あなたがフリーランサー、中小企業のオーナー、コンテンツクリエーター、または自営業者であるかどうかにかかわらず、メールの売り込みを書くことはあなたが習得する必要があるスキルです。コロナウイルスのパンデミックに照らして、機会を探すことはこれまで以上に重要であり、人々の注意を引き付け、自分自身を宣伝することが最優先事項です。心配しないでください。ここでは、メールの売り込みを書くためのヒントをいくつか紹介します。始めましょう！
メールピッチとは何ですか？
メールの売り込みは、単に、製品を宣伝したり、ビジネスを獲得することを期待してサービスを強調して共有したりするために送信するコミュニケーションです。
メールの売り込みの例としては、次のようなものがあります。
- あなたの会社/仕事のレビューを求める
- サービスまたは製品の宣伝
- あなたの会社/仕事の認識を広める
- 欠員についてのお問い合わせ（特定の求人応募ではありません）
- 見込み顧客や共同編集者に送信する紹介やプロモーション
優れたメールピッチの作成：ヒント
1。連絡先を探す
コールドメールは避けられない場合があります。お互いの友達や紹介する連絡先が見つからない場合は、コールドメールでお知らせください。この場合、大量の販売やプロモーションに飛び込む前に、紹介をしてみてください。
紹介する方法（または直接の連絡先メールアドレス）を見つけることができれば、それは素晴らしいことです。一般的な電子メールの「info@」タイプのアドレスではなく、直接の個人/電子メールアドレスを使用することが常に最善の方法です。適切な人を見つけることで、あなたはよりプロフェッショナルに見え、さまざまな人に回されるのを防ぎ、応答を得る可能性が高まります。
2。ルールに従う
会社または連絡先がガイドラインを設定している場合は、それに従ってください。ルールを避けて目立つために別のアプローチを選択しようとするのは魅力的かもしれませんが、これはあなたを専門家ではなく、利己的で無知に見えるようにします。あなたの提出物はほぼ間違いなく 無視すると、今後のピッチの送信がブロックされる可能性があります。
多くの企業は、さまざまな種類の問い合わせ、オンラインフォーム、および売り込みのガイドラインについて明確なルールを持っています。長さ、提出に使用する必要のある媒体、提出の締め切り日など、彼らが求めるものに特に注意を払ってください。
3。タイミングを考慮してください
人気のある企業やサイトに作品を提出したり、メールで問い合わせたりする場合は、タイミングに注意してください。水曜日の午前8時とは対照的に、金曜日の午後4時に電子メールを送信することには大きな違いがあります。金曜日のメールは開かれない可能性が高く、週末にはさらにメールが埋もれてしまう可能性があります。
メールを送信する相手の現地時間の午前8時から10時を狙うことをお勧めします。大量の電子メールを圧倒したり、混同したりしないように、月曜日は避けてください。統計的に言えば、火曜日から木曜日にメールを送信するのが、見られる可能性が最も高いでしょう。
4。パーソナライズを使用する
同じメールを何百通ものメールに送信することで時間を節約したくなります。ただし、量的なゲームではなく、質の高いゲームである必要があります。
時間をかけてメールをパーソナライズし、この手順の重要性を見逃さないでください。連絡先に名前で対応し、名前のスペルを3回確認します。 次に、温かく親しみやすい方法で簡単に自己紹介します。あなたが誰であるか、そしてあなたが何を望んでいるか/あなたが何を提供しなければならないかを素早く特定します。踏み越えたり、一生懸命頑張ったりしないでください。ただし、会社や連絡先について知っていて、調査を行ったことを何らかの形で示すことができれば、大いに役立ちます。
5。調査を行う
あなたがピッチングしている人や場所についての知識を持っていることを示すことは、もう一つの重要なステップです。適切なエリアにある場所にピッチングしていることを確認してください。たとえば、フォークソングの音楽レビューを求めているアーティストの場合は、電子音楽のみを扱っているレビュー担当者にメールを送信しないでください。
彼らが以前に公開したもの/彼らの仕事のいくつかに言及し、それをあなたが提供しなければならないものにリンクすることは、あなたがあなたの研究を行ったことを示すための素晴らしい方法です。ただ盲目的に売り込むのではなく、調査を行い、メールの売り込みに最も関連性の高い候補リストを作成してください。
7。自分を売る
あなたは（ほとんどの場合）本質的に盲目的に誰かに近づき、彼らが求めていない何かを彼らに提供しようとしています。したがって、あなたが言わなければならないこと/提供することには価値があり、彼らに利益をもたらすものであることを示す必要があります。
まず、あなたが解決している問題、またはあなたがこの人のために答えている質問は何ですか？あなたは正確に何を売っていますか–人としてのあなた自身、あなたの洞察、あなたのスキル、または製品/サービス？おそらく組み合わせ？明確で、直接的で、説得力のあるものにするために、これを事前に定義することが重要です。
あなたのサービス/ビジネス/スキルが競合他社よりも優れている場合は、これを簡単に強調してください。何が違うのですか、そしてなぜこの人があなたを選ぶべきですか？簡潔に保つことを忘れないでください、そしてぶらぶらしないようにしてください！
8。メールの美学
ほとんどの企業や連絡先は多くの電子メールの売り込みを受け取り、あなたが求めているものを即座に認識できるようにしたいと考えています。したがって、メールのレイアウトとデジタルの美学も違いを生みます。
十分な間隔があり、十分な段落区切りがあり、読みやすく、文法的に正しいこと、およびさまざまな段落がテーマになっていて、2秒ごとに熱狂的/以前の考えに戻っていないことを確認してください。読者の注意を引くために、メールはできるだけ短くするようにしてください。ただし、十分な情報と暖かさを持って、相手があなたとやり取りするのに時間がかかるようにしてください。
9。含めるべき重要な情報
次のような、知っておく必要のある関連情報を含めることを忘れないでください。
- 背景/あなたが誰であるか
- 提供しているものに加えて、アイデアと価値観
- 競合他社と比較して自分自身と協力することの利点
- 所要時間（フリーランサーの場合）
- あなたの料金/費用（現時点で該当する場合、これは多くの場合、後でまで待つことができます）
- あなたの作品のサンプル（スパムのように見えすぎないように、単語をWebアドレス/ドキュメントにハイパーリンクするかもしれません）
- 何を、なぜ、いつ、どのように、誰がカバーしたかを再確認してください。
10。フォローアップを忘れないでください
返信がないからといって、拒否されたわけではありません。メールが見過ごされたり、本当に興味があるのに返信を忘れたりすることがあります。時々人々は呼吸スペースを必要とし、それから連絡を取るためのプロンプトを必要とします。したがって、フォローアップメールを送信することが重要です。
すぐに追いかけないでください。ただし、基本的に再びピッチングするほど長く放置しないでください。 1週間から10日の間のどこでも、待つのに最適な時間です。また、フォローアップを友好的で簡潔に保ち、思いやりのある時間に送信してください。