ポストプロダクション作業には多くの課題がありますが、おそらく克服すべき最大の課題の 1 つは、定期的に扱うことになる大量のストレージをどのように処理するかという問題です。外付けハードドライブのスニーカーネットから、現場の大規模ストレージ RAID やネットワーク接続ストレージ (NAS) まで、無数のソリューションが存在します。
OWC Jellyfish のような NAS ソリューションは、ローカル ストレージとして機能するだけでなく、遠隔地から映像を操作できるリモート アクセス サーバーを作成するためのプロトコルも含まれているため、特に賢明な投資です。 NAS はビジネスとともに成長する多用途でスケーラブルなソリューションですが、小規模なポストプロダクション業務や、まだ始めたばかりの業務では、Dropbox のようなクラウド ストレージ ソリューションを使用してデータを管理できる場合があります。
それが私がやっていることです。私がどのようにやっているのか、そしてこのようなシステムをどのように自分で活用できるのかを説明しましょう。
Dropbox のセットアップ
まだ Dropbox に詳しくない場合は、Dropbox について簡単に説明します:
Dropbox は、Google Drive と同様、ファイル用のクラウドベースのストレージ ソリューションです。素晴らしい機能を備えた Web インターフェイスがありますが、本当の力はデスクトップ同期インターフェイスにあります。 Dropbox フォルダをコンピュータとデスクトップ同期すると、Dropbox 上のファイルがハード ドライブ上の専用フォルダに表示されます。
Dropbox には、このストレージを管理するための 2 つの強力なツールがあります。
スマート シンク
スマート シンクを使用すると、コンピュータ上のフォルダを選択し、それをオンライン専用にするよう Dropbox に指示できます。つまり、フォルダはハード ドライブ上に引き続き表示されますが、スペースは占有しません。
選択的同期
選択的同期を使用すると、フォルダをコンピュータに同期するかどうかさえ Dropbox に指示できます。 Dropbox アカウントには安全に保存されますが、コンピュータには表示されません。
私はワークフローでスマート シンクに大きく依存しています。これについては以下で詳しく説明します。
デスクトップでの Dropbox の動作
デスクトップ マシン上の Dropbox フォルダ内のファイルを操作する場合、Word ファイルでも Premiere プロジェクト ファイルでもファイルを変更すると、Dropbox はファイルが変更されたことを認識し、すぐに新しいファイルのクラウドへのアップロードを開始します。そこに存在していたクラウド バージョンのファイルが新しいバージョンに置き換えられますが、古いバージョンのファイルに戻す必要がある場合に備えて、変更内容のコピーがフォルダに保存されます。
JPG 画像、スプレッドシート、ビデオ プロジェクト ファイルなどの小さなファイルの場合、このプロセスは、標準のアップロード/ダウンロード速度 100mbps/10mbps で 1 秒もかかりません。
さらに、Web プラットフォーム経由でクラウドに直接追加されたファイル、またはフォルダーを共有している別のユーザーから追加されたファイルは、自動的に更新され、使用しているデスクトップ フォルダーに追加されます。ストレージを管理するには、次の 2 つの手順を実行します。
最初 , Dropbox の設定では、クラウドからプルダウンするすべての新しいファイルとフォルダーを「オンライン専用」として作成するように Dropbox に指示しています。こうすることで、別のユーザーとフォルダーを共有していて、そのフォルダーに映像などの新しいコンテンツが大量に追加された場合でも、ハード ドライブが自動的に詰まり始めることはありません。その時、私は誰かとプロジェクトに取り組んでいる可能性が高いため、新しいファイルを私に提供したことをその人に伝え、それらを同期するかどうか、また同期するための十分なスペースがあるかどうかを私が決定することを伝えます。
2 番目 , 私は定期的にカレンダーにクリーンアップの時間をスケジュールして、同期フォルダーを確認し、不要なフォルダーを「オフラインにする」ように設定しています。このようにして、Dropbox フォルダを保存する空き容量を常に更新しています。
Dropbox フォルダの保存場所
Dropbox フォルダをどこに保存するかについて言えば、これはセットアップにおける重要な次のステップです。 Dropbox をデスクトップに同期することに決めたら、Dropbox をどこに配置するかを指示する必要があります。
最初からのこの決定の重要性はどれだけ強調しても足りません 絶対に読んで注意する必要がある箇所には、以下の大きな太字のテキストを使用します。
私のように、大容量の内蔵ハード ドライブをお持ちの場合は、Dropbox フォルダを内蔵ハード ドライブに保存できますし、そうすべきです。これは断然最も安全です。 それがあるための場所。さらに、PC ユーザーで、マシンに 2 台目のハード ドライブがインストールされている場合は、その内蔵ハード ドライブに Dropbox フォルダを保存することも非常に安全な場所です。
内部ストレージ容量が限られている場合、または単純に Dropbox フォルダを外部ボリュームに保存したい場合は、従うべき重要なルールがいくつかあります。
Dropbox ファイルを外部ドライブに同期することに関する大きくて恐ろしい警告
まず、外部ボリュームが高速であることを確認します。 SSD (おそらく NVMe ドライブ) が必要であることを意味します。そのドライブは Thunderbolt 3 経由で接続し、 独自の電源で電力を供給する必要があります。 電源、ない Thunderbolt 3 接続に電力を供給します。
2 番目に、これは非常に重要ですが、この外部ボリュームが基本的にコンピュータから決して削除しないボリュームであることを確認してください。 もう一度太字で書きますが、Dropbox の実行中は決してこのドライブをコンピュータから取り外さないでください。
実行するとどうなるかは次のとおりです。 Dropbox はデスクトップ上のこのフォルダを常に監視し、変更を記録してクラウドに伝達できるように、何かが変更されたかどうかを自問します。 Dropbox を一時停止または終了する前にハード ドライブを取り外すと、Dropbox はフォルダ内のすべてのファイルを削除したものとみなし、クラウド上でも同様の作業を開始します。怖そうですか？そうです！
幸いなことに、Dropbox には 180 日間の履歴がクラウド上に保存されているため、削除すべきでないファイルを誤って削除し始めた場合でも、Dropbox にそれらのファイルを復元させることができます。ただし、これは「刑務所から抜け出すためのカード」ではありません。ファイルやフォルダをうっかり永久に消去してしまうことは絶対に避けたいので、クラウド ストレージの正しい習慣を実践する必要があります。
ビデオ プロジェクトやコラボレーターと協力する
Dropbox はさまざまなユースケースに最適です。 Dropbox は大規模なチーム向けにエンタープライズ アカウントを持っていますが、小規模なチームで無制限のストレージが必要な場合、この記事の執筆時点では Dropbox は 3 人以上のユーザーを含む 3 人チームを 1 ユーザーあたり 20 ドルで提供しています。つまり、月額 60 ドルで、無制限の Dropbox アカウントと 3 人のユーザー (そのうちの 1 人が管理者) を持つことができるということです。
私は、時折フリーランサーやインターンと一緒に小さなポストプロダクション ビジネスを経営している 1 人の人間です。ここでは、Dropbox を使用して物事を整理する方法を紹介します。
複数のチーム メンバーと組織を維持する
複数のチーム メンバーで Dropbox アカウントを設定すると、各チーム メンバーは Dropbox の 2 つの領域 (個人フォルダとメイン フォルダ) にアクセスできるようになります。他の人の個人フォルダにはアクセスできません。
私は会社のすべてのプロジェクトを個人フォルダー内に保管しています。こうすることで、短期インターンや短期フリーランス採用など、いつでもチームに追加する可能性のある外部ユーザーからユーザーを保護できます。
内部で共同作業する予定のフォルダーは、他のユーザーが独自の Dropbox アカウントを持っており、大量のデータを私と共有できることを期待して、単純に他のユーザーと共有します。これを行う前に必ず事前に問い合わせてください。 Google ドライブとは異なり、別の Dropbox ユーザーとフォルダーを共有する場合、そのフォルダー内に保存するには、両方のユーザーが Dropbox アカウントに利用可能なストレージ容量を持っている必要があります。 Google ドライブでは、フォルダの所有者のみが利用可能なストレージ容量を持っている必要があります。
チームメンバーと協力する
長期的なチーム メンバー、つまり定期的に一緒にプロジェクトに取り組む予定で、個人の Dropbox アカウントを必要とせずにファイルやフォルダにアクセスできる必要があるメンバーと作業したい場合、この方法ではその設定方法を説明します。
まず、管理コンソールで Dropbox アカウントに新しいユーザーを作成します。チームメンバーを招待します。
招待されると、その人の Dropbox アカウントには、その人の名前が記載された個人フォルダと、個人フォルダの外に放置されたファイルやフォルダが表示されます。あなたも私と同じなら、おそらく個人ユーザー以外のファイルやフォルダーは持っていないでしょう。
次のヒントは Mac ユーザー向けです。 APFS ファイル形式でフォーマットされた Mac コンピュータには、コンピュータ上のファイルやフォルダの重複に関して、独自の特典があります。ファイルを取得してハード ドライブ上の別の場所に複製した場合、APFS ドライブ フォーマットのおかげで、それらの複製ファイルがコンピュータ上のスペースを占有することはありません。
Dropbox アカウントを外付け SSD に保存する方法を選択した場合は、そのドライブを APFS としてフォーマットするかどうかを検討するかもしれません。ドライブ形式に関する私の記事で、これについてさらに詳しく説明します。
他のチーム メンバーと共有する予定のプロジェクトは、個人フォルダーからメインの Dropbox フォルダーに複製され、私自身とチーム メンバーの両方が参照できるようになります。こうすることで、チームメイトが作業を終えたプロジェクト ファイルのコピーをすばやく取得し、フォルダーから取り出して私のフォルダーに戻すことができ、チームメイトはそれを変更できなくなります。これにより、プロジェクト ファイルを元に戻して自分で作業を続けるつもりであることをすでに通知した後で、プロジェクト ファイルが変更されるのを防ぐことができます。
必要に応じてプロジェクトを複製し、必要に応じて削除しながら、さまざまなプロジェクトでこのプロセスを継続できます。
削除したファイルの復元とフォルダーの巻き戻し
この記事の前半で述べたように、削除されたファイルを復元したり、フォルダー全体を以前の時点に巻き戻したりすることができます。まれに、この機能を使用する必要がある場合に備えて、Dropbox は 180 日間のアーカイブ バックアップを提供します。
この機能は、Dropbox の使い方が間違っていて、必要以上に頻繁にファイルを削除していることを示唆するので、習慣的に使うことはしたくありません。しかし、この機能は特に、共有フォルダ内で共同作業者と作業する場合に、警告なしにファイルを削除して、作業中のプロジェクトを台無しにしてしまう可能性がある強力なツールです。
Dropbox の代替手段
Dropbox に関する恐ろしい話を聞いたことがあるなら、私もそうだと信じてください。しかし、私はこれまで一度も問題を経験したことがなく、電話とウェブ チャットの両方でカスタマー サービス チームと協力しなければならなかった時間を含め、Dropbox での私の経験はポジティブなものばかりでした。
そうは言っても、私はFacebookの怒りの投稿の力を理解しています。 Dropbox を完全に使用したくない場合は、代替手段がたくさんあります。
Box.com は Dropbox に類似したものです。いくつかの違いがあります。まず、スマート シンクはありません。コンピューターに同期するか同期しないかを選択でき、それだけです。その選択は Web プラットフォーム経由で行う必要があり、デスクトップからは選択できません。さらに、Box.com の価格設定は欺瞞的であり、Arri Alexa からの映像など、より大きなファイルを保存したい場合は、アカウントをさらにアップグレードする必要がある場合があります。最終的には、Box.com のコストが法外に高くなる可能性があります。私は個人的に、TPN 準拠を要求するクライアントに Box.com を使用しており、他の理由では使用しません。同期は遅く、頻繁に失敗し、インターフェースは使いにくいです。
Google ドライブ これはよく知られたストレージ オプションであり、電子メールにバンドルされているため、当然のことです。ただし、Google ドライブは、大きなファイルを保存して共同編集者と共有する最も悪い方法の 1 つです。彼らのデスクトップ プラットフォームは、Lucid Link と同様にマウントされたボリュームのように機能しますが、同期は複雑で時間がかかります。一般に、Google ドライブでのファイル共有は複雑で、リンクを共有しただけなのに、最終的には他のユーザーにアクセスをリクエストする必要が生じるリンクが作成されることがよくあります。それから、これは…
ルシッドリンク はビデオ編集者にとって強力なツールですが、長期保存ソリューションではありません。 LucidLink はアクティブ ストレージとして考慮する必要があります。つまり、長期的なアーカイブには使用しません。そのためには、編集用の LucidLink と長期コールド ストレージ用の Amazon Glacier を含むワークフローを検討してください。ただし、LucidLink の背後にあるコンセプトは気に入っていますが、このワークフローの設定は複雑で、時間と費用がかかります。さらに、LucidLink から編集する必要がない場合は、編集すべきではありません。これは、単一のプロジェクトをリモートで作業するチームにとっては最適ですが、ローカルで作業できる場合は、ローカルで作業する必要があります。
どちらを選択するにせよ、Dropbox が適切な選択である場合は、プラットフォームを使用するためのこれらのヒントとコツを参考にすれば、すぐに使い始められ、プラットフォームを賢明に使用できるはずです。