疑問を解消しましょう。従業員のメールは、依然として最も人気があり、強力な社内コミュニケーション ツールの 1 つです。現在、混雑した受信トレイで目立つようにするためのハードルはこれまで以上に高くなっています。
ビデオは、従業員が毎日受信する他の 120 通のメールからメッセージを際立たせるための優れた戦略です。動画ベースのメッセージは、コンテンツのスペースと読む時間を節約しながら、メールのクリック率を高めることができます。つまり、内部コミュニケーションが刺激しようとしている実際の仕事をするためにより多くの時間を費やすことができます。
幸いなことに、Clipchamp の直感的なドラッグ アンド ドロップ ビデオ エディターを使用して、魅力的なビデオを数分で作成できます。完了したら、ContactMonkey のような動画に適した社内コミュニケーション ツールを使用して動画をメールに埋め込み、従業員のメールを簡単に次のレベルに引き上げます。
メールで動画の使用を開始すべき 4 つの理由
1.開封率を上げる
ビデオベースのメッセージはどれほど強力ですか?件名に「ビデオ」という単語を使用するだけで、メールの開封率が 6% 向上するという事実を考えてみてください。
さらに、メールにビデオを含めると、クリック率が 200 ～ 300% 向上します。では、なぜ動画コンテンツはこれほど効果的なのでしょうか。 1 つには、ビデオは、娯楽や学習に至るまで、あらゆる手段で私たちが最もよく利用するチャネルです。それは私たちが知っていて楽しんでいるアウトレットです。
そして、それは驚くべきことではありません。ビデオはより視覚的に魅力的で、より多くの感覚を刺激します。サウンドとアニメーションを通じてつながりを生み出し、注目を集めます。つまり、従業員のメールにビデオを使用すると、より魅力的で記憶に残るものになります。
2.コンテンツのスペースを節約
従業員の電子メールは、重要な会社のお知らせ、イベント、および従業員アンケートを共有するためのものでなければなりません。これは、メール資産が非常に貴重であることを意味します。
そのため、テキストの多いコンテンツでスペースを取りすぎないようにします。特に、従業員が 125 語を超えるメールを送信すると、従業員のエンゲージメントが低下する可能性があることを考えると.
ビデオを使用すると、最小限のスペースを使用しながら、より多くの情報を含めることができます。実際、最近の調査によると、ビデオを介して 1 分間で 180 万語の情報を伝えることができます。
メールで動画を使用すると、情報を凝縮してスペースを節約できますが、動画の長さに注意する必要があります。企業ビデオは 1 分未満にすることをお勧めします。ビジネス関連の動画については、58% の人が 60 秒未満の動画を最後まで視聴しています。そのため、短く、シンプルで、覚えやすいものにしてください。
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無料でお試しください3.情報を迅速かつ効果的に伝える
従業員のメールで動画を使用する最大の利点は、スタッフと社内コミュニケーション チームの両方の時間を節約できることです。
私たちの心は、昔ながらのテキストよりもビジュアルを約 60,000 速く処理します。これは、動画を使用することで、社内のコミュニケーターが短時間で要点を伝えることができることを意味します。
さらに重要なことは、ビデオは保持力を損なうことなく情報をすばやく伝えることです。実際、いくつかの研究によると、平均的な人は、ビデオで配信されたメッセージの 95% を覚えています。
複雑なプロセスやシステムを何度も説明する代わりに、会社のニュースレターにハウツー ビデオを埋め込めば、はるかにうまく機能します。 Clipchamp を使用すると、メールブラウザを離れることなく、画面を録画してチュートリアルビデオを作成できます。
ヒント: 会社の YouTube チャンネル、イントラネット、または従業員用アプリでホストされているアンソロジー化されたビデオ ライブラリで、メールで共有したビデオを再利用します。こうすることで、従業員は後で資料をすばやく参照し、重要な会社のノウハウと連絡を取り合うことができます。
4.つながりを作って企業文化を改善
ビデオは、他のメディアとは異なり、エンゲージメントとつながりを促進します。従業員のメールで動画を共有することで、企業文化を強化し、チームや部門を超えてスタッフを結び付けることができます。
ビデオは、強い感情的な反応を引き出すことで、より本物の人間関係を促進します。彼らは、音、声のトーン、ボディーランゲージに同調することでこれを行います。すべての優れた言葉だけでは、常に伝えることができるとは限りません。多くの場合、動画は信頼性を伝え、信頼を築き、従業員間のつながりを築く上で有利になります。
覚えておくべきもう 1 つのことは、視聴者は、テキストとグラフィックのみよりもビデオを共有する可能性が 1200% 高いということです。また、ビデオを再共有、コメント、いいね! する可能性が高くなり、チーム全体で対話を構築し、企業文化を強化することができます。
従業員のパルス調査とコメント オプションを追加して、従業員の電子メール内でこれを直接利用してください。 ContactMonkey のメール テンプレート ビルダーを使用すると、埋め込みビデオと一緒に従業員アンケートを簡単に追加して、反応を確認し、対話を構築できます。
従業員のメール用のビデオを編集するためのヒント
やりがいがあり、時間がかかるため、メールで動画を作成することを避けていませんか?それは公平ですが、Clipchamp のような簡単なビデオ エディターを使用すると、ビデオを非常に迅速に作成し、従業員のメールにすばやく埋め込むことができます。
では、企業ビデオを撮影するにはどうすればよいでしょうか。そして、企業ビデオを編集する方法は?企業ビデオを電子メールに埋め込むことはどのように役立ちますか?内訳は次のとおりです。
1.トピックを選択してメディア ファイルをアップロード . Clipchamp には、あらゆるトピック向けの独自の動画テンプレートがあります。焦点がわかったら、メディアファイルをアップロードするか、Clipchamp のストックコンテンツライブラリから選択してください。ビデオ エディタを使用して、目的のビデオおよびオーディオ アセットを選択してアップロードし、メディア ライブラリに追加するだけです。
2.動画にタイトルとキャプションを追加します。 Clipchamp を使用すると、動画にテキスト効果をすばやく重ねることができます。動画のコンテキストに合ったテキスト効果の下書きを作成する専門家が必要な場合は、Fiverr のフリーランサーを利用できます。また、ロゴ、フォント、会社の色を使用して会社のブランディングを追加することもできます。
3.タイムラインでビデオとオーディオ ファイルを同期します。 エディターの下半分にあるプロジェクト タイムラインにファイルをドラッグ アンド ドロップするだけです。ビデオとオーディオ ファイルを好きなようにスライス、トリミング、同期できます。
4.動画を会社の YouTube または Vimeo アカウントにアップロード .アカウントを持っていませんか？あなたがすべき。企業の YouTube または Vimeo アカウントを使用すると、企業のすべてのコンテンツを 1 か所に保存してアクセスし、従業員が後で参照できるようになります。
5.動画の URL をメールに埋め込みます。 この部分は簡単です。 ContactMonkey のような従業員のメール ツールを使用して、YouTube や Vimeo から動画の URL をコピーして貼り付けるだけで、編集者が残りの作業を行います。ビデオのカバー画像が自動的にコピーされ、その上に再生アイコンが表示され、すぐにビデオ コンテンツにリンクされます。
動画メールと動画以外のメールを比較したいですか?
動画ベースの電子メールがテキストベースの電子メールよりも優れていることにまだ疑問がありますか?
簡単に量る方法があります。内部メール追跡ツールを使用して、一定期間のテキストベースのメール キャンペーンに関する分析を収集するだけです。次に、ビデオが埋め込まれた電子メールに対して同じことを行います。メールキャンペーン比較ツールを使用して違いを確認してください。メール トラッカーのキャンペーン比較機能を使用して、あるキャンペーンが別のキャンペーンより優れているかどうかを確認し、改善が必要な正確な領域を特定できます。
ネタバレ注意:動画ベースのメールが一番上に出てきます。
従業員エンゲージメントのためのビデオの作成を開始
ビデオは、人々を結び付け、まとまりのある企業文化を作り、複雑な情報を教えるのに役立ちます。これらすべてをほんの数分で行うことができます。今すぐ魅力的なビデオを作成して従業員に送信することから始めましょう。