あなたがフリーランサーとしてあなたの操作を拡大することができる前に、起こる必要がある多くのことがあります。より大規模またはより複雑なプロジェクトをうまく管理したい場合は、提供を支援するために大規模なチームを構築することはほんの始まりにすぎません。
この移行を行うには、コミュニケーションとビジネスの整理方法を完全に見直す必要があります。あなたはソロ活動を卒業し、本格的なプロジェクトマネージャーの責任を引き受けています。
私は2015年にこのポジションにいることに気づきました。何年にもわたってフリーランスの実写とアニメーションのビデオを制作した後、自分のスタッフを採用することにしました。これにより、一度にバランスをとるプロジェクトの数が増えました。
帯域幅が増えると、プロジェクトも増え、提供するプレッシャーが高まりました。それはやりがいのある役割ですが、プロジェクトマネージャーにジャンプするのは非常に難しい場合があります。準備に役立ついくつかの戦略を次に示します。
プロジェクト概要会議のスケジュール
ビジネスの最初の順序は、チームとの毎週の概要会議を設定することです。一度に6〜10のプロジェクトを管理することは、すべての可動部分を明確に理解している場合にのみ持続可能です。フリーランサーとして、あなたは自分で物事を管理するためのコツを開発しましたが、そのような多数のプロジェクトを扱うときは、いくつかの組織化された目を持っていると役立ちます。チームと定期的に連絡を取り、進行中のすべてのプロジェクトの詳細、目標、障害について話し合います。
複数のビデオプロジェクトを一度に管理する場合、最初の仕事は、チームとの毎週の概要会議を設定することです。
各割り当てについて考慮すべきいくつかのポイントは次のとおりです。
- プロジェクトの現在の状況はどうなっていますか？
- クライアントが最後に私たちから連絡をとったのはいつですか？
- 私たちをブロックしているものはありますか？
- 締め切りはいつですか？
- アクションアイテムは何ですか？
時間をかけてプロジェクトを精査することで、チームの目標を維持し、ミスを防ぐことができます。毎週、これらの運用会議に一貫していることを確認してください。この詳細を重視することで、不必要な頭痛の種を大幅に減らすことができます。
それはまたあなたの会社があなたがジャグリングしているプロジェクトに関して絶え間ないコミュニケーションを維持することを奨励します。これは時間のかかるプロセスですが、効果的な会議をスケジュールすることは、機能的なチームの基盤です。
コストを理解する
フリーランサーは通常、生活費を相殺する料金で請求します。プロジェクトが売却されると、クライアントは1時間あたり$30〜$70の作業料金を支払う 。それは健全な収入源ですが、達成する時間があるかどうかによって制限されます。年俸を増やして仕事の一部を委任したい場合は、十分に根拠のある収益とコストのモデルを計画する必要があります。
前進するために見積もる必要のある5つの数値があります：
- 総収入：今年は総プロジェクト数と予算で販売しますか？
- 動画を作成するための費用：総収入のうち、作業の一部を行わなかった場合、他の人に作業を行うために支払う費用はいくらですか？
- その他の費用（ワークスペース、ソフトウェア、ツール）
- あなたの給料
- 純利益
これを知っていると、すべてのビデオ作品を自分で処理しなくても、かなりの賃金を稼ぐことができます。
年間25万ドルを売ることができた場合に従うことができるコストモデルの例を次に示します。
「動画を作成するための費用」 内訳の最も重要な部分です。このモデルでは、作業を完了するために、プロジェクトの総収益の40％をフリーランサーに支払います。 10,000ドルの仕事で、彼らは4000ドルを得るでしょう。この財務モデルを信頼することは、チームを成長させるための基礎です。
この仕事をするために、あなたは仕事をうまくやることができるが、割増料金を請求される必要がない人々のグループを見つけたいと思います。 1時間あたり25ドルから45ドルで働いて満足しているフリーランサーのグループを見つけてください。
アイデアは、標準的な時給で働くことを楽しんでいて、あなたの靴をいっぱいにしようとしない誰かを雇うことです。この価格帯で才能への期待が低くならないようにしてください。この基準を満たす人々は、単にあなたとは異なるワークライフ哲学に同意します。
1時間あたり30ドルを請求する人々のネットワークを構築すると、妥協することなく、合計の40％を支払うことができます。
プロジェクトで月額20,000ドルを販売する方向に進んでいる場合は、プロジェクトを管理しながら、プロジェクトの40％をフリーランスで支払うというモデルに基づいて見積もりを作成し始めます。数回試してみて、それが機能し、楽しんで、クライアントが最終製品を気に入っていることを証明してください。
カレンダーを作成する
すべてのプロジェクトは、適切な期限を念頭に置いて販売する必要があります。フリーランサーを売り過ぎた場合、40％のコストモデルを実現できるリスクが生じる可能性があります。これにより、過払いが必要になった場合に大きな経済的リスクが発生します。
二重予約を防ぐために、フリーランサーがすでに取り組んでいるプロジェクトを示すリソースカレンダーを保管してください。そうすることで、より多くのビデオリソースをいつ提供する必要があるかを知ることができます。複数のクライアントが同じ日付の動画を求めている場合に便利なアプローチです。
フリーランサーがすでに取り組んでいるプロジェクトを示すリソースカレンダーを保管してください。これにより、二重予約を防ぐことができます。
販売やスケジュールを立てるときは、自分に余裕を持たせるようにしてください。クライアントが別のプロジェクトに近すぎる締め切りを要求している場合は、それを1週間上げるインセンティブを提供するか、マイルストーンまたは納期に1日か2日余分に購入します。
リソースカレンダーのもう1つの優れた特典は、各チームメンバーが何に取り組んでいるかを把握することです。すでに複数のプロジェクトで手一杯になっている人に大きなタスクを渡すことは避けたいと考えています。ビジネスの進捗に不可欠なチームのメンバーを焼き尽くすよりも、別のリソースを見つけるほうがよいでしょう。
メールのマスタリングを開始
電子メール通信は、プロジェクトマネージャーの業務の基盤です。より多くのクライアントを引き受けるには、通常よりも大量のメールを処理する必要があり、この増加を管理することが重要です。人々に戻ることができなかったり、会話を見失ったりすると、需要にうまく対応する能力が妨げられ始めます。メールをマスターするための鍵は、受信トレイを毎日のやることリストのように扱うことだとわかりました。
受信したすべての電子メールは、一連のアクションを促します。次のステップは、そのアクションを完了し、Gmailのフォルダ機能を使用して作成された3つのフォルダのいずれかにメールを分類することです。完了した会話を適切なフォルダにドラッグすると、整理された状態を保ち、受信トレイをクリアするのに役立ちます。
次のフォルダを作成します：
- オープンプロジェクト
- 新しい機会
- 完了
進行中のプロジェクトに関連するスレッドは、開くにドラッグする必要があります プロジェクト。そのフォルダをクリックして、現在のすべての通信を表示します。新規または未完成のプロジェクトは、新しい機会に配置する必要があります 。完成したスレッドまたはゴミ箱は、完了に配置する必要があります 。すべての電子メールアクションアイテムを完了し、それらをフォルダーに分類することを毎日の目標にします。終わったら、その時間を使って、ビジネスの他の分野で物事を進めることに取り組みます。
このメール戦略を使用すると、クライアントとのコミュニケーションが簡素化され、その日に必要なすべてのアクションアイテムを完了したかどうかをすばやく判断できます。
電話を取ります
絶え間ない電話のタッチポイントを通じて、タイムリーで効果的なコミュニケーションを促進します。フリーランサーは、多くの場合、企業の世界の専門的な緊急性から遠く離れています。定期的な電話でこれに対抗することは、彼らの説明責任を維持するのに役立ちます。
電話で話すことは、人々が電子メールのように質問に答える前に1時間待つことを許しません。締め切りに間に合わせるには、直接的なコミュニケーションを維持することが不可欠です。
あなたは電話に出るのが得意な人々のチームを望んでいます。クライアントの要求に応えようとしているので、すぐに連絡できる人は大きな違いを生むでしょう。多数のプロジェクトを管理するには、電子メールだけでは不十分です。電話を使用して毎日チェックインします。
1日ワンタッチ
1日に1つのタッチポイントを持つことは、すぐに結果を得るために今すぐ実行できるプロジェクト管理戦略です。時間をかけて、管理しているすべてのプロジェクトにチェックインし、プロジェクトを推進するために1日に少なくとも1つのアクションを完了してください。これは簡単な方法ですが、複数のプロジェクトを追跡しようとしている場合、この小さな詳細が大きな違いを生む可能性があります。
組織化されたシステム、一貫した会議、および現実的なコスト見積もりはすべて連携して、スケールアップを可能にします。チームを効果的に主導し、大量の管理を行う方法を学ぶと、何に取り組むことができ、どのようにそれに耐えることができるかについての強い感覚を養うことができます。
社内のプロジェクトマネージャーを見つけるには、組織化され、迅速に対応する必要があります。適切なゲームプランを使用すると、利益目標とそれを維持するために必要な考え方を達成できます。
著者について：Mike Clumは、オハイオ州クリーブランドにあるビデオ制作会社であるClum Creativeの最高経営責任者であり、世界中のマーケターや起業家にサービスを提供しています。