ウェビナーを作成することは、マーケターや企業がリードを生み出し、顧客を引き付けるための方法です。彼らはあなたのリーチを拡大し、あなたの権威を構築し、ますます分散する世界であなたがデジタル接続するのを助けることができます。
最高のウェビナーは、視聴者の注意をすばやく引き付け、役立つ専門知識を提供すると同時に、専門的に作成されたエクスペリエンスを提供します。ただし、すべてのマーケティング担当者にとっての課題は、結果を出すことができるという自信を持って、これらすべてを効率的に行うことです。
無料のデッキテンプレートを使用してウェビナーを開始します
バーチャルイベントデッキテンプレートを使用して、次の大きなアイデアを提示します。刺激的な引用、示唆に富む統計、およびイベント後に視聴者が利用できる追加のリソースにスポットライトを当てます。
ダウンロード中そのため、このガイドでは、ウェビナーの作成方法をわかりやすく説明します。アイデア、プロモーション、リハーサル、公開から、イベント後のロジスティクスやベストプラクティスに至るまでです。
魅力的なコンテンツやストーリーの作成に集中して視聴者を魅了し、最も野心的なイベントのビジョンを実現できるようにするための役立つヒントを紹介します。
飛び込みましょう！
学習する内容
- ウェビナーを成功させる秘訣は素晴らしいコンテンツです
- 2022年にウェビナーを作成する方法（ステップバイステップガイド）
- Vimeoでウェビナーを作成する方法
- 3つの重要なウェビナー統計
ウェビナーを成功させる秘訣は素晴らしいコンテンツです
結局のところ、ウェビナーを成功させる秘訣はコンテンツです。ビデオツールは、コンテンツを強化するのに役立つはずです。
トピックを選択するときは時間とリソースを投資し、関連性のある魅力的な講演者を調達し、すべてを紹介できるプラットフォームを選択してください。視聴者の注意を引くための競争が激しいため、その時間で最も価値のある体験を提供できることが重要です。
さらにヒントが必要ですか？ Vimeoのウェビナーコンフィデンシャルを視聴して、仮想イベントの事故の実際の話や、すばらしいイベントを実行するためのヒントを聞いてください。 今すぐ見る
2022年にウェビナーを作成する方法（ステップバイステップガイド）
ウェビナーを作成するとき、賭け金は高く感じる可能性があります。ナビゲートするロジスティクス、選択するクリエイティブ、参加するスピーカーはたくさんありますが、ショーが公開されたら、それだけの価値があります。
少し不安を感じている場合でも、心配しないでください。いくつかの役立つ手順で不確実性を受け入れることができます。ウェビナー制作の4つの主要な段階を分類しました：
- 計画
- プロモーションと制作
- ライブ配信
- ポストプロダクション
各段階では、さまざまな役割のためにさまざまな人が必要になります。アイデアがどれほど大きく、小さく、複雑で、単純であっても、4〜8週間の制作期間を予約することをお勧めします。
この4〜8週間の時間枠は、計画を立て、スピーカーを募集し、制作のリハーサルを行い、自信を持ってプロの鐘と笛を鳴らしてライブに参加するのに十分なリードタイムを提供します。
計画段階
1。目標から始めましょう。
チームと協力して、ウェビナーやイベントの目標を特定することが重要です。これは、どのような影響を与えたいのか、ウェビナーのパフォーマンスをどのように測定したいのかを理解するのに役立ちます。
これには、次のような主要業績評価指標を含めることができます。
- 登録の総数
- ライブ参加者の数または登録者から参加者への変換
- 登録する対象となる見込み客または顧客の数
- ウェビナーに起因する成約済みの取引の合計
プロのヒント： 一連の目標が決まったら、それを簡単な計画またはプロジェクト計画にまとめます。
2。チームに役割を割り当てます。
イベントのサイズによっては、チームメンバーに役割を割り当てることを検討することをお勧めします。たとえば、Vimeoは、ウェビナー制作のさまざまな部分で重要ないくつかの「役割」を指定しています。
プロモーション： この機能は、ウェビナーのプロモーション計画を担当します。これには、電子メールプロモーション、ソーシャルプロモーション、オンサイトマーケティング、および視聴者を登録に引き付けるその他のチャネルが含まれます。
コンテンツプログラミング： この機能は、ウェビナーコンテンツのトピック、講演者、メッセージング、デザイン、および制作を決定する責任があります。
操作： この機能は、フォームの作成、ランディングページの作成、オンデマンドビデオページの作成、およびデータが正確であることを確認するためのウェビナーツール、マーケティング運用ツール、CRMツール間の技術的運用の管理を担当します。
3。内部の利害関係者とのキックオフミーティングを主催します。
キックオフミーティングでは、すべての利害関係者が一堂に会して、目標を調整し、対象となる聴衆を特定し、トピックをブレインストーミングし、講演者を考え、タスクとプロジェクトを割り当てます。キックオフは、プロモーション計画を開始するのに最適な場所でもあります（詳細は以下を参照）。
関係者の数によっては、制作チームとの個別の会議で制作の範囲の概要を説明したり、デザインチームとの会議でウェビナーのビジュアルコンポーネントを定義したりすることができます。デザイン要素には、スライド、アートワーク、ランディングページのデザイン、ソーシャルプロモーションなどがあります。
プロモーションと制作段階
4。ウェビナーを宣伝します。
ウェビナーのプロモーション戦略を立てるには、視聴者に焦点を合わせます。誰にリーチしようとしているのかがわかったら、どのマーケティングチャネルが彼らに最も関連性があるかを検討します。
ベストプラクティスとして、ウェビナーを公開する前に、少なくとも3〜5週間のプロモーション期間を計画してください。
プロのヒント ：イベントの認知度を高めるために、次のチャネルを検討してください。
- メール
- 有料およびオーガニックソーシャル
- 商品内広告
- オンサイトプロモーション
プロのヒント： ウェビナーのプロモーションを計画するときは、できるだけ先にクリエイティブチームに参加するように計画してください。宣伝する予定のチャンネルによっては、宣伝を公開する前に、デザインヘッダー、ランディングページと登録ページのクリエイティブ、招待メール、ソーシャルアセットなどのクリエイティブアセットを完成させるために、より多くの時間を事前に割り当てる必要がある場合があります。
5。スピーカーへの働きかけを開始します。
明確なコンテンツプログラミングの概要が整ったら、才能を調達しましょう！
スピーカーは、トピックとコンテンツを生き生きとさせるための鍵です。これには、社内のチームメンバー、社内の専門家、業界のリーダー、顧客などの社外の講演者、または目前の主題と話すことができる他の専門家の講演者が含まれます。
プロのヒント： あなたのトピック分野や業界をカバーする他のイベントやウェビナーを調査して、他に誰がそのトピックについて話しているかを確認してください。これは、ウェビナー中にスピーカーがライブでどのように行動するかを確認するのに最適な方法です。
潜在的な外部スピーカーを特定したら、その連絡先情報を見つけて、アウトリーチを開始します。
講演者への連絡方法に関係なく、次のような重要な情報を含めることで、アウトリーチに期待を設定することを忘れないでください。
- 講演者がウェビナーに参加するための予想時間（例：1〜2回の会議と運用開始日）
- ライブプロダクションのために彼らは何をする必要がありますか？
目標は、それを簡単で威圧的でないものにすることです！
ウェビナーコンテンツを公開するためのサポートが必要ですか？
ライブストリーミングマスタークラスシリーズで、ライブ配信に必要なすべてを学びましょう。
今見る6.スピーカーのオンボーディングとキックオフコール。
おめでとう！ウェビナーの講演者を確認したら、講演者の紹介や宣伝を容易にするのに役立つ重要なメディアを必ず尋ねてください。これには次のものが含まれます：
- スピーカーの顔写真
- 正確なタイトル
- リリースフォームまたは契約
- シズルリール
スピーカーのキックオフは、スピーカーが会議に参加し、期待を確立し、ウェビナーの概要を共有できるようにする機会です。
7。コンテンツを準備し、一連のショーを作成します。
イベントの日付に近づくにつれて、イベントのコンテンツを完成させる必要があります。コンテンツには次のものが含まれる場合があります：
- 議事または概要
- スクリプトまたはウェルカムノート
- ビデオ
- 画像またはグラフ
イベントの複雑さに応じて、コンテンツの概要をスクリプト化するか、一連のショーを作成することをお勧めします。
プレゼンテーションデッキ、グラフ、ビデオ、スピーカー、投票やライブQ＆Aなどのエンゲージメントツールなどのビジュアルをイベントの前に計画して、制作について明確に理解できるようにします。
プロのヒント： 可能であれば、すべてのコンテンツを準備し、事前にウェビナーまたは仮想イベントプラットフォームにアップロードすることを計画してください。
8。完全なリハーサルを実行します。
リハーサルは、講演者とつながり、技術的な問題のトラブルシューティングを行い、トピックとコンテンツの両方をウォークスルーする絶好の機会です。
ベストプラクティスとして、ウェビナーに関係するすべての人と1時間費やして、コンテンツの完全な実行を確認し、オーディオ、フレーミング、またはスピーカーからの質問に関連する技術的な質問に答え、インターネットなどの潜在的な技術的な問題を軽減するようにしてください。混乱。
9。ライブ配信！
いよいよここに！ライブに移行する30分前に、すべてのスピーカーを利用可能にしてセットに入れるように計画します。これは、直前の技術的な問題のトラブルシューティングに役立ち、ステージのジッターを緩和します。
ポストプロダクション
10。フォローアップメッセージを送信します。
ウェビナーの後、聴衆に出席への感謝の気持ちを表すフォローアップメールを必ず送信してください。サインアップしたが出席しなかった登録者の場合は、オンデマンドビデオをチェックするように促す別のフォローアップメッセージを送信します
営業チームがある場合は、次のステップのコンテキストを提供します/マーケティングと販売の間のスムーズな受け渡しを提供できるようにフォローアップします。
すべての講演者に礼状を送ることを忘れないでください！
11。オンデマンドコンテンツを準備します。
ウェビナーのコンテンツを必ず保存してください。ライブイベントが終了したら、編集ツールを使用してビデオをトリミングし、常緑のコンテンツにアップロードします。
オンデマンドビデオのリンクをウェビナーの登録者と参加者に送信することを忘れないでください。また、リードフォームを使用してオンデマンドコンテンツをゲーティングすることを検討してください。そうすれば、ハードワークを最大限に活用できます。
12。将来に向けて最適化します。
登録者、ライブ参加者、ポーリング、Q＆Aデータなどのコアウェビナー分析をチェックして、ウェビナーエンゲージメントをよりよく理解してください。また、フォローアップアンケートを送信して、次回さらに改善する方法を理解することを検討してください。
Vimeoでウェビナーを作成する方法
この記事では、ウェビナーを作成するための重要な考慮事項について学習しました。ウェビナープラットフォーム間の具体的な手順は異なる場合があります。選択したウェビナープラットフォームを活用する方法についての洞察が必要になる場合があります。
Vimeoイベントを探索している場合は、ウェビナーを作成する方法の簡単な内訳を次に示します（頭痛の種を除く）。詳細については、ウェビナーを作成および構成する方法を確認してください。
イベントを作成する
プレミアムまたはエンタープライズVimeoユーザーの場合は、ビデオマネージャーにアクセスしてウェビナーを作成し、新しいビデオをクリックします。 ドロップダウンをクリックし、[ウェビナーの作成]を選択します。
これにより、ウェビナーの管理ページが表示され、ウェビナーに名前を付けたり、説明を追加したり、公開する日時をスケジュールしたりできます。
登録フォームを作成する
潜在的な訪問者をリードに変えるには、登録フォームを作成する必要があります。ウェビナー管理ページで、登録をクリックします プレビュープレーヤーの右側にあるボタン。
メールアドレス、名、姓、役割、会社、またはウェビナー登録者から収集するその他の情報など、特定のフォームフィールドを作成できます。
コンテンツを計画する
ゲームの名前は、イベント全体を通して視聴者の関心を維持していることです。冷酷で、不必要なコンテンツや活動を省きます。コンテンツを明確で実用的で、視聴者が投資したい問題や学習に直接関連するものにします。
上級者向けのヒント： イベントの開始時に紹介スレートまたはウェビナーの紹介と議題を追加して、視聴者が何を期待できるかを理解できるようにします。また、ライブイベントの最後に、Q＆Aを行う時間を予約してください。
さまざまなシーンで構成されるタイムラインを作成する
プレゼンテーションデッキ、ビデオ、画像、グラフィックス、スピーカーなどのコンテンツを特定したら、アセットをイベントにアップロードして、タイムラインやショーの実行を作成します。これを行うには、ウェビナー管理ページに移動し、本番環境の管理をクリックします。 およびVimeoでストリーミング 。ストリーム内でシーンを追加および切り替える方法については、ヘルプ記事をご覧ください。
プロのヒント： 個々のシーンを操作して、完璧な制作タイムラインを作成できます。流れが自然で魅力的であると感じられるように、事前にコンテンツのリハーサルを計画してください。
スピーカーを招待する
複数のスピーカーがある場合は、ゲストごとに固有のスピーカーリンクを作成する必要があります。これにより、各ゲストが簡単かつ時間どおりにイベントに参加できるようになります。
シーンに追加をクリックすると、タイムラインにスピーカーを追加できます 。
プロのヒント： イベントの誰が誰であるかを簡単に区別できるように、スピーカーごとにローワーサードなどのグラフィック要素を追加します。
ウェビナーコンテンツのリハーサル
コンテンツがイベントタイムラインに追加され、スピーカーがオンボーディングされたら、テスト、テスト、テストを行います。
スピーカーがライブになる前にウェビナーツールとコンテンツの両方に精通するように、技術的なレビューとリハーサルの時間をスケジュールします。ブロードキャスタービューでは、個々のシーンをクリックして[ストリーミングに送信]をクリックすると、シーンを確認できます。
左上にイベントにライブでプッシュされたものが表示されるので、あなた、スピーカー、および制作クルーのメンバーは、イベントがどのように流れるかを感じることができます。
ライブ配信！
必要な準備がすべて完了しました。これが楽しい部分です。ウェビナーのシーンやスライドを並べて、準備ができたらコップ一杯の水を用意し、関係者全員が準備ができていることを確認します。
ライブ配信するには、緑色のボタンイベントの開始を押します 右上隅にある視聴者との共有を開始します。
ウェビナーを進めながら、個々のシーンをクリックして、[ストリーミングに送信]をクリックできます。 制作の各部分をライブストリーミングします。
ビデオをオンデマンドでトリミング
イベントの成功おめでとうございます！ 終了をクリックしてイベントを終了したら 、必ずコンテンツを編集して最終的な形にトリミングしてください。イベントを終了したら、[ウェビナーの管理]をクリックします。 、「完了」とマークします。 コンテンツをトリミングするか、モーダルを閉じることができます、 ウェビナーのコンテンツを再度読み込むことができます。
必ず24時間以内にウェビナーの参加者と登録者に送信してください。
3つの重要なウェビナー統計
ウェビナーは長い間行われてきましたが、それらを見る忍耐力は衰えています。私たちは最近、2021年以降のウェビナーで何が起こっているのかをよりよく理解するためにコミュニティに連絡し、イベントの調査をふるいにかけて、イベントをより良くするための最高の情報を提供しました。
イベント登録を行う際には、スピーカーの内容と質が重要です。
2020年はバーチャルイベントの年だったことをおそらく覚えているでしょう。バーチャルハッピーアワー、マラソンサミット、1つか2つの厄介な家族の夕食から、私たちは皆、デジタルで集まった経験をしました。
オンラインでのイベントの需要は依然として高いですが、量より質が重要です。調査参加者の64％と63％が、講演者の質とコンテンツの関連性がそれぞれ、イベントへの登録を促していると述べています。
参加者は、技術的な問題や退屈のために、イベントを早期にオフにする可能性が最も高くなります。
あなたの聴衆をあなたのイベントに連れて行くことはその戦いの半分に過ぎません。調査参加者の半数以上（59％）が技術的な問題のためにライブイベントを中止する可能性があるため、視聴者を短くする可能性のある技術的な問題を軽減するために、すべての作業を事前に行ってください。
オンラインイベントはここにあります！
疑いの余地なく、仮想イベントはイベント業界に永続的な影響を与えてきました。あなたのビデオのノウハウは、今後何年にもわたって役に立ちます。
参加者の過半数（72％）は、対面式のイベントが戻ってきたときに現在行っているのと同じくらい多くのオンラインイベントに参加することを期待していると述べました。
まとめ
確かに、ウェビナーの立ち上げには、ブレインストーミング、準備、計画がたくさんあります。ただし、メリットはほぼ無限です。さらに、ビデオリプレイをオンデマンドで利用できるということは、ウェビナーがあなたのプロフィールを上げるために懸命に働き続け、将来にわたってさらに多くのリードを生み出すのに役立つことを意味します。一番良いところ？やればやるほど、プロセスは簡単になります。
ビッグショーを計画するときは、次の4つのヒントを覚えておいてください。
- 視聴者に焦点を合わせます。 彼らが誰であるか、彼らがどのような質問をしているのか、そして彼らの日常生活がどのように見えるのかは、ウェビナー制作戦略に役立つはずです
- 適切なプラットフォームを選択してください。 エンドツーエンドのソリューションは最も柔軟性がありますが、あなたとあなたの聴衆に最適なソリューションを選択するようにしてください。
- リハーサル、リハーサル、リハーサル！
- コンバージョンは長いゲームです。 ウェビナーが終了しても作業は停止しません。メールマーケティングやその他のキャンペーンを活用して、鉄が熱いうちにリードを獲得します。
元々は2021年6月8日にジェシカウェイによって書かれました。2022年3月2日にジュリーバーグスタインによって更新されました。