請求クライアントには、怖いです。これらの7つのベストプラクティスに従って、請求書を明確かつ専門的にします。
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完璧な世界では、フリーランスの動画プロジェクトが終了すると、クライアントは冷たくて硬い現金の山を（季節ごとに適切なフリースを含むLands’Endのギフトバスケットと一緒に）手渡すことができます。ただし、現実の世界では、そうなることはめったにありません。
ほとんどの場合、最も適切な時間に請求書を提出する責任はフリーランサーにあります。一部のプロジェクトは単に終わらないように見えるため、これは必ずしもプロジェクトの最後にあるとは限りません。いずれにせよ、詳細で専門的で直接的な請求書を作成することは、物事を進め、クライアントがあなたのハードワークに支払うべき方法、時期、金額を定義するのに役立ちます。
フリーランスのビデオ請求書の7つのベストプラクティスを見てみましょう。
1。適切なテンプレートを見つける
いつでも最初から請求書を作成できます。ワードプロセッサに何かを入力するだけでも問題ありませんが、デザインチョップがある場合は、独自のブランドやロゴなどを使って自分で作成することができます。
デザインにあまり関心のない私たちの残りの人々のために、オンラインで利用できるテンプレートがたくさんあります。 Microsoft Word、Google Docs、およびApplePages用のいくつかを見つけることができます。それらはすべてほとんど同じである必要がありますが、間隔とレイアウトにいくつかのバリエーションがあるはずです。ブランドにとって最も柔軟性があり、適切な美学を提供するものを選択してください。
2。プロジェクトスコープの定義
理想的には、プロダクションに飛び込む前に（または、厳密に編集ギグの場合はポストプロダクションで）プロジェクトスコープを定義する必要があります。契約書または作業明細書は、これらのことを事前に定義するのに役立ちます。 （これらの詳細については、こちらをご覧ください。）ただし、請求書を送信するときは、合意された範囲を1つずつ言い換えて、各タスクを完了したことを確認することが重要です。
3。広告申込情報と全額
ほとんどの請求書テンプレートは、広告申込情報の価格の内訳に対応しています。これらのテンプレートは通常、合計を合計します。ただし、プロジェクトによっては、ラインアイテム（またはユニットアイテム）の価格設定を使用する場合と使用しない場合があります。むしろ、全額をリストすることができます。
映画やビデオの請求は、ギアのレンタル、1時間ごとの編集料金、発生した費用などの広告申込情報の価格設定を開始するときに注意が必要です。ただし、請求書のページがいっぱいになることはありますが、クライアントは、あなたがそれらの番号に到達した方法の行ごとの内訳を高く評価していることがわかりました。
多くのクライアントは会話をすばやく変更して、カメラやギアが表示されて撮影するために請求するものの一部にすぎないことを示唆するため、カメラやギアレートなどを含めることが重要です。
変更が設定されていない一括プロジェクトに同意した場合は、広告申込情報の内訳を使用して実際の価値を合計する（次に、元の契約を尊重するために割引を差し引く）ことは、サービスの費用を示すための優れた方法です。将来的には、契約を履行しながら。
4。明確に定義された完了日
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大企業や代理店（つまり、クライアントのために働いているクライアント）と協力する場合、成果物の明確に定義された完了日がより重要になります（組織内の他の人にそれらの日付を渡す必要があるため）。ほとんどの請求書テンプレートには、メモを追加するためのスペースが含まれています。これは、明確な日付を一覧表示できる場所です。次に例を示します：
- 半日Bロールシュート—2017年10月2日完了
- インタビュー撮影—2017年10月3日完了
- 生の映像とアセット—Dropbox10/4/17経由で配信
- 最終ビデオ（リビジョン付き）—Vimeo10/14/17経由で配信
5。リンクとファイルをダウンロード
また、すべてのファイルと成果物の最終的なリンクを請求書に含めることも役立ちます（メモまたは請求書の電子メールのいずれかに）。ファイルのアーカイブと保存の料金について話し合っていない場合は、Dropbox、WeTransfer、またはVimeoを使用して、必要なすべてのアセットと映像を最終的に統合するためのダウンロードを設定できます。
この機会を利用して、7日以内にすべての映像とアセットをダウンロードすることを提案できます（またはファイルホスティングWebサイトが推奨するものは何でも）。それより長く保持することはできません。 （クライアントに追加の懸念がある場合は、何かを解決することができます。）
6。 W-9を含める
Zodiact経由の画像
米国で活動している映画やビデオの専門家は、1暦年で合計600ドルを超えるプロジェクトに取り組んでおり、「雇用者」を記載したW-9税務フォームに記入する必要があります。両当事者は、税金のためにこのフォームが必要になります。クライアントはおそらくこれを最終的にあなたに送信しますが、多くの大規模な代理店は、W-9を入手するまで請求書を提出しません。
プロセスをすぐに開始するには、W-9フォームに記入済みのままにして、請求書と一緒に送信します。一部の企業は、自社の情報を含むものを要求する場合がありますが、それを自分で追加するだけの場合もあります。必ず毎年更新してください。
W-9フォームの詳細については、こちらをご覧ください。また、コピーをこちらからダウンロードしてください。
7。予定期日を記載します（ただし、プロトコルを認識します）
また、多くの請求書テンプレートに期日が設定されていることに気付くかもしれません。このようなことは不要だと感じるかもしれませんが（そして信頼を損なうことになります）、専門家と協力している場合は、専門家はあなたの期待に感謝する必要があります。したがって、専門家が彼らに応えられない場合はすぐに知らせてください。
>理想的には、フリーランサーがプロジェクトの支払いの半分を保証金の形で前払いで要求できる場合に最適です。ただし、納品時に請求書を発行する方法を検討している場合は、2週間から6週間の範囲を与えることが業界標準です。彼らは非常に迅速に支払いを行うことができますが、多くの大規模な組織では、請求書の請求は独自のプロトコル（30〜60日になることもあります）を持つ可能性のある財務チームに渡されます。作業範囲について話し合っているときに調べて、何が期待できるかを把握します。
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- フリーランスのビデオ：クライアントの期待を管理する