どのくらい早くオンライン会議を計画できますか? 3ヶ月?連邦および地方政府の指導者がアメリカ国民に社会的距離を縮め、家で安全を保つように忠告しているため、2月以降、すべての業界の主催者は計画された年次イベントを延期またはキャンセルすることを余儀なくされています。新しい顧客とつながる手段としてのこれらの会議がなければ、多くの中小企業は、予見可能な将来のマーケティング計画を再考するためにもう少し創造的にならなければなりませんでした。多くの人にとって、これらのイベントのキャンセルは仮想的な選択肢に影響を与えました。陶芸教育評議会(NCECA)がCOVID-19の懸念により会議をキャンセルしたとき、人気のあるオンライン陶器スタジオClayShareの背後にいる夫婦チームであるJessicaPutnam-PhillipsとKevinPhillipsが迅速に対応しました。短い10日間で、視聴者向けに5日間のバーチャルイベントを計画、宣伝、制作しました。これが彼らのやり方です。 コミュニティを仮想的に接続し続ける バーモントを拠点とするジェシカ・パトナム-フィリップスとケビン・フィリップスは、過去数年間、忠実で親密な建物を築いてきました。 VimeoOTTを利用したClayShareの仮想陶器クラスを通じて陶芸愛好家のニットコミュニティ。ジェシカはカメラの前で指導を行い、ケビンは制作の技術的な舞台裏のすべての側面を担当します。セラミック教育者として、ジェシカは長年NCECA会議に定期的に参加しています。最近では、彼女はイベント中にますます積極的な役割を果たし、ベンダー向けのライブデモンストレーションを実施し、ベンダーツアーを提供し、潜在的なClayShareパートナーやスポンサーと会い、フォロワーとつながりました。「NCECAのキャンセルは、基本的にセラミック全体にとって大きな問題でした。世界」と長年のマーケティングアナリストであるケビンは言います。 「今年最大のマーケティング活動を失った場合、12か月間需要の減少を受け入れるか、広告費を増やす必要があります。これにより、収益が減少します。これを解決する方法が見つからない場合は、12か月間の収益性の低下を見ていると思います。」会議が陶芸コミュニティにとってどれほどの意味があるかを知り、Vimeoを介したライブ放送機能と、ソーシャルメディアチャネル全体で週に200万人を超える組み込みの聴衆がすでにいることを知っているので、ジェシカとケビンは、ClayShareConと呼ばれる独自の1週間にわたる仮想会議を開催することを決定しました。「私たち自身のClayShareの人々は、地元のクラスがキャンセルされるのを見ていました。彼らは皆、シェルターインプレイスの注文を受けていました。これがしばらく続くことはわかっていました」とケビンはさらに彼らの思考プロセスについて説明します。 「ジェスは、「人々とつながり、世界との関わりを維持するためにオンラインバージョンを作成し、このことの始まりをそれほど怖くないものにしよう」という考えを持っていました。彼らは元気になります。」 すべてをまとめる 驚くべきことに、カップルは10日弱でClayShareConを計画し、実行しました。NCECAがキャンセルされるまでに、ジェシカ彼女が会議で行うことを計画していた一連の5つまたは6つのデモをすでに実行していました。当初、ジェシカとケビンは、それらから始めて、誰もが視聴できるように放送を無料にすることを考えていました。しかし、その後、NCECAがその祝福を手に入れ、ClayShareの放送を通じてNCECAの取引やプロモーションを推進することに関心のあるベンダーからの意見を聞き始めたため、カップルはオールインすることにしました。 ClayShareConに参加するように彼らを招待するためにNCECAにいたでしょう。彼らが受け取った反応は信じられないほどだったとケビンは言います。企業は、ライブブロードキャスト中にデモ用にジェシカのサンプルを送信し始めました。通常、割引を提供しない一部のベンダーは、仮想イベントに対しても喜んで割引を提供していました。数十のスポンサーが製品を展示するために参加し、ClayShareConは会議の期間中に80を超える賞品を贈ることができました。ジェシカはコンテンツと放送スケジュールの作成に注力しましたが、ケビンはビジネス面とすべての「テクニカルアヒル」を続けて。彼はすぐに、カメラギアとコンピューターに関して現在の放送設定で何が可能かをテストし始め、追加のサポートに必要な機器を特定して取得し始めました。さまざまなスポンサーシップと、ライブブロードキャストで通常よりも多くの目を持っているという事実を考慮して、彼らはより「洗練された」製品を作りたいと考えていました。新しいリグをセットアップしたら、彼はそれをテストしました。繰り返しになりますが、すべての放送を事前に構成してスケジュールし、Vimeoサポートチームに連絡して、すべての設定がサイマル放送に対して正しいことを確認しました。「それから、初日の正午に、すべてをオンにして、それを実行しました」とケビンは言います。 「それは、「魚雷をくそったれ、行け!」のようなものです。」 「これが私たちの仕事です…毎日、毎週」 最後に、5日間のバーチャルイベントには17時間のライブコンテンツが含まれていました(リモートをフィーチャーした2つのセグメントを含む)ゲスト)、すべてVimeoのライブストリーミングツールを使用してストリーミングされ、VimeoのLivestream Studio 6を使用してエンコードされました。放送は複数のカメラを使用して撮影され、ClayShareのVimeo、Facebook、YouTubeチャンネルに同時キャストされ、ウェブサイトに埋め込まれました。ライブ放送では、ケビンはまた、高度な視聴者の参加に備えるようにしました。彼は、さまざまなチャネル(1つはFacebookに、もう1つはYouTubeに)に接続された個々のタブレットをセットアップして、ジェシカが受け取ったコメントを読んでリアルタイムで回答できるようにしました。一方、Kevinは、VimeoチャネルとClayShare Webサイトからのコメントを監視し、それらの質問を妻に転送しました。「実際、多くの点で、これはClayShareで毎日、毎週行っていることです」とKevin氏は述べています。 。 「通常のClayShareサイクルを一時停止し、ClayShareConサイクルを加速しました。」ClayShareConは非常に多くの成功を収めたため、JessicaとKevinは秋に別のサイクルをホストしています。 (あるスポンサーはその後、ClayShareConの期間中、地上の会議でこれまでよりも売上が高く、利益率が高かったと報告するためにKevinに連絡しました!)その後、彼らはそれが今後の毎年恒例のイベント。しかし、10日ではなく、すべてをまとめるのに数か月かかることになります。会議全体を整理するのに数日しかかからないことが、初めての問題であったわけではありません。結局のところ、彼らは両方とも軍隊から来ている、とケビンは言います、それで彼らは失敗が単に選択肢ではない高ストレスの状況にいることに慣れています。文字通り、私たちのどちらも、それがどうして起こり得ないのかを心配するのに1秒も費やしません。初日から始めて、「OK、それを実現するために達成する必要のあるアクションリストは次のとおりです」と言います。 何かをする 。 「多くの人が麻痺分析に苦しんでいます—彼らはそれを考えすぎているでしょう。現在の状況では、すべてが非常に速く動いており、すべてが不確かです。会議がキャンセルされた場合でも、それを完璧にしようとすることを心配する必要はありません。ただそこに乗って、聴衆に利益をもたらすために何かをしてください」と彼は言います。 「彼らは、あなたがこの状況で彼らを助けるためにあなたがこれをしたという事実に感謝するでしょう。時間に余裕があり、それを素晴らしいものにしたいのであれば、Vimeoに参加して、優れたツールセットを入手してください。」 ClayShareがオンラインスタジオを運営する方法