ウェビナーとは何ですか？ウェビナーの計画方法

最高のウェビナーは最後から始まります。つまり、ウェビナーの計画を成功させるには、公開日と予想される最終結果からさかのぼって作業することから始めます。

これが、次のウェビナーの計画と作成に関して目標を達成するためのわかりやすいガイドです。

1。目標を決定する

目標、目標、目標。すべては結果です！ウェビナーを開始する前に、次のことを考慮してください。

• 私は何を達成しようとしていますか？
• ターゲットオーディエンスが探しているコンテンツは何ですか？
• 成功のための具体的な指標はありますか？

2。ターゲットオーディエンスを特定する

優れたコンテンツは、視聴者を知ることから始まります。

ペルソナを使用する場合は、ターゲットのペルソナを具体化するか、既存のドキュメントを取り込んでください。

特定の顧客、見込み客、またはターゲットアカウントを調べている場合は、それらをリストアップするか、レポートをプルして、コンテンツが誰と共鳴する必要があるかを視覚的に把握してください。

3。トピック、タイトル、フォーマットを計画する

ウェビナーの目標と視聴者をしっかりと固定したら、クリエイティブになりましょう。関連するトピック、コンテンツ、タイトル、および形式についてブレインストーミングします。ウェビナーのトピックを充実させるために、講演者が誰になるかについて強い意見を持っているかもしれません。

4。ウェビナープロジェクトを開始します

予備的な目標設定、準備、クリエイティブをすべて完了したら、キャンペーンを開始します。

ウェビナーは単純なものから複雑なものまでありますが、ウェビナー業界のほとんどの人は、村が必要だと言うでしょう。すばらしいイベントを成功させるために、コンテンツ、クリエイティブアセット、制作、プロモーション、ウェビナーテクノロジー、レポートをサポートできる人を決定します。

5。プレゼンターとチームを選択して準備する

外部スピーカーを使用している場合は、スピーカーへの働きかけに時間を割く必要があります。スピーカーのためのあなたの専門家のネットワークを利用することから始めます。次に、あなたのトピックについて自信を持って話すことができる既知の業界プレーヤーに分岐します。

プロのヒント：ウェビナーのプロが知っていることは、画面上の化学的性質がスピーカーと聴衆の両方の体験に大きな影響を与えるということです。

スピーカーのラインナップが決まったら、キックオフコールを設定して、すべてを紹介し、信頼関係を築き、大切な日を迎えるときに全員が慣れるようにします。

6。コンテンツ、議題、プレゼンテーションの流れを計画する

優れたウェビナーには、いくつかの基本的な要素があります。これには、カリスマ的なスピーカーまたは2人、美しくデザインされたプレゼンテーション、直感的なフローが含まれます。

ライブに移行するとき、会話を狂わせるのは驚くほど簡単です。全員を軌道に乗せるために、厳しい締め切りや議題に必ず焼き付けてください。

以下は、ウェビナーのプレゼンテーションフローの例です。

サンプルプレゼンテーションフロー：

• ウェルカムノートとハウスキーピングノート
• ウェビナートピックの紹介
• スピーカーの紹介
• コアトピックディスカッション
• ライブQ＆A
• 閉会の辞

7。マルチメディアを使用してストーリーを伝える

「語るのではなく見せる」という作家のアドバイスを聞いたことがあるかもしれません。同様に、ウェビナープロデューサーにとっての大きな間違いは、十分なマルチメディアを活用していないことです。

プレロールのビデオや音楽、インタースティシャル、レコーディング、グラフを使ってクリエイティブになり、ポイントを伝えましょう。情報過多を避けるために、テキストの多いスライドは控えめに使用してください。

8。エンゲージメントに焦点を当てる

視聴者は、ウェビナーの期間を受動的にコンテンツを取り込むことに費やすべきではありません。

投票を開始し、砕氷船を追加し、プレゼンテーション全体でQ＆Aを行います。これは、視聴者が情報を消化し、視聴者にとって最も興味深い分野についてウェビナープロデューサーに手がかりを与えるのに役立ちます。

9。成功を測定する

ウェビナーは、データと重要な洞察を収集するための優れたツールです。

登録者の数、参加者、セッション時間、およびQ＆A提出などのオーディエンス固有のデータを必ず確認してください。

コンバージョンソースを特定することにも多くの価値があります。ソーシャル、メール、口コミでコンバージョンを達成した人が増えているかどうかを確認してください。

10。ウェビナーの長さはどれくらいですか？

ウェビナーには、30分から1時間のスイートスポットがあります。 30分より短いと、参加者は時間の価値がないと感じるかもしれません。 60分より長いものはあまりにも多くの質問です。昼食と学習の形式と考えてください。人々は、短時間の専用の時間に集中するために立ち寄ります。

11。他のウェビナーを調べて参加する

ウェビナーは人気があります。新しいテクノロジーとテクニックがリアルタイムでテストされるにつれて、フォーマットは絶えず進化しています。競合他社や他の業界の大物をあなたのスペースで見て、新しいアイデアを生み出してください。

ウェビナー技術

素晴らしいビデオ制作を成功させるには、村が必要です。これには、人、技術リソース、および時間が含まれます。

次のウェビナーを準備するときは、ビデオ制作と技術に関する基本的なノウハウが必要になる可能性があります。技術的な実行に自信を持って着陸するための7つの主要なポイントは次のとおりです。

1。ビデオプラットフォームを決定する

ビジネスの最初の順序は、視聴者が放送を視聴する場所を特定することです。そこにはたくさんのウェビナープラットフォームがあるので、必ず調査して情報に基づいた決定を下してください。

ソリューションを調達する際に考慮すべき点がいくつかあります。

• ウェビナーテクノロジーからどのような品質のビデオを期待できますか？
• ビデオコンテンツをどこに配布する必要がありますか？
• 視聴者はどのような双方向性ツールを利用できますか？
• どのような分析をキャプチャできますか？
• 予算の制約を定義しましたか？

2。帯域幅のニーズを理解する

優れたウェビナー制作を行うには、高品質のオーディオとビデオをキャプチャする必要があります。これは、しっかりしたインターネット接続から始まります。

プロダクションの第一人者であるTomGottは、専用のイーサネット接続を強くお勧めします。これは、堅実なショーの基礎を築きます。ライブストリーミングビデオを選択したプラットフォームにプッシュするには帯域幅が必要になるため、アップロード速度も重要になります。

ウェビナーの帯域幅要件

• 1080pストリームには最低5Mbps/秒が必要ですが、これを2倍にして10MB/秒にすることをお勧めします。
• 追加のリモートゲストも、1秒あたり少なくとも2Mbpsが必要です。

上級者向けのヒント：自宅からライブストリーミングを行う場合は、ルーターからプラグインし、速度テストを行って、ストリーミングの最小要件があることを確認してください。

3。スイッチャーとエンコーダー

スイッチャー/エンコーダーは、キャプチャしているオーディオとビデオを取得し、ビデオプラットフォームに配信するためにパッケージ化する方法です。

スイッチャーの2つのオプションは次のとおりです。

ライブストリームスタジオ： これは、マルチカメラスイッチャーとビデオエンコーダーの組み合わせです。スイッチャー/エンコーダーは、番組の制作レベルを上げることができるため、優れたオプションです。

ハードウェアエンコーダー： ハードウェアエンコーダーには多くの優れたオプションがあり、カメラやインターネットを簡単に接続して、選択したプラットフォームにポイントできます。

ほとんどのハードウェアエンコーダーには、ソフトウェアの側面があることに注意してください。ただし、そのハードウェアエンコーダーのソフトウェアには、通常、機能の面で制限があります。

4。カメラ

すばらしいのは、高品質のカメラが手頃な価格で製造されていることです。

カメラは、ポケットに入れられた電話から従来の放送用カメラまで、幅広い範囲をカバーできます。カメラの選択に関しては、空が限界です。

ウェビナーの場合は、鮮明な画像を提供するミッドレベルのカメラを使用して開始し、後でアップグレードすることをお勧めします。その他の推奨事項については、ライブストリーミングに不可欠な機材をご覧ください。

5。マイクとオーディオ

トムゴットのライブストリーミングマスタークラスからの面白い洞察は次のとおりです。視聴者は、質の悪い音声よりも質の悪い動画を許す可能性があります。

オーディオへのわずかな投資でも、ウェビナーの制作品質を大幅に向上させることができます。

プロのマイクにはラベリアマイクやハンドヘルドが含まれますが、圧倒されることはありません。マイクと高品質のライブストリーミング機器は、予算や価格に関係なく見つけることができます。

6。照明

照明でできることはたくさんあります。

小さく始めます。たとえば、自然光を導入すると、ビデオの品質に大きな影響を与える可能性があります。ただし、制御が難しい場合があります。

より詳細な制御が必要な場合は、ライトバウンサーまたはリフレクターのオプションを確認してください。また、LEDライトをチェックして、ウェビナースピーカーに均一なライトを作成してください。

その他のアイデアについては、次の自宅での撮影のための照明のヒントをご覧ください。

7。ビットとボブ

これは基本的に、カメラ、エンコーダー、およびインターネットについて考えるときのすべての小さなことです。

稼働する前に、カメラをエンコーダーに接続するためのケーブルが必要かどうかを検討してください。複数のデバイスが接続されている場合は、ネットワークスイッチが必要になる場合があります。ノートパソコンを使用している場合は、ビデオ形式を変換するためにスキャンコンバータが必要になる場合があります。

延長コードや電源タップなどの簡単なものを使用して、独自のエンコーダキットの作成を開始できます。

制作の準備方法

ウェビナーのプロデューサーは、マーフィーの法則をよく知っています。だからこそ、生産と緊急時対応計画の形での強固なインフラストラクチャは、ウェビナーのプロにとって絶対に必要なものです。

堅固なインフラストラクチャを作成し、スピーカーとコンテンツを確実に輝かせる簡単な方法をいくつか紹介します。

スクリプトの計画と実践

ベストプラクティスとして、できるだけ早くウェビナーの議題について合意に達することをお勧めします。これには、ウェビナートピック、講演者、手がかり、および主な重点分野が含まれます。アジェンダをロックダウンしたら、できる限り練習してください！

上級者向けのヒント：11時間目には多くの魔法が発生しますが、リスクを冒さないでください。すべてのウェビナーについて、すべてのコンテンツを解決するために3〜6週間のリードタイムを計画してください。

スピーカーとプレゼンターのコーチング

講演者とプレゼンターがウェビナーを推進しています。彼らが興奮しているなら、あなたの聴衆は興奮しています。そのため、スピーカーの準備、フィードバックの提供、必要に応じた指導に十分な時間を割いて、ステージに上がる準備ができていることを確認してください。

準備セッションのスケジュール

練習セッションの大まかな目安は、特定の準備呼び出しをスケジュールすることです。

いくつかの異なる会議をお勧めします。約45分から1時間のウェビナーの場合、公開日の前に開始する3つの準備セッションを次に示します。

1. コンテンツと議事計画のための専用会議（約60分）
2. すべての講演者とプレゼンターによる技術の実行（30〜45分）
3. すべてのスピーカーが出席するドライリハーサル（45分– 1時間）

上級者向けのヒント：講演者がウェビナーに参加するために必要な時間を事前に知っていることを確認してください。そうすれば、講演者はイベントに至るまでのすべてのセッションに参加できます。

緊急時対応計画

ライブ配信は、ウェビナープロデューサーにとってアドレナリンラッシュになる可能性がありますが、過度の不安を引き起こす可能性もあります。事前に計画を立てれば、回復は常に可能であることを忘れないでください。

可能であれば、緊急時対応計画を管理するチームの担当者を指名してください。

これには次のものが含まれます：

• 技術的な問題に備えてホールドスライドを作成する
• スピーカーの変更に代わってスピーカーを固定する
• 潜在的な停止に備えて技術（追加のビデオストリームなど）を準備する

7つの簡単なステップでウェビナーを宣伝する方法

優れた作品を制作するためのすべての作業をフロントロードしました。しかし、観客なしではショーは完結しません。これがあなたの（仮想の）家がいっぱいであることを確認するための7つの秘訣です。

1。適切なオーディエンスをターゲットにする

最高のウェビナーは、聴衆を念頭に置いて機能します。データ、ペルソナ、顧客、または理想的な顧客を使用して、適切な視聴者に話しかける適切なコンテンツを計画することができます。

オーディエンス開発にはたくさんの戦略があります。ニッチを見つけることは、一部のコンテンツプロデューサーやプロマーケターにとって生涯にわたる調整になる可能性があることを忘れないでください。優れたマーケティング担当者やクリエイターにとって、彼らがいる場所で視聴者にリーチすることほど充実したことはありません。

どのようにして適切な視聴者を動画に誘導しますか？

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オンデマンドで見る

2.ウェビナーランディングページを作成します

ウェビナープロモーションは、指定されたWebサイトページで行うのが最適です。ウェビナーのタイトル、トピック、講演者のプロフィールを、対応する写真とウェビナーの議題のヒントとともに作成します。デザインとアートワークは、訪問者を登録させるためのウェビナーのトーンを設定するのに役立ちます。

3。ウェビナーを宣伝する

ウェビナープロモーションは、独自の専用記事に値します。ただし、当面は、専用の電子メール、ソーシャル、およびビデオマーケティングのマーケティングキャンペーンに焦点を当てて、ウェビナーを拡大し、どこにいても視聴者にリーチできるようにします。

プロのヒント：ウェビナーを宣伝するために必要なリードタイムが長いほど、効果的です。

今後のイベントの認知度を高めるには時間がかかります。登録を最大化するために、専用のプロモーション期間を2〜4週間かけて構築してください。

4.登録確認メールを送信します

このステップを専用のウェビナーページの登録フローに組み込むと便利です。ウェビナーのタイトル、日付、時刻、リンクなどの関連情報がすべて確認メールに記載されていることを確認してください。イベントページのリンクにカレンダーの招待状へのリンクを含めることができる場合は、ボーナスポイント。

5。日のリマインダーを自動化する

事前にウェビナーに登録したことがある場合は、1日のリマインダーが命の恩人になる可能性があります。登録する人はそれを設定し、考え方を忘れているので、少し微調整していただければ幸いです。

6。ウェビナー後のフォローアップを忘れないでください

ウェビナー後のフォローアップは、経験の重要な部分です。通常、組織はウェビナー時間の24時間後にフォローアップを送信するのを待ちます。お礼を添えて、オンデマンドレコーディングへのリンクをお持ちの場合は必ずお知らせください。

7。オンデマンドのウェビナーページに投資する

最後に、ライブウェビナーをオンデマンドコンテンツに転用することで、苦労して稼いだすべての仕事を配当で完済させます。必要に応じて録画を編集し、ゲートページでビデオをホストします。

これには2つの目的があります。それは、より多くのデータを収集して、ビデオコンテンツが時間の経過とともにどの程度うまく機能するかを理解するのに役立ち、新しいウェビナーリードを生成するのに役立ちます。

ウェビナーエンゲージメントを促進するための8つのヒント

ウェビナー制作の基本的な部分は、ユニークで魅力的な体験を提供することです。次のウェビナーのエンゲージメントを促進する方法をいくつか確認してください。

1。ウェビナーのランディングページ

マーケティング担当者なら誰でも、ウェビナー専用のランディングページは必須だと言うでしょう。ウェビナーに関連するすべての情報を提供し、潜在的な登録者の教育に役立てます。

2。バナー、ポップアップ、広告

登録を促進するには、さまざまなマーケティングチャネルでウェビナーを宣伝することを計画してください。ウェブサイトのバナーやポップアップを検討したり、ウェブ全体で広告を活用したり、コンテンツカレンダーにメッセージを追加して、さまざまなオーディエンスを引き付けたりします。

3。招待メール

ウェビナーのアウトリーチ段階では、専用の電子メールキャンペーンを使用して、既存の連絡先データベースにアクセスし、登録を促進できます。

4。砕氷船

ウェビナーでは、楽しい砕氷船を1つか2つ使って氷を砕くことができます。

ソートリーダーシップや教育ウェビナーの場合、これらの砕氷船をスピーカーやプレゼンターに提示できます。よりインタラクティブなウェビナーの場合、砕氷船は、ライブチャットや投票を介して参加できるライブオーディエンスにも拡張できます。

5。ライブ投票

人気のあるエンゲージメント戦術はライブ投票です。砕氷船として、トピックの経験を測定したり、ライブの視聴者とのコンセンサスを得たりするのに最適です。

ライブ投票を通じて視聴者を巻き込むことで、ウェビナープロデューサーはリアルタイムのフィードバックを得ると同時に、参加するための重要な機会を提供できます。

6。ライブチャット

ライブチャットとライブQ＆Aは、ほとんどのウェビナー体験に欠かせないものです。価値は2つあります。聴衆は質問やコメントをライブで送信でき、ウェビナーのプレゼンターは聴衆の関心のレベルを測定できます。

対話を促進し、質問に答えるために、少なくとも1〜2人のモデレーターをライブチャットに配置することをお勧めします。

ライブチャットは、最大1,000人の参加者がいるウェビナーに最適です。何千人ものライブオーディエンスメンバーにブロードキャストされるウェビナーの場合、モデレーターがチャットを積極的に管理することは現実的ではない可能性があります。

7。ライブQ＆A

ライブQ＆Aは、ウェビナーの視聴者が画面上の才能に直接質問を持ち込むことができる優れた方法です。ライブQ＆Aに取り組むにはいくつかの方法があります：

• 賛成のQ＆A： この方法により、視聴者は最も関心のある質問を送信して投票することができます。視聴者とプレゼンターがウェビナーツールを操作できるようにします。
• モデレートQ＆A： モデレートされたQ＆Aにより、スピーカー/プレゼンターに質問を渡す際のキュレーションを増やすことができます。内部ウェビナーの場合、これによりセキュリティの別のレイヤーも可能になります。
• 自由形式のQ＆A： 名前が示すように、自由形式のQ＆Aを使用すると、視聴者は質問を送信し、スピーカー/プレゼンターはリアルタイムで回答できます。

8。クローズドキャプションとアクセシビリティ

エンゲージメントを促進するには、すべての人がコンテンツにアクセスできるようにします。 Adding closed captions make it possible for those with diverse levels of aural abilities, language comprehension skills, and learning styles to enjoy your content.

Should I create a free or paid webinar?

There are several benefits to both free and paid webinars. Check out some of the benefits for each.

Free webinar

Free webinars are a fantastic option when you’re looking to generate interest in a topic or product. Adding a simple RSVP or registration form can help you collect registrant data for outreach later on.

Additionally, your customers are likely to benefit from free webinar content in the form of tutorials, exclusive content, or product releases. Don’t miss an opportunity to engage existing customers and build a community.

Paid webinar

Paid webinars are a great option for producers whose primarily webinar goals are revenue. Determine the value of your tickets based on your audience, your content, and the overall value your webinar audience will get in return.

Examples of awesome webinars

Great webinars deliver brand equity, topic authority, and credibility. Across industries, creators are building unique video experiences that push the practice to new heights.

Here are a few examples of how you can build your webinars, whether you’re building an experience for internal employees, customers, or newly-minted fans of your brand.

Vimeo Master Classes

At Vimeo, we provide loads of resources to help new creators launch their first video. The Vimeo Master Class is a series of webinars that cover specific topics from capturing a live stream to growing an audience.

Consider building a curriculum of classes on topics that are valuable to your audience.

Bloomberg Webinars

Bloomberg is a global media company that delivers news, data, and trends to inform businesses around the world. Because of their far reaching audience, Bloomberg invests in creating webinars across topics, languages, and regional markets to deliver pertinent information to viewers and subscribers within their local markets.

No matter how big your brand is, remember to stay local. As you build out a video library, be sure to categorize content in ways that make sense to your audience.

Pro tip:find solutions that will help you host your video content in a single place.

スプラッシュ

Splash is an event technology platform for brands and businesses. Their library of webinars includes a combination of industry topics and reports, product releases, and how-to content to keep their audience on the pulse of what’s new.

The sky is the limit! Your webinars can cover a lot of ground from product demos, though leadership reports, or fire-side chats.

Smithsonian:¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now

Smithsonian leveraged video to create a virtual exhibition preview of their exhibit ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now 。 The program included both live and pre-recorded elements to give viewers a full sense of the exhibit, curation philosophy, and context around each featured artist.

For arts institutions – don’t fret! Consider the ways you can pivot to video to help make your exhibits, performances, and content accessible to all.

Streameo

Vimeo’s streaming event series Streameo launched this spring with massive success. The all-day event included multiple sessions on the future of media, the rise of specialty streaming services, resources on how to fight systemic racism and a spotlight on creators of color, as well as strategies for different OTT (over-the-top) channels.

For an all-day event, weave different sessions with interstitial content, wellness sessions, and other fun content to keep your audience engaged.

Watch Streameo On Demand

Why you should launch a webinar now

If you’re still one the fence about whether or not to launch a webinar — we’ve got you. Check out some of the biggest value-adds to investing in a webinar production.

Share your expertise

Webinars are a great way to share your insights and experience on a specific topic. You can present information or invite other speakers to help elevate your brand’s positioning in a specific topic or industry.

Train your remote team

Remote onboarding and training is a must-have for a distributed workforce. Webinars allow organizations to synchronously or asynchronously train employees on business objectives, role-specific functions, or provide additional updates to keep teams in sync.

Generate sales leads

Webinars are a fantastic way to attract potential customers and generate leads for your sales teams. Use webinars to discuss topics of interest, share product updates, or invite industry leaders to tackle the topics that are most relevant to your audience.

Create evergreen content

Evergreen content is the holy grail for content marketers. Webinars provide value in two ways:first, your lead forms allow you to capture interest in your webinar before it goes live while an on-demand lead form allows you to capture interest post-event. Your content can continue to generate interest and demand long after the show ends.

Build a community

Finally, webinars build community. By creating a recurring series of webinars, you can build an audience that comes back to view your content over a long period of time.

Wrap up

There’s no way around it:great webinars take work. From planning, producing, testing, and generating demand, the entire orchestration can take time. Thankfully, the benefits are worth the investment.

So think big, rally the team, and start planning your next big show.

Originally published on March 9, 2021 and updated on November 3, 2021.