企業のビジネスは現在、オフィスではなくリモートで運営されている可能性があります。多くの人が Zoom を使用してリアルタイムの会議でコミュニケーションを取っていますが、リモートワークを支援するためにビデオを使用できる唯一の方法ではありません。
ビデオを非同期通信の形式として使用することは、即時の応答を必要としないため、優れたリモート作業です。リモート ワーク ビデオは、会社全体の最新情報、毎週の議題、在宅勤務のヒントなど、幅広いトピックをカバーできます。それを念頭に置いて、このブログでは以下について説明します。
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非同期通信とは
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非同期通信と同期通信
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あなたのビジネスのための非同期通信ビデオのアイデア
非同期通信とは
非同期通信は、職場での好ましい通信方法になりつつあります。簡単に言えば、非同期通信とは、即時の応答を期待せずに同僚に通信を送信することです。リアルタイムではなく、同僚が自分の時間に返信できるようにし、回答について考える機会を与えます (例:事前に録画されたビデオ、電子メール)。
同僚が別のタスクに気を取られていて、直接または電話で提供している情報を理解できない場合、非同期通信により、このような状況が発生するのを防ぐことができます。代わりに、同僚は電子メールまたはオンライン チャットで返信することができるので、情報を受け取って処理し、可能なときに返信することができます。
ビデオを使用すると、会社全体の最新情報、毎週の議題、さらには在宅勤務のヒントやコツを共有して、非同期でコミュニケーションをとることができます。これらのビデオは、すぐにやり取りする必要はありません。従業員は、ビデオを自由に視聴し、コメントを付けたり、都合のよいときに返信したりできます。全体として、これは思慮深く、ストレスのない反応とより良い結果につながります.ビデオ チャット アプリを開発することは、タイムリーな情報を交換できる同僚とのコミュニケーションの便利な方法にもなります。
非同期通信と同期通信
同期通信は、非同期通信の反対です。同期通信はリアルタイムで、その瞬間に発生し、即時の応答が必要です。Zoom 会議や電話を考えてみてください。有益なことに、同期コミュニケーションは自然な対話を可能にし、同僚が互いにアイデアをぶつけ合うことを可能にします。
残念ながら、リモートで作業している場合、この形式のコミュニケーションが一部の従業員の妨げになる可能性があります。家族がいる労働者や勤務時間の異なる労働者は、このコミュニケーションを追加のストレスと見なす可能性があります。同期的なコミュニケーションでは、重要な情報を見逃さないように、すべてのチーム メンバーが仮想会議に参加できるように、事前に計画を立てる必要があります。もちろん、在宅勤務の場合、これが常に可能であるとは限りません。
一方、非同期通信はワーカーに選択肢を提供します。自分の時間で情報を消化し、思慮深い応答を提供する自由を彼らに与えます。非同期通信は、電子メール、またはより効果的には事前に録画されたビデオの形式を取ることができます。このタイプのコミュニケーションは、家族を持つ従業員や異なるタイム ゾーンに拠点を置くリモート ワーカーで構成されていることが多い現代の職場に最適です。
ビジネス向けの非同期コミュニケーション ビデオのアイデア
リモート チームで効果的にコミュニケーションをとるために利用できるすべてのオプションの中でも、動画は非同期コミュニケーションに最適なツールです。動画は魅力的で、メッセージを明確に伝えることができるため、メールやメッセージの誤解によるぎこちなさを回避できます。利用できるツールは豊富にあります。中小企業がリモート ワーク戦略に非同期ビデオをうまく実装する方法を次に示します。
週間目標設定
正しいメモで週を始めましょう。チームに 1 週間のやることや目標の長いリストを送る代わりに、面白いビデオをオンラインで作成します。凝ったものである必要はありません。単純な Web カメラまたはスマートフォンのビデオで十分です。
同僚が実際にそこにいるかのように感じてもらうために、ビジュアル、ユーモア、ポジティブなボディ ランゲージを示します。一部の従業員は、オフィスにいる場合のように座って長いメールやメッセージを読む時間がない場合があります。自分自身を記録することで、受信者が関与できるようになり、生産性が向上する可能性があります。
会社の最新情報
これらは不確実な時期であるため、スタッフは透明性を高く評価します。定期的な会社の最新情報により、従業員は安心し、リモートで働いていても会社に参加していると感じることができます。
この種のビデオは、データを提供し、ビジネスが全体としてどのように業績を上げているかについての幅広い見解を提供できる CEO またはマネージャーから提供されるのが最適です。グラフなどのビジュアルを表示したい場合は、Picture in Picture ビデオ機能を使用してみてください。
Q&A セッション
リモートで作業するということは、オフィスでの日常的な議論の多くが不可能になり、一般的な質問に答えられないことを意味します。このギャップは、会社の管理スタッフの 1 人との定期的な Q&A ビデオ セッションで埋めることができます。
必要なのは、予定されている撮影の前に従業員に質問を送信してもらい、事前に録画されたビデオで質問に答えるだけです。スタッフが無言で見ている場合に備えて、テキストやモーション タイトルなどの機能を使用して画面に質問を表示できます。このビデオを Slack チャンネルまたはメールでスタッフと共有してください。
会議の録画
リモートワークの結果、一部の従業員は予定された時間に電話会議に参加できなくなります。心配しないでください。簡単な解決策があります。会議を録画し、ビデオをグループ メッセージで共有します。
これにより、別のタイム ゾーンまたはスケジュール時間にいる従業員が会議を注意深く聞いて、暇なときに一時停止して遊ぶ機会を得ることができます。撮影対象となる単純なオフィスの背景がなくても問題ありません。リモートワーク時にClipchamp Createユーザーが使用できるように、多くのズーム背景を備えたものを作成しました。詳細については、Zoom ブログのビデオ背景の使用方法をご覧ください。
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