今日の世界では、ビデオ、画像、インフォグラフィックの重要性を完全に強調することはできません。人間の理解は非常に視覚的であるため、これらのメディアはエンゲージメントレベルを急上昇させる可能性があります。
ただし、取り組むべき大きな問題が1つあります。
最近では、ツール、アプリケーション、および方法の選択肢が非常に多いため、非生産性のうさぎの穴に陥るのがこれまでになく簡単になりました。これは今日の疑問につながります。ビジュアルコンテンツ作成ツールを使用して生産性を向上させるためのより良い方法はありますか？
今日のエピソードでは、ペーパーレスムーブメントのCEOで生産性の専門家であるトムソリッドがいます。彼はペーパーレスムーブメントのトムのホストでもあります。
トムは、デジタル時代の多くの人々を悩ませているのと同じ生産性の問題を解決するために、企業と学界で16年間過ごしました。さまざまな業界の複数のチームを指導している間、彼は生産性レベルの60％もの向上を記録しました。
この背後にある秘密？適切なプロジェクト管理とデジタルツールを使用するだけです。
彼の発案によるものは、PaperlessMovementとそれらが提供するサービスの中心となるInputControl、Output Refine（ICOR）フレームワークです。
ツールにとらわれないアプローチから始める
しかし、それはほとんどの人が今日持っている精神です。彼らがその高評価のツールやデバイスを手に入れることができれば、おそらくそれはタスクを合理化し、最終的には生産性を向上させるでしょう。ここが複雑になります。紙切れでは、対処する方法しかありません。デジタルデバイスでは、方法と利用可能な無数のツールの両方を考慮する必要があります。
トムにとって、この認識は、彼が紙のノートブックからiPadに切り替えることを決めたときに起こりました。論理的には、この移行によって彼の作業ははるかに簡単になるはずです。しかし、それはその時点から下向きのスパイラルでした。
時が経つにつれて、彼はツールにとらわれないアプローチを開発しました。彼だけでなく、生産性のためにデジタルツールを活用しようとしている人にとっても効果的でした。
一言で言えば、ツールが次のことを考慮せずにプロセスに驚異的な効果をもたらすと信じるのは逆効果であり、文脈から外れています。
- 全体的なタスク
- 個々のニーズ
- チーム全体のニーズ
- 特別な機能
- 連携して機能するツール
- 望ましい結果
職場の生産性において画像と動画が果たす役割
すぐに、ビデオと画像は情報を消化しやすくします。トムによると、人々がそれを理解できるようにするには、すべてを単純化する必要があり、それがビジュアルの役割です。
ほとんどの組織でのオンボーディングプロセスを検討してください。すべての事務処理を整理したら、次のステップは、新入社員が標準の操作手順（SOP）を実施していることを理解することです。
確かに、かさばるテキストのページは、メッセージを伝える1つの方法です。ただし、メッセージが理解されることを保証するものではありません。トムの経験では、これらのことを行うための最良の方法は、SOPを教育用ビデオに変えることです。これは、100ページのドキュメントをいつでも読むよりも優れています。
ここで物事の流れについても言及する価値があります。
適切なビジュアルコンテンツ作成ツールがあれば、ワークフローは実質的に簡単です。
ツールにとらわれないアプローチを取ることについてトムが言ったことに戻ると、それは重要 一緒にうまく機能するツールを入手するため。それが優先されない場合、あなたは流れに摩擦を導入することになり、それはすべての目的を打ち負かします。
ICORフレームワークは画像や動画に適用されますか？
ICORフレームワークは、トムがすべてのプロセスを合理化するために考案したものです。そのため、動画、単語、数字などを扱う場合でも、正しく行うための試行錯誤された方法です。
その核となるのは、「あなたがすることはすべて、目的とそれを置く場所を定義する必要がある」という原則です。
したがって、インフォグラフィックを一緒に投げたり、ビデオを録画したりする場合、「信頼できる唯一の情報源を見つける」ことが適切です。この信頼できる唯一の情報源を定義すると、方程式から冗長性が排除されます。物事を絞り込むには、物事の「理由」に戻るように質問することが役立ちます。
興味深いビジュアルコンテンツを見つけて共有したいとします。 ICORを念頭に置いて、おそらく次のことを検討します。
- 収集される情報の種類
- メッセージに不可欠な部分
- それを提示する方法
間違いなく、トムのICORフレームワークに関する限り、これは氷山の一角にすぎません。しかし、最終的には、これにより、使用するツールの種類、ツールを共有するための媒体、およびツールがとるべき形式を絞り込むことができます。
優先度レベルは世界にすべての違いをもたらします
一般的に言って、優先順位は世界を一周させます。適切なビジュアルコンテンツ作成ツールと適切なプロセスをすべて用意することもできますが、優先順位を定義せずに作業している場合、それは実際には重要ではありません。
タスクに近づくと、おそらく、必要なものと必要なタイミングを明確に把握できます。
ここに問題があります。金を打ちたい場合は、さらに深く掘り下げる必要があります。
緊急性に基づいて作業を分類したら、ただ立ち止まるのではなく、緊急性を計画してください。
これは人によって少し異なりますが、最初に緊急という言葉を検討することをお勧めします。 、優先度が高い 、通常の優先度 、および低優先度 あなたにとって意味がありますか？
答えが「何もない」の場合は、失望の世界に身を置いていることになります。
トムは、これらの単語を明確に定義することで、指差しや言い訳の余地がなくなると説明しています。
生産性は旅であり、目的地ではありません
最近はだれでも見やすく、物足りなさを感じてしまいます。そのことを念頭に置いて、トムは「私たちは皆同じ船に乗っている」という知恵の言葉を落とします。トムを含むすべての人は、まだメソッドを微調整している最中です。
唯一の違いは、継続的な改善を求めてさらに進んでいる人がいることです。
トムが職場の生産性について何と言っているかをもっと聞くには、エピソード全体をお見逃しなく。ポッドキャストとビデオへのリンクは、このページの上部にあります。
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