Zoom の強力な機能セット (リモート会議、トレーニング、個人ビデオチャット) は、専門家にとっても家族にとっても欠かせないものになっています。新しい Zoom for Gmail を使用すると アドオンを使用すると、デスクトップとモバイル デバイスの両方で、Gmail や Google カレンダーから直接 Zoom ミーティングをスケジュール、参加、管理できます。
Google Meet と Zoom のどちらを好む場合でも、この統合により、ワンクリックでカレンダーの招待状に Zoom ミーティングのリンクを追加できます。 Google Workspace Marketplace から無料のアドオンをインストールすると、Gmail のサイドバーに Zoom アイコンが表示され、カレンダーに [会議を追加] ボタンが表示されるため、スケジュール設定がスムーズかつ確実になります。
このガイドの内容
<オル>パート 1:Google 用 Zoom アドオンをインストールする
Zoom for Gmail アドオンは Gmail アカウントを Zoom に橋渡しし、Web クライアントから直接 Zoom セッションを起動して管理できるようにします。
インストール手順:
ステップ 1:Google Workspace Marketplace にアクセスします
「Zoom for Gmail」を検索し、[インストール] をクリックします。 。プロンプトに従って、Google アカウントへのアクセスを承認します。
ステップ 2:インストールを確認する
アドオンが追加されたことをポップアップで確認します。この時点では、別途 Zoom にログインする必要はありません。
ステップ 3:Gmail にサインイン
Gmail を開きます。新しいズームアイコンが右側のサイドバーに表示されます。それをクリックし、Zoom アカウントにサインインして、[承認] をクリックします。 Gmail 権限を付与します。
ステップ 4:管理者の承認を与える (必要な場合)
G‑suite ユーザーの場合、管理者の承認が必要になる場合があります。 [事前承認をリクエスト] をクリックします。
画面上の指示に従ってください。
パート 2:Gmail 用 Zoom からミーティングを開始する
アドオンをインストールすると、Gmail またはカレンダーから直接 Zoom ミーティングをスケジュールできます。会議のタイトルは、電子メールの件名またはカレンダーのイベント名から自動的に入力されます。
アドオンを使用する手順:
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パート 3:Gmail での Zoom に関する高度なヒント
アドオンがなくても、カレンダーのイベントに Zoom リンクを手動で追加できます。ただし、このアドオンは最もシームレスなエクスペリエンスを提供し、権限を制限することでプライバシーを保護します。
カレンダーリンクの追加（手動方法）
アドオンを使用したくない場合は、Zoom クライアントから Zoom への招待状をコピーし、詳細をカレンダー イベントのメモ セクションに貼り付けます。
- Zoom ミーティングを開始し、[招待状をコピー] をクリックします。 .
- Google カレンダーを開き、メモに招待状を貼り付けます。 領域を選択し、保存をクリックします。 .
- ゲストに招待状を送信します。カレンダーに Zoom リンクが表示され、ワンクリックで参加できます。
Zoom 通話を録音する
Zoom を使用すると、会議をローカルまたはクラウドに記録できます。ローカル録画ではビデオ ファイルがデバイスに保存されますが、クラウド録画では簡単に共有できるように Zoom アカウントに保存されます。
効率的なエクスペリエンスを実現するには、Zoom 録画を Filmora などの画面キャプチャ ツールと組み合わせます。 Filmora は、画面、カメラ、音声を同時に記録し、最終的なビデオを調整するための組み込み編集機能を提供します。
定期的な会議テンプレートを作成する
単一のミーティング URL と構成を保存して、定期的な Zoom ミーティングをセットアップします。後続のイベントでは同じリンクと設定が再利用されるため、毎回詳細を再入力する必要がなくなります。
結論
Zoom for Gmail アドオンを使用すると、Zoom ミーティングを Google カレンダーに即座に安全に追加できます。参加者は直接リンクを受け取り、Gmail またはカレンダー内から会議の設定を管理できます。録画に関しては、Filmora は Zoom セッションのキャプチャと編集に便利なオールインワン ソリューションを提供します。