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登録を促進するための20のウェビナー招待例

本の表紙が人々にそれを読むように促すために重要であるように、説得力のあるウェビナーへの招待は人々にイベントに登録させるために重要です。

もちろん、ウェビナーやバーチャルイベントの開催には、ブランド認知度、視聴者の関与、権威の構築など、さまざまなメリットがあります。

ただし、これらの目標を達成できるのは、ウェビナーの招待メールが興奮を生み出し、人々に登録を促す場合のみです。

そのため、このガイドでは、コンバージョン率の高いウェビナーメールのヒント、メールシーケンスの作成方法、次のイベントに多くの人を呼び込むのに役立つ20のウェビナー招待例を紹介します。

この記事の内容

  • ウェビナーへの招待のヒント
  • キャッチーなウェビナーの件名を書くための5つのヒント
  • 5つのウェビナーの件名の例
  • ウェビナーメールシーケンスを作成する方法
  • Vimeoでウェビナーメールシーケンスを作成する方法
  • 効果的なウェビナー招待状の20の例
  • ウェビナー招待に関するよくある質問
ウェビナーへの招待のヒント

まず、ウェビナーの登録を促進するウェビナーの招待メールを作成する方法に関するヒントを共有して、始めましょう。その後、他の組織がすべての理論をどのように実行しているかを確認できるように、メールの例を見ていきます。

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コンバージョン率の高いウェビナーメールを作成する秘訣は次のとおりです。

聴衆のために書く

まず、視聴者のペルソナを再確認して、視聴者の苦労と使用する言語を明確に把握します。

あなたの聴衆を裏返しに知ることはあなたが彼らのために書くのを助けます。視聴者を知ることは、視聴者のニーズに合わせたウェビナーを作成する方法を決定するのにも役立ちます。彼らの問題点に基づいて、彼らの闘争の解決策としてイベントを組み立てることで、イベントに参加することのメリットを簡単に捉えることができます。

そして、形式的ではなく真正性の側で誤りを犯すように努めてください。視聴者が使用する言語を知っていると、視聴者の注意を引くための適切な招待状を作成するのに役立ちます。たとえば、ミレニアル世代をターゲットにしている場合は、ポップカルチャーの参照を簡単に投入して、ミレニアル世代とつながることができます。結果?ウェビナーの招待メールは読者の共感を呼ぶため、読者はより多くのことを学び、登録する可能性が高くなります。

参加者の利益に焦点を当てる

ウェビナーの招待状が受信トレイに表示されるたびに、次の質問をした可能性があります。「私にとって何が含まれていますか?」

ウェビナーまたはイベントプランナーとしてのあなたの仕事は?すぐに質問に答えてください。

コピーの最初の行で、出席者がウェビナープレゼンテーションからどのように利益を得ることができるかを正確に説明してください。彼らはあまり知られていないコピーライティングの公式を学びますか?彼らはあなたのサービスのプレミアムサブスクリプションを獲得するチャンスを得ますか?

ここで重要なのは、自分自身やウェビナーについて話すことに重点を置いていないということです。次に例を示します:

❌このウェビナーでは、コンテンツマーケティングによる権限の構築に焦点を当てます。
✔このウェビナーでは、コンテンツマーケティングによる権限の構築方法を学びます。

スピーカーパネルを自慢して見せてください

バーチャルイベントに参加する対象分野の専門家はいますか?かっこいい、招待状でそれらについて話してください。なんで?ウェビナーが参加者に提供するメリットの一部は、プロから学ぶ魅力です。 👏それを👏見せびらかしてください。 👏

プレゼンターの名前と役職をメールで目立つように表示して、イベントへの参加を促します。共有することを忘れないでください:

  • プレゼンターの簡単な紹介。
  • イベントに適している理由
  • 彼らが教えること。

メールをパーソナライズする

ウェビナーの電子メールをパーソナライズすると、人々があなたの電子メールを開くだけでなく、イベントにサインアップするように促されます。

メールをパーソナライズする最も簡単な方法は?受信者に名前でアドレスを指定します。このように、あなたは彼らと直接話します。

リストをセグメント化して、メールを積極的に開いている人だけに招待状を送信することもできます。メールをパーソナライズするためのもう1つのヒントは、オーディエンスが最もアクティブなときに送信することです。これは、火曜日の深夜(午前10時)頃にそれらを共有すると、最も多くのオープンが得られる可能性が高いことを意味します。

キャッチーなウェビナーメールの件名を使用する

件名は、メールが受信トレイに届いたときに最初に目にするものの1つです。

注目に値するように、巧妙なことを試みるのではなく、件名を直接的かつ短くしてください。さらに、いくつかの力強い言葉で行動を促してください。期限を共有して迅速に行動することができます。

トリガーFOMO

よくできました。FearofMissingOut(FOMO)は、参加者を引き付けるウェビナーメールマグネットを作成するのに役立ちます。

では、どのようにしてFOMOを正しい方法でトリガーしますか?役立つことがいくつかあります:

  • 使用量はできるだけ少なくしてください。これにより、FOMOが現実に保たれます。あなたが主催する他のすべてのウェビナーが必見のセッションである場合、人々は彼らに目をつぶるでしょう。
  • 正しいコピーでFOMOをトリガーします。 「一生に一度」、「排他的」、「まれ」などの言葉を使用してください。
  • 最終日を共有して緊急性を利用して登録するか、スペースがすぐにいっぱいになることを読者に伝えます。

ちなみに、より多くのイベントに参加してFOMOの言葉を聞いてもらうために、イベントに約束した価値を詰め込んでください。

予告編を作成する

ビデオトレーラーを使用して、ウェビナーやイベントを取り巻くすべてのエキサイティングな詳細をキャプチャすることを検討してください。最も重要なメッセージをからかうことに焦点を当て、過去のイベント、講演者、または登録者がサインアップすることで期待できるメリットからのハイライトリールを含めます。以下は、ウェビナーの招待状を作成してリンクできるウェビナートレーラーの3つの例です。

会議の予告編

イベントまたはウェビナーに複数の講演者、トピック、またはセッションが含まれている場合は、必ずそれらすべてを予告編で強調してください。

このテンプレートを使用する

イベント登録はオープントレーラーです

ウェビナーまたはイベントの周りで話題を生み出す簡単な方法は、イベントのタイトルとウェビナーまたは登録フォームへのリンクを紹介するティーザービデオです。

このテンプレートを使用する

デザイン会議の予告編

この予告編テンプレートを使用して、次のウェビナーまたはイベントでのコンテンツ、講演者、エンゲージメントの機会を強調します。

このテンプレートを使用する

参加を促す

景品、サプライズギフト、専門家から学ぶ特別な機会は、人々に参加を提供できるインセンティブのアイデアのほんの一部です。

招待者に、燃えるような質問をする機会が得られることを伝えることも、大きなインセンティブです。

しかし、インセンティブがどれほど効果的かは、視聴者と彼らにとって何が重要かによって異なります。たとえば、初心者レベルのオーディエンスは、気の利いたセッションよりもライブのQ&Aセッションに常に惹かれます。したがって、何を提供すればよいかわからない場合は、設計図に戻って視聴者を調査してください。

個性豊かなメールコピーを書く

個性豊かなウェビナーメールは、招待状の形式的な障壁を打ち破ります。

人は人に惹かれます。彼らは、会場と講演者をリストアップする正式な仕事をするメールよりも、自分たちと話すメールに返信したいと思っています。

では、招待メールを会話型にするのはなぜですか?それは口調と声です。言い換えれば、それが書かれている方法です。従うべきいくつかの重要なヒントは次のとおりです。

  • 友人や知人に手紙を書く 。メールのコピーを作成する前に、友達をどのように招待するかを考えてください。次に、招待状からこわばりを取り除くように招待しているように書きます。
  • 絵文字を使用する 。これらは友好的で楽しく、メッセージを補強するのに役立ちます。たとえば、「レベルアップ」と言ったときに🚀絵文字を追加すると、メッセージのインパクトが高まります。ただし、絵文字を使用する場合は、覚えておいてください。少ないほど多くなります。
  • あなたの性格を反映する呪文 。イベントに興奮しましたか? 「あなたに会えてとても興奮している」と言って、あなたが興奮していることを人々に示すために書いてください。
  • 強調するフォーマット 。キーポインタを太字にします。または、イタリック体で考えを共有します。コピーの単調さを壊して注目を集めます。ただし、絵文字を使用する場合と同様に、ここでも少ないほうが多くなります。

動画を埋め込む

ビデオメールが増えています。メールにGIFまたはビデオを追加すると、クリック率が65%向上します。これは、メールの平均クリック率が約2.69%であることを考えると、嬉しい驚きです。

しかし、ウェビナーの招待状にどのようなビデオを追加する必要がありますか?いくつかのアイデア:

  • 参加を依頼する招待動画
  • 成功した過去のウェビナーイベントのクリップ
  • イベントの仕組みの舞台裏のGIF

コミュニティ構築アプローチを使用する

ビジネスがコミュニティ中心の場合、このヒントが役立ちます。

基本的に、それは人々にグループの一員であると感じさせるので機能します。これにより、彼らは価値を感じます。

これを実践するには、バックストーリーを共有することを検討してください。おそらくあなたはあなたのコミュニティをポーリングし、彼らはXについて学びたいと共有しましたか?または、以前に同様のイベントを行ったが、以下で共有するAnswerThePublicウェビナーの場合のように、より価値のあるパッケージにしたい場合。

いずれにせよ、イベントをまとめる理由を共有してください。次に、それに参加することのメリットについて詳しく説明します。

以前にこれらのイベントを主催したことがある場合は、先に進んで社会的証明を共有し、新しいメール受信者の信頼を獲得してください。ウェビナーの招待メールにパッケージ化できる社会的証明の3つのアイデアは次のとおりです。

  • 過去のセッションに参加した参加者の数。
  • 過去の参加者からの推薦状。 これらは、ソーシャルメディアで共有した彼らの言葉やツイート/投稿である可能性があります。

参加者の写真 。これは、イベント後にネットワークを構築し、出席者との通話の写真を撮ったときに機能します。

ウェビナーメールを読みやすくする

ほとんどの人は電子メールを速読します。他の人は、キーポインタのコピーをスキャンします。それが人々がオンラインで読む方法です。

ここで、最も重要な詳細を共有し、人々にあなたの電子メールのほとんどを読ませるために、読みやすいようにフォーマットします。これはあなたを意味します:

  • 箇条書きを使用して情報を分類します 。例:講演者に関する情報またはイベントに参加することの特典。
  • 短い小見出しを追加 。例:「いつ」などの小見出しを使用して、イベントのタイミングなどの詳細について話し合います。
  • テキストの単調さを壊すためのビジュアルを含める 。例:さまざまなセッションでの講演者の顔写真またはグラフィック。

キャッチーなウェビナーの件名を書くための5つのヒント

ウェビナーへの招待を勝ち取るための重要な要素は、件名です。結局のところ、件名は招待メールが最初に開かれることを保証します。

では、どのようなウェビナーの件名でメールが開かれるのでしょうか。次の点に注意してください。

1。件名が短いほど良い

開かれたすべての電子メールの41.9%は、モバイルデバイスから送信されます。さらに、Gmailユーザーの75%がモバイルを使用してメールにアクセスしているため、モバイル向けに最適化されたメールと短い件名(50文字以下)の両方が当てはまります。

2。件名をパーソナライズすることが重要です

件名に受信者の名前を追加すると、オープン率が18.30%増加します。メーリングリストをセグメント化することで、さらに一歩進んで、受信者の興味に基づいてパーソナライズすることもできます。

3。精通度と緊急性は行動を促進するのに役立ちます

他のメールの送信に使用しているのと同じ名前でメールを送信すると、受信者がメールを開く可能性が高くなります。親しみやすさが信頼を生み、行動を促すからです。

一方、開始日を伝えたり、空席が限られていることを共有したりすると、緊急性が高まります。これにより、アクションが促進されます。

4。アクション動詞とパワーワードは読者をフックします

動詞とパワーワードの両方が読者を魅了する可能性があり、心理的に反応を引き出すことが証明されています。たとえば、アクション動詞は、何をすべきかについて明確な指示を与えます。

したがって、「登録」、「調整」、「監視」などの動詞を使用することを躊躇しないでください。試してみる力のある言葉には、「並外れた」、「トリック」、「ダブル」、「最新」、「ハック」などがあります。

5。質問をすることで行動が促進されます

心理学によれば、質問をすることは人々に答えを返すように促します。したがって、ウェビナーの件名にこの戦術を使用することで(架空の質問をすることでも)、受信者の注意を簡単に引くことができます。

5つのウェビナーの件名の例

理論を説明したので、ウェビナーの最高の件名をいくつか確認して、実際の理論を見てみましょう。

1。質問ベースのウェビナーの件名

AIGAの件名の例には、「地球に害を与えることなくデザインを実践できるか」と書かれています。

それは考えさせられる質問です。そのため、受信者の注意を引くだけでなく、その答えについて疑問に思うと、人々は好奇心をそそられ、メールを読むように促されます。

2。 「招待されました」ウェビナーの件名

私たちがレビューしたすべてのウェビナーの件名の中で、これらの3つの単語はかなり一般的なようです。そして当然のことながら、それらは直接的なものであるため、メッセージを明確に設定します。

たとえば、Slackの会議への招待状には次のように書かれています。「あなたは招待されています:Slackによるフロンティア–これまでで最高の(そして最初の)会議です。」

3。 「参加する」ウェビナー招待件名

「Joinus」は、ウェビナーの招待メールで使用される2つの一般的な単語です。これらはアクション動詞であり、なぜこれほど効果的であるかを説明しています。 Webflowの会議招待状の件名には、「今年の11月にノーコード会議に参加してください」という内容が使用されています。

4。 「カレンダーに印を付ける」ウェビナーの件名

ウェビナーの招待メールのこのタイプの件名は、期待を高めるために機能します。受信者は開いているメールをクリックして、ブロックする時間が必要なものを確認します。

「カレンダーに[イベント名]のマークを付ける」など、さらにいくつかの単語を使用して「カレンダーにマークを付ける」をいつでも使用できます。または、Litmusのようにこれらの3つの単語を使用することもできます。件名は、「カレンダーに印を付けてください」と読みました。

5。 「Xスポットが残っています」ウェビナーの件名

最後に、これはFOMO(見逃しの恐れ)を駆り立てて行動を促す件名の例です。たとえば、最もワイルドなメールの件名は、「残り52スポットです!」と読みます。

同様のことを試すことができます。または、「ホットケーキのように売れている席」、「限られた場所のみ」などのフレーズを試してみてください。

ウェビナーメールシーケンスを作成する方法

ウェビナーへの招待状がどれほど優れていても、全体的なウェビナーメールのリズムがなければ効果はありません。

そのため、役立つウェビナーメールシーケンスを作成することが不可欠です。

  • 通知 参加者 ウェビナーへの登録の成功とログインの詳細の共有について。
  • 誇大広告を作成し、登録者を最新の状態に保ちます 。計画したイベント、講演者、景品についてもっと共有しましょう。
  • 参加者にセッションの日付を通知します。 これは、人々がライブに参加することを奨励するために重要です。

ミロのイベントへの招待状を見てみましょう。たとえば、Distributedです。

出典:Miro Distributed 2021

誰かが登録すると、確認メールが送信されます:

出典:Miro Distributed 2021

ここにある電子メールのコピーは短く、要点があります。 CTAボタンもクリアで、混乱の余地はありません。

ウェビナーの開始を知らせるメールを送信することも重要です。たとえば、Facebook Developer Conferenceの場合、ソーシャルメディアの巨人がこのメールを送信して、イベントの開始を出席者に警告しました。

出典:F8開発者会議

その日に複数のセッションを計画していますか?明確なセッションの詳細とCTAボタンを記載したThinkificからこのようなメールを送信してください:

出典:Thinkific

ウェビナーが終了したら、約束した録音を送信することが重要です。

出典:Sparkpost

Vimeoでウェビナーメールシーケンスを作成する方法

ウェビナーの招待メールシーケンスを作成することを納得させる必要がありますか?ウェビナーやイベントを作成しながら、メールシーケンスの自動化を簡単に開始できます。

これにより、ウェビナーの確認メール、リマインダーメール、イベント後のフォローアップメールなど、一連のメールを見逃すことはありません。

Vimeoイベントを使用してウェビナーやイベントをホストしている場合、当社のプラットフォームは3通のメールを自動化するのに役立ちます。

ウェビナー管理ページの右側にある電子メールを自動化するオプションを見つけてください。 メールを押す ここには、3種類のメールを送信するオプションが表示されます。

  • 確認メール。 視聴者が登録した後に送信されます。
  • リマインダーメール。 イベントの前日に送信されました。
  • フォローアップメール。 ウェビナー管理ページで[イベントの完了]をクリックすると送信されます。

Vimeoの自動化は、ロゴを追加してブランドの視覚的アイデンティティに一致するように電子メールシーケンスをカスタマイズするなどのブランディング制御も提供します。たとえば、CTAボタンに署名の色を使用する場合、自動化された電子メールに署名の色を簡単に選択できます。

効果的なウェビナー招待状の20の例

ここに詰め込んだすべての例は、いくつかの理由で勝者です。そのため、各ウェビナーメールの例では、重要なポイントを強調するために「機能しているもの」セクションを追加しました。

1。 WordPressの第2回年次成長サミットへの招待

出典:WordPress Growth Summit

機能:

  • 話している相手(クリエイター、中小企業、出版社)に対応します。
  • イベントが提供するものに直接分かれます。彼らの読者についてそれを作ります。
  • メールを簡単にスキャンできるように、箇条書きの「いつ」と「誰」を識別します。

2。 Streameoワークショップの招待

出典:Vimeo Streameo

機能:

  • 楽しくて直接メールの件名。 「プレスを熱くする!新しいStreameoワークショップがここにあります」と読者に伝えます。このイベントは新たに計画されており、参加する価値があります。
  • 参加者を獲得するために、ヘッダーにスピーカーの顔を表示します。さらに、私たちは顔を共有するだけでなく、3つの重要な質問にも答えます。
  • 何が関係しているかを示すことで、行動を起こすよう人々を促します。招待メールの例には、「洞察に満ちたパネル、景品、いくつかのサプライズの準備をする」や「見逃したくないこれらの15分間のワークショップについて詳しく知る」などの強力な言葉も含まれています。後者は、期待を設定するのにかなり良い仕事をします。読者は、時間のかからない小さなセッションに参加する必要があると言うことができます。

3。スプラッシュのパンデミック後のイベント戦略

出典:スプラッシュポストパンデミックイベント

機能:

  • パーソナライズされたメッセージ。メールは受信者の名前で始まります。これは注目を集めるのに最適な方法です。
  • 最初の行にステージを設定してから、FOMOをトリガーします。次の言葉はこの魔法を働かせます:

コンテキスト設定:「1年以上ぶりに、対面式のイベントに戻るというアイデアは実際に可能であるように思われます。」

FOMOのトリガー(下線付き):「そして、イベントのプロの大多数は2021年の終わりまでにこのカムバックを期待しているため、時間に余裕はほとんどありません。」

  • 他の高額の申し込みを促進するウェビナーの招待状と同様に、これも明確な期待を設定します。 「私にとって何が含まれているのか」と答えます 箇条書きで、何が関係しているかを要約します。
  • 適切な方法として、スプラッシュチームは最後にインセンティブを投入します。 「ライブに参加して、対面イベントパッケージに戻るチャンスを獲得しましょう。

P.S.視聴者にレコーディングを行うことを伝えることは、常に有用なアイデアです。興味のある人は、ウェビナーを見逃しても最大限に活用できるという確信があるため、これはそれ自体がインセンティブです。

4。コース作成者向けのEメールマーケティングに関するLearnWorldsワークショップ

出典:コース作成者向けのLearnWorldsメールマーケティング

機能:

  • メールには絵文字が使用されています。これはコピーを人間化し、それを楽しくし、あなたのメッセージをインパクトのあるものにします。例:件名のドル記号は、「もっと売って、もっと稼ぐ」という印象を残します。
  • 「登録は最新のワークショップに参加できます…」から始めることで、彼らが提供しているものに直結します。
  • メールには2つのアクションボタンがあり、そのうちの1つは、LearnWorldsがオファーを行った直後の最初の招待コールの下にあります。
  • 繰り返しになりますが、出席者を増やすための確かなインセンティブがあります。次の単語に注意してください:

「私たちは、コピーして貼り付けてすぐに販売を開始できるメールテンプレートを共有します。これは、専門のコピーライターによって作成され、トップコースの販売者の一部に触発されています!」

5。 AnswerThePublicのウェビナー招待

出典:Answer the Public

機能:

  • 直接の件名。視聴者は定期的なウェビナーを主催していることを知っているため、括弧を使用してウェビナーの招待状としてメールを共有し、次のトピックを含めます。
  • AnswerThePublicは、コミュニティファーストのアプローチを採用しています。彼らのコピーは同じことを反映しており、読者に価値と歓迎を感じさせます。次の行をご覧ください。「次の無料ウェビナーが開催されます。ぜひご参加ください。」
  • このメールは、ウェビナーのタイトルにスポットライトを当てています。一番良いところ?タイトルは興味をそそられます。タイトルは2つの部分に分かれており、最初にトピックを共有し(「検索リスニングの概要」)、次にメリットを強調します(「人々の心を読み、より良いビジネス上の意思決定を行う方法を学ぶ」)。
  • メールはバックストーリーも共有しています。ほとんどの人がフォローしているので、コミュニティアプローチと非常にうまく機能します。

6。ボゾマセントジョンのバダスワークショップへの招待

出典:Badass Workshop

機能:

  • 視聴者の言語を使用します。実際、それはワークショップの名前からも明らかです。
  • コピーには「だから、goooooo!!」という声があります。個性と興奮を披露します。
  • ワークショップについて話すビデオが含まれています。これは、イベントの内容を共有しながら、視聴者とつながる個性を示す効果的な方法です。

7。 Hubspot Inbound 2021 Invite

出典:インバウンド

機能:

  • パーソナライズされた招待状は、何のために、いつ、誰のために、消化しやすい方法で対処します。一見すると、読者は必要なすべての情報を入手できます。
  • このメールは、イベントのマーキースピーカーの1人とその経歴を紹介することで、巧妙に作成されたFOMOを配信し、イベント登録で得られる他の貴重な洞察をほのめかします。
  • メールのコピーは会話的で機知に富んでいます。
  • CTAのコピーは素晴らしく、ちょっとしたユーモアに焦点を当てているおかげです。「無料のスターターパスを使用すると、今年の10月のイベントでDavid Changや他の多くのコースにアクセスできます(取得しますか?)。安全を確保してください!」

8。 ZendeskのCXイベント

出典:Zendeskのデジタル転換点

機能:

  • 件名に「無料」というパワーワードを使用しています。これにより、人々は行動を起こすようになります。
  • 件名は、業界で有名な企業の名前を利用して視聴者を引き付けるためにも機能します。 「Vimeoはテクノロジーとカスタマーサービスでより接続された世界をどのように作成していますか?」

タイトルの「方法」は、参加者が他の誰かのために機能している実証済みのプロセスを学ぶことも示しています。そのような実用的なコンテンツは登録を引き付けます。

  • 電子メールは、統計を使用してコンテキストを設定することにより、異なるアプローチを取ります。これは、調査とデータによって聴衆が最も納得している企業にとって効果的な戦術です。

9。 Ellevestの毎週のワークショップ

出典:Ellevest

機能:

  • メールは的を射たものになります。ワークショップのラインナップについて読者に通知し、興味のあるものに登録するように依頼します。
  • すべてのワークショップはトピックに焦点を当てており、非常に具体的であるため、毎日時間を割くだけで、幅広いトピックに関するマスタークラスを1週間で受講できます。
  • すべてのワークショップは、読みやすい形式でリストされています。各ポイントは、セッションが何について話すか、またはセッションがどのように構成されているかを共有します(「仮想Q&Aイベント」のような言葉はこれに役立ちます)。一方、日時は、他のテキストと区別するために太字で共有されています。

10。 Fairygodbossのバーチャルイベントの招待

出典:Fairygodboss

機能:

  • このウェビナー招待メールの視覚的な性質は、見上げる例になります。各セッションは、日付と時刻を特徴とする視覚的に魅力的なグラフィックを使用して共有されます。次に、右側の短いコピーと組み合わせて、関心のある読者が持つ可能性のある残りの質問(たとえば、セッションの対象者など)に回答します。
  • クリックしやすく、各セッションのCTAボタンをクリアします。これにより、登録が摩擦なく簡単になります。

11。 AsanaのFocusandFlowSummitのメール招待

出典:Asana Focus and Flow

機能:

  • オープニングラインはストーリーテリングを利用して、読者にとって関連性のあるシーンを作成します。線は、問題の解決策としてサミットを位置付けるために、問題点自体に焦点を合わせています。
  • 読みやすいようにフォーマットされており(箇条書きを使用)、イベントのタイミングなどの重要なポイントは太字になっています。

12。アドウィークのウェビナーへの招待

出典:AdWeek

機能:

  • 招待メールは、「消費者がパーソナライズされたエクスペリエンスを望まない場合はどうなるか」という示唆に富む質問で視聴者の注目を集めます。次に、ウェビナーの内容を明確に説明する小見出し「より良いターゲティングのためのフレームワーク」を追加します。
  • マーケティングのジレンマを強調することで、メールはウェビナーのトピックに関するコンテキストを提供する優れた役割を果たします。独自のメールコピーを作成するときは、視聴者の主要な問題点を確認して、ウェビナーで何をカバーするか、メールコピーをどのように組み立てるかを決定してください。
  • このメールには、出席者が何を学ぶかが明確に記載されており、「私にとって何が含まれているのか」という質問に答えています。

13。サブスタックのバーチャルツアーへの招待

出典:サブスタック

機能:

  • 招待はコミュニティアプローチを採用しています—ライターをまとめるコネクタとしてサブスタックを慎重に配置します。
  • 戦略的に配置された2つの「参加」CTAを備えています。最初のものは、イベントが何であるかを簡単に説明した直後に来ます。 Substackのコミュニティイベントに参加していて、すぐに参加する準備ができている人に最適です。 2番目のCTAは、電子メールが参加する理由について説得力のある主張をした後、最後に来ます。すぐに納得できない人向けです。
  • このメールには、ミニケーススタディ(サブスタックの取り組みを通じて相互に接続している他の作家について明らかにされていることを確認)と社会的証明の両方が含まれています。彼らは、他の作家と関係のあるクリエイターの1人からの引用を追加することで、後者を共有しています。
  • また、読みやすい箇条書きとカスタムグラフィックを使用して、ツアーの一部であるさまざまなイベントを明確に分類します。

14。 ShopifyのオンラインイベントCommerce+への招待

出典:Shopify Commerce +

機能:

  • 簡潔で、参加者が誰から学ぶかを明確に示しています。そうすることで、メールは参加のメリットをスマートに強調します(「商取引の限界を押し広げているブランド」から学びます)。
  • メールは読みやすいようにフォーマットされています。これは、文と段落の長さから明らかです。さらに、最も重要な詳細(日付と時刻)は太字で共有され、コピーの残りの部分よりもわずかに大きいフォントで共有されます。
  • CTAボタンは明確で、コピーは簡単です。これにより、参加が簡単になります。

15。インポッシブルフーズの食品トレンドウェビナー

出典:インポッシブルフーズ

機能:

  • メールの冒頭は注目を集めています—質問として共有する驚異的な統計のおかげです。
  • 短く、誰が話しているのか、何について話しているのかを明確に示し、ニッチな視聴者の関心を引き付けます。これは参加のメリットに答えますが、招待状のコピーはさらに一歩進んで、最後の行でウェビナーに参加する他のメリットの概要を説明します。

16。 Teachableのオンラインコーチングチャレンジへの招待

出典:Teachable

機能:

  • この簡単な招待状は、「オンラインコーチングチャレンジがオンになっています」という明確な発表から始まります。次に、イベントの日付を共有します。
  • The email clearly sets expectations sharing exactly how attendees’ can grow their business with coaching.
  • Most of all, the invitation is very easy to read and digest. Both the CTA copy and button are clear, too.

17。 Havenly’s festive workshop invite

Source:Havenly

What’s working:

  • The invite sets the scene by spotlighting the collaborators’ names in the header and pairing them with an enticing picture of a holiday meal.
  • The email copy asks questions around its audience’s struggles (winning over in-laws, for example). This makes the invite relevant to it readers. It then answers those questions by sharing how Havenly can help in collaboration with an expert.
  • To top it all, this email invitation wins because it shares incentive to join — the chance to win a design package and a gift certificate.
  • The CTA is simple. But what makes it unique is the way it triggers FOMO by pointing out “space is limited.”

18。 Willo’s happy hour invitation

Source:Willo

What’s working:

  • The invite is easy to read and direct. It starts with what the event is about “Live streaming from New York” followed by sharing the time and venue next.
  • It also clearly answers the perks of joining and dangles an incentive too (win a free Willo).
  • It also effectively introduces event speakers clearly using images and their job titles, therefore, creating hype around the event.

19。 Managing Editor’s one-day conference invitation

Source:Managing Editor Live

What’s working:

  • This webinar invitation wins because it takes a community-led approach by giving people the opportunity to network — all while triggering FOMO. It does so by using the words “exclusive event,” and “don’t miss.”
  • It talks straight with its audience and also makes sure they feel special. The subtext “Exclusive Event for Content Marketers” tells exactly who the email is addressing to. And the “psst! It’s you” comment in the copy makes readers feel included and valued.
  • The email gives a bulleted list of what the conference will cover, which explains what attendees will learn. Plus, it shares a link to get on the fence folks to explore the sessions further.

20。 Really Good Email’s invite to its annual event

Source:Really Good Email Unspam

What’s working:

  • The personalized ticket with the recipient’s name makes this invitation email a stellar example. It’s unique, direct, and makes the reader feel like the brand’s walked an extra mile for them.
  • RGE’s email shows a lot of personality by using its distinct brand voice that its community is fond of. The CTA copy is written in the same voice.
  • The P.S. text instills FOMO — encouraging people to act soon by giving away a discount to the first 30 ticket buyers.

Webinar invitation FAQ

What is a webinar invitation?

A webinar invitation is a email, video, or other communication sent to your audience informing them of an upcoming webinar. The goal of a webinar invitation is to drive registrations and attendance.

How do I write a webinar invitation?

If you’re looking to craft your next webinar invitation, we’ve got a few tips to make sure you reach your registration goals:

  1. Write for your audience
  2. Focus on attendee benefit
  3. Show off your speaker panel
  4. Personalize your email
  5. Use catchy webinar email subject lines
  6. Trigger FOMO
  7. Incentivize people to join
  8. Lean on your brand’s voice for copy
  9. Embed a video
  10. Use the community-building approach
  11. Make sure the webinar email easy to read

Write high-converting webinar invitations

So what are you waiting for? With the blueprint to writing the perfect webinar email and a list of examples by your side, you’ve got everything it takes to craft the perfect event invite today. 🙌

Originally published on September 9, 2021 and updated May 20, 2022 by Masooma Memon.


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