フリーランスの結婚式のビデオグラファー、ストリーミングビデオのプロデューサー、または意欲的な映画製作者のいずれであっても、映画製作者として選択する必要があります。さらに、クラフトの技術的側面に焦点を合わせ、管理要件を無視するのは非常に簡単です。したがって、趣味からプロへと飛躍したいのであれば、映画製作において非常に重要な管理スキルであるプロジェクト管理を学ぶ必要があります。
基本的に、ビデオのプロジェクト管理とは、何を、どのような順序で、いつまでに行う必要があるかを把握することを意味します。次に、各タスクを人に割り当てて、それを実行するための説明責任を確保する必要があります。
バスに乗り遅れないでください！
仕事が上手くいけば、他のすべてがうまくいくと自分に言い聞かせたいと思います。残念ながら、それは現実的ではありません。このシナリオを考えてみましょう。あなたが小さな子供たちを十分に愛していれば、彼らは毎朝自分たちで安全に学校に通うだろうと想像してみてください。
世界のすべての愛はあなたの実際の存在に代わるものではありません。あなたがいなければ、彼らはどの道を進むべきか、どの見知らぬ人を避けるべきか、あるいは主要な交差点を安全に横断する方法さえも知るでしょう。世界のすべての愛は、実際の指導に代わるものでもありません。愛は抽象的な概念であり、正しい行動だけが、800ポンドの車の前に出て行くことから私たちが愛する人を保護します。映画製作も同様に機能します。
あなたの子供が学校の準備をするのに何が必要かを考えてみてください。あなたは子供たちをベッドから出して、服を着せ、朝食を作り、そして昼食を詰めなければならないかもしれません。次に、おそらくランドセルを集め、子供を車に乗せ、バス停まで運転して降ろす必要があります。もちろん、子供がバスに乗り遅れないように、これらすべてのタスクを特定の順序で特定の時間までに完了する必要があります。
さらに、これらの各タスクをより小さなサブタスクに分割できます。 「クックブレックファースト」には、材料、清潔な料理、作業設備などの特定のリソースが必要です。朝食用食品を購入するのは誰の仕事ですか。あなた、あなたの配偶者、他の誰かですか？料理をするのは誰の仕事ですか？彼らはそれらをしましたか？もしそうでなかったら、今すぐ料理をする時間はありますか、それとも朝食にトースターのタルトをもう一度食べますか？
午前中に子供を時間どおりに学校に通わせる方法（タスクの内訳、リソースの組み立て、分業）を理解することは、基本的で直感的なプロジェクト管理の演習です。
映画を作ることは、子供たちを時間通りに学校に通わせることに似ています。それは一連のタスクに分解することができます。ただし、ビデオのプロジェクト管理ははるかに複雑です。
映画やビデオのプロジェクトは、絡み合う要件の複雑なマトリックスです。スクリプティング、キャスティング、ロケーションスカウティング、保険、許可、機器レンタル、簿記、ヘア、メイクアップ、ブロッキング、撮影、カッティング、ITインフラストラクチャ、テストスクリーニング。全体が巨大な相互接続されたウェブです。誰もが現実的にすべての仕事、タスク、人員、およびリソースの要件を頭の中に保つことはできません。ここで、プロジェクト管理のスキルが必要になります。
プロジェクト管理のためのシンプルなツール
ビデオのプロジェクト管理の最も基本的な形式は、チェックリストです。チェックリストは、ホワイトボードや普通のノートブックなど、何にでも保存できます。たとえば、自宅で爆発するビール缶のビデオを、すでに所有している機器を使って撮影している場合、チェックリストは次のようになります
。- ビールを買う
- チェリーボムを購入する
- リグライト
- カメラをセットアップする
- 爆発するビールを準備する
- アクション！ KABOOM！
- 分解
- 庭を掃除する
- 配偶者に謝罪
- 残りのビールを飲む
撮影が大きく複雑になるにつれて、要件は拡大します。その時点で、単純なチェックリストでは作業を完了できなくなります。あなたはある種のプランナーに投資する必要があるかもしれません。プランナーを最大限に活用するには、組織化されたリスト指向の人である必要があります。ただし、アナログツールに関する限り、適切なプランナーに勝るものはありません。
プランナーの問題は、せいぜい1人か2人にしか効果がないことです。それ以上の場合、複数の役割に対して複数のプランナーが必要になります。そういうことはすぐに雪だるま式になります。プロジェクトが十分に大きくなったら、実際にオンラインソリューションを検討し始める必要があります。チーム全体がタスクとリストの内訳を確認できるように、プランナーを共有のGoogleドキュメントに書き写すだけの人もいます。これで十分な場合もありますが、プロジェクトがスケールアップすると、共有されているGoogleドキュメントでさえすぐに混乱してしまいます。
プロジェクト管理用のアプリ
幸い、特にプロジェクト管理を目的としたアプリがあります。 Trelloは、タスクを表す仮想カードを作成できる人気のある無料のプロジェクト管理アプリケーションです。次に、それらのカードをさまざまなチームメンバーに割り当てることができます。タスクが完了すると、カードに完了のマークを付けることができます。視覚的に言えば、これらのカードはプロジェクトの進行状況を追跡するための非常に便利な方法です。
Trelloは通常、小規模なコラボレーションチーム、または比較的フラットなレポート構造を持つ大規模なチームで最適に機能します。数十人の異なる映像作家から数十種類の爆発するビール缶の映像を取得し、それらの人々に支払い、すべての映像を1つの「爆発するものを信じられない！」に編集する必要があるプロジェクトを想像してみてください。ビデオ。 Trelloは、そのプロジェクトを管理するための賢い選択です。各ビデオグラファーに、フッテージを撮影するためのカードを割り当てることができます。それぞれの支払いはカードであり、ビデオの編集は編集者に割り当てられたカードであり、編集のレビューはあなたに割り当てられたカードである可能性があります。
Asanaはもう1つの人気アプリです。 Trelloのカード構造というよりは、昔ながらのプランナーリストのように感じますが、Asanaには強力な組織、タイムライン、説明責任のツールが組み込まれており、その機能は多数の統合によって拡張されています。これは、従来のトップダウンのチーム構造、部門長と明確な報告ラインを備えた種類の場合に適しています。 Asanaを使用すると、Trelloやプランナーノートブックよりも大きく、詳細度の低いプロジェクトのビューを取得できます。これにより、スケジュールどおりの部門、スケジュールされていない部門、および誰がボールを落としているかを確認できます。たとえば、Asanaは伝統的なハリウッドスタイルの映画に適しています。
考えすぎないでください
他にも多くのツールが利用可能であり、それぞれに独自の癖と焦点があります。プロジェクトマネージャーとしてのあなたにとって最も重要なことは、1つのツールがすべてにおいて最高であるということはないということを理解することです。最も賢い方法は、ニーズを満たすのに十分複雑なツールを使用することですが、それ以上は使用しません。
Asanaを使用して、裏庭で爆発するビール缶の撮影映像を計画することはできますが、時間とエネルギーの大きな浪費になります。 「私の撮影監督は誰ですか？ええと、私、私は推測します。彼は誰に責任がありますか？また私！さて、彼はこの予算スプレッドシートのどこにいますか…」同様に、ホワイトボードを使用してハリウッドの大ヒット作を計画することもできますが、一度に1,000人を収容するのに十分な大きさの部屋にジャンボトロンのサイズのホワイトボードを使用することをお勧めします。 。
このトピックに本当に興味がある場合は、プロジェクト管理に関するさまざまなコースを受講できます。迅速で無料のものもあれば、無料ではないものの、最終的には専門的なプロジェクト管理認定につながるものもあります。プロジェクトマネジメント協会は最も広く認められている認証機関であり、目標と要件に基づいてさまざまな認証を提供しています。
それは魅力的ではなく、カメラの後ろにいるほど楽しくもクールでもないかもしれませんが、教会のビデオを撮影している場合でも、ストリーミングプロモーションを編集している場合でも、ドキュメンタリー映画制作に侵入しようとしている場合でも、プロジェクト管理は必要に応じて習得するための不可欠なスキルですあなたの工芸品をキャリアにするために。