ビデオグラファーとして、私たちはビデオ制作のクリエイティブな側面に焦点を当てる傾向があります。ただし、ビデオ撮影を次のレベルに引き上げ、スキルを収益性の高いビジネスに変えたい場合は、会計と予算についていくつか知っておく必要があります。
経理は難しいことや怖いことである必要はありません。適切なツールがあれば、実際には非常に簡単です。見てみましょう。
あなたの財政を管理する方法を学ぶことはあなたがあなたのサービスに適切に値をつけることを可能にするでしょう。それはあなたの基本的な費用とあなたのサービスの実際の価値の両方を知ることを意味します。また、希望する純利益を考慮に入れることも意味します。価格設定は、ニーズに対応するだけでなく、価値を反映する必要があります。
コストを理解することで、正確に予算を立てることができるため、クライアントの作業でお金を失うことはありません。あなたのビデオ撮影会社の財政状態を理解することはまたあなたのビジネスを全体的にスムーズにするでしょう。
一つには、予算について話し合い、より簡単に交渉できるようになります。また、ビジネスをより迅速かつ効率的に監査できるようになります。銀行やその他のビジネス専門家は、自分たちの財政を理解しているビジネスオーナーと協力することに自信を持っています。
優れた予算編成と会計慣行は、利益を増やす方法を分析するのにも役立ちます。結局のところ、この情報を学ぶことだけがあなたに利益をもたらすでしょう。
会計のベストプラクティスを学ばなければ、あなたはリスクの高いビジネスオーナーです。人々はあなたの知識の欠如を利用するかもしれません。お金がどこに行くのかわからない場合、盗難や詐欺を見つけるのは難しくなります。
趣味からビジネスオーナーに移るときに習得したい必要なスキルに飛び込みましょう。
コミュニケーションはどんなビジネスでも不可欠です。ほとんどすべての職務記述書が「優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキル」を求めているのには理由があります。しかし、これは正確にはどういう意味で、これらの分野でどのように優れているのでしょうか？
あなたのビジネスに関しては、専門用語を使用します。これを適切な配達と組み合わせると、プロとアマチュアの違いがあります。これは特にメールやプレゼンテーションに当てはまります。
ビジネスオーナーは、チームとコミュニケーションをとるだけでなく、投資家やさらに大企業とプロジェクトを売り込み、調整する必要があります。
このことを念頭に置いて、コミュニケーションのクラスやワークショップを受講することは決して害にはなりません。もう1つの優れた方法は、自分の意見を聞いたり、改善の可能性のある領域を認識したりするために、自分が売り込みをしたり、財務を通じて話したりすることを記録することです。
組織的なスキルは、ビジネスオーナーとしてあなたにとって非常に有益です。事務処理、領収書、銀行口座は、確立されたシステムで常に整理しておくようにしてください。整理された状態を維持するための優れたヒントは、これらのそれぞれに目的地を設定し、スケジュールを作成して、時間をかけて並べ替えることを確実にすることです。たとえば、水曜日を領収書のスキャン日にして、毎週の取引を見逃さないようにします。
一般的な事業運営が整理されたら、個々のプロジェクトを計画します。あなたの典型的なプロジェクト予算は何ですか？見積もりコストのスペースを使用して、撮影ごとに再利用できる予算スプレッドシートを作成します。前進するにつれて、それらの見積もりを実際のコストに調整します。
撮影の前に、契約を準備することであなたとあなたのクライアントの両方を保護します。これにより、関係がより専門的になるだけでなく、すべての期待の概要が示され、合意の証拠として機能します。
契約書の保証金、支払い、編集条件などの支払いスケジュールに注意することが重要です。たとえば、撮影の14日前に30％の保証金、制作日の途中で50％の保証金、プロジェクトが編集されて完了した後の最後の20％の保証金を要求できます。
支払いを受け取るまで、制作会社が映像の独占的権利を所有していることを契約に含めることも役立ちます。
支払われる金額を確認し、あなたの側で財政を追跡するために、あなたの契約にも請求書を含めてください。変更が発生した場合は、いつでも請求書を更新して再送信できます。受け入れる支払い方法も含めてください。
請求書を作成する際に、含めるべきいくつかの推奨される詳細があります。
- あなたの名前/会社名。
- 郵送先住所（小切手、税務書類、その他の通信用）
- 請求書番号（記録用）
- 請負業者/従業員の名前と情報
- プロジェクト名
- 期日
- 請求書が作成された日付。
- 料金の詳細なリスト（アイテム、生産、日割り/時間料金など）。
- 必要な追加の行（税金、割引など）
- 合計行
これらすべてを請求書に含めると、お金を集めるのが簡単になります。
撮影の予算編成や支出の追跡に関しては、批判的に考える能力も不可欠です。数字を見るときは、パターンを見つけて、首尾一貫した短期および長期の戦略を考え出すことができなければなりません。
問題が発生したときは、枠にとらわれずに考えてみてください。これにより、あなたやあなたのクライアントに固有のソリューションを開発することができます。
批判的思考と密接に関連するもう1つのスキルは、分析的に予測する能力です。これは、将来の成長を予測しようとしている場合や、投資家を探している場合に非常に役立ちます。財務予測と売上予測を知っていると、ビジネスとプロジェクトの内外を知ることができます。
ビジネス会計の基礎について詳しくは、次の情報源をご覧ください。
- 無視できない10の簿記の基本：https：//www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can’t-ignore
- 中小企業の会計と税金：http：//www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 現代の起業家が成功するために必要な6つの基本事項：https：//www.entrepreneur.com/article/236004