当社のデータ回復サービスは、お客様がコンピューター、携帯電話、タブレット、その他のデバイスを The Lab に持ち込む最も一般的な理由の 1 つです。当社はほとんどのお客様の貴重なデータの回復を支援できますが、データを保護し、事前に対処できることが最善の選択肢です。
あなたがビジネスオーナーの場合、データの保護となると、リスクはさらに高くなります。ビジネスの情報と機密データを保護するための推奨事項とヒントを以下で共有します。
ビジネスオーナーではありませんか？個人として機密データを保護する方法の詳細については、以下をクリックしてください。
自分のデータに誰がアクセスできるかを認識する
データ保護対策を講じる前に、会社のデータがどこに行くのか、誰がデータにアクセスできるのかを必ず理解してください。複数のデバイスからクラウド サービスなどに至るまで、ビジネスのデータがどのように使用され、アクセスされているかを包括的に理解するようにしてください。
フィッシングとは何か、そしてそれを回避する方法
フィッシングは、さまざまな業界の企業でデータ侵害を引き起こす一般的な行為です。この用語は、誰かが同僚、上司、または社内の誰かになりすましてパスワードやログインにアクセスすることを指します。
最も一般的には、これは電子メールを通じて行われますが、電話、テキスト、またはその他の通信方法を使用して行うこともできます。
会社固有のネットワークや、通信用のプライベート グループを作成できるアプリを使用すると、この問題を軽減できます。スタッフ会議を開催してフィッシング詐欺を回避する方法について話し合うことや、どのような種類のフィッシング詐欺があるかについて常に最新の情報を入手することも、このような問題を防ぐのに役立ちます。
1.定期的な監査の実施
サイバーセキュリティを定期的に監査してチェックすることは、ビジネスとデータを安全に保つために不可欠です。会社の成長と変化に応じて監査を行うと、データ管理手順の長所と潜在的な弱点を特定するのに役立ちます。
2.データのバックアップを毎日実行する
クラウド バックアップは、使用されているクラウドに応じて、通常、ハード ドライブ バックアップと同等またはそれ以上に安全です。ただし、組織の外部からの攻撃を受ける可能性が高いため、追加のハード ドライブのバックアップを作成することは、会社のデータをより徹底的に保護するための優れた方法です。
3.パスワードを保存しない
ブラウザを使用してパスワードやログイン情報を保存するのは非常に便利ですが、データのセキュリティにとっては最悪です。
あなたのブラウザにアクセスできる人は誰でも、あなたの機密性の高いログイン情報にアクセスできます。このリスクを回避するには、LastPass や Keeper などの安全なパスワード マネージャーをビジネスで標準的に使用してください。
Apple デバイスを使用している場合、デバイスのパスワードを他の人と共有しない限り、そのパスワード アプリは非常に安全です。
4.データ使用ポリシーを作成する
ビジネスにデータ使用に関する包括的なポリシーがあることを確認してください。どのタイプの従業員が特定のデータ タイプにアクセスできる必要があるのか、また適切なデータ使用法は何かも含める必要があります。従業員が退職する場合は、その従業員のアクセスを無効にする手順を必ず用意してください。
これらのベスト プラクティスに加えて、従業員ごとに特定の種類のデータへのアクセスを許可するパスワードを設定することを検討してください。あなたのビジネス用ソフトウェアには、従業員が見るべきではないデータにアクセスできないようにするために、上級および下位レベルの従業員向けに一定レベルのセキュリティを備えたこのオプションがすでに組み込まれている場合があります。
5.セキュリティ システムを使用する
データのセキュリティ システムには、ウイルス対策ソフトウェア、スパイウェア対策ソフトウェア、Web ブラウザのポップアップ ブロッカー、ファイアウォールなどが含まれます。
6.多要素認証を組み込む
これはより一般的になってきており、Web サイトやソフトウェア アプリケーションにこれが組み込まれていることに気付いた方も多いでしょう。多要素認証は、セキュリティの質問に答える、指紋を使用する、電話番号を使用してログインを確認するなど、パスワードを入力した後でも追加のセキュリティ層です。
認証アプリの利用もおすすめです。これらのアプリは、アルゴリズムを使用して、一定の時間が経過した後に新しいセキュリティ コードを生成します。インターネットやアクセスしようとしているサーバーに接続する必要はなく、非常に安全です。
Microsoft Authenticator と Google Authenticator は、お客様に推奨する最も人気のあるものです。ただし、一部の大手企業や企業ではこのタイプのログインをサポートしていないため、追加のセキュリティ プロトコルを導入することをお勧めします。
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個人データとビジネス データを積極的に保護することが最善の選択肢ですが、それだけでは必ずしも十分ではないことを当社は理解しています。当社の技術者がデータの復元をお手伝いします。
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