それで、あなたは成長し続けるビデオ会社を経営するのに苦労していますか？この記事では、ビデオ会社のあらゆる側面を運営するためにTrelloを使用する方法を紹介します。
Trelloは人気のあるプロジェクト管理アプリで、かんばんスタイルのボードシステムを使用して、プロジェクト/制作の段階、パイプラインのクライアント、または何かのさまざまな段階が必要なその他の状況など、あらゆるものを簡単に追跡できます。追跡されます。
そして何よりも、無料です！
記事に入りましょう。
ビデオ会社でTrelloを使用する方法
高品質の動画を作成するための鍵は、油を塗った機械のように連携するクラック動画制作チームを作ることです。
個々のタスクに長けているだけでなく、迅速かつ効率的で、シームレスに連携してクライアントを喜ばせる動画を制作できる人材が必要です。
1つの目標を念頭に置いて1つのプロジェクトに取り組んでいる場合、物事がスムーズに実行されるようにするための鍵は、チームのすべてのメンバーを最新の状態に保ち、ループを維持することです。彼らは、ビデオプロジェクトがどの段階にあるのか、特定のプロジェクトの段階で誰が作業しているのか、いつ自分の側で作業する必要があるのかを知る必要があります。
たぶんたくさんの仕事があり、たくさんの人が働いて、たった1つの完成したビデオを制作しています。多くの場合、これらの人々は同時に同じプロジェクトに取り組んでいる可能性がありますが、必ずしも同じ地域にいるとは限りません。
編集者がスタジオにいて、サウンドガイが家にいて、撮影監督が現場にいる可能性があります。チームはさまざまなことをしている可能性があり、コミュニケーションが難しい場合があります。
すべてをスムーズに実行し続ける
すべてのプロセスをスムーズかつ整然と保ち、すべてのチームメンバーが何が起こっているのかを確実に把握するために、プロジェクト管理ツールを使用することをお勧めします。ビデオ制作プロジェクトをスムーズに実行し続けるために使用できる優れたプロジェクト管理ツールはTrelloです。
Trelloは、開発者が言うように、基本的には一連のリストを作成するWebページです。 Trelloを使用するには：
- プロジェクトボードを作成します。
- そのプロジェクトボードで、完了する必要のあるタスクの特定のリストを作成できます。
- これらのタスクは、リストを再編成するためにボード上でドラッグできる可動カードに配置されます。
Trelloを使用すると、チームメンバーは、ボードへのアクセスを許可することで、プロジェクトで共同作業を行うことができます。これは、あらゆる種類の企業、特にチームメンバーがいたるところで作業している可能性のあるビデオ制作会社に最適です。
チームメンバーを招待してボードを表示できます。 Trelloを使用すると、メンバーにタスクを割り当てたり、タスクの期日を設定したりできます。チームメンバーは、タスクカードにコメントしたり修正したり、必要に応じてリストを移動したり再編成したりすることもできます。
Lifehackerから撮影した写真
Trelloの基本的な使用法
上の画像は、Trelloを使用してプロジェクトで共同作業を行うための最も基本的な方法を示しています。
ご覧のとおり、プロジェクトマネージャーはボードに3つのリストを作成し、それらにラベルを付けました。
- やること
- 実行中
- 完了。
これらの各リストの下には、プロジェクトを完了するために実行する必要のあるタスクを表すカードがあります。
作成する必要がある最初のリストは、やることリストです。 。この下で、タスクカードを作成します。
これらのタスクカードには、プロジェクトを前進させるために何をする必要があるかに関する情報が含まれている必要があります。タスクカードには、期日と、タスクに取り組む必要のあるチームメンバーのリストが含まれます。
2番目のリスト、実行中 、To-Doからカードをドラッグして共同編集者が作成します。カードの情報を更新して、チームの他のメンバーにタスクの実行状況を知らせることができます。
3番目のリスト、完了 、Doingからカードをドラッグして作成します。これにより、すべての共同作業者にどのタスクが終了したかが通知されます。このリストを一目見れば、共同作業者はプロジェクトがどの段階にあるのか、そして今が自分たちの番であるかどうかを知るのに役立ちます。 何か。
ボード上のすべての共同作業者は、タスクカードに変更やメモを追加できるため、チーム内のコミュニケーションにも適しています。
TrelloはWebベースであるため、いつでもどこでも、どの共同作業者もアクセスできます。 AppleおよびAndroidデバイスで動作します。
ビデオ制作チームのように、メンバーが頻繁に外出するチームにとって、Trelloは、メンバーがどこにいても最新の状態に保つことができるため、特に価値のあるツールになります。
TrelloにあるMowhawkMediaの優れたボードから撮影した写真
ビデオ制作にTrelloを使用する
ビデオ制作の場合、Trelloを使用して、プリプロダクション、プロダクション、ポストプロダクションの各段階で何を行う必要があり、誰がそれを行う必要があるかを追跡できます。
より詳細なTrelloボードを作成して、コラボレーションプロセスを追跡することもできます。以下の例を見てください。
このボードの作成者は、制作段階（撮影）とポストプロダクション段階（編集とレビュー）で実行する必要のある特定の手順を特定して、リストを作成しました。
これらの各リストには、ビデオ制作プロセスの各ステップを確実に実行するために実行する必要のあるタスクを詳しく説明したカードがあります。
また、各タスクカードに、タスクに取り組む必要のあるチームメンバーの名前と、タスクを完了する必要のある日付を含めるように注意します。
Drupalizeから撮影した写真
Trelloの使用を開始
Trelloを使用してビデオ制作チームが行っている作業を追跡するには、次の2つの基本的な手順に従います。
1。プロセスの段階を定義する
まず、ビデオが確実に制作されるようにするためにチームが実行する必要のあるすべてのステップの包括的なリストを作成します。このリストで特定したステップが、作成するリストを構成します。
ここにヒントがあります。あなたとあなたのチームがより快適な用語に従って、Trelloボード上のリストにラベルを付けてください。
上記の例を見てください。
上の最初の画像では、チームはビデオ制作プロセスの一般的な手順または段階にちなんで名前を付けて3つのリストを作成しました。
次の一般的な用語で定義された3つのリスト：
- プリプロダクション
- 生産、および
- ポストプロダクション。
2番目の例では、チームは、ビデオ制作プロセス中の特定のタスクにちなんで名前を付けてリストを作成することにしました。
2。 Trelloカードを作成する
各段階で、その段階が「終了」したと見なされるためにチームが達成する必要のあるタスクについて考えます。
すべてのタスクを表すTrelloカードを作成します。
- チームのどのメンバーが各タスクを担当しているかを判断します。 Trelloカードに名前を付けて、タスクを割り当てます。
- タスクの期限を設定し、Trelloカードに入力します。
特定のチームメンバーを、彼らが遂行する責任のあるタスクカードに追加することが重要です。 Trelloは、カードに加えられた変更とタスクの期限について通知します。
より迅速で組織化されたシステム
映画製作者のザックアーノルドは、バーンノーティス元スパイなどの人気テレビ番組の編集者です。 およびグリー 、はTrelloへの変換です。彼はそれを使用して、無数のタスクに取り組むときに正気を保ちます 複数のビデオプロジェクトを制作しています。
彼は、Trelloを使用して、壁に色付きのインデックスカードを貼っていた以前のプロジェクト管理と組織のシステムに例えています。
「以前は、編集していたすべてのインディー機能用にインデックスカードの壁を作成していました。 。 。私たちはこれらのボードを構築し、さまざまなストーリーラインに適した色を選び、それらに何を書くべきかを決定し、次にカードを巨大な磁気ホワイトボードに置くことに何日も費やしました。 。 。」彼は思い出します。
アーノルド氏によると、「ボード上のインデックスカード」システムの最悪の部分は、プロセスがいかに面倒だったかでした。大きなプロジェクトのために1つのボードをレイアウトするだけで、計画を立てるのに2〜3日かかる可能性があります。
彼がTrelloとそのオンラインタスクボードを発見したとき、アプリは彼の時間を節約し、彼の仕事をよりよく整理するのに本当に役立ちました。また、彼の編集ワークフローにも最適です。
彼はまた、制作チームの他のメンバーとコミュニケーションをとることができるという事実を高く評価しました。
「誰もがそれらのカードを表示できるだけでなく、それらのカードであなたやあなたのチームメンバー全員と直接通信することもできます」とアーノルドは言います。
アーノルドが特に高く評価しているTrelloの使用法の1つは、大量のビデオを整理するために使用できる方法です。
彼は、すべてのビデオプロジェクトを一覧表示し、配信日までの進捗状況を追跡するボードを作成します。アーノルドは、1つのTrelloボードを使用して、生産のさまざまな段階で125を超えるプロジェクトを追跡することに成功しました。
まず、アーノルドは彼のすべての成果物プロジェクトを特定します。これらの各プロジェクトは、ボード上の個別のリストになります。
すべてのリストにラベルを付けた後、彼はプロジェクトを概念化から提供に移すために必要なすべてのステップを特定します。彼はこれらのステップごとに個別のカードを作成します。
タスクを順調に進めるために、アーノルドは各リストに次の情報を添付することをお勧めします。
- そのプロジェクトに取り組んでいるすべてのメンバー。
- そのプロジェクトに必要なすべての事務処理。
- ワークフローのチェックリスト。
- プロジェクトのすべての期日とベンチマーク。
アーノルドによると、Trelloに移行して以来、彼はビデオ制作タスクでより効率的になっています。彼がTrelloを使用してビデオプロセスを整理する方法については、こちらの投稿をご覧ください。
Trelloの使用–結論
ご覧のとおり、Trelloはあらゆるビジネス、特にビデオ制作会社にとって素晴らしいツールです。この記事が、ビデオ会社でTrelloを使用する方法を示すのに役立つことを願っています。
まだTrelloに納得していませんか？ここでTrelloのインスピレーションを入手してください。また、自動化アプリZapierには、Trelloを使用してすべてを整理するための17以上のクリエイティブな方法のすばらしいリストがあります。
また、Trelloを使用して、Webサイトでコンテンツを実行したり、販売およびマーケティングプロセスを支援したり、生活のあらゆる側面を実行したりすることもできます。
全体として、Trelloはあらゆる種類のプロジェクト管理に最適なプラットフォームを提供し、同じオフィスで常に一緒に作業しているとは限らないチームに非常に適しています。
そして、それは無料で使用できることを忘れないでください！
Trelloの使用経験はありますか ？ ボードシステムがプロジェクト管理に役立つと感じましたか ？こちらのすぐ下のコメントでお知らせください。