新しいコロナウイルス（COVID-19）は、世界中の会議主催者やイベントプランナーを困難な場所に置き去りにしました。しかし、2020年にイベントを閉鎖しなければならなかった組織には希望があります。ショーは、仮想会議として続行できます。この投稿では、人々を安全に集めることができるように、仮想会議を設定する3つの異なる方法について説明します。
3つの仮想会議構成
どの仮想会議のセットアップが最も理にかなっているのかは、既存のビデオインフラストラクチャと、新しいハードウェアとプラットフォームを展開するために必要な時間によって異なります。
いずれの場合も、仮想イベントをライブストリーミングするか、すべてを記録してコンテンツ配信ネットワーク（CDN）に公開することができます。
無料の相談で仮想会議を加速する
ソリューションエキスパートの1人が、仮想イベントを立ち上げて実行するために必要なすべてのことを案内します。
1。すぐに仮想会議に移行する
このアプローチの大きな利点は、組み込みまたは外部のWebカメラと企業のYouTubeまたはFacebookアカウントなど、必要なものがすべて揃っている可能性があることです。
セットアップもとても簡単です。 Webカメラが外部の場合は、ラップトップまたはデスクトップコンピューターの空きUSBポートに接続します。次に、YouTubeLiveやFacebookLiveなどの無料のライブストリーミングプラットフォームを起動し、ストリームを構成し（参加できるユーザーを制限する場合は、これらのプラットフォームが提供するプライバシー設定を利用します）、ビデオソースとしてWebカメラを選択します。仮想会議のコンテンツを録画して、後でお好みのビデオプラットフォームにアップロードすることもできます。
欠点は、ビデオとオーディオの品質が本来の品質ではないことです。ただし、もちろん、一部の組織では、イベントを保存するためにプロのAV機器を展開する時間がない場合があります。それがあなたなら、このアプローチは、事実上あなたの聴衆にイベントを届けるための確実な方法です。
2。仮想会議の見栄えを良くする
ウェブカメラの使い方は簡単ですが、ビデオの品質にはまだまだ足りないものがあります。 USBキャプチャカードを使用すると、DSLR、ミラーレスカメラ、またはカムコーダーをラップトップまたはコンピューターで使用して、仮想会議の外観を向上させることができます。
設定はウェブカメラを使用する場合と大差ありません。キャプチャカードを空きUSBポートに接続し、カメラをカードのもう一方の端に接続するだけです。次に、仮想会議ソフトウェアは、カメラがプラグアンドプレイのWebカメラであるかのように認識します。
3。バーチャルイベントをプロの作品に変えましょう
適切な機器を使用すれば、カスタムのピクチャーインピクチャーレイアウトやその他の高度な機能を備えたマルチカメラ撮影にすることで、仮想会議をさらに進めることができます。
この種のセットアップには、ビデオスイッチャー、ストリーマー、スケーラーなどの追加のギアが必要です。一部のビデオエンコーディングハードウェアには、この機能が1つのボックスに含まれており、ビデオ制作に他の多くの利点があります。
ハードウェアエンコーダーは、ビデオストリーミング、キャプチャ、記録、または3つすべてのために設計されたデバイスです。専用アプライアンスとして、ハードウェアエンコーダーは、ソフトウェアエンコーダー（つまり、ストリーミングまたは記録するためにコンピューターで使用するプログラム）よりも優れたパフォーマンスを発揮することがよくあります。これは、ソフトウェアエンコーダーがオペレーティングシステムやアクティブなプロセスとリソースを共有する必要があるためです。
ハードウェアエンコーダーは通常、複数のビデオ入力とさまざまなコネクターをサポートし、WebカメラからDSLR、カムコーダー、およびその他のハイエンドビデオ機器にオプションを広げます。 Pearl-2やPearlMiniなどの一部のビデオエンコーダハードウェアには、プロフェッショナルオーディオ入力も含まれています。これらの機能により、HDMIおよびSDIカメラ機器とプロ仕様のXLRまたはTRSマイクを直接接続できるため、セットアップが大幅に簡素化されます。
使用している仮想会議プラットフォームまたは仮想会議ソフトウェアによっては、ハードウェアエンコーダからビデオ信号を取り込むことができるように、セットアップにUSBキャプチャカードを含める必要がある場合があります。これにより、ライブスイッチング、カスタムレイアウト、およびその他のハードウェア固有の機能が有効になります。
仮想会議に必要なその他すべて
バーチャルイベントをゼロから始めますか？ AVハードウェアとソフトウェア以外に必要なものは次のとおりです。
魅力的な議題
特にコンピュータ画面の前では、人々の注意が揺らぐ可能性があります。聴衆の注意を引く、説得力のある会議のテーマを考え出します。適切なトピックにたどり着いたら、そのトピックの一部の権威であるゲストスピーカーを探し始めます。ビジネスネットワークやTwitterやLinkedInなどのソーシャルプラットフォームから始めるのがよいでしょう。
何よりも、あなたはあなたの会議の内容があなたの聴衆をつかみそして彼らの興味を保持するのに十分にダイナミックで魅力的であることを望みます。ウェビナーを計画するための同じ原則がここに適用されます。
仮想会議ソフトウェアまたは仮想会議プラットフォーム
ON24のようなウェビナーアプリケーション、vConferenceOnlineのような専用ソリューション、Zoomのようなビデオ会議ソフトウェア、Vimeoのようなプライベートコンテンツ配信ネットワーク（CDN）、さらにはYouTubeやFacebookなどの無料プラットフォーム。全体的な仮想会議計画をサポートするものに基づいて選択してください。たとえば、アクセス料金を請求する場合は、使用するプラットフォームにペイウォールまたは現金化システムが含まれていることを確認してください。
適切なマーケティングツール
あなたは地球上で最も魅力的な会議の議題を持つことができますが、あなたがその言葉を広めなければ誰も見せません。会社のWebサイト、メーリングリスト、ソーシャルメディアページなど、自分が持っているツールを活用して、新しいツールを武器庫に追加することを検討してください。 FacebookまたはGoogleのターゲット広告を作成します。テーマ、会議の議事録、講演者の経歴、およびその他の情報を提示して関心を高めるWebサイトまたはマイクロサイトを構築します。短い動画を撮影して共有し、参加した場合の目的を理解してもらいましょう。
堅牢なメール自動化
イベント登録者は、多くの場合、日付が近づいていることを思い出させたいと思っています。後で登録者とコミュニケーションをとるのも良いマーケティングの動きです。VODバージョン（無料またはその他）へのリンクを共有したり、会議中に展示された製品やサービスを思い出させたりします。ActiveCampaign、ConverKitなどのサービスが必要になります。 、またはキャンペーンモニターを使用して、これらの通信を自動化します。
高品質のギア
制作価値の高い仮想会議は、あなたの会社によく反映され、人々の関心を維持します。動画と音声の品質が悪い場合、視聴者が立ち往生する可能性は低くなります。会議にプロフェッショナルな雰囲気を与えるための適切な技術を持っていることを確認してください。つまり、高品質のカメラ、優れたマイク、適切な照明、見栄えの良いセットを意味します。このギアを購入またはレンタルして自分でセットアップするか、AV制作会社に電話してすべてを行うことができます。
仮想会議の参加者を本当に驚かせたい場合は、カスタム、ピクチャーインピクチャーレイアウト、およびその他の高度な機能を備えたマルチカメラ撮影でさらにそれを進めることができます。この種のセットアップには、ビデオスイッチャー、ストリーマー、スケーラーなどの追加のギアが必要になります。 （当社のPearlハードウェアエンコーダーであるPearl MiniとPearl-2には、これらすべてが1つのアプライアンスに含まれています。）
仮想会議：イベントの実証済みの形式
仮想会議のアイデアは2020年に注目を集めましたが、そのコンセプトはしばらく前から存在しています。過去の仮想会議の例をいくつか示します。
- ビデオテクノロジー企業のKalturaは、最初のKaltura Education Video Summitを主催したとき、2012年にその可能性を見出しました。何千人もの人々が、教育、学習、トレーニングの各セクターのリーダーによるスピーチを含む、イベントの記録に事実上参加またはダウンロードしました。
- 2018年4月、Dripは2回目のAu + oma + ed仮想会議を主催しました。この会議では、14人のeコマースエキスパートが参加し、20,000人以上の登録者が集まりました。
- また、2018年8月、WistiaはCouchConを主催しました。これは、LinkedIn、TechSmith、Bufferなどのマーケティング専門家によるライブ基調講演と事前に録音されたスピーチで構成される仮想イベントです。 CouchCon 2018には、世界中から約1,700人の参加者が事実上参加しました。
仮想会議のメリット
これらの例外的な状況の外でも、仮想会議を主催することは理にかなっています。理由は次の5つです。
1。コスト削減
仮想会議は、対面式の会議よりもはるかに低コストになる傾向があります。これは、仮想化により、従来の会議に関連する多くの費用が削減されるためです。会場のレンタル料金だけでも、500ドルから20,000ドルの範囲で実行されます。許可証と免許証、仕出し料理、Wi-Fiアクセス、旅行と宿泊施設、看板、その他の物理的な担保の料金を追加すると、莫大な費用とそれを補うための高いチケット価格が見込まれます。
成功する仮想会議を主催することは費用がかからないということではありません。事前に、あなたの会社はおそらくそれを可能にするために新しいテクノロジー、ツール、そしてサービスに投資する（または借りる）必要があるでしょう。しかし、それでも、全員を1つの屋根の下にまとめるよりもコストは低くなります。その後、さらに多くの仮想会議をホストするように設定されます。購入した機材は、ウェビナーやその他のライブビデオ作品にも役立つ可能性があります。
2。より多くの人にリーチする
会議が仮想の場合、参加者は会場の規模や参加できる人によって制限されません。これが、Kaltura、Wistia、Dripがイベントで引き寄せた多数の背後にあるものの一部です。自宅、オフィス、外出先など、世界中のどこからでも、イベントが記録されてオンデマンドで利用できるようになれば、いつでも視聴できます。
ビデオオンデマンド（VOD）バージョンをダウンロードするか、無料で視聴できるようにするには、料金を請求することができます。どちらのオプションにも利点があります。無料のルートでは、視聴者がコンテンツをオンラインで簡単に共有できるため、コンテンツにさらに目を向けることができます。
また、仮想化しても、多くの会議参加者にとって最大のセールスポイントの1つであるネットワーキングが除外されるわけではないことにも注意してください。 ON24やZoomなどのプラットフォームを使用すると、参加者がイベント全体で使用できる仮想ネットワークと小会議室を設定できます。一部のソリューションは、参加者が製品やサービスについて学び、ベンダーとチャットできる仮想展示ホールもサポートしています。
3。どこからでも専門家を呼び込む
ゲストスピーカーが自宅やオフィスから便利にコンテンツを投稿できる場合は、ゲストスピーカー候補に会議を売り込むのがはるかに簡単です。そうでなければ、会議で話すことは、そこに着いてそこにいる時間を作ることを意味するので、大変な注文になる可能性があります。
仮想会議でのスピーチを処理する方法はいくつかあります。 Dripが基調講演で行ったようにライブストリーミングできます。これは、あなたの会社の一部であるか、近くに住んでいるスピーカーにとって意味があるかもしれません。しかし、多くの企業が行っていることは、各スピーカーにWindowsCameraやQuickTimeなどのツールを使用して講演を事前に録音させることです。次に、コンテンツを確認して編集し、会議中にキャストするだけです
仮想会議に参加できないスピーカーは、プレゼンテーション後に出席者の質問に答えることができません。いずれにせよ、あなたのイベントは、彼らが物理的にそこにいる必要があった場合には利用できなかったかもしれない彼らの視点と専門知識から依然として恩恵を受けています。
4。お金を稼ぐ
仮想会議は、出席料、スポンサーシップなど、対面式の会議と同じ収益を得る機会の多くを提供します。仮想会議に関しては、ライブストリームにアクセスするか、後でビデオオンデマンド（VOD）バージョンをダウンロードするように人々に請求することができます。または、アップセルや潜在顧客の獲得のために、より多くの人を自由に引き付けることができます。
2017年にGeniusNetworkが開催したイベントで、CEGWorldwideの創設者兼CEOであるJohnBowenは、3つの別々のイベントを開催した経験に基づいて仮想会議がいかに有益であるかを共有しました。マーケティングはほとんどなく、現れた2,600人の10％が100ドル相当のパッケージを購入しました。イベントは、ボーエンの会社に合計50万ドルをもたらし、コーチングプログラムの販売と投資家の誘致に役立ちました。このような結果は、あらゆるビジネスに注目させるのに十分です。
5。データとリードを収集する
仮想会議プラットフォームは、多くの場合、会議参加者について多くのことを教えてくれます。どのセッションにどのくらいの時間参加したか、仮想展示ホールでどのブースと対話したかなどです。この種の洞察は、ターゲットを絞ったコンテンツを開発し、次の仮想会議をさらに成功させるために非常に貴重です。登録者に電子メールブラストにオプトインするように依頼したり、VODバージョンにアクセスするために電子メールを要求したりすることも、リードの生成に効果的です。
仮想会議を目を見張るものにする
Epiphan Pearlハードウェアエンコーダーは、仮想会議に最適なビデオストリーミングおよび録画ソリューションです。パールは、ライブスイッチング、信頼性の監視、カスタムレイアウトの選択などに加えて、複数のビデオおよびプロフェッショナルオーディオ入力用の独自の組み込みタッチスクリーンを備えています。
当社のビデオエンコーダーおよびその他の製品が仮想会議の野心をどのようにサポートできるかについて、詳細をご覧ください。ご不明な点がございましたら、当社の製品スペシャリストにお問い合わせください。彼らは喜んでお手伝いします！