印刷管理が最近の大企業であることは周知の事実です。あらゆる形態と規模の企業が直面する主要な問題の 1 つは、従業員が、印刷業者に関する限り、正しい購入決定を下すために必要なスキルや知識を単純に持っていないことです。
私が何年も前に働いていたある会社のことを思い出します。20 人のオフィスで小さくて効率の悪いインクジェット プリンターを使用していました。当時の同僚は、インク カートリッジを交換しなければならないことや、大量の印刷ジョブが完了するまで何年も待たなければならないことについて、よく不満を漏らしていました。
私がなぜこれらのインクジェット プリンタを使用しているのかを上司に尋ねたところ、彼が答えた理由は、「会社のバイヤーが地元のコンピュータ ストアで特別オファーを見たから」でした。今日でも、実際にそれらを使用しようとしている人々の印刷ニーズを調査せずに、購入者がこれらの安価なプリンターを購入した理由を理解できません.
皮肉なことに、彼のオフィスにはかなりまともなレーザー プリンターがあり、大量の印刷ジョブを十分に処理できましたが、月に 2 回しか使用しませんでした。この小さな話はおかしな話に聞こえるかもしれませんが、残念ながら、これは企業が非効率な (そしてしばしば費用のかかる) 印刷業務を行っている多くの例の 1 つにすぎません。
印刷管理の重要性
印刷管理は、職場において非常に重要なテーマです。プリンタは、企業の毎年の IT 支出の大部分を占めています。これは、プリンタの購入またはリースのコストについて話しているだけではありません!
カートリッジ、トナー、ドラム、用紙などのプリンターの消耗品は印刷コストの大部分を占めており、これは多くの企業が間違いを犯している分野です。安いプリンターを購入するのはいつでも簡単ですが、一般的に、プリンターがとても安い理由の 1 つは、消耗品が少額の費用がかかるためです。
印刷管理会社は、あなたと協力して、あなたの会社が印刷コストを低く抑える方法を特定することができます。その方法は次のとおりです。
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知識 – プリンタ市場を専門とする人ほど、プリンタ市場をよく知っている人はいません。そのため、印刷管理会社は、お客様の要件に必要なプリンタの種類を教えてくれます。たとえば、高品質の写真やカラーの技術文書を大量に印刷する場合は、A3 カラー プリンターが必要になる場合があります。
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専門知識 – 印刷管理会社は、お客様が望むものではなく、必要なものについてアドバイスを提供します。オフィスに高価なカラー レーザー プリンターがあると便利ですが、何もカラーで印刷しないのはお金の無駄です。
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サポート – プリンター市場やプリンターのメンテナンスの経験がほとんどまたはまったくない従業員の問題は、文字通り独りで終わる可能性があることです!印刷管理会社は、必要なときに必要なサポートを提供します。