最近の写真家はたくさんの帽子をかぶる必要があります。画像を撮影して編集するだけでなく、ソーシャルメディアに時間を費やし、クライアントに売り込み、ビジネスを運営するための日常の管理タスクすべてに遅れずについていく必要があります。最も組織的な人でさえ頭痛を与えるのに十分です。それに加えて、時間管理はクリエイティブな人々がしばしば苦労するものになる可能性があります。
自分のビジネスを始めるまで自分の生産性に誇りを持っていたクリエイティブな人として、ストレスや圧倒を感じることなく1日を最大限に活用する方法を見つけるには、多くの試行錯誤が必要でした。
>忙しくても生産的ではないことにうんざりしている場合は、次のヒントを参考にしてください。
その日の優先順位を3つ選択してください
ほとんどの人は、特定のタスクにかかる時間についてあまり理解していません。彼らはカレンダーにやることで過負荷をかけ、1日の終わりにすべてをチェックしないと、不十分または不満を感じます。
もちろん、このヒントは、何をする必要があるかによって異なります。撮影日がある場合や、編集に1日を費やす必要がある場合があるため、1つのタスクに集中します。ただし、請求書を送信したり、メールや電話を数回返信したりするなど、1日で完了する必要のある小さなこともいくつかあるでしょう。
重要なのは、1日に3つの優先事項に焦点を当て、重要度の高い順に取り組む必要があるということです。
このヒントは、三つのルールとも呼ばれます。 「アジャイルな方法で結果を得る」という本から、明確に定義された結果なしにタスクからタスクへと実行することを防ぐことを目的としています。
Rule-of-Threeでは、1日に実行する3つのタスク、1週間に3つのタスク、さらに1か月と1年に3つのタスクを定義します。
焦点を当てる3つのことを定義することから毎日始め、軌道に乗ることについて自分自身で確認してください。どれくらいの時間がかかるかに注意を払い、特定のタスクに取り組む際に現れるパターンに注意してください。これにより、時間管理戦略を改善するためのより多くの情報が得られます。
時間を追跡する
さまざまな時間管理手法の試用を開始するときは、必ず時間を追跡してください。
写真ビジネスを始めて1年半の間、私は1日に行ったすべてのことと、それにかかった時間を小さなノートに書き留めました。
これが非常に時間のかかる肛門的なことのように聞こえる場合、実際にはそうではありません。時計をチェックして、タスクを説明する2つまたは3つの単語で構成されるメモを作成するのに本当に1秒かかります。
さらに良いことに、HoursTrackerのようなタイムトラッキングアプリを使用できます。
時間を追跡することで得られる情報はゴールドです。
完全に必要ではない特定のタスクに多くの時間を費やしていることに気付いた場合は、それらに費やす時間を短縮するか、完全に削減するための措置を講じることができます。
たとえば、1日30分しかネットサーフィンをしていないと思っている場合は、うさぎの穴を絶えず下りていて、2時間近くなっていることに気付くかもしれません。
オンラインカレンダーを使用して時間ブロックをスケジュールする
生産性を向上させる最も効果的な方法の1つは、時間ブロックで作業し、Googleのようなオンラインカレンダーにスケジュールすることです。
やることリストを作成する代わりにスケジュールを整理すると、タスクに規律と秩序を適用するのに役立ちます。
特定の時間枠をタスク専用にすることで、タスクを優先し、その時間中の唯一の焦点にします。気を散らすものや、タスクを切り替えることによる精神的な負担を最小限に抑えるのに役立ちます。
オンラインカレンダーを使用して、タスクを交渉不可能なイベントとしてスケジュールします。やることリストを書いたり、紙の日記をつけたりするなど、アナログの方法で物事を行っている場合は、オンラインカレンダーを使用する方がはるかに効果的です。
オンラインカレンダーは、会議のスケジュールを設定したり、招待者に通知を送信したりするのに役立ちます。オンラインカレンダーで定期的な予定を作成したり、リマインダーを設定したり、複数のデバイスからカレンダーにアクセスしたりできます。
カレンダーへの休憩をスケジュールするようにしてください。定期的に起き上がってストレッチしたり、適切な食事をしたり、R＆Rに数分かかることなく、一日中コンピュータの画面の前に座るのは本当に悪い考えです。
CRMシステムを使用する
人々が自分の時間、プロジェクト、生活をより良く管理するのに役立つアプリや生産性ツールはたくさんあります。これらのいくつかをすでに使用している可能性もあります。
ただし、CRM（クライアントリレーションシップマネジメント）システムをまだ使用していない場合は、さまざまな用途に複数のアプリを用意する必要をなくすことができる非常に便利なツールを見逃す可能性があります。
CRMシステムは、クライアントとプロジェクトを追跡するのに役立つクライアント管理および関係構築ツールです。クライアントと最後に連絡した日付を記録したり、フォローアップのリマインダーを設定したりするなどのことができます。
ただし、ほとんどのCRMは、会計ツールや契約書作成機能など、さらに多くの機能を提供します。
クリエイティブ向けのCRMシステムであるDubsadoを使用してお勧めします。電子署名のために送信できるブランド契約を作成し、ユーザーインターフェイスから直接電子メールを送信し、視覚的に快適でナビゲートしやすいシステムですべての見込み客とクライアントを追跡できます。 Googleカレンダーとも統合できます。
Hello SignやAdobeなどの契約署名ソフトウェアを使用している場合は、Dubsadoで同じ機能を利用でき、他のすべてのメリットも同様の価格で利用できます。
その他のオプションは、NutshellとInsightlyです。
Nixマルチタスク
調査対象は次のとおりです。マルチタスクはかなり過大評価されています。
マルチタスクは前向きに見られる傾向がありますが、最新の調査によると、マルチタスクは生産性と仕事の質に悪影響を及ぼします。
高品質の仕事は、あなたが仕事に費やす時間とあなたの集中力に依存します。集中力を高めることができれば、より短い時間でより多くのことを成し遂げることができます。
一度にいくつかのタスクに取り組むと、脳が過負荷になります。一度にいくつかのことに取り組むと、精神機能が切り替わり、逆効果になります。
デジタル時代のマルチタスクの研究者兼著者であるGloriaMarkによると 平均的な知識労働者は3分ごとにタスクを切り替えます。気が散ると、元のタスクを再開するのに30分近くかかる場合があります。メールをチェックしてメッセージに返信したため、30分が無駄になります。
平均的な労働者が、InstagramやFacebookを常に見ていなくても、通常の8時間労働のうち3時間働いているのも不思議ではありません。
デバイスを片付けます
ご覧のとおり、生産性を損なう最大の方法の1つは、1日を通してメールやソーシャルメディアを常にチェックすることです。これらの数秒または数分は、膨大な時間を浪費し、手元のタスクへの集中力を損なう可能性があります。
スマートフォンを片付け、開いている受信トレイでブラウザウィンドウを閉じて、目の前にあるタスクに集中します。
メールやInstagramの投稿を確認して返信し、それに固執する時間を1日に数回決定します。
これと時間をブロックすることを組み合わせると、その結果に驚きました。私は文字通り1日に3倍を達成しました 単にタスクからタスクへと移動し、受信した各テキストと電子メールに応答するときよりも。
ポモドーロメソッドを試す
ポモドーロテクニックは、生産性を可能な限り維持するために設計された、非常に人気のある時間管理ツールです。
この時間管理の方法では、実行したいタスクを選択し、タイマーを25分に設定して、集中して中断することなく作業します。
これは25分間できますよね？
タイマーが鳴ったら、ストレッチやおやつなど、仕事に関係のない短い休憩を取ります。
4つの「ポモドーロ」を終えたら、20分や30分などの長い休憩を取ることができます。あなたの脳はこの時間をかけて新しい情報を吸収します。
用事と管理者のために1日取っておきます
これは、一部の人々にとって不思議に働くもう1つの生産性ハックです。週に1日を取っておき、すべての個人的な用事や経営管理者、またはその両方の組み合わせに参加します。
食事の準備や洗濯など、週単位で行うこともありますが、それらはすべて1日に任せて、残りの週のビジネスタスクに集中することができます。
すべての会議や医療の予約をスケジュールするときに、曜日を取っておきたい場合があります。または、請求、経理、さらにはソーシャルメディアのスケジュール設定など、すべての管理者を行うことができます。
まとめる
生産性を高め、ストレスや燃え尽き症候群を減らすのに役立つ時間管理のテクニックやツールはたくさんあります。
それらのすべてがあなたのために働くわけではありませんが、これらはあなたが試してみたいと思うかもしれないより人気のあるもののいくつかです。
あなたが趣味の写真家であろうとプロであろうと、あなたは毎日たくさんのことをしている可能性があります。
より効率的にする方法を見つけることは、あなたの一日に何時間も追加することになり、あなたがよりよく眠るのを助けることさえできます。