法務の仕事は常に、熱狂的な面倒、確固たるコミットメント、秘密主義の仕事でいっぱいです。法律事務所の一員であることは困難な場合があり、ブリーフを作成し、裁判手続きを設定し、裁判の日程を調整し、さまざまなクライアントの証言に出席するための特別な努力が必要です。弁護士、パラリーガル、秘書など、法律事務所のどこで働いていても、24 時間体制で働かなければなりません。
スケジュールがいっぱいで、最近のデジタル化改革に参加したいと考えているにもかかわらず、より多くのクライアントとサインアップを拡大することを計画しています。いずれにせよ、現代のテクノロジーが提供する魔法の豆を利用して、タスクを自動化し、重要なビジネス上の意思決定に集中するために負担を軽減する必要があります.たとえば、法的作業の大部分を数分で書き起こし、難しい言葉や法律用語を効率的に書き起こし、最小限の編集しか必要としない書き起こしツールを入手してください。
ご存知のように、法務および法律関連業務では、正確性と正確性が重要です。したがって、経験の浅い転写担当者を雇うと、法律上の転写担当者を雇うと費用がかかり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなるだけではありません。
では、法的な転写生成ツールの使用を妨げているものは何ですか?このブログを読むと、精通した法務転写ツール、それらが提供するサービス、および法務のすべての重要な要素を転写する際の優れた機能を理解するのに役立ちます.
法的な転記とは?
法的な転記には、法的な音声ファイルをテキスト形式に転記する必要がある一般的なプロセスが含まれます。ただし、法的転記には、次のような特定のトピックがあります。
● クライアントレター
● 公判
● 寄託
●尋問
● 法律概要
● 法的手続き
●法律上の対応
●証言
● 法律文書
法的な転記ツールが市場に出回る前は、法的な転記担当者は、法的なファイルを転記するための豊富な経験とスキルを習得する必要がありました。まず第一に、合法的な書き起こし方法は話者の言葉を逐語的に引用するだけであったことは理解できます。しかし、経験豊富な法務記録転写士は、すべての法律用語と難しい言葉を知っていること、および弁護士、パラリーガル、または法務秘書のスピーチを明確に認識していることが求められていました。
以前は、すべての法律用語を理解するには、かなりの期間のトレーニングが必要でした。以前は、特定の法律用語を確定する前に、法律シソーラスと辞書について十分な知識を持っている必要がありました。そのため、第三者の資格を持つ法務記録転写士を雇うことは、非常にコストと時間がかかる現象でした。
それでも、AI ベースのツールや自動化されたツールのインテリジェントな作業と文字起こしスキルを目の当たりにした場合、違法な文字起こし担当者を雇うのと、複雑な作業を数分で文字起こしするツールを選ぶのとでは、どちらを選びますか?
法的謄本を注文する前に考慮すべきこと:
- 法定転記の正確さ— 法務の場合は 100% の正確性が求められます。そうでないと、自分自身で法的な問題を抱えてしまうというトラブルに巻き込まれる可能性があります。
- 法律用語の維持— すべての法律用語、略語、難しい言葉は正しく指定する必要があります。テクノロジーのおかげで、AI ベースの文字起こしソフトウェアはすべての法律用語をよく理解しています。
- 所要時間— 転写されたファイルを随時作成することは、複雑な訴訟に勝つことと同じくらい重要です。法律の世界では、遅刻は許されません。
- プライバシー— 他の分野と同様に、プライバシーは法律の世界でも高く評価されています。文字起こし担当者の場合、秘密保持契約 (NDA) に署名する必要があります。しかし、AI ベースの文字起こしツールを使用すれば、プライバシーが侵害される心配はありません。第三者を巻き込むことには、常に多くのリスクが伴います。
- 法令遵守— サード パーティの文字起こしサービス、文字起こしソフトウェアを選択するか、自分で行うことを選択するかにかかわらず、正確で安全である限り、すべて合法です。
法定記録転写士とは?
法務記録転写士は、法律または法律関連の業務を専門とするスキルベースの経験豊富な人物です。法務記録転写士は難しい言葉や法律用語を熟知しています。彼/彼女は、正確さ、精度、法律用語をそのまま維持する方法を知っている人物です。
法的な転写ソフトウェアとは?
法的な書き起こしツールは、人工知能と、法的な音声ファイルをテキスト形式に自動化する自動化技術に基づいています。これらのツールは、1 つの言語ではなく 100 以上の異なる言語で、すべての法律用語、難しい単語、および法律上の略語を記憶するのに十分スマートでインテリジェントです。これらのツールは、法律業務の正確性、熟達した文法、信憑性、および精度を維持するために作られています。これらのツールは、合法的な音声ファイルの大量を数分で合法的なテキスト ファイルに転記できます。音声ファイルをアップロードし、コマンドを送信してこれらすべてのファイルを文字起こしするだけです。法的な転記をクライアントに送信する前に、いくつかの編集が必要になる場合があります。そのため、ほとんどの専門家、弁護士、パラリーガル、および秘書は、AI ベースの法務転写ツールを使用してタスクを自動化し、職業生活にとってより重要な事柄に集中できるようにすることを好みます。
法的業務を転記するために従うべきすべての重要な手順
<強い>1.適切な法的転記ツールを入手— 法定転記は、品質、正確性、精度、および時間重視のものです。この絶え間なく速い世界では、自分の仕事を文字起こしできなかったという理由だけで遅刻することはできません。したがって、文字起こし生成ツールを使用すると、文字起こしをより迅速かつ効率的に行うことができます。合法的な音声ファイルをツールに実行するだけで、数分で文字起こしが行われます。
<強い>2.クライアントとのコミュニケーション— 仕事を始める前に、クライアントからすべての側面について明確にすることが不可欠です。ご存じのように、法務業務の転記は別のものであり、逐語的である必要があります。文字起こしを始める前に、すべての法律用語、略語、および憲法上の事実について彼らに尋ねる必要があります。作業を開始する前に明確にすることで、作業の正確性、品質、精度が保証されます。時間と労力の両方を節約できます。
<強い>3.法律の参考書を手元に置いておく— クライアントとコミュニケーションを取ることで、非常に重要なすべての法律用語に慣れることができます。法律書、シソーラス、法律辞書の参照を提供してくれるかもしれません。そのため、最終編集時にすべての用語をすばやく確認できるように、これらの参考書をデスクで利用できるようにしておくことが不可欠です。
<強い>4.音声ファイルをクリーンアップ— ほとんどの場合、音声ファイルは最高品質ではなく、音声が遅く、会話のほとんどが意味をなさないものです。それらを書き起こす前に、それらを注意深く聞く必要があります。オーディオ エンハンサーは、文字起こしツールに実行する前に使用できます。エンハンサー ツールは、オーディオ品質を向上させ、バックグラウンド ノイズを低減し、音声品質を向上させます。ほとんどの文字起こしツールは、音声機能を改善するサービスも提供しています。したがって、低品質のオーディオ ファイルを正確に書き起こすことができます。
<強い>5.書き起こした後、もう一度聞いてください— AI ベースの音声文字起こしツールを信頼して、すべての法務業務の精度と品質を維持できます。手元にあるファイルを書き起こしたら、すぐに確認できます。文字起こしツールは高レベルの精度を維持しますが、エラーや単語の抜けがないことを確認するためにチェックを行う必要があります。
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#2. You save time
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How can you find a trusted legal transcription software?
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- You can go for free trials, free minutes, or a free word limit to check the specific software that covers all your needs.
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Once, you know you got a trusted professional software, you can ask for a free trial. Run your files through the software and send the command to transcribe.
Once you have the transcription ready, you can check and ensure the accuracy of all the work. If you don’t have enough time, you can pass on your work to a paralegal or secretary to ensure the specific tool offers the needed quality and accuracy. They will check for you all the nuances before finalizing the right tool for you.
You would need to ensure all the legal terms are transcribed accurately, there are no lingual and factual errors, the transcript is grammar error-free.
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It’s a wrap up
Law-based work is critical, high privacy oriented, involves several insensitivities and proficiency of the matter. Therefore, while dealing with legal work, every step and process is critical in order to win the right case for the right client.
Choosing the right legal transcription software plays a significant role—for accuracy, timely delivery and saving you a great deal of time and efforts to focus on only winning the case!