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包括的なビデオ制作契約の書き方

さて、包括的なビデオ制作契約の作成方法を分類しましょう。よく書かれた契約は、あなた(ビデオ撮影者/制作会社)とあなたのクライアントの両方を保護するための *重要な *です。それは期待を設定し、責任を明確にし、あなたの契約の条件の概要を説明します。

i。ビデオ制作契約の重要な要素

以下は、次のことを含める必要がある重要なセクションの詳細な内訳です​​。

1。 見出しと紹介:

* 契約タイトル: 「ビデオ制作契約」または「ビデオ制作契約」と明確に述べています。

* 日付: 契約が作成されている日付。

* 関係者: 両方の関係者を明確に特定します。

* あなたの会社: 完全な法的名、住所、および連絡先情報。

* クライアント: 完全な法的名(または事業名)、住所、および連絡先情報。

* 入門段落: 契約の目的の概要を示す簡単な声明。 たとえば、「このビデオ制作契約(「契約」)は、[あなたの住所](「プロデューサー」)、および[クライアントの住所](「クライアント」)にある[クライアント名]にある[あなたの会社名]、および[クライアント名]にある[あなたの会社名]の間に[日付]の時点で行われ、締結されます。

2。作業範囲(サービスの詳細な説明):

* プロジェクトタイトル: ビデオプロジェクトに明確なタイトルを付けてください(例:「製品の発売ビデオ」、「会社の概要ビデオ」、「トレーニングモジュール1」)。

* ビデオ目標: ビデオの *目的 *は何ですか?それは何を達成すべきですか?可能な限り具体的である。これは、後で誤解を避けるのに役立ちます。 例:「ビデオの目的は、[ターゲットオーディエンス]の間で[クライアント企業]のブランド認知度を高め、[WebサイトURL]にトラフィックを駆り立てることです。」

* 成果物: これが最も重要なセクションです。 クライアントが受け取るものを *正確に *リストします。 具体的に!含む:

* ビデオの数: (例えば、「1つの(1)ファイナ化されたビデオ」)。

* ビデオ長: (例:「長さ約3〜5分」)。

* 解像度/形式: (例: ".mp4形式の1080p HDビデオ"))。

* リビジョンの数: (たとえば、「クライアントは、ドラフトビデオの2ラウンドの改訂を受ける権利があります」)。 改訂を構成するものを明確に定義します(例:「改訂は、テキストの変更、色の調整、オーディオレベルなどのマイナーな編集に限定されています。全体的な構造、スクリプト、または新しい映像の含有の変更は、追加の作業と考慮され、追加料金の対象となります」)。

* 配信方法: (例えば、「ドロップボックスリンクを介して電子的に配信される」)。

* ソースファイル: (例えば、「ソースファイルは、特別にリクエストおよび個別に購入しない限り、最終的な成果物に含まれていません」))。 *重要:ソースファイルの提供に関するポリシーを決定します。 多くの場合、これらは明示的に合意されていない限り含まれていません。*

* その他の成果物: (例:「サムネイル」、「クローズドキャプション」、「ソーシャルメディア最適化バージョン」)。

* 生産段階: ビデオ制作プロセスの重要な段階の概要を説明します。 これは、期待を管理し、タイムラインを提供します。 例:

* プリプロダクション: (例:「コンセプト開発」、「スクリプトライティング」、「ストーリーボード」、「ロケーションスカウティング」、「キャスティング」、「スケジューリング」)。 各タスクに対して誰が責任を負うかを指定します(たとえば、「プロデューサーはクライアントの入力に基づいてスクリプトを開発します」)。

* 生産(射撃): (例えば、「[日付(s)]で[場所(s)]]で撮影」)。 撮影中の乗組員、機器、およびクライアントの責任に関する詳細を含めます。

* ポストプロダクション: (例えば、「ビデオ編集」、「色補正」、「オーディオミキシング」、「グラフィックとアニメーション」、「音楽ライセンス」)。 使用する編集ソフトウェアを指定します(たとえば、Adobe Premiere Pro、Final Cut Pro)。

* クライアントの責任: クライアントは、提供または行うために何を必要としますか? 明確にしてください。 例:

*「クライアントは、契約署名から[数]日以内に必要なすべてのブランド資産(ロゴ、フォント、カラーパレット)を提供する責任があります。」

*「クライアントは、必要なすべての場所の許可とリリースを確保する責任があります。」

*「クライアントは、配達後[数]日以内にドラフトに関するフィードバックを提供する責任があります。」

*「クライアントは、インタビューのために主要な人員へのアクセスを提供する責任があります。」

* 範囲外: サービスに含まれていないことを明示的に述べています。 これにより、スコープクリープを防ぐことができます。 例:

*「この契約には、[都市/地域]以外の旅費は含まれていません。」

*「この契約には、有名人の才能は含まれていません。」

*「この契約には、新しいブランディング資料やロゴの作成は含まれていません。」

3。 タイムライン(プロジェクトスケジュール):

* 開始日: プロジェクトが正式に開始される日付。

* キーマイルストーン: 推定完了日に重要なマイルストーンをリストします。 例:

*「スクリプトの承認:[日付]」

*「撮影日:[日付]」

*「最初のドラフト配達:[日付]」

*「最終ビデオ配信:[日付]」

* 偶発条項: 潜在的な遅延に対処します。 たとえば、「上記のタイムラインは見積もりであり、天候、病気、クライアントの改訂を含むがこれらに限定されない予期せぬ状況に基づいて変更される場合があります。プロデューサーは、できるだけ早くクライアントに遅延を伝えるために合理的な努力をします。」

4。 支払い条件:

* 総プロジェクト料金: ビデオ制作サービスの総コスト。 明示的に!

* 支払いスケジュール: 支払いが期限になる場合の概要。 一般的なオプションは次のとおりです。

* マイルストーンベース: (例えば、「契約の署名時に30%、撮影の完了時に30%、最終ビデオの配信時に40%」)。

* 時間ベース: (例:「毎月の分割払い」)。

* 支払い方法: 許容可能な支払い方法を指定します(例:「チェック、クレジットカード、銀行譲渡」)。

* 遅延支払い料: 遅延支払いのペナルティを述べてください(たとえば、「1か月あたりの[パーセンテージ]%の遅延料金は、期日の[数]日以内に支払われない請求書に適用されます」)。

* 費用: どの費用が総料金に含まれ、どの費用が追加され、どの費用が追加されているかを明確にします。 例:

*「プロジェクトの合計料金には、すべての機器レンタル、乗組員の費用、ソフトウェアライセンスの編集が含まれます。」

*「[都市/地域]以外の旅費は、コストと[パーセンテージ]%マークアップで個別に請求されます。」

*「クライアントは、撮影中のすべてのケータリングコストについて責任を負います。」

* キャンセル料金: クライアントがプロジェクトをキャンセルした場合に適用される料金の概要を説明します。 これは、どのくらいの作業が完了したかに基づいている必要があります。 例:「クライアントが撮影前に本契約をキャンセルする場合、クライアントはプロジェクト前費用を賄うためにプロジェクト総費用の[パーセンテージ]%に対して責任を負うものとします。クライアントが撮影が開始された後に本契約をキャンセルする場合、クライアントはプロジェクト費用の100%の責任を負います。」

5。 所有権とライセンス:

* 著作権所有権: ビデオの著作権を所有しているのは誰ですか? 通常、プロデューサーは著作権を保持しますが、これは交渉することができます。 *生の映像 *を所有している人を明確に述べてください。

* 使用権/ライセンス: クライアントがビデオを使用する方法を定義します。 具体的に:

* 領土: (例:「世界中」、「米国のみ」)。

* メディア: (例えば、「オンライン、ソーシャルメディア、放送テレビ、内部使用」)。

* 期間: (例:「永続的」、「配達日から1年」)。

* 商用使用: (例えば、「マーケティングおよびプロモーションの目的で許可」)。

* 道徳的権利: (該当する場合は、管轄区域に応じて)道格権(例:作業の著者として特定される権利)に対処します。 人格権の権利放棄が適切かもしれません。

* モデルリリース/タレントリリース: クライアントは、ビデオに登場する人のために必要なすべてのモデルリリースとタレントリリースを取得する責任があると述べてください。 追加料金でこれを支援することができます。

* 音楽ライセンス: 誰が音楽ライセンスを取得する責任がありますか? 必要なライセンスのタイプを指定します(例:「商用使用ライセンス」)。

6。 改訂と承認:

* 改訂プロセス: 改訂を提出するプロセスと、フィードバックを提供するための時間枠を明確に定義します。

* リビジョンの数: 上記のように、無料改訂の数を制限します。

* 承認プロセス: クライアントは、プロジェクトの各段階をどのように承認しますか(例:スクリプトの承認、ストーリーボードの承認、ドラフトビデオの承認)。 (例:「クライアントの書面による承認(十分な電子メール)が次の段階に進む前に必要です。」)

* 注文の変更: 元の作業範囲外の変更はどのように処理されますか? (例えば、「本契約の署名後の作業範囲の変更は、両当事者が署名する書面による変更命令で文書化され、タイムラインへの追加料金と調整が行われる可能性がある」)。

7。 機密性:

* 機密情報: 機密情報を構成するものを定義します(例:「クライアントのビジネス計画、マーケティング戦略、財務情報」)。

* 非公開: 両当事者が互いの機密情報を秘密にすることに同意していると述べてください。

* 例外: 機密保持契約の例外を指定します(例:すでに公開されている情報)。

8。 補償:

* 補償条項: これにより、クライアントのコンテンツが他の誰かの権利を侵害した場合、これにより責任から保護されます。 たとえば、「クライアントは、著作権侵害、商標侵害、または障害の請求を含むがこれらに限定されない、クライアントのコンテンツに起因する、または関連しない、すべての請求、損害、負債、費用、および費用(弁護士費用を含む)から無害な生産者を補償および保持することに同意します。」

* 保険: クライアントに責任保険を運ぶように要求することを検討してください。

9。 終了:

* 終端節: いずれかの当事者が契約を終了できる状況の概要を説明します。 例:

*「いずれかの当事者は、本契約の重要な期間に違反し、書面による通知の日以内にそのような違反を治すことができない場合、[数]書面による通知に基づいて本契約を終了することができます。」

*「プロデューサーは、クライアントがタイムリーな支払いを行わなかった場合、本契約を終了する場合があります。」

* 終了の結果: 契約が終了した場合に何が起こるかを指定します(たとえば、進行中の作業を所有している人、料金が支払われるもの)。

10。力:

* 定義: 「力」の出来事(例えば、「神、戦争、テロリズム、政府規制、労働紛争、自然災害」)を定義します。

* インパクト: どちらの当事者も、大規模な出来事による義務を実行する遅延または失敗について責任を負わないと述べてください。

11。法律と紛争解決:

* 統治法: 法律が契約を管理する州または管轄権を指定します。 (例えば、「この契約は、[状態の状態]の法律に準拠し、それに従って解釈されるものとする」)。

* 紛争解決: 紛争がどのように解決されるかを概説します(例:「調停」、「仲裁」、「訴訟」)。 訴訟に頼る前に調停を要求することを検討してください。

12。完全な合意:

* 契約全体: 契約は、当事者と以前のすべての契約と理解に優先する間の完全な契約を構成すると述べています。 (例えば、「本契約は、本書に関する主題に関する当事者間の完全な合意を構成し、口頭または書面であろうと、すべての以前または同時期のコミュニケーションと提案に取って代わる。」)

13。可読性:

* 困難条項: 契約の任意の規定が無効または執行不能であることが判明した場合、残りの規定は依然として有効であると述べてください。 (例えば、「本契約のいずれかの規定が無効または執行不能であると判断された場合、そのような規定は攻撃され、残りの規定は完全に力と効果を維持するものとします。」)

14。割り当て:

* 割り当て条項: いずれかの当事者が契約を別の当事者に割り当てることができるかどうかを述べてください。 (例えば、「どちらの当事者も相手の事前の書面による同意なしに本契約を割り当てることはできません。」))

15。通知:

* 通知条項: 通知の配信方法を指定します(例:「認定郵便または電子メールによって送信された書面による通知」)。

16。署名:

* 署名ブロック: 次のスペースがあります。

*印刷された名前

*タイトル(該当する場合)

* サイン

* 日付

ii。 強力なビデオ制作契約を書くためのヒント

* 具体的に: あいまいな言語を避けてください。 あなたが具体的であればあるほど、誤解の余地は少なくなります。

* クリア言語と簡潔な言語を使用してください: クライアントが理解していないかもしれない法的専門用語を避けてください。

* 潜在的な問題を予測: 何が間違っているのかを考え、契約の問題に対処します。

* 弁護士:によってレビューされます これは、特にビデオ制作ビジネスを運営している場合は強くお勧めします。 弁護士は、あなたの契約が法的に健全であり、あなたの利益を保護することを保証することができます。

* 各プロジェクトのカスタマイズ: すべてのプロジェクトに同じジェネリック契約を使用しないでください。 プロジェクトの特定のニーズに合わせて契約を調整します。

* 誠実に交渉する: 契約の条件をクライアントと交渉することをいとわない。

* コピーを保管してください: あなたとクライアントがそれぞれ契約の署名されたコピーを持っていることを確認してください。

* テンプレートの使用を検討してください(注意して): オンラインで利用できるビデオ制作契約テンプレートはたくさんあります。 これらは良い出発点になる可能性がありますが、特定のニーズに合わせて、常に *常に *慎重にカスタマイズしてください。 各句の法的意味を理解せずに、テンプレートだけに依存しないでください。

* 支払いスケジュールフロントロード: 支払いの大部分を前払いすることを検討してください。これにより、経済的セキュリティが提供され、プロジェクトに対するクライアントのコミットメントが実証されます。

* アドレス旅行: 特に地元外のプロジェクトでは、旅費、走行距離、および日当率ごとに明確にします。

iii。 条項の例(例示的、弁護士と相談):

* 音楽ライセンス(クライアントの責任): 「クライアントは、ビデオで使用されている音楽のために必要なすべてのライセンスを確保し、支払う責任を負います。クライアントは、ポストプロダクションの開始前にプロデューサーにそのようなライセンスの証明を提供するものとします。」

* ソースファイル(含まれていない): 「書面で特に合意されていない限り、プロデューサーは、生の映像、プロジェクトファイル、グラフィックを含むがこれらに限定されないすべてのソースファイルの所有権を保持するものとします。ソースファイルは最終的な成果物の一部として含まれていません。」

* 作業を紹介する権利: 「プロデューサーは、Webサイト、ソーシャルメディアチャンネル、およびポートフォリオでビデオを紹介することを含むがこれらに限定されないように、プロモーション目的で撮影の完成したビデオと静止画を使用する権利を有します。クライアントは、リクエストに応じてプロデューサーに証言を提供することに同意します。」

iv。契約を起草する前に尋ねる重要な質問:

契約書の書き始める前に、クライアントと詳細な会話をしてください。

*ビデオの目標は何ですか?

*彼らのターゲットオーディエンスは誰ですか?

*彼らの予算は何ですか?

*最終製品に対する彼らの期待は何ですか?

*彼らのタイムラインは何ですか?

*彼らの最後の連絡先は誰ですか?

*彼らは既存のブランドガイドラインを持っていますか?

*スタイル、トーン、音楽に対する彼らの好みは何ですか?

*法的要件やコンプライアンスに関する考慮事項はありますか?

この情報を事前に収集することにより、プロジェクトの特定のニーズに合わせて調整された契約を作成し、将来の誤解を避けるのに役立ちます。

結論、 包括的なビデオ制作契約は、ビジネスを保護し、スムーズで成功したプロジェクトを確保するために不可欠です。時間をかけて詳細でよく書かれた契約を作成し、常に弁護士に相談して、特定のニーズを満たしていることを確認してください。幸運を!

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