組織の成功の最も重要な側面の1つは、従業員間およびビジネス内のコミュニケーションがオープンで、誠実で、歓迎的であることです。在宅勤務が世界のほとんどの地域で標準になっているため、組織内での友好的でオープンなコミュニケーションモデルの必要性が重要になっています。当然のことながら、組織がどんなに大きくても小さくても、コミュニケーションモデルを根本的に変えることは難しいでしょう。このブログでは、チームのコミュニケーションと社内のオープン性を向上させるための7つの実用的なヒントを紹介します。
チームのコミュニケーションを改善するための6つの簡単に実装可能で実用的なヒント
オープンなコミュニケーションチャネル
チームのコミュニケーションを改善するための最初のステップは、階層のないオープンなコミュニケーションチャネルを確実に配置することです。階層構造は、従業員とチームメンバーが意見を表明し、フィードバックや提案をオープンに共有することを妨げます。これを継続すると、チーム間の士気と熱意が失われ、フィードバックや提案について公然とコミュニケーションをとらないリスクも会社に悪影響を及ぼします。
ただし、オープンなコミュニケーションチャネルを実装すると、会議中、電子メール、会議中、またはコーヒーブレイク中であっても、誰でも自分の考え、フィードバック、提案をオープンに共有できます。これにより、コミュニケーションだけでなく、生産性も向上します。 チームと組織内の各メンバーが包括的であると感じさせるチームの士気。
チーム内の目標と責任を正確に定義する
チームとして共通の目標に向かって取り組む間、各チームメンバーの役割と責任を定義して、彼らが成果物の所有権を取得し、最大限に活用できるようにすることが重要です。役割と責任を定義することは、長期的には確かに役立ちますが、チームとしての主な目標の基盤である各チームメンバーによって実行される日常のタスクを明確にします。
プロジェクトの進捗状況を体系的に監視、追跡、伝達する
共通の目標に向けて共同で取り組んでいる間、チーム全体が同じページに表示されるように、毎日の進捗状況を追跡して伝達することが重要です。プロジェクト管理ツールを使用すると、チームは作業中のアクションアイテムのステータスをスムーズに更新できます。これが宗教的に行われることを保証することにより、チームは遅延を回避し、目標に向かって軌道に乗ることができます。これにより、電子メールの数と長時間の会議時間が削減されます。
これが最高のプロジェクト管理ソフトウェアのリストです チームに1つ選択するのに役立ちます。
チームとしての通信の非同期モデルに切り替えます
絶え間ない会議や電話は、チームメンバーの生産性を低下させることがよくありますが、これは誰にとっても役に立たないことです。 非同期通信に切り替えることにより モデルの従業員は、最大の生産性でより多くの時間を費やすことができます。
開始するために利用できる非同期通信ツールはたくさんあります。 Vmaker は、チーム内の誰もがビデオを録画し、共有し、ビデオを使用してコラボレーションすることができるため、チームにとって最も重要な非同期コミュニケーションツールの1つです。 チームの誰とでも。チームメンバーは、メールを入力したり、会議で説明したりする代わりに、ステータスの更新、フィードバック、提案などをビデオとして記録できます。
☛ボーナスリード：簡単な4ステップでスクリーンキャストを作成する方法チームが共有するフィードバックを収集、聞き取り、実装する
チームのコミュニケーションと士気を継続的に改善する1つの方法は、各チームメンバーからのフィードバックを真剣に受け止めることです。ビデオフィードバックまたは匿名フィードバックフォームは、管理者がフィードバックを簡単に確認および実装するのに役立つため、最も効果的に機能します。
チームから提案されたフィードバックが実装されると、チームの士気が向上します。これは、会社が彼らのフィードバックを聞いていることをチームに知らせ、彼らを包括的にします。
☛ボーナスリード：アジャイルチームのコミュニケーションをマスターするチームの士気を高めるために定期的なチームビルディング活動をスケジュールする
在宅勤務は非常にストレスがかかる可能性があります 多くの人のために。グループクイズ、バーチャルランチ、その他多くの小さなアクティビティなど、定期的なチームビルディングアクティビティをスケジュールすることが重要です。これにより、チームメンバーはお互いをよりよく知ることができ、通常の作業から少し離れてバッテリーを充電できます。チームメンバー間の個人的なつながりが確立されると、チームメンバー間のコミュニケーションも向上します！
上記のヒントは、チームのコミュニケーションを改善するための最良の方法のほんの一部です。良好なコミュニケーションの鍵は、常に新しいアイデアを改善し、実装することです。チームコミュニケーション用のビデオツールを探している場合は、 Vmakerをチェックしてください。 。
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