一部の国では COVID-19 による制限が解除され、より多くのビジネスが再開できるようになりました。私たちのほとんどは、この困難な数か月が終わりに近づいているのではないかと安堵のため息をついています。
しかし、職場復帰は思ったほど簡単ではないかもしれません。リモートでの作業に適応しただけでなく、ウイルスは依然として私たちの健康を脅かしています。つまり、雇用主は、従業員の安全を確保するだけでなく、チームが職場で再び快適に過ごせるようにすることに本当に集中する必要があります。
これらは対処が難しいテーマであることは間違いありませんが、動画が役に立ちます。職場復帰を容易にするためにビデオを使用する 5 つの方法を次に示します。
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1.従業員との明確で頻繁なコミュニケーションに重点を置く
同僚が、1 日に 1 回以上家を出ることができることを祝うミニ ダンス パーティーを終えると、多くの質問をし始めます。
子どもがいる社員にとっては、「子どもの学校がまだ再開していない中、育児と仕事を両立するにはどうすればよいか」ということもあるかもしれません。一方、公共交通機関に頼る場合、職場に行く最も安全な方法について心配する人もいるかもしれません。
職場復帰を困難で不安な時期にするのは、これらの答えのない懸念です。代わりに、コミュニケーションを優先してください。従業員の質問に明確かつ率直に答える 1 つの動画を作成することで、最初の不安を大幅に軽減できます。動画を作成するメリットは、状況の変化に合わせて編集できることです。長いメールをゼロから書き始めて、それがすべて意味を成すかどうか心配する必要はありません。既存のビデオを編集して、追加の質問を追加したり、ビジネスが再び足を踏み入れたときに詳細を調整したりするだけです。
この例を以下に示します。 「貼り付け」ビデオ テンプレートを使用して、付箋を編集し、従業員の FAQ に回答しました。
2.従業員と顧客の健康を守る取り組みを強調
COVID-19 以前は、会社の食堂や会議スペースは単につながり、追いつくための場所でしたが、今ではリスクの高いビジネスになっています。そのため、組織は汚染の可能性がある共有スペースの使用を制限するための措置を講じています。
フェイス マスクの提供から、一度に職場に何人の人が入ることができるかに関する新しい手順まで、従業員と他の人を守るためにどのような行動を取っているかを従業員に知らせてください。
初めて仕事に戻ったときに体温を測られてショックを受けないようにするだけでなく、安全な場所にいるという安心感を与えることができます。 COVID-19 関連の画像は、職場への変更を簡単に説明するのに役立ちます。下の画像の一部を実際に見ることができます。「COVID-19 に関する公開アドバイス」テンプレートに追加し、テキストを編集しました。
3.ビデオを使用して、復帰した従業員を再入社させる
従業員の個々のニーズが確実に満たされるように、再入社式の開催を検討してください。これは、マネージャーがチームと一緒に座って、直面している特定の課題や、ここから仕事がどのように発展するかについて話し合う時間です。この 2 か月間、在宅勤務を成功させてきた彼らは、より柔軟な勤務パターンに移行したいと考えているのかもしれません。または、ビジネス戦略の変更が彼らの役割に影響を与えた可能性があります。
再採用は、これらの点について話し合い、従業員と雇用主の状況を明確にする絶好の機会です。また、従業員に役立つ会社の福利厚生やサポートについて思い出させる絶好の機会でもあります。ビデオは、これらの会話を構成し、従業員に情報の要約を提供するのに役立ちます。ビデオ テンプレートの 1 つを使用して、この例を作成しました。
4.移行中のメンタルヘルスを保護
職場に戻る際のもう 1 つの重要な考慮事項は、メンタルヘルスです。新しい働き方に再び順応するときだけでなく、病気に関連する多くの恐怖がまだあるからです.
そのため、「コロナ恐怖症」という用語は、COVID-19 に感染することへの恐怖を表すために出現しています。私たちの多くは、公共交通機関の利用や買い物にまだ不安を感じているでしょう。たとえば、ロックダウンが間もなく解除されると予想される英国では、レストランやカフェを開いても安全だと感じている英国人は 11% にすぎません。
したがって、メンタルヘルスを保護し、不安を軽減することは、雇用主にとって特に重要な考慮事項です。そのためには、もちろん、同僚が直面している課題について話し合えるオープンな文化を作ることが重要です。また、組織は、チームが移行を管理するのに役立つ積極的なヒントやアドバイスを共有することもできます。この例を以下に示します。「スクラップブック」ビデオ テンプレートを編集して、オフィス環境の背景写真を追加し、テキストを変更しました。これは、従業員の心理的ニーズをサポートするための非常に迅速かつ簡単な方法です。
5.ビデオを使用して、自宅と職場で働くさまざまな同僚を管理する
すべての従業員が一度に職場に戻る可能性は低いため、一部の従業員が引き続きリモートで作業する期間が生じることを意味します。これらの同僚との効果的なコミュニケーションを維持することは、彼らが引き続き関与し、最新情報を入手できるようにするための鍵です。
ビデオを使用すると、物理的にどこで作業していても、全員が同じ情報にアクセスできるため、これが非常に簡単になります。そのため、会社の会議を開いてチーム間で最新情報を共有する必要はありません。ビデオを関係者に送信するだけで、現在のスケジュールに合った時間にどこにいても見ることができます。ここでも、組織が従業員のニーズに柔軟に対応できるように支援し、可能な限りスムーズに移行できるようにします。ビデオを使用してリモート作業中に生産性を維持する方法について詳しく知りたい場合は、ここですべてのヒントを見つけることができます。
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