ビジネスの世界では、大きいほど良いとは限りません。大規模なバーチャルイベント、ウェビナー、ハイブリッドイベントは、世界中の何百人、あるいは何千人もの人々をつなぐことができますが、小規模なイベントは依然として大きな力を発揮する可能性があります。
そのため、組織は、より小規模で、よりターゲットを絞ったマイクロイベントで新しい機会に注目しています。
マイクロイベントは必ずしも新しい概念ではありませんが、イベントの参加者とつながるための有意義な方法として人気が高まっています。このガイドでは、新しいマイクロイベントのトレンドと、それらがビジネスにどのように役立つかについて説明します。
マイクロイベントとは何ですか？
マイクロイベントは通常、小規模な仮想イベントです（ただし、オフラインにすることもできますが、後で詳しく説明します）。
従来、マイクロイベントとは、ウェビナー、ネットワーキングイベント、ライブブロードキャスト、ライブゲームセッションなどのオンラインイベントを指していました。大規模な仮想サミットや数日間のイベントとは対照的で、多くの参加者が集まり、複数のセッション、講演者、またはセグメントが含まれ、すべてが数時間のイベントコンテンツになります。
マイクロイベントとより大きなイベントが共存して、企業がさまざまなニーズをターゲットにするのに役立ちます。マイクロイベントをホストすると、よりターゲットを絞ったオーディエンスに短時間でリーチできます。
考えてみてください：VIPイベント、短いネットワーキングイベント、昼食と学習セッションなど。サイズが小さいほど、組織は各参加者とより簡単につながることができます。
インパクトのあるマイクロイベントの鍵は、量より質に焦点を当てることです。参加者リストを手作業で選び、より厳選されたイベントエクスペリエンスを提供し、ツールを活用して参加者の関与と参加を促進することを計画できます。
それらの主な利点のいくつかを詳しく見ていきましょう。
1。健康と安全
イベントプランナーと主催者が懸念している最も重要なことの1つは、健康と安全です。
主催者は、物理的なイベント会場に、多くの国の社会的距離のルールに対応し、追加の衛生設備を提供するのに十分なスペースがあることを確認する必要がありました。これは、通常のH＆S要件に加えて行われます。
ただし、仮想マイクロイベントを使用すると、主催者が物理的なイベントの要件や制限に集中する必要が少なくなります。主催者は会場と安全衛生基準に基づいて参加者の数を制限できるため、対面式のマイクロイベントにも柔軟性があります。
たとえば、主催者は、イベントを短くシンプルに保ちながら、特定のツールや業界の問題に関するワークショップなどのマイクロイベントを開催することを計画できます。参加者の数を制限します。
2。コストを削減
マイクロイベントを開催するもう1つの大きな理由は、当然コストが低いことです。 Statistaのデータによると、米国での会議や会議の平均予算は、歴史的に展示会がある場合は120万ドルを超え、展示エリアがない場合は60万ドルを超えています。
これらの数値は、大規模なイベント計画に関連しています。展示の有無にかかわらずイベントの予算が50万ドルを超えるため、価格が大幅に下がる小規模なマイクロイベントを主催することの魅力を簡単に理解できます。
ソーシャルテーブルによると、従来のコンベンション/会議スタイルのイベントになります：
- 会場の採用： 1時間あたり950〜1,250ドル
- 飲食物： 1人あたり125〜200ドル
- 講演者とプレゼンター： 頑丈なスピーカーの場合は4,500〜8,500ドル
- 追加のスタッフ： 1人あたり12〜40ドル
- A / V機器とスタッフ： 機器は1,100〜1,400ドル、A / Vスタッフは1日あたり350〜450ドル
これらは基本的な費用のほんの一部です。旅費、広告、ギフト、盗品などの小さなものを合計すると、予算担当者（または会計士）の悪夢になる可能性があります。
一方、マイクロイベントを使用すると、スタッフ、スピーカー、バーチャルイベント、ウェビナープラットフォームを活用したり、イベントのスタイルによってはA/V機器を必要としない小規模な会場を雇ったりすることができます。
3。量より質
見本市や会議（正しく行われた場合）のような大きな毎年恒例のイベントには、人々を毎年引き戻すというすごい要素があります。しかし、これらのイベントを縮小して、より定期的にすごい要素を持たせることができたらどうでしょうか？
アイデアは次のとおりです。会議を開催したい場合は、コンテンツをマイクロイベントに分割して、隔週または毎月の期間限定で開催してみてください。
このようにマイクロイベントを使用すると、さまざまな方法で役立ちます。
- 人々はいつも忙しく、イベント視聴者の70％が1時間以内にすべきだと言っています。短いイベントはより多くの人々に対応します。
- マイクロイベントが一度に1つだけに焦点を当てている場合は、スピーカーとプレゼンテーションの間で整理するプレッシャーを軽減します。
- 参加者は、長いイベントに参加することなく、小さなイベントに参加することを選択できるため、より個人的な体験ができます。
4。オンラインでもオフラインでも素晴らしいです
マイクロイベントの開催に関しては、オンライン、オフライン、またはその両方を組み合わせて開催できます（ハイブリッドイベントのエクスペリエンスについては後で詳しく説明します）。
パンデミックの間、あなたはおそらくいくつかのオンラインイベントに参加しました。これらのイベントの多くは、あなたが気付かないうちにマイクロイベントであった可能性があります。例として、Clearscopeが主催するマイクロイベントに参加しました。
イベントは短いですが、甘いもので、0から100万のページビューでウェブサイトを構築する方法に飛び込みました。イベントの主催者は、Slackチャンネルなどのターゲットを絞ったプロモーションチャンネルを活用して、下の写真のように参加者を見つけました。
短いイベントですが、1人のスピーカーで計画された構造があることに注意してください。このイベントは、SEOコンテンツ戦略に関心のあるマーケターのニッチなオーディエンスを対象としています。この特定のウェビナーに、独自のサイトを構築するための優れた洞察とインスピレーションを残しました。
Covid-19の制限が（執筆時点で）徐々に緩和されているため、対象となる仮想イベントに加えて、対面でのマイクロイベントがますます増えています。
マイクロイベントは、焦点を絞ったトピック、堅実な講演者、ちょっとしたイベントプロモーション、積極的な関与によって大きな影響を与える可能性があります。
5。意味のあるつながりを築く
マイクロイベントを主催する最大の利点の1つは、平均的な会議よりも本質的に親密であるということです。この親密さは、出席者があなたと他の出席者の両方と有意義につながることができる環境を作り出します。
大勢の人が集まるイベントでは、迷子になったり孤独を感じたりしがちです。これは、他の人と1対1で対話する機会が少ない結果である可能性があります。
特にバーチャルイベントでは、小さな集まり、ネットワーキングイベント、円卓会議が「最も人気のある」タイプです—正当な理由があります。
- 小さなイベントは、つながりの感覚を提供します。 人が少ないため、名前のない顔でいっぱいの部屋に話しかけるのではなく、個人としてそれぞれに話しかけたり、やり取りしたりできる可能性が高くなります。
- 人々は発言するプレッシャーが少なくなります。 個人的な経験から、私は小さなイベントが相互作用を助長することを発見しました。参加者は「舞台恐怖症」になりにくく、気軽に話したり質問したりできます。これらの体験は会話のように感じます。
- より良い体験を提供できるようになります。 人間は社会の生き物であり、地域社会に貢献することで充実感を感じることがよくあります。マイクロイベントを使用すると、全員が参加する環境やアクティビティを作成できます。
全体として、マイクロイベントは、参加者の間につながり、コミュニティの感覚を生み出すのに役立ちます。これは、思い出に残る体験になります。
6。ハイブリッドイベントのエクスペリエンスを向上させる
ハイブリッドイベントを開催するにはさまざまな方法があります。しかし、参加者の75％以上がライブを見つけています 対面およびハイブリッドイベントは価値がありますが、64％は事前に記録されたイベントが価値があると感じています。
ハイブリッドイベントのエクスペリエンスに関しては、対面の参加者とオンラインの参加者のバランスを間違えるのは簡単です。対面の参加者が多すぎると、オンラインの参加者のエクスペリエンスが損なわれる可能性があります。
マイクロイベントモデルを使用すると、これらのハイブリッドイベントのバランスを修正または維持するのに役立ちます。
たとえば、金融サービス会社は、ハイブリッドイベント要素を持つ上級管理職との全員参加の会議を毎週開催したい場合があります。一部のスタッフは直接オフィスにいる場合もあれば、ライブストリーミングで視聴できる場合もあります。
すべてのハンドミーティングのサイズはさまざまですが、出席者のスタイルの柔軟性は、誰もが上級管理職と関わり、交流する機会があることを意味します。
7。速く動き、機敏性を維持する
マイクロイベントの使用を検討する必要がある最後の理由は、業界のトレンドに迅速に対応し、情報の流れを機敏に保つのに役立つ能力です。
大規模な会議では、数か月（場合によっては数年）前に計画する必要があります。そして、本の出版と同じように、イベントに参加する頃には、情報は古いニュースです。これは、ビジネスが「遅れている」という認識を損なう可能性があります。
たとえば、2020年に放送されたCovid-19ブリーフィングは、定期的なマイクロイベントのフレームワークを採用しており、公衆衛生の最新情報のペースの速い情報フローを促進するのに役立ちます。これらの毎日のマイクロイベントがなければ、多くの人々が重要な情報に暗闇に包まれていたでしょう。
そのため、業界に変化や新たなトレンドがある場合は、トピックに関する完全な会議を計画するのではなく、すぐにそれらに対処するマイクロイベントを主催してください。そうすることで、競合他社に先んじて、ビジネスをソートリーダーとして位置付けることができます。
マイクロイベントを主催する準備はできましたか？
マイクロイベントがビジネスに与える可能性のある影響に興奮していることを願っています。
マイクロイベントは、主催者が健康と安全の基準を順守し、品質を損なうことなく諸経費を最小限に抑え、より有意義なイベント接続を促進し、イベント戦略を将来にわたって保証するのに役立ちます。
独自の仮想マイクロイベントの開催に興味がある場合は、コンテンツの計画を開始し、セッションのストーリーボードを作成し、役立つビデオツールとイベントプラットフォームを使用して参加者の参加を計画します。