イベントプランナーになる方法：役割を着陸させるための5つのスキル

イベントプランナーやイベントマネージャーになるために必要なことについて興味がありますか？

クリエイティブな考え方、細部へのこだわり、コラボレーションへの愛情があれば、このギグはあなたにぴったりかもしれません。この記事では、イベントプランナーとイベントマネージャーが行うことと、すばらしいイベントを計画して作成するために必要なスキルについて詳しく説明します。

この記事の内容：

イベントプランナーまたはイベントマネージャーは何をしますか？
イベントとは何ですか？
イベントプランナーに必要な5つのスキルは何ですか？
イベントプランナーである必要はありません

イベントプランナーまたはイベントマネージャーは何をしますか？

ほとんどの人が「イベントプランナー」という言葉を聞くと、ウェディングプランナーのジェニファーロペスをよく思い浮かべます。 —イベントやパーティーを計画している人。そのため、この分野の専門家は、「イベントマネージャー」、「イベントコーディネーター」、「イベントマーケター」、さらには「イベントプロデューサー」というタイトルを好む傾向があります。一方、パーティーの計画は、イベントマネージャーのタスクの一部であり、ユニークでやりがいのあるスキルです。それ自体では、実際の役割は主に戦略ベースです。

イベントマネージャーは、ビジネスまたはブランドの物理的な存在感を定義し、基本的にブランドが現実の世界でどのように表示されるかを決定します。理由を定義しますポップアップイベント、見本市、業界のハッピーアワーなど、イベントの背後でイベント自体の実行を調整します。つまり、目標を計画し、オーディエンスを特定し、予算のバランスを取り、さまざまなチームと協力し、ターゲットオーディエンスと最もよくつながるイベントを実行することを意味します。

それは、たくさんの帽子をかぶる能力、細部へのこだわり、コラボレーションへの愛情、そして独創的なアプローチを必要とする仕事です。それは圧倒的に聞こえるかもしれませんが、どの業界でも多くの機会がある非常にやりがいのある仕事です。

しかし、それは時代とともに変化する職業でもあります。パンデミックは私たちの行動の多くを揺るがしたので、少しバックアップしましょう。

イベントとは何ですか？

これは少し難しいです。すべての企業は、わずかに異なる方法でイベントを定義しています。従来、それは、会議場、ビデオスクリーン、またはその両方で行われるかどうかにかかわらず、視聴者とブランドの間の物理的な相互作用です。しかし、ますます、企業はイベント管理の定義を変更し始めています。

業界に応じて、イベントは、対面でのパネルディスカッション、映画上映、ポッドキャスト、または打ち上げパーティーになります。そのため、イベントマーケターは、体験型マーケターと呼ばれることもあります。多くのエキサイティングな形で、戦略を立ててエクスペリエンスを実行します。

現在、イベントの人々の間では、対面でのイベント体験と仮想イベントの両方を組み合わせたハイブリッドイベントについて多くのおしゃべりがあります。ここVimeoでは、ライブ会議と事前に録画されたビデオ制作を統合する仮想プログラミングに焦点を移しました。他の企業は、ポッドキャストの経験を持つ経験豊富なマーケティング担当者、または自社のブランドを宣伝するためのビデオシリーズの制作方法を知っている人を探すかもしれません。

最近のイベントは全範囲を網羅する傾向がありますが、イベントプランナーがすべて均一に仕事をこなすために必要なスキルがいくつかあります。

イベントプランナーに必要な5つのスキルは何ですか？

プロジェクト管理

イベントの計画と管理のプロセスの多くは、さまざまなチームと協力して作業し、すべての可動部分を追跡し、チーム間で通信し、全員が期限に間に合うようにする必要があります。プロジェクト管理資格を取得している場合、これはそれを有効に活用するための仕事です。

組織のスキル

イベントの戦略化と計画には、さまざまな独自の要素と詳細があります。そのため、最も成功しているイベントマネージャーは、組織およびプロジェクト管理のマスターです。イベントマネージャーは複数のチームと協力し、大小さまざまなタスクを処理します。2日間は同じではないため、フローに沿って作業する必要があります。組織化が重要です。すべての会話を文書化し、会議の前に議事録をまとめ、その間のすべての詳細を追跡できる必要があります。

クリエイティブと戦略のバランス

もちろん、イベントの管理は、メモを取ってチームを管理するだけではありません。その役割はマーケティングの傘下にあり、マーケティング担当者として成功するには、さまざまなツールセットが必要です。最終的に、イベントマネージャーは、会社が選択したオーディエンスに実際にどのように自分自身を提示するかを決定します。彼らは、聴衆、イベントの目標、その聴衆と話すための説得力のあるメッセージを特定し、そのプロジェクトに最適な予算を割り当てます。それには、優れたアイデアを思い付くための独創的で独創的なアプローチと、それを実現するためのロジスティックおよび分析的な考え方が含まれます。

専門用語を話す能力

イベントマネージャーはさまざまな部門と連携しているため、イベントのビジョンを明確に伝え、迅速に対応できるようになると非常に役立ちます。たとえば、私はVimeoで働いているので、ウェビナーや会議をライブストリーミングできるようになるための技術的要素を知っています。自分でライブ配信する方法が必ずしもわからない場合でも、Vimeoイベントによってはるかに簡単になります。私は技術的なスキルを持っているふりをします）。

イベントプランナーである必要はありません

MBA
マーケティングの達人
広報の認定
または特定の種類の教育。

一部のイベントプランナーはMBAまたはマーケティングの卒業証書を持っていますが、多くは持っていません。イベントマネージャーは幅広いバックグラウンドを持っています。私は映画と演劇を通してこの仕事に就きました—私の最初のギグは映画祭で働いていました。

代わりに、あなたは本当にこの分野であなた自身の冒険を選ぶことができます。イベント管理に興味がある場合は、最も魅力的な業界について考えてください。消費財、音楽業界、出版、技術のバックグラウンドや関心がある場合は、これらの分野で多くのイベント管理の役割を見つける可能性があります。

ほとんどすべての業界が、ある種のイベント、見本市、会議、またはフェスティバルを開催しています。また、イベントがある場合は、イベントマネージャーが必要です。 2つの役割が完全に同じになることはありませんが、各イベントマネージャーは、他のマーケティングの役割や他の部門に適用できる独自のスキルセットを構築します。