクリプトと一致させることができます。
ストーリーボードから直接記録する
次に、ダニはストーリーボード内から直接録音する方法をデモンストレーションしました。
Monday.com アプリケーションを準備した後、ストーリーボード インターフェイスから [メディアの追加] を選択し、次に [画面の録画] を選択しました。
ScreenPal は記録フレームを開き、学習者に見てもらいたい正確なワークフローをキャプチャできるようにしました。
ナレーションはすでに完了していたため、ダニはプロセスを正確かつ自信を持ってデモンストレーションすることに完全に集中できました。
録画が終了したら、ScreenPal の組み込み編集ツールを使用して最終的なビデオを洗練できることを出席者に思い出させました。
開発:ScreenPal と Canva を組み合わせて
ウェビナー中、ダニは、ScreenPal と Canva を組み合わせて、より洗練されたブランド化された学習アセットを作成する方法についても共有しました。
彼女は Canva で新しいプレゼンテーションを作成し、ラップトップをテーマにしたテンプレートを選択しました。
スライドをカスタマイズした後、彼女は次のようにしました:
- ラップトップのグラフィックをフレーム付きのラップトップ要素に置き換えました
- Monday.com のスクリーンショットをキャプチャしました
- スクリーンショットをノートパソコンのフレームに挿入しました
- ブランド要件に合わせて色を更新
次に、画像を JPEG としてダウンロードし、ScreenPal ストーリーボードにアップロードしました。
このワークフローにより、ScreenPal の制作機能と Canva のデザイン ツールを組み合わせて、プロフェッショナルなトレーニング コンテンツを作成できます。
ストーリーボードが重要な理由 (およびこのウェビナーを主催した理由)
ウェビナー全体を通じて、ダニはストーリーボード作成の価値を繰り返し強調しました。
Dani 氏によると、ストーリーボードは教育デザイナーにとって役立ちます。
- 録音前にアイデアを整理する
- 学習体験を視覚化する
- コストのかかる修正を削減する
- SME のレビュー サイクルを改善する
- 明確なスクリプトとコンテンツ フローを確立する
彼女は、レビュー担当者がトレーニングがどのようなものになるかを実際に確認できるため、従来の Word ドキュメントよりも ScreenPal または Canva のビジュアル ストーリーボードを好むと述べました。
ビジュアルがないと、中小企業は何か違うものを想像し、必要以上の修正を要求することがよくあります。ストーリーボードは、開発を開始する前に将来の変更を特定する機会にもなります。
ダニは、中小企業に重要な質問をすることを推奨しました。
「何が変わりますか、そして 2 週間後には何がなくなるのでしょうか?」
この簡単な会話は、ソフトウェアのアップデートやプロセスの変更後にトレーニング資料を再構築することを避けるのに役立ちます。
立ち上げ:最終製品の提供
ビデオが完成すると、Dani のワークフローは導入に移ります。
完成したビデオは以下に統合できます。
- 明瞭な立ち上がり
- ストーリー
- インストラクター主導のトレーニング（ILT）
- インストラクター主導のバーチャル トレーニング (vILT)
レビュー オプションの 1 つは、ScreenPal.com に直接公開することです。Dani 氏は、これは Vimeo や YouTube などのプラットフォームと同様に機能すると説明しました。
オンラインで公開すると、SME はコンテンツを確認してタイムスタンプ付きのコメントを残すことができるため、フィードバックがより効率的で実用的なものになります。
改訂が完了したら、ビデオを MP4 としてダウンロードし、最終的な Articulate Rise コースにアップロードできます。
ウェビナーの最終要点
ダニのセッションから得た最大の教訓は、効果的なトレーニング ビデオの作成には大規模なチーム、高価なソフトウェア、複雑な制作プロセスが必要ないということでした。
ストーリーボードから開始し、AI 支援プランニングを活用し、ScreenPal や Canva などの手頃なツールを組み合わせ、構造化されたワークフローに従うことで、教育デザイナーは現実世界の制約内で作業しながら、プロフェッショナルな画面録画を作成できます。
限られたリソースと増大する期待に苦戦しているチームにとって、事前に少し計画を立てることが、より短い時間でより良い学習エクスペリエンスを生み出す鍵となる可能性があります。