いくつかの人気のあるプラットフォームで共有をスクリーニングする方法の内訳と、特定のアプリケーションに関係なく適用される一般的なヒントを次に示します。
一般的な手順(ほとんどのプラットフォームに共通):
1。ビデオ通話に参加: 画面を共有しようとする前に、すでにビデオ通話に参加していることを確認してください。
2。「共有画面」または「現在」ボタンを探します: これが鍵です。通常、ビデオ通話ウィンドウの下部(または上部または側面に沿って)の下部にあるコントロールバーにあります。一般的なアイコンには以下が含まれます。
*長方形から上に向ける矢印
*コンピューターモニター
*プラス記号付きの長方形(+)
3。共有したいものを選択します: プラットフォームは通常、オプションを提供します。
* 画面全体: モニターに目に見えるすべてを共有します。 さまざまなコンテンツを表示するのに適しています。 注意してください! 通知や潜在的に個人情報など、開いているものはすべて表示されます。
* アプリケーションウィンドウ: 特定のアプリケーションのみを共有します(例:特定のWebブラウザーウィンドウ、プレゼンテーションプログラム、ドキュメントエディター)。 そのアプリケーションのコンテンツのみが表示されるため、プライバシーの方が安全です。
* ブラウザタブ(Chrome、Firefox、Edge): Webブラウザで特定のタブを共有します。特定のWebサイトまたはオンラインドキュメントを表示するのに最適です。
* ホワイトボード(時々): 描画して書くことができる空白のデジタルホワイトボードを共有しています。
4。確認と開始共有: 共有したいものを選択した後、通常、画面共有を確認して起動するボタンがあります(例:「共有」、「共有」、「現在」)。
5。画面共有インジケーター: 共有すると、通常、それを確認するための視覚的なインジケーターがあります(たとえば、画面の周りに色付きの境界線、「画面を共有している」というメッセージがあります)。
6。共有を停止: 共有が終了したら、「共有の停止」ボタンを探します。これは、多くの場合、「共有画面」ボタンがあるのと同じ場所、または共有中に表示されるフローティングツールバーにあります。 一般的なフレーズ:「共有を停止」、「プレゼンテーションを終了」、「表示を停止」。
特定のプラットフォーム(ボタンの一般的な場所があります):
* ズーム:
* 画面ボタンを共有: 会議ウィンドウの下。
* オプション: 画面全体、アプリケーションウィンドウ、ホワイトボード、iPhone/iPadがエアプレイまたはケーブルを介して。
* 機能: 注釈ツール、リモートコントロール(他の人が画面を制御できるように)。 ズームアプリのインストールが必要です。
* Google Meet:
* 現在ボタンを表示: 会議ウィンドウの下。
* オプション: 画面全体、ウィンドウ、タブ。
* 機能: Google Workspaceにシンプルで統合されています。 ブラウザでうまく機能します。
* Microsoftチーム:
* コンテンツの共有ボタン: 通常、会議のコントロールでは、上向きの矢印のある正方形のように見えます。
* オプション: デスクトップ/ウィンドウ、パワーポイントライブ、ホワイトボード。
* 機能: PowerPoint Liveを使用すると、プレゼンターはメモ、今後のスライド、参加者のフィードバックを見ることができます。 Microsoft 365と統合。
* Skype:
* 画面ボタンを共有: 共有画面を含むオプションを備えたA +ボタン。
* オプション: 画面、ウィンドウ。
* 機能: 単純な画面共有、個人的な使用に適しています。
* discord:
* 画面ボタンを共有: 音声コントロールとビデオコントロールの近くにあります。
* オプション: アプリケーション、画面。
* 機能: ゲームやコミュニティ向けに最適化されています。ゲームウィンドウを直接共有できます。
* facetime(macos):
* Shareplayボタン: MacOSとiOSの新しいバージョンには、画面を共有できるShareplayがあります。 FaceTimeウィンドウで2人の小さなアイコンを探したり、「私の画面を共有」オプションを見つけてください。
* オプション: 画面全体を共有します。
* 機能: スクリーン共有は比較的最近の追加です。
トラブルシューティング:
* ボタンが表示されない:
*会議/電話にいることを確認してください。
*会議ホストが参加者の画面共有を無効にしているかどうかを確認します。
*アプリケーションを最新バージョンに更新します。
*アプリケーションまたはコンピューターを再起動します。
* ブラックスクリーン:
*干渉する可能性のある他のアプリケーションを閉じます。
*グラフィックドライバーを更新します。
*コンピューターを再起動します。
*画面全体ではなく、特定のアプリケーションウィンドウを共有してみてください。
* パフォーマンスの低下(ラグ):
*不要なアプリケーションを閉じて、リソースを解放します。
*安定したインターネット接続があることを確認してください。
*共有しているコンテンツの画面解像度を下げます。
効果的なスクリーン共有のための重要なヒント:
* 事前に準備: 共有したいウィンドウまたはアプリケーションをすでに開いて準備ができています。
* 不要なアプリケーションを閉じる: これにより、パフォーマンスが向上し、誤ってあなたがしたくないものを共有するリスクが減ります。
* 通知をオフにする: 気を散らすことを避けるために、通知を無効にするか、一時的にミュートします。
* デスクトップをクリーンアップ: 乱雑なことを見せないように、デスクトップを整理します。
* 聴衆を考えてみてください: 彼らが見る必要があるものについて考えて、適切な共有オプションを選択してください。
* 明確に通信: 参加者にあなたが共有しているものを知らせ、コンテンツを通して彼らを導いてください。
* 練習: プロセスに精通する重要な会議の前にスクリーン共有を練習します。
* プライバシーに注意する: 個人情報や機密情報を明らかにしないように、共有しているものを再確認します。
* フィードバックを求めてください: 参加者に、画面をはっきりと見ることができるかどうか、コンテンツが読みやすいかどうかを尋ねます。
これらの手順とヒントに従うことにより、ビデオ通話中に効果的かつ自信を持って画面を共有できます。最も正確で最新の指示のために使用しているプラットフォームの特定のドキュメントを確認するか、ヘルプリソースを忘れないでください。