会議をストリーミングする方法：あなたが知る必要があるすべて

ホテルのコーヒーやペストリーを見逃すかもしれませんが、会議のライブストリーミングにはいくつかの重要な利点があります。イベントプランナーとマーカーがストリーミング会議を戦略の一部にする必要がある主な理由を確認してください。

1。どんな状況にも適応します。

まず、会議のライブストリーミングは、対面式のイベントに代わる優れた方法です。仮想環境により、会議の計画者は公衆衛生ガイダンスに準拠し、参加者を安全に保つための簡単な方法が可能になります。一例として、CDCは、仮想のみの集会を、COVID-19期間中の屋外および屋内の集会に代わるリスクの低い集会として特定しました。

さらに、会議のライブストリーミングは人気が高まっており、イベントプランナーの93％が、将来のために仮想に投資することを期待していると述べています。

2。会議の参加者がアクセスできる環境を作成します。

ライブストリーミングは、イベントの視聴者を広げるのに役立ちます。考えてみてください。旅行する必要がなく、より多くの参加者と講演者があなたのイベントに参加する機会があります。

別の半球にあるパートナーまたはイベントスポンサーを手に入れましたか？彼らは飛行機のチケットやホテルの部屋の請求書を提出することなくあなたのイベントに参加することができます。旅行を控えることは、忙しいスケジュールのために以前にアイデアを否定した忙しいc-suiteの幹部や有名人の講演者を予約するのにも役立つかもしれません。

さらに、ライブクローズドキャプション、Q＆A、ポーリング、ライブチャットなどのツールを使用すると、より多くの参加者がリアルタイムでイベントセッションにアクセスして参加できます。

3。イベントをスケールアップします。

ライブストリーミング会議に追加されるもう1つの大きな付加価値は、成長です。ライブストリーミングは、プランナーがより多くの視聴者にリーチし、全体的なイベントコストを削減し、より多くのスピーカーを調達する機会を提供するのに役立ちます。

4。より多くの収益機会を促進します。

会議のライブストリーミングは、対面式のイベントからピボットするための短期的なソリューションのように見えるかもしれませんが、収益ベースのメリットがたくさんあります。たとえば、会議で有料チケットを追加することは、お金を稼ぐための1つの方法です。ただし、Global Web Indexは、仮想の参加者がお金を寄付し、ライブパフォーマーに支払い、商品を購入する用意があることを発見しました。したがって、参加者がイベント内で購入または寄付を行う機会を追加することを検討してください。

5。イベントコンテンツを簡単に記録して配布します。

これは大物です。ライブストリーミング制作には、必要に応じてシンプルまたは複雑にする柔軟性があります。

プレゼンターとスピーカーは、内蔵のオーディオとWebカメラを使用してラップトップからライブストリーミングしたり、ライト、マイク、高品質のビデオを仮想参加者にストリーミングするための外部カメラ。また、イベントの最後に、参加者や登録者と録音を共有したり、将来の視聴者のためにコンテンツをゲートしたりすることができます。

6。二酸化炭素排出量を削減します。

茂みを打ち負かさないでください。企業は環境への影響について考える必要があります。基調講演またはVIPセミナーのストリーミングを選択することは、旅行、印刷物、および対面式のイベントの他の無駄な側面を排除する環境に優しい選択です。

9ステップで会議をライブストリーミングする方法

会議のライブストリーミングには多くの価値があります。しかし、どのようにしてすべてを設定しますか？着実に実行するのに役立つヒントがいくつかあります。

1。ショーの実行を作成する

映画製作者が映画の制作に着手するとき、彼らは脚本から始めます。同様に、会議を計画しているイベント主催者は、イベントの制作面について心配する前に、一連のショーを整理する必要があります。

ショーの要約リストの一般的な項目は次のとおりです。

• イベント主催者または司会者によるキックオフ
• 議長または幹部による紹介の発言
• 各講演者またはパネルディスカッションのセグメントまたはセッション
• 基調講演者
• 最後のコメント

ショーの実行を計画するときは、休憩を入れることを忘れないでください。ボールルームで昼食がないからといって、仮想の参加者が一口食べたり休憩したりする時間が必要ないというわけではありません。

2。ライブストリーミングプラットフォームを選択してください

次に、ライブストリーミングプラットフォームを選択します。ライブストリーミングプラットフォームは、ビデオをホストして参加者にブロードキャストします。そこにはたくさんのオプションがあるので、一般的なライブストリーミングプラットフォームの種類と注意すべき点を分類します：

オールインワンプラットフォーム ：これらは、ビデオコンテンツのホスティング、編集、およびブロードキャストをエンドツーエンドでサポートするライブストリーミングプラットフォームです。

ソーシャルプラットフォーム： Facebook、Twitter、LinkedIn、Twitch、Instagramなどのソーシャルプラットフォームは、ユーザーがコミュニティにアクセスできるようにライブストリーミングをサポートしています。

ビデオ会議プラットフォーム： これらのビデオソリューションは、主に、個人がリアルタイムでコラボレーションするために集まる1：1のユースケースを提供します。

放送テレビ： これは、ライブストリーミングコンテンツをブロードキャストするためのより伝統的なアウトレットです。

イベントプランナーは、仮想会議をどこで開催するかを検討する必要があります。 Vimeoのようなライブストリーミングソリューションを使用すると、Vimeoに直接ライブストリーミングしたり、専用のイベントサイトに埋め込んだりできます。さらに、サイマルキャスティングは、他のチャンネルへのリーチを拡大するための優れた方法です。

イベント用のライブストリーミングプラットフォームの種類に加えて、体験を生き生きとさせるための機能を検討する必要があります。ライブストリーミング会議を主催することを計画している場合、考慮すべき4つの要素があります。

• ストリーミング品質と再生
• 参加者エンゲージメントツール
• プライバシーツール
• 他の目的地への同時放送などの配信機能
• 分析
• 動画コンテンツの管理とブランディング

3。専任の制作チームを選ぶ

これは、予算、スタッフ、およびプログラミング要件によって異なります。どちらのオプションにも長所と短所があります。

社内チームを使用することは素晴らしいオプションです。チームにライブ配信するためのツール、リソース、人員が揃っていることを確認してください。

制作チームを雇うことで、イベントの内容に集中できるようになります。ライブストリーミングゲームを初めて使用するイベントプランナーの場合、チームを雇うことは高額に感じるかもしれませんが、投資することで、イベントを滞りなくライブ配信できるようになります。

4。完璧なギアセットアップを選択してください

次に、ライブキャストを成功させるために必要な機材を決定します。通常のライブストリーミングイベントの設定には、次のものが含まれます。

ビデオソース ：これは簡単なことです。ライブキャストセミナーを制作するには、カメラが必要になります。高品質のビデオをキャプチャする方法があることを確認してください。ステージで会議を録画する場合は、すべてを適切にキャプチャするために少なくとも2台のカメラが必要になります。

オーディオソース ：高品質のサウンドも必要になります。これは、マイクの選択から始まります。スピーカーがラペルマイク、演台のマイク、またはハンドヘルドマイクのどれを着用するかを決定します。マイクの移動によるフィードバックを避けるために、サウンド出力を配置します。

カードをキャプチャする ：キャプチャカードは、ビデオ信号とオーディオ信号を取得して、コンピュータにアップロードできるデジタルデータに変換するデバイスです。

エンコーダー ：エンコーダーは、データまたはフィードバックをコンピューターに送信するハードウェアデバイスまたはソフトウェア製品です。

出力チャネル ：出力チャネルは、最も簡単に言えば、ストリーミングプラットフォームです。出力チャネルを実行するための高速なアップロードおよびダウンロード速度を備えた、良好で強力なインターネット信号があることを確認してください。

外部ディスプレイ ：放送で何が起こっているかを正確に確認するには、プレゼンテーション設定の近くに外部モニターを設置することをお勧めします。このようにして、視聴者が見ているものを確認できます。何かが正しくない場合は、すぐに修正できます。

適切な機器を用意することは非常に重要です。したがって、理想的なセットアップを選択する前に、必ず調査を行ってください。

5。どこにいてもイベントの視聴者にリーチするために、同時放送を検討してください

すべてをイベ​​ントプログラミングに注ぎ込むイベントプランナーの場合は、おそらくそれを世界と共有したいと思うでしょう。

サイマルキャスティングは、一度に複数のプラットフォームにコンテンツをブロードキャストするための優れた方法です。たとえば、専用のイベントサイトで会議をライブストリーミングして、Facebook Live、YouTube、LinkedInに直接ストリーミングしたり、RTMPを使用してカスタムの宛先を選択したりできます。

6。ドレスリハーサルをスケジュールする

詳細を偶然に任せる言い訳はありません。そのため、すべてのプレゼンターと制作クルーとのリハーサルが必須です。

ケーキを持って食べることもできます！第一に、プレゼンターはライブショーの実際の感触をつかむことができ、第二に、制作チームは技術的な問題が発生する前にそれを軽減することができます。ストリーミング機器とインターネット接続を確認することで、会議が予定どおりに進行することを確認できます。

7。ライブイベントの日に十分な準備時間を残してください

開始時間のかなり前に、すべての機器とキープレーヤーが配置されていることを確認してください。顧客会議、マルチトラックイベント、さらにはチームの内部経験などの主要なプロジェクトでは、想像以上に準備に時間がかかる可動部品が常にたくさんあります。

8。ライブ配信！

必要な準備をすべて終えたら、ライブで楽しんでください。

各セッションが時間どおりに開始および終了することを確認してください。スピーカーとプレゼンターに、外部モニターではなくカメラを見るように注意を促します。また、参加者がイベント中にどのようにやり取りできるかを確認する必要があります。Twitterハッシュタグを使用する場合でも、ライブチャット、Q＆A、投票に参加する場合でも同様です。

9。ライブ会議をオンデマンドで利用できるようにする

ライブ会議全体が記録されていることを確認してください。前述のように、会議後には非常に価値のあるコンテンツが提供されます。リードフォームを使用してコンテンツの新しい機会を生み出し、ライブイベントのずっと後に共有して販売できるようにします。会議後の時間を刻んで録音を編集し、オンデマンドで存在できるランディングページを作成します。