20時間の日数を含む2週間のプロジェクトを終えたところです。あなたはみんなに別れを告げ、疲れ果ててあなたの車に乗り込みます。
ダッシュボードを開き、電話を引き出します。スタンバイボタンを押すと電話が点灯し、バッテリーが非常に少なくなっていることを知らせる簡単なフラッシュ警告が表示されます。
疲れた脳にそれを登録する前に、他の何かに気づきます。20通の未読メール…そして（さらに驚くべきことに）12通の不在着信と多数のボイスメールメッセージです。
くそー。
あなたはボイスメールを通り抜けるのにちょうど十分なバッテリーを持っていて、腹を立てている気分のさまざまな段階に3人のクライアントがいることを発見します。撮影の1つは2日で始まり、今週は一部の従業員が病気になっているため、撮影を遅らせる必要があります。別のクライアントが、プロジェクトの方向性（来週から撮影を開始）についての直前の質問についてあなたに連絡しようとしています。そして、大事なことを言い忘れましたが、あなたには予算の問い合わせについてあなたに連絡する必要がある幸せではないクライアントがいます。
これらの人々はすべて、一日のほとんどの間あなたと連絡を取ろうとしています。しかし、あなたは忙しすぎて電話をチェックすることすらできませんでした。あなたは約20時間立ち上がっていて、食べ物を食べる時間さえほとんどありませんでした（撮影の次の部分で話している間、急いで食べました）クライアント）。
はい、私はポイントを照らすためにいくつかのことを誇張しています。ただし、ビデオ制作会社を長期間経営している場合は、関係を築くことができます。これらはすべて業界の現実です。人々はビジネスの問い合わせに連絡しようとしますが、実際に「仕事をする」のに忙しくて時間どおりに、または少なくとも通常の丁寧な勤務時間中には対応できないことがあります。
これらのクエリに答えることができ、クライアントが答えなしで暗闇の中に座ることができない人がいれば、はるかに簡単になります。
そこで、ビデオ制作アシスタントが登場します。
最新のビデオ制作アシスタント
最終的に、あなたのビデオビジネスは拡大するでしょう。特に小さなチームの場合は、自分が緊張していることに気付いたときに、次のようなタスクを支援するためにビデオ制作アシスタントを雇うことを考え始めるかもしれません。
- クライアントとのミーティングを設定する
- 旅行や旅行を整理する
- または潜在的な新規顧客に連絡する
- その他
はい、これらはタスクである可能性があります。考えてみると、とにかく多くのことを行うことにそれほど興奮していませんでした。
その上、誰もが余分な手を使うことができます。あなたがオフィスを持っているかどうか。ビデオ制作アシスタントは、対面および仮想のすべての形とサイズで提供されます。これについてはもう少し詳しく説明します。
それで、それはあなたが求人広告のスキャンを始めるべきであることを意味しますか？オンラインで起こっていることにまったく注意を払っていない場合にのみ！本当に気の利いた新しいツールがいくつかあります。誰かをフルタイムで乗せる前に、それらを検討する必要があります。
AIアシスタント
まず、実際に人が必要ですか？マイクロソフトがそのやや厄介なペーパークリップを実験して以来、AIは長い道のりを歩んできました。
たとえば、x.aiによる「エイミー」を考えてみましょう。このソフトウェアは、忙しい人々にとって革命的な可能性があることから、「会議のドロップボックス」と呼ばれています。コミュニケーションはとても人間味があり、会議をスケジュールした後、知らない人が実際にチョコレート、ウイスキー、花などの贈り物を送ってくれました。クレイジー。
さらに良いことに、それは無料で、ソフトウェアのダウンロードを必要としません。あなたがすることはそれにあなたのスケジュールを与え、電子メールに含めることであり、あなたや他の誰かが複雑なコンピュータ用語を学ぶ必要なしに、それは残りを行います。そうです、標準英語であなたやあなたのクライアントとコミュニケーションをとることができます。
「それは魔法だ」とTechcrunchのMichaelYamnitskyは言う。それが何であれ、時間の節約になります。前に話したように、自分のビジネスを運営するには、より多くの時間を確保することが不可欠です。
別の方向に進むと、Crystalを使用できます。Crystalは、メールを作成しませんが、コミュニケーションスタイルを分析することで、よく知らない人にアプローチする方法を教えてくれます。特に、ビデオ制作のように、さまざまな業界の人々とメッセージをやり取りするビジネスでは、メッセージを磨き、より効果的にするのに役立つものは、金の価値があります。
>最後になりましたが、IFTTTのパワーをもう発見しましたか？いいえ、それはタイプミスではありません。 IFTTTは、If ThisThanThatの略です。 IFTTTを使用すると、定期的な（それほど定期的ではない）タスクをスケジュールできる「レシピ」を作成できます。たとえば、タイトルに「会議」が含まれるメールが届いたときに、選択したカレンダーアプリにカレンダーエントリが書き込まれるように設定できます。
IFTTTには無限の可能性があり、この記事では多くの用途を正当化することはできないでしょう。
これがあなたにいくつかのアイデアを与えるビデオです：
バーチャルアシスタント
AIは今日まであなたを連れて行くことができるだけです。次のステップは仮想アシスタントです。彼らは実際には人であるため、名前は少し誤解を招く可能性があります。 「仮想」とは、物理的な空間に存在しないことを意味するだけです。代わりに、仮想アシスタント（または略してVA）はリモートで動作し、電子メール、電話、Skypeを通じて連絡を取り合います。
これには多くの利点があります。一つには、余分なオフィススペースは必要ありません。もう1つは、英語圏の世界だけでなく、英語圏の世界を考えると、はるかに多くの才能があります。これは、適切な価格で、適切なスキルを備えた適切なフィットを見つけることができる可能性がはるかに高いことを意味します。
それはすべて、UpworkやElanceなどのウェブサイトを通じて可能になります。これらのウェブサイトは、何十万人もの人々の才能のプールを提供しています。つまり、インターネットをトロールしたり、あいまいなフォーラムや危険なWebサイトを検索したりするのに何日も費やす必要はありません。代わりに、これらのWebサイトでは、以前のクライアントのレビューをすぐに利用できるため、簡単にアクセスできます。
その後、フルタイム、パートタイム、または本当に必要なときにだけ、好きな人を引き受けることができます。彼らのために仕事はありませんか？ええと、あなたはそれらを支払う必要はありません。また、同じWebサイトを使用して他のクライアントを見つけているので、気に障る必要はありません。
映画とビデオの制作ジョブのリソースセクションに、フリーランス/アウトソーシングのオプションのすばらしいリストがあります。
では、バーチャルアシスタントはどのようなことができるのでしょうか？
- 簿記 –正直なところ、私たちのほとんどは他の誰かが私たちを助けてくれることを望んでいます。
- データ入力 –たとえば、見込み顧客のデータベースを処理および管理するのに役立ちます。
- データの表示 –プレゼンテーションをまとめたり、少なくとも微調整するだけで十分な基本事項を実行したりできます。
- メール管理と最初の連絡先 –受信したメールに返信したり、実際に新しいビジネスに接続したりする場合でも、いつでも人をクライアントとあなたの間の第一線にすることができます。
- 調査 –将来の市場、クライアント、または業界の発展に関する調査であろうとなかろうと、ほぼすべての調査を行い、レポートを作成できます。
- スケジュール –彼らはあなたがあなたの日だけでなくあなたの（出張）旅行を計画し、調査しそしてスケジュールするのを助けることができます。
- 本番Webサイトのブログ投稿を作成する –優れた作家であるVAを見つけるのが難しい場合は、ビデオ制作会社のWebサイトに記事を書いてもらうことができます。これは、マーケティングや検索エンジンのランキングに役立ち、メッセージや精神を視聴者に届けます。
- その他 –毎日、新しい分野が自動化とアウトソーシングに門戸を開いています。ルール34を覚えていますか？ルール35は、「考えてみれば、誰かがそれについてアプリを作った、または少なくともそれをアウトソーシングする方法を見つけた」というものだと私は主張します。
物理アシスタント
また、オフィスの設定であろうと、オンセットであろうと、それ以外の場合であろうと、直接そこにいてあなたを助けることができる誰かを見つける必要がある場合があります。誰かと直接会うことができることを知っている方がうまくいくかもしれません。あるいは、照明、化粧、ナレーションの才能など、特定の外部委託された支援を探しているかもしれません。
明らかに、インターネットではできないこともあります。
重要なのは、私が概説した他のオプションに作業の一部をアウトソーシングした場合、対面アシスタントから必要となるものははるかに少ないということです。
結果？たぶん、あなたは彼らがいつも周りにいる必要はありません。あなたは彼らをパートタイムで、またはフリーランスで雇うことができるかもしれません。また、スキルセットの幅が狭いほど、必要なものに本当に優れている人を見つけるのが簡単になります。または、お金を節約することが目的の場合は、腕とお金をかけない人を見つけるのが簡単になります。脚。
そして、誰もすべてが得意ではないという事実があります。では、なぜ誰かにそれをすべてやるように頼むのですか？すべての人に自分の得意なことや楽しんでいることをさせたほうがよいでしょう。そうすれば、一人に依存しすぎるリスクを冒すことはありません。また、他の人の過労を心配する必要はありません。仕事が増えれば、一時的に手を増やすだけだからです。反対に、ダウンターンを打ったとき、不要なスタッフにお金を払う必要はありません。
これらすべてが、柔軟性を高め、生産性を高めることに集中できるようになり、最終的には優れた製品をより適切に提供できるようになります。そしてそれが重要です！
ビデオ制作アシスタントの採用に関するこの記事がお役に立てば幸いです。以下のコメントであなたがどのように乗り込むかを教えてください。また、この投稿のすぐ下にある共有ボタンを使用して、この投稿を友達や同僚と共有することを忘れないでください。