誰もが迫り来る締め切りのストレスを感じています。たぶん、あなたは習慣的な先延ばし者であるか、あるいはあなたが処理できるよりも多くの仕事を引き受けたのかもしれません。理由が何であれ、そのストレスは誰もが可能な限り避けたいものです。そのため、プロジェクトを順調に進め、明日動画を配信する必要があることに気付いたときに発生するパニックを回避するのに役立つ7つのヒントを集めました。 。
適切な計画を立てることで、ぎりぎりの不安を防ぎます。
迫り来る締め切りの恐怖を克服することは、適切な計画から始まります。今後の締め切りがいつになるかがわかり次第、プロジェクトの完了までのロードマップの作成を開始します。タスクを管理しやすいように見せるために、プロジェクトを必要な数のステップに分割します。
ステップのリストを取得したら、各ステップにかかる時間をできるだけ正確に見積もるようにしてください。目標の完了日からさかのぼって作業し、ミニ期限を設定して、進行中に順調に進んでください。次に、制作と投稿の際にこのスケジュールを頻繁に参照して、このスケジュールを順守していることを確認してください。
もちろん、プロジェクトを追加し、締め切りを増やすと、事態はさらに複雑になります。
複数のプロジェクトのジャグリング
上記で概説したのと同じ戦略を使用して、ワークロード全体の本番スケジュールを作成できます。各プロジェクトをそのコンポーネントタスクに分割してから、期限からさかのぼって作業し、各ステップの目標期日を設定します。複数のプロジェクトで作業する場合の唯一の違いは、説明するコンポーネントタスクがはるかに多いことです。
スケジュールを整理するときは、できるだけ類似したタスクをグループ化するようにしてください。 2つの異なるプロジェクトで自然のBロールが必要な場合は、地元の公園や森への1回の旅行をスケジュールしてください。同じ旅行で両方のプロジェクトのBロールを撮影すると、旅行を1〜2時間延長することを意味する場合でも、長期的には時間を節約できます。
戦略的に計画された生産スケジュールは、多数の可動部品に圧倒されることなく、すべてのプロジェクトを時間どおりに完了するのに非常に役立ちます。
時間（マイクロ）管理システム
全体像をカレンダーに配置したので、今度は腰を落ち着けて作業を行います。運が良ければ、時間管理と集中の技術を習得し、仕事にとどまり、可能な限り生産的に作業することに問題はありません。残りの私たちにとっては、構造化された時間管理システムの形で少し助けが必要かもしれません。
確立された時間管理手法はたくさんあり、それぞれに無数のバリエーションがあります。ワークフローに最適なものを見つけるために、調査と実験を行ってください。遭遇する可能性のある一般的なオプションの1つは、作業時間を5分の休憩で区切られた25分のチャンクに分割するポモドーロメソッドです。これは、プロジェクトを進めるのに苦労している編集者にとって魅力的な方法かもしれません。仕事の時間に休憩を入れると、やる気を維持するのに役立ちます。厳しい締め切りに至るまでの長い編集の夜を乗り切るには、たくさんのスタミナが必要です。
コミュニケーションをオープンに保つ
他の誰かを待っている場合、世界中のすべての計画と時間管理は役に立ちません。ここで、コミュニケーションの重要性が重要になります。慎重に計画したカレンダーを使用して、作業を継続できるようになるときに何が必要になるかを予測します。次に、協力者に事前に思い出させて、重要な部分を時間どおりに入手できるようにします。
一方、あなたが物事を抱えている場合は、遅延の原因について率直に正直に話し、必要なものが手に入ると予想される場合は、プロジェクトを軌道に乗せるために必要なのは、常に明確なコミュニケーションラインを維持することだけである場合があります。特定の要素を作成するためにより多くの時間が必要な場合は、クライアントまたは共同作業者に事前に知らせて、少なくとも不足している部分について計画できるようにすることをお勧めします。
あなたが持っているものでやり遂げる
他のすべてが失敗し、継続するために必要な資料を入手するのに十分なコミュニケーションが不十分な場合は、持っているもので力を発揮する時が来ました。俳優は予定通りに撮影できませんか？プロジェクトを軌道に乗せるために、その間に他に何ができるかを考えてください。代わりに入手できるBロールまたは製品ショットはありますか？デザイナーからグラフィックが届くのを待っている場合は、先を見越してください。待っている間にカラーグレードを完成させることができるかもしれません。
他の人を待つよりも悪いのは、自分の過ちに悩まされているときです。ロケ地にいる間に重要なショットを逃したが、今は戻ってピックアップを行う時間がないとします。ギャップを埋めることができる別のセクションからのショットはありますか？または、代わりに使用できるストックフッテージ？
利用可能なショートカットを使用する
ストックフッテージと言えば、既成のフッテージとモーショングラフィックスのテンプレートは、追加の費用を正当化するために多くの時間を節約できます。昨日プロジェクトを完了する必要があるが、オープニングタイトルに苦労している場合は、カスタマイズ可能なビルド済みのグラフィックパッケージが命の恩人になる可能性があります。時間に追われているときは、利用可能なすべてのショートカットを利用することを恐れないでください。
事前に作成されたテンプレートを使用するのは不正行為のように感じるかもしれませんが、専門家は、株式資産が必要なときにすぐに利用できるリソースであることを知っています。さらに、最初からモーショングラフィックスの経験があまりない場合は、テンプレートを使用すると、時間を節約できるだけでなく、より洗練された完成したプロジェクトを作成できる場合があります。
完成しましたが、完璧ではありません
私たちは皆、最善を尽くして最善の仕事を提示したいと思っていますが、それに関して言えば、完成は完璧よりも優れています。完璧は立派な目標ですが、実際には、本当に完璧なものはありません。時間通りに完成した高品質の製品は、1週間遅れて納品された完璧なプロジェクトよりも価値があります。すべてのプロジェクトで、手放して次のことに移る時期が来るでしょう。できれば、いくつかの新しい知識と改善された生産スケジューリング能力があればいいのですが。
レオナルドダヴィンチが言ったように、「芸術は決して終わらない、ただ捨てられるだけです。」
ニコールは圧力がかかった状態で最適に機能します。彼女はビデオメーカーでもあります の編集長。