ウェビナーとバーチャルイベントは、あなたのビジネスをあなたのスペースの権威として位置付けるための素晴らしい方法です。 2020年に2,000の企業を対象に行った調査では、ほぼすべてのマーケティング担当者が、ウェビナーがマーケティング計画の重要な部分を占めていると述べています。
出典： Statista
マーケティング戦略をサポートするためにウェビナーを開催することを考えたことがありますが、それは大変な作業のように見えたために延期されましたか？それとも、どこから始めればいいのかわからなかったのでしょうか。
すべてなしでウェビナーを作成する1つの方法 大変な作業の1つはテンプレートです。ウェビナーテンプレートを作成すると、新しいスライドデッキ、ランディングページ、リマインダーとイベント後のメール、チェックリストをすばやく作成して、すべてが網羅されていることを確認できます。
このガイドは、イベントの作成と整理のプロセスをより簡単かつ効率的にするのに役立つ適切なウェビナーテンプレートを見つけるのに役立ちます。すぐにバーチャルイベントのプロになります。
何らかの形式のスライドデッキ、プレゼンテーション、またはビジュアルが含まれていないウェビナーに出くわすことはめったにありません。しかし、最初から作成することに自信がない場合、または時間が足りない場合はどうしますか？
ウェビナープレゼンテーションテンプレートが役に立ちます。理由は次のとおりです。
- テンプレートは時間を節約します。
- 自分で作成するよりも印象的で高品質なプレゼンテーションを作成できるようになります。
- 単一のテンプレートをさまざまなウェビナーに使用できるため、一貫したコミュニケーションスタイルが可能になります。
これらの理由から、ウェビナーは参加者にとってより良い価値をもたらし、イベントへのエンゲージメントを高め、すべてが収益の増加につながる可能性があることがわかります。
ただし、すべてのテンプレートがすべてのタイプのウェビナーで機能するわけではありません。いくつかのユースケースを見て、それらをテンプレートと照合してみましょう。
開始するための3つのウェビナーテンプレート
炉辺談話やパネルディスカッション用のウェビナーテンプレート
ダイアログを作成することを目的としたウェビナーの作成に関しては、炉辺談話またはパネルディスカッションのいずれかを使用するのが最善の策です。
炉辺談話は、友人との会話のような非公式なスタイルのプレゼンテーションですが、より多くの人との会話です。パネルディスカッションはより正式なものになる傾向があり、その分野の専門家または基調講演者の選ばれたグループによる議論中のトピックを中心にしています。
どちらのスピーキングスタイルを選択しても、どちらも同様のスライドデッキを備えています。 Vimeoには、どちらの場合にも最適なデザインテンプレートがあります：
インタビューデッキテンプレートをダウンロード
テンプレートを確認し、スライドのガイドラインに従って、イベント情報を整理してください。独自のロゴやインフォグラフィックを追加したり、ブランドに合わせてカラーパレットを変更したりすることもできます。
業界およびベンチマークレポートのウェビナーテンプレート
試してみたいもう1つのタイプのビジネスウェビナーは、業界またはベンチマークレポートスタイルです。このタイプのウェビナーは、一方向の情報ストリームを提供するため、ディスカッションを行うこととは異なります（おそらく最後に質問の余地があります）。
業界の特定のトピックに関するベンチマークレポートを作成したり、ホワイトペーパーを作成したりしている場合は、ウェビナーをホストすることで、そのコンテンツを再利用し、さらに多くのリードを生み出すことができます。または、ウェビナーからの持ち帰りとして書面によるレポートを提供し、人々に固執するよう促すこともできます。
従来のPowerPointプレゼンテーションはうまくいくのに役立ちますが、聴衆を感動させたい場合は、代わりにビデオを使用してみてください。 Vimeoには、業界情報を伝達するために必要なテンプレートがあります：
ソートリーダーシップデッキテンプレートをダウンロード
このテンプレートを使用すると、以前と同じように色を変更してブランドを一致させるオプションを使用して、魅力的で説得力のあるプレゼンテーションを作成できます。
バーチャルイベントテンプレート
ウェビナーが上記のカテゴリのいずれにも該当しない場合でも、仮想イベントのスタイルに適したさまざまなテンプレートを見つけることができます。
また、パネルディスカッションとは少し異なる方法で実行される傾向がある仮想会議を提供することもできます。会議には複数のテーマや講演者が参加する可能性があり、その結果、より多くの構造が必要になる傾向があります。幸いなことに、デッキテンプレートはこの分野でも役立ちます。
インスピレーションを得るためにVimeoライブラリからこれをチェックしてください：
バーチャルイベントデッキテンプレートをダウンロード
もちろん、ウェビナーの目的が何であれ、人々にウェビナーにサインアップさせる方法が必要になります。そこでランディングページが登場します。
ウェビナーランディングページテンプレート
ウェビナーのランディングページは、イベントの機能を紹介するだけでなく、イベントに関する重要な情報を伝えるためにも存在します。適切なランディングページには、次の情報を含める必要があります。
- イベント名またはタイトル
- 日時
- 登録フォーム
- 価格設定（該当する場合）
気を散らすことを避け、サインアップを最大化するには、オプションとフォームをシンプルに保つ必要があります。登録フォームの前に、イベントの簡単な説明を追加し、主要な講演者を強調することができます。
ウェビナーメールテンプレート
ウェビナーのためにテンプレート化できる他の領域は、確認とリマインダーの電子メールです。これらは単純なメールですが、設定を忘れると、正しく登録されていないか、出席するのを忘れてしまうのではないかと心配する可能性があります。
ウェビナーの確認メールは次のようになります：
こんにちは[名前]、
[イベント名]に正常に登録しました！
お会いできることを楽しみにしておりますが、万が一の場合に備えて、イベントの前日にリマインダーをお送りします。
[カレンダーイベントを作成するためのリンクとイベント自体へのリンクを含める]
イベントに近づくと、新しいリンクを含むリマインダーを送信して、できるだけ多くの参加者を獲得できるようにすることができます。リマインダーメールは次のようになります：
こんにちは[名前]
[イベント名]が明日の[時間]に発生することを思い出してください。
そこでお会いできるのを楽しみにしています！
参加する準備ができたら、下のリンクをクリックしてください。
[イベントリンクを挿入]
確認メールとリマインダーメールの優先順位は、イベント自体へのリンクとともに、正しいイベント名、日付、時刻が指定されていることを確認することです。
ただし、シーケンスにイベント後のフォローアップメールを含めることもできます。このメールには、イベントの記録へのリンクを含めることができるため、ライブに参加できなかった人でも、イベントを視聴してその恩恵を受けることができます。簡単なフォローアップメールは次のようになります：
こんにちは[名前]
[イベント名]にたくさんの価値を見つけていただければ幸いです。イベントをライブでキャッチできなかった場合でも、心配する必要はありません。以下のリンクを使用してリプレイを見ることができます。
[イベント記録へのリンクを挿入]
このバージョンはシンプルですが、イベントの重要な統計情報やポイントを含めて、イベントの再視聴を促すこともできます。
この電子メールシーケンスは、ほとんどの（すべてではないにしても）電子メールマーケティングプロバイダーで作成できます。ただし、Vimeoは、仮想イベントプラットフォームに自動メールを含めることで、メール送信を容易にしました。つまり、登録フォームの作成、招待メールの送信、スライドデッキの作成、イベントのホスト、分析の確認をすべて1か所で行うことができます。
ウェビナーの概要
テンプレートを使用して作業することで、デザインと機能のインスピレーションを得ることができますが、ウェビナーの計画と概要を説明するために、ある程度の努力を払う必要があります。
聴衆を興奮させる素晴らしいウェビナープレゼンテーションの力は、概要を前もって計画する能力にあります。概要は、イベントの完全な旅程である必要はありませんが、達成して提供したいことの概要である必要があります。使用できる簡単なウェビナー概要テンプレートは次のとおりです。
開始するのに役立つ場所は、視聴者に検討してもらいたい重要なメッセージまたはポイントです。そこから、トピックに関連するアイデア、例、および権限を引き出すことができるストーリーやデータを書き留めます。
優れたリストをまとめたら、ウェビナープレゼンテーションの投稿で説明されているMasoomaの3つのステップのプロセスを実行します。
- フィルター： すべての情報を絞り込んで、重要なポイントが3〜5個以下になるようにします。
- 蒸留： 最も影響力のあるデータと例を選択して、ポイントを裏付けます。
- ポーランド語： アウトラインのすべてがウェビナーの目標と一致し、ターゲットオーディエンスに関連していることを確認してください。
この概要プロセスは、炉辺談話、パネルディスカッション、会議、ライブトレーニングなど、ほとんどの種類のウェビナーで機能するはずです。
ウェビナーのチェックリスト
大事なことを言い忘れましたが、すべてが計画されたと思ったら、何も見逃していないことを再確認する価値があります。素晴らしいライブウェビナーを計画して、パネルのタイミングの取り違えや技術的なバックアップがないことで失望することほど悪いことはありません。
Vimeoは、スムーズなウェビナーを実行するのに役立つたくさんのヒントとコツを含む包括的な仮想イベントチェックリストを作成しました。ガイドは詳細を確認する価値がありますが、基本を超えてリストを確認する必要がある主なポイントは次のとおりです。
- イベントにアクセスできるようにする
- 誰がいつ何をしているのかを判断する
- 視聴者を認識から登録に移行する方法を計画します
- ドライラン/リハーサルをスケジュールする
- 最終的な技術的な問題や関与の欠如に備える
- 時間どおりに開始
- 視聴者とライブで交流する
- 講演者の紹介を見逃した人のために、名前とタイトルが用意されていることを確認してください
- イベントをアップロードして共有する
- 複数のプラットフォームやソーシャルメディアで使用できるハイライトリールを作成する
これらの各ポイントは個々の理由から重要ですが、これらを組み合わせることで、イベントが終了した後も視聴者に価値を提供し続ける魅力的なウェビナーになります。
今日から次のウェビナーの作成を開始してください
ウェビナーの作成とホスティングは、適切なツールを使用すると考えるよりも簡単です。プロセスの複数の段階でテンプレートを使用すると、作業の基盤を固めることができます（節約できる時間は言うまでもありません）。
テンプレートはまさにそれであるということを覚えておくことも良いでしょう：テンプレート。ウェビナーの作成は1つから始めることができますが、Vimeoのテンプレートとウェビナーツールを使用すると、ヘッダー、レイアウト、色、フォントなど、あらゆるものをカスタマイズできます。
うまくいけば、次のウェビナーを構築するための新たな自信とインスピレーションでこれから抜け出すことができます。ただし、プロのバーチャルイベントを開催する方法がまだわからない場合は、Vimeoチームに連絡するか、Vimeoブログで他のライブイベントリソースを確認してください。