パネルディスカッションのモデレーターガイド

ライブかバーチャルかにかかわらず、ほとんどの会議やコンベンションには、専門家のパネリストが参加するセッションが少なくとも1つあります。あなたはパネルディスカッションに出くわし、それを計画して作成することについてあまり考えていなかったかもしれません。

しかし、初めてパネルディスカッションを行うことを計画している場合はどうでしょうか。イベント主催者やパネルモデレーターにとって、パネルディスカッションはバランスを取るのが難しい場合があります。会話を面白く保ちながら、メディア、聴衆の質問、複数の視点をナビゲートする方法をすべて考慮する必要があります！

このガイドは、パネルディスカッション（対面または仮想の両方）、それらを正常に実行するためのヒント、および仮想パネルディスカッションを計画およびホストする方法について理解するのに役立ちます。

パネルディスカッションとは何ですか？

パネルディスカッションは通常、業界やイベントに関係なく同じ構造に従います。対象分野の専門家である3〜5人のパネルメンバーが、聴衆の前でそれぞれの分野のトピックについて話し合います。聴衆、パネリストの間、および仲間のパネリストの間の議論を導くのはモデレーターの仕事です。

イベントの形式に応じて、聴衆の質問は、ライブの聴衆から直接取得されるか、事前にキュレーションされます。

パネルディスカッションはまさにそれであることに注意することが重要です—ディスカッション。 個人への1対1のインタビュー、Q＆A、または一連のPowerPointプレゼンテーションではありません。

優れたパネルディスカッションの主な目的は、知識と知恵を共有し、深い思考を刺激し、聴衆に貴重な持ち帰りを提供することです。

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パネルディスカッションを成功させるための5つの簡単なヒント

パネルディスカッションを企画することは、最初は少し気が遠くなるかもしれません。したがって、このセクションでは、優れた基盤を提供する5つの簡単なヒントについて説明します。これらのヒントは、対面式のイベントを実行している場合でも、仮想イベントを実行している場合でも関係があります。

1。目的を決定する

パネルディスカッションは、楽しくて簡単な会社の活動だと考えるのは簡単かもしれませんが、本当の目的がなければ、失敗する可能性があります。理想的には、ディスカッションは特定のトピックを中心に行う必要があります。たとえば、業界の問題や、人々（または会社）が特定の分野でイノベーションを起こすことができる場所などです。

実際、最近の調査では、 64％と63％が見つかりました 参加者の多くは、講演者の質とコンテンツの関連性がそれぞれ、イベントへの登録を促していると述べています。

2。コンテンツが関連性があり、興味深いものであることを確認してください

目的を決めるのと同じように、そこから、あなたのトピックがパネルディスカッションを正当化するのに十分に関連性があり興味深いものであるかどうかを判断することができます。トピックが浅すぎるか、視聴者と無関係である場合、重要なポイントが不足してトピックから外れるリスクがあり、最終的にはイベントの価値が低下します。

そうは言っても、ほとんどのパネルディスカッションは60〜90分の長さです。そのため、重要なポイントを見逃して放送時間が不足する可能性のあるトピックを深く選択しないようにすることも価値があります。

3。モデレーターとパネリストを事前に会わせます

あなたが（モデレーターとして）最後の最後にパネリストに会うだけの場合（またはその逆の場合）、あなたはあなたの議論を狂わせる可能性のあるいくつかのリスクを冒します。

優れたモデレーターは、パネリストが先に進むためにポイントを切り落とす必要があるときに、パネリストを怒らせないように十分に知っています。同様に、パネリストは、ディスカッションでモデレーターや他のパネリストから跳ね返るのに十分快適に感じることができます。

また、パネリストが好む経歴やフォローアップ情報を入手する絶好の機会でもあります。

4。ディスカッションを構造化して、リラックスしてください

多くの人前で話すイベントは、聴衆と話者の両方が少し緊張していることから始まります。緊張がそこにとどまらないようにするための優れた方法は、最初に炉辺談話をすることです。これらのより非公式なチャットは、メインパネルディスカッションに聴衆を温めるのに役立ちます。

しかし、間違いなく、誰もが話すのに十分リラックスしている必要がありますが、それでも議論には構造が必要です。この構造を提供する良い方法は、ウェビナープレゼンテーションを作成することです。プレゼンテーションには、聴衆からの特定の質問のスライド、または話し合い、移動するための重要なポイントを含めることができます。

5。質問をキュレーションしている場合でも、視聴者と交流します

イベントの規模に関係なく、聴衆の関心を維持することがパネルディスカッションの最優先事項です。そうでない場合は、そもそもなぜそれを行うのでしょうか。ライブの質問に答えたり、意見を聞いたり、持ち帰りについて質問したりするなど、少人数の視聴者とより簡単に交流できます。

より多くの聴衆がいると、それは難しいかもしれません。トピックによっては、ウェンディマクノートンがメンバーに論文を見ずにお互いを描いてもらうなど、簡単な実験に参加させることができます。または、クイズを実行して氷を砕いたり、視聴者の知識のギャップを見つけたりすることもできます。

これらのヒントに従うことで、パネルディスカッションが聴衆にとって興味深く魅力的なものになるようにするだけでなく、聴衆とあなたの会社の両方に豊富で価値のある洞察を提供するのに役立ちます。

仮想パネルディスカッションとは何ですか？

パネルディスカッションの主な考え方は、仮想パネルディスカッションでもまったく同じです。主な違いは、一方のタイプが対面で、もう一方のタイプがオンラインであるということです。

バーチャルパネルディスカッションは、モデレーター、パネリスト、聴衆で構成されるオンラインイベントまたはウェビナーであり、イベントに刺激を与え、より多くの情報を提供することを目的として、示唆に富むトピックについてまとめて話し合います。

世界的な大流行は私たちの働き方やコミュニケーションの仕方に影響を及ぼし、仮想パネルディスカッションは以前よりもさらに人気が高まっています。

4つのステップで仮想パネルディスカッションを計画およびホストする方法

このセクションでは、仮想イベントの計画について説明します。この場合は、パネルディスカッションです。ただし、これらの手順とヒントは追加と見なす必要があります。 上記ですでに説明したポイントまで（同じ情報を繰り返す必要はありません！）。

これは特に、仮想パネルディスカッションには、テクノロジーの失敗、聴衆の関与、アイコンタクトがない場合でも会話を続けるなどの固有の課題があることを前提としています。それを念頭に置いて、これらの他の手順を見てみましょう。

1。ホスティングプラットフォームを選択してください

優れた仮想パネルディスカッションのアイデアがある場合は、それをホストする方法を見つける必要があります。そうしないと、アイデアは水中で死んでしまいます。

選択するソフトウェアを決定するために、次の質問に答えてみてください。

• 非常に多くの幅広いオーディエンスを計画していますか、それとも小規模なニッチなオーディエンスを計画していますか？
  
• ディスカッションにインタラクティブな要素を含めたいですか？
  
• イベントをペイウォールまたはその他の方法でゲーティングしますか？

これらの主な質問に答えることで、利用可能なオプションを絞り込むことができます。たとえば、大勢の視聴者を対象としている場合、Zoomなどのビデオ電話会議ソフトウェアを使用すると、特に視聴者全員がカメラを使用する場合、組織的（および帯域幅）の悪夢になる可能性があります。

代わりに、仮想イベントプラットフォームを使用して、制作要素とスピーカーの両方を簡単に管理し、活発な会話を行うことをお勧めします。より複雑な制作設定のためにライブストリーミングを試してみることもできます。また、視聴者がコメントでライブで話し合ったり質問したりできるFacebookやYouTubeLiveなどのチャンネルへの同時放送を検討している場合もあります。

2。事前に十分な計画を立てる

物理的なイベントにどれだけの計画を立てることができるかを考えると、オンラインイベントの開催ははるかに簡単だと思うかもしれません。真実は、どちらも同じ難易度であり、さまざまな方法で努力を向けるだけです。

たとえば、スピーカーを対面式のイベントに招待する場合は、（少なくともイベントへの）交通手段を手配するのが最善です。一方、仮想パネルディスカッションを実行している場合は、スピーカーが適切かどうかを知る必要があります。機器（およびアクセシビリティ要件）。

一般に、パネリストやホストを見つける以外に、仮想パネルディスカッションを計画する方法がわからない場合は、いくつかの一般的なベストプラクティスがあります。

技術要件のリストを作成します。 これには、ライブストリーミング機能などのソフトウェアと、カメラ、照明、マイクなどのハードウェアの両方が含まれます（パネリストがこれらの要件を満たすことができるかどうかを確認します）。

イベントフローを作成するか、議題。 もちろん、すべてのパネルディスカッションの議事録またはイベントフローを作成しますが、仮想パネルディスカッションの場合は、オンラインでイベントの各部分をどのように移行するか、どのくらいの時間を与えるかを理解する必要もあります。パネリストが話したり質問に答えたりするため。

パネリストを準備する 。あなたのプレゼンターが議論を推進しています。彼らが興奮しているなら、あなたの聴衆は興奮しています。そのため、スピーカーの準備、フィードバックの提供、必要に応じた指導に十分な時間を割いて、自信を持って仮想ステージに向けてカメラを準備できるようにしてください。

事前にいくつかの質問を準備してください。 一部の聴衆は少し恥ずかしがり屋である可能性があるため、厄介な沈黙を避けるために、パネリストと事前にいくつかの質問を準備することは常に価値があります。

タイムゾーンに注意してください。 仮想パネルディスカッションの時間を整理するときは、パネリストと聴衆の両方のタイムゾーンを考慮してください。

すべてをテストします。 イベントに公開する前に、使用しているテクノロジーをテストすることが常にベストプラクティスです— 59％ 技術的な問題がある場合、ウェビナー参加者の多くはイベントを早期にオフにする可能性があります。

組織の基本を計画したら、オーディエンスエクスペリエンスを最適化する方法を検討します。

3。参加者のエクスペリエンスを最適化する

人々が見落としがちなイベント計画の1つの側面は、事前に視聴者と交流することです。 スタートでもイベントに。計画を最初に開始するときは、トピック、含めるスピーカー、イベントの実行方法がすべてです。マーケティングについてはあまり考えません。

もちろん、すばらしい質問を伴う興味深い議論のアイデアは、一部の人々を登録するように誘惑するのに十分である可能性がありますが、ほとんどの人は納得する必要があります。

たとえば、パネルディスカッションの目的と、それが視聴者に提供する価値について説明するビデオランディングページを作成することは素晴らしいアイデアです。

しかし、マーケティングはそれだけではありません。イベントに登録するときは、必ずメールをキャプチャして、イベントに至るまでのメールシーケンスを送信できるようにしてください。メールシーケンスには次のものを含めることができます：

• スピーカースポットライト（詳細な経歴）
• 議題の詳細
• 質問の送信に関する情報
• イベントに関する一般的な誇大宣伝とリマインダー
• 参加者が事前にネットワークを構築できるように、イベント前のSlackグループへのリンクを作成して提供します

イベントが終了した場合でも、次のようなフォローアップメールシーケンスを使用して、視聴者にさらに多くの価値を提供する機会があります。

• 持ち帰り用のシート（重要なポイントとツイート可能な要約）
• イベントトピックに関連する無料ダウンロードまたはリソースガイド
• イベントに関するフィードバックのリクエスト

仮想パネルディスカッションの最適化に関しては、聴衆が対面式のパネルからどのような種類の価値を得るのか、そして仮想パネルでそれらをどのように複製（または打ち負かす）できるのかを考えたいと思います。

4。仮想オーディエンスを引き込む

多くの人が自宅で1年以上働いているので（私も含めて）、ズームの疲労は視聴者が克服するのを助けるために必要なハードルです。したがって、最後の「ステップ」は、仮想の聴衆がパネルディスカッションに参加し続けるのに役立つ一連のヒントです。

パネリストの多様性

手始めに、パネルを作成するときは、多様性を念頭に置いてください。すべてのパネリストが同じバックグラウンドを持っている場合、さまざまな視点を得るのに苦労します。これは、ディスカッションを行き詰まらせるための迅速な方法です。

視聴者の質問を奨励する

パネリストに話しかけ、イベントの前に参加者から質問をもらうことで、質問のリストを思いつくことができたかもしれません。その場合、提出された質問に回答することを知っていると、質問者の周りに留まる可能性があります。

ただし、聴衆からのライブ質問の場所も開くと、事前に質問を送信する機会がなかった周りの人たちを引き留めてしまう可能性があります。

双方向性の瞬間を提供する

それに直面しましょう。特に聴衆が家で気を散らす機会がある場合、話すのは少し退屈なことがあります。

人々を積極的に関与させ続ける 世論調査を使用して意見をすばやく評価してみてください（ほとんどのソーシャルメディアプラットフォームで実行できますが、Twitterの方が適している可能性があります）。

もう1つのオプションは、プラットフォームチャットで聴衆間のディスカッションを促進することです。これは、特定の質問または回答が多くの議論を引き起こしたが、モデレーターが先に進む必要がある場合に役立ちます。

ネットワークに接続する

私たちの多くはそれを行いました—イベントに参加し、参加し、たくさんの新しい人々と話をしましたが、実際に連絡先の詳細を共有するのを忘れていました（その人は誰でしたか？）。

パネルディスカッションの最後は、聴衆にお互いのネット​​ワークを提供する（または思い出させる）絶好の機会です。 Zoomでは、メンバーの小さなグループが互いに話すための「小会議室」を作成することでこれを行うことができます（メインルームに電子メールアドレスをぶつける代わりに）。

または、イベントの前に作成したSlackグループを参照することもできます。

イベントの前、最中、後にこれらのヒントに従うことで、すべてがスムーズに進み、視聴者に真の価値を提供できるようになります。

パネルディスカッションFAQ