昨年、私たちの日常生活の多くはオンラインに移行しました。家族と一緒に休日を祝ったり、チーム内でコミュニケーションをとったり、仮想ネットワーキングイベントをチェックしたりすることを考えてみてください。バーチャルイベントや会議の人気は高まっていますが、バーチャルネットワーキングに関してはまだ学ぶべきことがたくさんあります。
ベテランのイベントプランナーにとって、これはおそらく驚くことではありません。対面式のイベントであろうと仮想のイベントであろうと、効果的なネットワーキングの機会を調整することは常に課題を提示してきました。しかし、適切なツール、計画、創造性、そして少しの運があれば、イベントプランナーなら誰でも思い出に残る体験を実現できます。
そのため、このガイドでは、仮想ネットワークについて知っておく必要のあるすべてのことについて詳しく説明します。ネットワーキングイベントを設定する方法を共有し、会話を刺激してコミュニティを構築するための楽しいアイデアをいくつか作成します。飛び込みましょう！
仮想ネットワークイベントとは何ですか？
では、仮想ネットワークとは正確には何ですか？仮想ネットワーキングは、人々がオンラインで他の人々とつながり、交流するのに役立つイベントまたは活動です。昨年、あなたは仮想のハッピーアワーに参加したり、ライブストリーミングコンサートを見たり、仮想的に友達とゲームをしたりしたかもしれません。うまく実行されると、仮想ネットワーキングイベントは、人々が専門的なネットワークに接続し、学び、拡大するのに役立ちます。
バーチャルイベントは、偶然の対面会議の代わりになるとは限りませんが、世界中の人々がつながるのに役立ちます。スタンドアロンまたは仮想イベントや会議を強化できる成功した仮想ネットワーキングエクスペリエンスを構築する方法を企業が考えるにつれて、仮想ネットワーキングは成長しています。
納得できませんか？仮想ネットワーキングイベントに関する3つの神話を解き明かし、その背後にある真実を明らかにしましょう。
1。彼らは人々が質の高いつながりを築くのを助けません
仮想ネットワークイベントを使用すると、ネットワークの数を増やすだけでなく、接続の品質を向上させることができます。重要なのは、特定のトピックや業界に合わせて厳選された仮想体験を作成することです。
イベントが特定のトピックに焦点を当てている場合（自分のレストランを始める方法や最初の映画を制作する方法など）、よりターゲットを絞った視聴者を引き付けることができます。共通の分母を持つ仮想オーディエンスは、強力なネットワーキング体験の重要な要素です。
ターゲットを絞ったバーチャルイベントにより、世界中からの参加者が集まり、共通のトピックについて会い、話し合い、学ぶことができます。一番良いところ？誰かが新しいキャリアを立ち上げたり、ビジネスアイデアを急いで始めたりするのを手伝ってくれる、世界中のどこからでも誰かに会うチャンスがあります。
2。ネットワーク化が難しい
それに直面しましょう、私たちは皆そこにいます。対面のネットワーキングセッションが開始されます。あなたはカクテルを手に取り、部屋を見回して見慣れた顔を探し、自己意識を感じ始めます。それを回避する方法はありません。ネットワーキングイベントは、内向性と外向性の両方に威圧感を感じる可能性があります。
幸いなことに、仮想ネットワーキングは社会不安に関してプラスの影響を与える可能性があります。考えてみてください。ネットワーキングは事実上すべての人を同じ環境に落とし込み、スペースを民主化してすべての人に平等で親しみやすいステージを提供します。これにより、社会不安を最小限に抑え、威圧的なネットワーキング体験を提供できます。
3。非言語的な社会的合図を理解するのは難しい
私たちは皆、直接何かとチャットするときにボディランゲージと姿勢を解釈することに慣れています。しかし、仮想環境では、対面での経験に代わる他の種類の非言語的社会的合図を検討（および実践！）することが重要です。
ビデオにうなずくような単純なジェスチャーは、他の人と話すときに承認、理解、またはサポートを示す簡単な方法です。別の話者からの言葉を繰り返すと、聞いたことを示すことができます。
いくつかの練習は、仮想空間での非言語的コミュニケーションを改善するのに役立ちます。他の人と話したり聞いたりするときは、Webカメラを見るときは、ジェスチャー、顔の表情、姿勢に注意してください。話すときは、ウェブカメラに直接向き合って話し、「仮想アイコンタクト」をシミュレートしてみてください。
汗をかかないでください。次の仮想ネットワーキングイベントの計画は、対面のネットワーキングイベントの計画によく似ています。事前に尋ねるべきいくつかの重要な質問がまだあります。 機能的かつ現実的な方法で何人の人とつながることができますか？どのようなタイプの人、顧客、またはブランドに参加して参加したいですか？どうすれば招待できますか？
仮想計画の最大の違いは本番です。以下では、仮想イベントの制作面を計画して、あなたと参加者がエクスペリエンスを最大化できるようにする方法について説明します。
イベントのホストに使用するプラットフォームを検討するときは、参加者のエクスペリエンスを優先します。
たとえば、イベントの前に、連絡フォームと登録フォームを簡単に作成できるソリューションを検討してください。ブランドにそれらを作るためのツールのボーナスポイント！イベント中は、ライブチャット、Q＆A、投票、直接の会話など、参加者がライブで参加できる方法があることを確認してください。イベントの後で、ビデオコンテンツを転用するか、参加者がアクセスできるようにすることを検討することをお勧めします。イベントを一貫して実行する場合は、登録、出席者、エンゲージメント指標などの分析を提供するツールを探すこともできます。
ニーズに応じて、Vimeoで次のイベントをホストすることを検討するか、いくつかの仮想イベントプラットフォームを探索して、ユニークな体験を作成することを検討してください。
稼働する前に、すべての機器をテストすることをお勧めします。ソリューションによっては、ビデオの品質を最大化するために、いくつかのライブストリーミング機器オプションを検討することをお勧めします。ラップトップ、オーディオ入力、カメラ、ライトはすべて、素晴らしいイベントの鍵です。追加のモニターを使用して、オーディエンスの視点とバックエンドを同時に表示します。中断のない会話には、良好なインターネット接続が必須です。
該当する場合は、イベント登録プロセス中に、短い経歴、ヘッドショット、およびソーシャルハンドルなどの他の参加者情報を要求することを検討してください。ネットワーキングの機会については、参加者の情報は、参加者がイベントの準備を整え、参加している他の参加者に興奮するのに役立ちます。さらに、事前の参加者情報は、イベントプランナーが同様のバックグラウンドを持つ参加者をつなぐのに役立ちます。
仮想ネットワーキングイベントに参加する人数は、その全体的な成功に貢献する可能性があります。一日の終わりには、誰もが話す機会があるように感じてもらいたいと思います。 8〜15人のライブ参加者を目指します。仮想ネットワーキングイベントを拡張したい場合は、それぞれ8〜15人を収容できる複数の仮想スペースまたはブレイクアウトを作成します。これは、誰もが会話に貢献するのに十分な時間と柔軟性を提供します。 2人以上が話し合うのを避けたい。
複数の仮想セッションまたはブレイクアウトを作成することにした場合は、それぞれにテーマを準備して、ディスカッションのトーンを設定します。
たとえば、大規模なマーケティングイベントには、ハッピーアワーをテーマにした3つの「部屋」が含まれる場合があります。これらの部屋は、コンテンツ、プロダクションマーケティング、デジタルマーケティングなど、マーケティングのさまざまな分野に焦点を当てることができます。 「マルガリータとプロダクトマーケティング」や「ウイスキーと作家」などのキャッチーな名前を付けます。会話の流れを維持するために、話し合いのポイントを開始して促進するために、必ずルームモデレーターを含めてください。
仮想ネットワーキングイベントのスペースには限りがあるため、すべてのマーケティング資料でスペースに限りがあることを必ず記載してください。複数の確認メールを送信し、土壇場でのキャンセルの順番待ちリストを作成します。空きができて、順番待ちリストに載っている人に連絡する場合は、特別な気分にさせてください。排他性の感覚は、人々に彼らがそこにいる必要があるように楽に感じさせます。
このイベントが有益であることがわかっている適切な人を招待します。これには、事前に少し調査が必要になる場合があります。オーディエンスをセグメント化し、イベントに多くの価値を見出し、会話に追加する主要な専門家や業界をターゲットにします。予算が許せば、事前にカクテルキットやその他のイベントグッズを参加者に送ってください。
リソースが限られている場合は、イベントの招待状に特製カクテルの楽しいレシピを含めてください。これは経験を人間化し、イベントの開始時に素晴らしい砕氷船を作ることができます。言うまでもなく、それはどんな社会的神経も和らげるでしょう！乾杯とホストまたは特別ゲストスピーカーからのいくつかの言葉でキックオフ。
参加者がソーシャルメディアで仮想ネットワーキングの経験を共有することを期待し、奨励します。ランディングページ、メールの招待状、ビデオプレーヤーから、物理的に郵送されるキットまで、イベントのブランドが含まれていることを確認する必要があります。楽しいイベントハッシュタグを付けて、イベント中とイベント後に宣伝して、ソーシャルバズを作成します。
カクテルは常にネットワーキング体験の頂点にありますが、必須ではありません。創造性を発揮し、さまざまな種類の体験を提供して、全員を結び付けます。立ち往生している？ここに、始めるための6つのシンプルで楽しいアイデアがあります。
1。教育ワークショップ
起業家精神について話し合いたいですか？ポッドキャストシリーズを立ち上げてみませんか？専門家が自分のスキルを磨くのを助けるために、業界の専門家とのワークショップを提供することを検討してください。
たとえば、パーソナルブランディングに関するワークショップには、デジタルイラストレーターを使用してビジネスに適したブランディングを取得する方法を含めることができます。彼らは、ロゴの作成と、色の使用に関してすべきこととすべきでないことを示すことができます。ブランディングにおけるこの短期集中コースは、アイデアを共有し、既存の概念を拡張するのに役立ち、長期的なビジネス関係につながる可能性があります。
2。ウェルネスワークショップ
ウェルネスやセルフケアに焦点を当てたワークショップは、休息やリラクゼーションなどの参加者を引き付けるのに最適な方法です。瞑想やヨガのワークショップは、参加者を集めてポジティブな雰囲気を味わうのに最適な方法です。控えめで快適な環境は、誰もが支援的な環境でセルフケアの知識を広げる機会を与えてくれます。ボーナスとして、参加者は自分のウェルネス方法とベストプラクティスを共有できます。
3。スピードネットワーキング
スピードネットワーキングは、すべての参加者を引き付けるための、速く、簡単で、痛みのない方法です。わずか5〜10分で、参加者は高速ラウンドを軽くするための大きな質問に飛び込むように促されます。イベント後のアンケートを送信して、参加者の中で誰がもっとチャットしたいかを確認します。両方の当事者がお互いを選択した場合、あなたは彼らの連絡先情報を共有することができます。これは、個人レベルで接続しながら、他の人のプライバシーを確保するための多大な努力です。
4。バーチャルコーヒー
誰もがアルコールを飲みたがっていると思い込まないでください。時々それをコーヒーと切り替えることはすべての違いを生む。バーチャルカフェを作成し、イベントブランドのマグカップとコーヒー豆を事前に送信します。複数のイベントを計画している場合は、さまざまな仮想セッションにさまざまな飲み物を割り当てることを検討してください。バックグラウンドでカフェミュージックを再生して、仮想環境を生き生きとさせましょう。ミュージシャンを雇って、ネットワーキングイベントの開始時または途中で、オープンマイクカフェの雰囲気で完全に演奏することもできます。または、完璧なカップを作る方法について、バリスタをセッションに参加させることもできます。
5。カクテル作りのクラス
カクテルパーティーにこだわるなら、お気に入りのミックスドリンクのバーチャルテイスティングを試してみてください。ウイスキーとバーボンのテイスティングは、ワインとは異なる何かを提供し、それぞれのオプションは素晴らしい体験を提供することができます。材料が少なく、レシピが充実しているので、誰もが簡単に味を飲み、話し合うことができます。経験に教育的な側面を追加するために、選択した精神を専門とするプロのミクソロジストを雇うことを検討してください。
6。イベント後のSlackチャネルまたはグループ
イベントが終わったら、ネットワーキングは終了しないでください。イベント後も会話を続けるためのコミュニティを作成する方法を探ります。これは、Slackまたはアプリを介して実行できます。イベント後のコミュニティは、地域の支部、または定期的に会合する会員になることができます。世界中の他の支部のメンバーが仮想的に参加している間、ローカルで安全に会うことができる人々のためにハイブリッドモデルを組み込むことさえできます。
まとめ：動画との接続
バーチャルネットワーキングイベントは、昨年からの珍しい素晴らしい驚きの1つです。これまで以上につながりが必要な時代に、私たちは世界中のどこからでもお互いに交流する能力を持っています。そして最良の部分は？あなたはルールを作ります。
あなたの聴衆とあなたの創造性で大胆になりなさい。時間を使ってアイデアを共有し、協力し、新しい人々と出会い、新しい視点を開きます。そして、いつでもビデオの力を利用できることを忘れないでください。だから、あなたが一緒になることができるすべての方法を試してみてください。