次のウェビナーのマーケティングを成功させるために探しているのは、あなただけではありません。ウェビナーとバーチャルイベントは、リードを増やしてビジネスを構築するための効果的な戦略です。ただし、パフォーマンスをテストおよび追跡してカスタムのベストプラクティスのセットを構築する限り、プロモーション計画は難しいものや圧倒的なものである必要はありません。
このガイドでは、戦略的なコンテンツプランニング、プロモーションチャネルの多様化、プロのように番組を管理するプロジェクトを通じて、ウェビナーのマーケティングを成功させる方法について説明します。これにより、視聴者を引き付け、登録を促進できます。
ウェビナーを宣伝する方法：
- 1。オーディエンスを定義する
- 2。目標を特定する
- 3。 SEOを考慮に入れる
- 4。魅力的な登録ページを作成する
- 5。優れた講演者を探す
- 6。公開する適切な日時を選択してください
- 7。戦略的なプロモーションタイムラインを設定し、プロモーションチャネルを選択します
- 8。ブリーフを作成する
- 9。各プロモーションチャネルのコピー、デザインアセット、トラッキングリンクを準備します
- 10。プロモーションを開始する
- 11。メールキャンペーンをずらす
- 12。有料広告にバリエーションを追加する
- 13。認知度と直前の登録のためにオーガニックソーシャルを活用する
- 14。製品内またはオンサイトのプロモーションを検討するときは、ユーザーエクスペリエンスに重点を置いてください
- 15。講演者を行動に参加させる
- 16。従業員のアドボカシーを活用して、チームに1日を宣伝してもらいます
ウェビナーを宣伝する方法
ウェビナーマーケティングのベストプラクティスの概要がわかったところで、戦略、プロジェクト管理、プロモーションチャネルについて詳しく見ていきましょう。Vimeoの需要生成マーケティング担当者は、ウェビナーやイベントが適切な人に届くようにするために使用します。
1。オーディエンスを定義する
まず、ターゲットオーディエンスまたはターゲットペルソナをよりよく理解する必要があります。中小企業の経営者をターゲットにしていますか？大規模な組織？現在の顧客ですか？
ウェビナーを作成する前に、ターゲットオーディエンスを定義する際に具体的にし、量より質を優先するように努めます。オーディエンスを拡大すると、より多くの登録を引き付けることができますが、それらの登録がターゲットオーディエンスでない場合、長期的にはビジネスに悪影響を与える可能性があります。
需要世代またはB2Bマーケターの場合は、ウェビナーのオーディエンスが会社のターゲットオーディエンスにどれほど似ているかを検討してください。会社の規模、業界、機能などの特定のパラメータに基づいて、ターゲットオーディエンスまたはターゲットペルソナを作成できます。製品とブランドに基づいて要件を設定します。ターゲットオーディエンスを絞り込むことは、マーケティング費用がどこに行くかを決定するのにも役立ちます。
2。目標を特定する
ウェビナーのプロモーションを計画するときは、常にビジネス目標から逆行するのに役立ちます。時間をかけて、イベントに起因する可能性のあるターゲットウェビナーの登録、参加者、エンゲージメント、営業活動などの主要なパフォーマンス指標を計画します。
プロモーション戦略をビジネス目標に合わせると、より大きな影響を与える可能性が高くなります。
3。 SEOを考慮に入れる
少しのSEO調査は、検索を最適化するために大いに役立ちます。時間をかけて、コンテンツに最も関連性の高いキーワードとフレーズを調べてください。これにより、ウェビナーのランディングページへの質の高いオーガニックトラフィックが増えるため、大きな成果が得られます。
プロのヒント： ウェビナー登録ページにも注意が必要です。登録ランディングページの内外でコンテンツ要素を最適化することを計画します。たとえば、次のようなターゲットキーワードを使用してランディングページヘッダーを最適化することを検討できます。「[イベントタイトル/キーワード ]ウェビナー登録。メタタイトルと説明をターゲットキーワードで最適化することもできます。
4。魅力的な登録ページを作成する
通常、訪問者が優れたデザイン、直感的な登録フロー、ニーズに合ったスナップコピーでいっぱいのイベントページにアクセスすると、興奮して登録する可能性が高くなります。
これは素晴らしい機会です。潜在的な登録者に重要な情報を提供し、登録に熱心に感じさせます。キースピーカー、斬新なトピック、楽しいプログラミングアイテムを強調します。ゲストの勢いが自然に登録に向けて運ばれるようにします。あらゆる種類の障害物を避けてください。登録プロセスを簡単に推論して完了できるようにします。
視聴者をイベントに参加させるには、ウェビナーのランディングページまたは登録ページを作成する必要があります。ランディングページのコピーとメールのコピーを同時に作成して、メッセージの一貫性を確保するのに役立ちます。
5。優れた講演者を探す
評判の良い企業からの素晴らしい講演者は、群衆を引き付けるのに役立ちます。覚えておいてください：あなたの聴衆はおそらく彼らの業界で最高のものから学びたいと思っています。トピックを調査している間、騒ぎを起こし、彼らの分野をリードしている個人またはブランドを探してください。強力なビデオソリューションに加えて、スピーカーはコンテンツに命を吹き込み、視聴者の関心を引き付け、転換するのに役立ちます。
また、ウェビナーのプレゼンテーションとフローを作成する方法を検討するときは、指定されたウェビナーのホストまたは司会者を含めることを検討してください。ホストは勢いとエネルギーを維持しながらスピーカーを指示することができます。私たちは皆、マーケティング部門または営業部門に1つの大きな個性を持っています。従業員を招き入れて、輝かしい時間を確保してください。
6。公開する適切な日時を選択してください
一般的な経験則として、月曜日、金曜日、祝日は避けてください。深夜または昼食を目指してライブになります。この時間枠は、両方のアメリカの海岸での紛争を回避し、ヨーロッパが夕方に見るのに十分早いです。
ウェビナーは1時間以内にする必要があります。これはトピックをカバーするのに十分な時間であるはずですが、聴衆の注意をそらすほどの時間ではありません。合計セッション時間には、Q＆A部分も含める必要があることを忘れないでください。モデレートされたQ＆Aは、出席者が質問している限り実行できるため、ウェビナーの最後に十分な時間を含めるように計画してください。
7。戦略的なプロモーションタイムラインを設定し、プロモーションチャネルを選択します
可能な場合はどこでもウェビナーを宣伝し、過去のチャンネル指標を使用して、どのチャンネルが最も多くの登録者を獲得するかを判断してください。
たとえば、ほとんどのウェビナー登録が電子メールプロモーションからのものである場合は、ターゲットオーディエンスへの一連の電子メールを含めるように計画します。有料ソーシャル広告またはオーガニックソーシャル広告からの登録が多い場合は、強力なソーシャルキャンペーンを組み込むことを忘れないでください。プロモーションで複数のチャネルを活用し、可能な限りいつでもどこでも（理想的なオーディエンスから）非登録者を再ターゲットすることが常にベストプラクティスであることを忘れないでください。
Vimeoでは、メールキャンペーン、有料ソーシャル広告、オーガニックソーシャル投稿を通じてウェビナーを宣伝したいと考えています。また、製品内プロモーション、講演者プロモーション、従業員擁護も使用しています。
空は限界です！いくつかのチャネルを試して、時間の経過とともにパフォーマンスを確認し、登録や認知度を高めるために優先するチャネルを理解してください。
8。ブリーフを作成する
ターゲットオーディエンス、ビジネス目標、およびプロモーションチャネルを完全に把握したら、プロジェクトの概要を作成することを計画します。ブリーフは、プロジェクトリード、連絡先、ウェビナーの目的、コンセプト、主要KPIなどの情報を含むドキュメントです。
ブリーフは、必要に応じて詳細または高レベルにすることができ、維持するのに役立ちます。ウェビナーと達成しようとしていることを調整した、部門の枠を超えたチームまたは利害関係者。
プロのヒント： プロジェクトの複雑さに応じて、プロジェクト全体用、クリエイティブチーム用、ランディング/登録ページ用、メールやその他の販促資料用のブリーフを個別に用意することをお勧めします。
9。各プロモーションチャネルのコピー、デザインアセット、トラッキングリンクを準備します
アセットは、チャネルごとに設計する必要があります。たとえば、電子メールのコピーはソーシャルコピーとはまったく異なります。すべてのプロモーションの準備を開始するには、プロモーションチャネルを特定する必要があります。完了したら、チームと協力して、コピーを最適化し、アセットを設計し、それぞれのトラッキングリンクを作成する必要があります。
主にオプトインされたオーディエンスを想定している電子メールのコピーは、的を射た具体的なものでなければなりません。電子メールの受信者は、おそらくあなたのブランドとあなたのコミュニケーションから一般的に何を期待するかをすでに知っています。そのため、この親しみやすさを考慮し、価値に焦点を当てるようにメールのコピーを調整します。この分野に精通している可能性が高い人に、ウェビナーはどのような価値を提供できますか？
ソーシャルコピーは、電子メールコピーよりもさらに少ない文字スペースで注目を集める必要があります。あなたのソーシャルオーディエンスはあなたのブランドに精通しているかもしれないし、そうでないかもしれません、そして彼らにスクロールをやめさせるためにインセンティブを与える必要があります。それに応じてソーシャルメディアのコピーを調整し、素晴らしいグラフィックやビデオで歓迎のトーンを採用します。
チャネルに関係なく、追跡リンクがさまざまなアトリビューションチャネルを考慮して設定されていることを確認してください。メール、ソーシャル、その他のチャネルに対して、さまざまな追跡リンクまたは追跡要求を使用します。
クリエイティブに！各チャンネルに参加する視聴者に関連するプロモーションが必要になります。
10。プロモーションを開始する
ウェビナープロモーションを計画するときは、登録者の数を最大化するのに十分な早さでプロモーションすることと、最初にサインアップしたことを忘れてしまうほど事前にプロモーションしないことを認識しておくことが重要です。
経験則として、公開日から3〜4週間後にウェビナープロモーションを開始し、大規模な仮想イベントの時間を増やします。
Vimeoでは、チームは通常、ランディングページ、最初のメール、有料ソーシャルから宣伝を開始します。オーガニックソーシャルプロモーションは通常、イベントの日付の近くに開始され、切迫感を生み出します。
その後、約1週間半から2週間待ってから、2番目のメールプロモーションをプッシュします。イベント前の直前のソーシャル投稿は、直前の登録にも役立ちます。
11。メールキャンペーンをずらす
電子メールは、人々に連絡して登録を促進するための優れた費用効果の高い方法です。キャンペーンを最大化するには：メールをずらして計画します。同じ送信者またはブランドからの複数のメッセージが殺到することを好む人は誰もいません。
また、社内の他の部門で行われている他の電子メールキャンペーンやリマインダーなどの自動化されたリズムにも注意してください。運用、CRM、またはキャンペーンチームに問い合わせて、プロモーションメールが全体的なメールカレンダーに適合していることを確認してください。
プロモーション期間を計画するときは、隔週でメールをずらすことをお勧めします。 Vimeoでは、加入者の体験にできるだけ注意を払うために、数週間の間にパディングを行うようにしています。インスピレーションを求めている場合は、ウェビナーの招待状のアイデアをご覧ください。
メールを送信する正確な日時も重要です。キャンペーンを送信する前に、オーディエンスの電子メール設定を考慮に入れてください。たとえば、企業のオーディエンスは、月曜日の朝または金曜日の午後に最初に電子メールを開く可能性が低くなる可能性があります。他のオーディエンスは、異なる曜日や時間にメールを好む場合があります。
プロのヒント： オーガニックソーシャル、有料ソーシャル、メール、その他のチャネルプロモーションのすべての成功指標を振り返って、キャンペーンのパフォーマンスが向上する特定の日または時間があるかどうかを確認します。これらの調査結果を出発点として使用し、そこから繰り返します。
12。有料広告にバリエーションを追加する
戦略に有料ソーシャルが含まれている場合は、プロモーション期間全体を通して広告を掲載することを検討してください。デザインやコピーなどの重要なアセットを入手したらすぐにキャンペーンを開始します。他のユーザーがいつ広告を表示するかを特定するのは難しいため、ベースをカバーするためにできるだけ長く広告を掲載すると便利です。
有料のプロモーション期間を長くすることに加えて、有料のソーシャル広告のバリエーションを計画することもできます。これには、クリエイティブとコピーの両方のバリエーションが含まれます。
プロモーション広告にバリエーションがないと、視聴者に同じクリエイティブが何度も表示されるリスクがあります。バリエーションが少ないと、ソーシャルプラットフォームでフリークエンシーキャップに達する可能性があります。クリエイティブなバリエーションは、キャンペーンの保存期間を長くし、オーディエンスに広告コンテンツが複数回配信されるようにするのに役立ちます。
13。認知度と直前の登録のためにオーガニックソーシャルを活用する
有機的なソーシャルエンゲージメントは、ほとんどの登録者を駆り立てることはないでしょうが、そうでなければボートに乗り遅れたであろう土壇場の登録者を捕らえる可能性があります。また、一般的な露出と認識を構築するのにも最適です。
プロモーションは確実に数週間前に計画する必要がありますが、イベントのかなり前にオーガニックソーシャルキャンペーンを開始する必要はありません。数人のゲストと1時間のセッションを含む通常のウェビナーでは、プロモーション期間は3〜4週間で済みます。ただし、基礎となるイベントやバーチャルイベントには事前の通知が必要な場合がありますが、通常のウェビナーでは、2週間後に魅力的な投稿を行い、ストラグラーに土壇場でリマインダーを送信することでメリットが得られます。
14。製品内またはオンサイトのプロモーションを検討する際は、ユーザーエクスペリエンスに重点を置いてください
製品で許可されている場合は、バナーやポップアップなどの製品内プロモーションは、ウェビナーを宣伝するときに考慮すべきもう1つのチャネルです。製品内プロモーションは、一般的に、緊急または目障りではなく、有用で微妙な側面で誤りを犯した場合に最適です。製品内のプロモーションがユーザーエクスペリエンスに悪影響を与えたり、他のメッセージングや製品の目標と競合したりしないように、必ず他のチームに確認してください。
同様に、オンサイトで宣伝するイベントに注意する必要があります。バーチャルサミット、数日間の会議、イベントシリーズなどの大規模なバーチャルイベントでは、より多くのプロモーションチャネルと追加のリードタイムが必要になる場合があります。
15。アクションにスピーカーを参加させる
スピーカーと協力して、ウェビナーとブランドについての認識を高めます。有料の機会を探索して、ウェビナーの認知度を高めることができます。講演者のブランドのニュースレターでの宣伝、ソーシャルページへの投稿、または関連記事へのバックリンクはすべて、イベントに関する騒ぎを引き起こすのに役立ちます。
16。従業員のアドボカシーを活用して、チームに当日を宣伝してもらいます
講演者とは異なり、同僚の従業員は口コミとソーシャルネットワークの両方で話題を広めるのが得意です。
きびきびとしたソーシャルコピーを作成して、従業員のアドボカシーを少し計画します。チームが簡単にコピーして貼り付けたり、連絡先に送信したり、Linkedinに投稿したりできるように、メールまたはSlackチャネルにドロップします。
従業員を48時間以内に参加させるのが最善であり、このプロモーション戦術は土壇場での登録に最適です。
次のウェビナーでライブ配信
元々は2021年9月15日にAlyshaParkerによって書かれました。2021年12月17日にCarineAlexisによって更新されました。