対面イベントから仮想イベントへのピボットは、イベントマーケターが、イベントエクスペリエンスを強化するだけでなく、定義するためのツールとしてビデオを再発見するのに役立ちました。間違いなく、過去数年間で、仮想イベントは幅広い視聴者に届き、物理的な障壁を低くし、つながりとエンゲージメントの両方を促進できることが明らかになりました。
デジタル疲労により、注目を集めることがますます困難になっています。イベントの参加者。以前は、仮想イベントは数時間または数日にも及ぶことが一般的でした。ただし、現在の現実では、リモートエンゲージメントはより希薄です。実際、仮想イベントの参加者の70％以上が、イベントのコンテンツを1時間未満持続させたいと報告しています。
ハイブリッドイベントとバーチャルイベントは、イベントマーケターのレパートリーにおいて依然として重要な役割を果たしますが、リフレッシュされ洗練されたイベント戦略は、すべての（デジタル）シリンダーでの発砲から生じる倦怠感、離脱感、精神的断片化に直接直面する必要があります。
次の8つのヒントは、デジタル疲労と戦う仮想イベントとウェビナーを設計するのに役立ちます。
デジタル疲労とは何ですか？
デジタル疲労感は、Webベースのコンテンツへの過度の露出の結果として経験する可能性のあるぼんやりとした方向感覚喪失です。考えてみてください。スクリーンタイムの延長、デバイスやブラウザタブの切り替え、チャネル間のマルチタスク。
新しいデータは、デジタル疲労が世界の労働力に与える影響を示しています。たとえば、デロイトの2021年の調査データによると、米国の消費者の32％が、テクノロジーと接続性が犠牲になっていると報告しています。これらの数字は、家に子供がいる親（43％）と家で働く専門家（40％）の方が高くなっています。
仮想イベントでのデジタル疲労と戦う方法
1。視聴者を知る
あなたはあなたの聴衆をどれくらいよく知っていますか？デジタル疲労に対抗するには、聴衆を魅了し続けるものとそうでないものを区別することが重要です。
聴衆が誰であるか、彼らの興味は何か、そしてどのような種類の体験、講演者、そしてコンテンツは彼らの想像力を捉えます。
あなたの聴衆が誰であるかについての追加の洞察のためにあなたの既存の顧客のリスニングツアーに参加してください。あなたが得る洞察の種類に驚くかもしれません！
一部のブランドは、完全にギアをシフトする必要がある、またはオーディエンスが自分のブランドを認識していることを確認するためにコースを修正する必要があることに気付く場合さえあります。あなたが始めるのを助けるために、あなたが尋ねる必要があるいくつかの質問があります：
- 聴衆の話を聞いていますか？
- 意味のあるイベントを提供するために視聴者と協力していますか？
- 視聴者に合った最高のデジタルプラットフォームとツールを選択していますか？
2。テレビプロデューサーのように考えてください
イベントは、私たちがテレビで見つける娯楽によく似ています。ビンジに値するテレビシリーズ、高額な予算の映画、深夜のトークショー、スポーツの生中継、文化的な最高と最低の瞬間を捉えたその他の動画を考えてみてください。
イベントの計画を立て直し、高品質の作品とビデオ品質に焦点を合わせ始めます。視聴者に伝えたい視覚的体験とトーンを具現化するデザインセット。
ライブオーディエンスを招待して、リモートで参加するオーディエンスを「ガイド」することもできるハイブリッドイベントエクスペリエンスを作成することを検討できます。驚いたことに、ライブオーディエンスは、自宅にいるリモートオーディエンスに笑い、拍手し、最終的には関与するように指示するのに役立ちます。
また、ライブと事前に録音されたディベートについても検討する必要があります。
観客は、作品がいつライブになり、いつ事前に録音されるかを知っています。イベントコンテンツでどのような情報や物語を説明しようとしているのかを考えて、イベントコンテンツをどのように作成するかを最も適切に判断します。
たとえば、多数のマーケターにソリューションや製品を宣伝するイベントがある場合は、ライブに移行することをお勧めします。イベントが純粋に情報提供である場合–事前に記録されていれば問題ありません。
事前に録画されたコンテンツは、仮想イベントがスヌーザーになることを意味するものではないことを覚えておいてください。コンテンツを配信する方法によって、それが決まります。
3。プレゼンテーションとスピーカーをレベルアップする
基本的なパワーポイントのプレゼンテーションの時代は終わりました。デジタル疲労に対抗するために、最低限のことは単純に効果がありません。エキサイティングで思い出に残るプレゼンテーションを作成したい。
人目を引くプレゼンテーションデザインとビデオを作成するには、次のことを必ず考えてください。
- プレゼンテーションのレイアウトを最大化して、メッセージを最もよく伝えます
- プレゼンテーションやビジュアルに個人的なタッチを加える
- イベントまたはセッションの関連するセグメントに動画を織り込みます
- 各スライドまたは視覚的な「スクリーンショット」を価値のあるものにする方法を検討してください
スピーカーを準備することを忘れないでください！大手ブランドからスピーカーを募集することもできますが、聴衆の注意を引くことができるようにすることも必要です。視聴者がコンテンツに夢中になっていると感じると、デジタル疲労が発生する可能性があります。
イベントスピーカーを募集、招待、またはホストする場合は、複数のレイヤーで評価することを検討してください。
- 業界/ブランド ：スピーカーが、聴衆が認識し、関心をピークにする関連企業または業界のスピーカーであることを確認してください。
- 専門知識 ：スピーカーが業界で持っていた専門知識、役割、リーダーシップのレベルについて考えてください。
- カリスマ性 ：スピーカーが聴衆を引き付け、彼らの注意を引くプレゼンテーションを行う能力を持っていることを確認してください。
プロのヒント： イベントの前に、スピーカーと一緒にリハーサルを数回開催して準備することを検討してください。スピーカーキットを事前に送って、彼らが最高の足（または顔）を前に出すのを助けます。
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4。ホスト、モデレーター、または司会者を雇う
賞やトークショーのように、主催者はイベントを通じて観客を導き、元気を保ち、コメントを追加し、イベントの各段階を紹介します。スピーカーのラインナップと同じように、ホストは聴衆の注意を引くために高いレベルのカリスマ性を備えている必要があります。
物語をその場で結び付けて物語を語ることができるコメディアンのように、仮想イベントホストは、コンテンツのドットを接続して、より多くの会話を呼び出す必要があります。彼らを現代のモデレーターと考えてください。
たとえば、イベントがトピックの2つの側面に対応している場合は、2人のスピーカー（それぞれの側面を表す1人）と、ディスカッションをモデレートするホストがいます。ホストは、すべてのインタラクティブな機会を管理し、視聴者に思い出させることもできます。彼らがあなたの業界に精通している場合に役立ちますが、彼らはあなたのブランドにまったく関連している必要はありません。繰り返しになりますが、視聴者を知って、何が最も効果的かを判断してください。
5。イベントプログラミングを短縮する
バーチャルイベントがデジタル疲労の犠牲になるまでにどれくらいの時間が必要ですか？イベントプランナーやマネージャーの間で多くの議論や議論がありますが、簡単な答えは、それは状況によって異なります。あなたは最初にあなたの聴衆、彼らの期待、そしてあなたが持っているかもしれない制限を理解したいと思います。
2021年、SplashThatのレポートによると、仮想イベントを1時間以上継続することを望んでいたのは参加者のわずか7％でした。 Vimeoの最近の調査によると、回答者の70％が、イベントは1時間以内であると信じています。
場所とタイムゾーンも重要です。ニューヨークでバーチャルイベントが開催され、西海岸と英国から聴衆が参加しているとします。誰もが参加できるように、イベントの制作と放送のタイミングに注意する必要があります。
これらすべてを念頭に置いて、仮想イベントは1日中続く必要はありません。あなたのコンテンツがあなたのイベントの長さを決定するようにします。
作家のハンドブックからメモを取り、最愛の人を殺す 。編集に冷酷になり、綿毛を省き、トピックの核心に迫って、最高のコンテンツだけが視聴者に届くようにします。コンテンツがたくさんある場合は、時間の経過とともに消化しやすく、視聴者の関心をより長く維持できるという追加のボーナスがある仮想シリーズを実行することを検討してください。
6。相互作用の計画
多くの人が、仮想空間での相互作用とは何か、またはその意味の詳細について議論するでしょう。基本は、ポーリング、Q＆A、ネットワーキングチャットです。しかし、それをワンランク上げてください。離れた場所にいる視聴者をカメラに連れて行き、Q＆Aを高め、会話に貢献します。オーディエンスメンバーを相互に接続するニッチなブレイクアウト環境を作成します。
仮想環境での視聴者の相互作用を貢献と考えてください。インタラクションは会話に追加したり、スピーカーに挑戦したり、あるいは単にその瞬間にさらに興奮と勢いを追加したりします。インタラクションの戦略に取り組むときは、視聴者にどのように貢献してもらいたいかに焦点を合わせてください。そうすれば、アイデアが続きます。
7。視聴者を驚かせましょう
あなたが生きている場合は、驚きの余地を残してください。リモートオーディエンスがイベントにどのように貢献できるかを検討してください。スクリプト化されたコンテンツとスクリプト化されていないコンテンツの両方を配置します。怖いですよね？ただし、そうである必要はありません！
プログラミングに驚きの要素を追加するには、次のようにします。
- 投票を作成し、リモートの視聴者に次のトピックを選ぶように依頼します。
- イベントの最後に、選ばれた視聴者にサプライズプレゼントやギフトを贈りましょう。
- チャットでの興味深い議論に焦点を合わせ、リアルタイムで話し合います。 （チャットが見過ごされがちです）
- サプライズスピーカーを用意し、イベントの途中または終了間際に出演の時間を計ります。
私たちは皆、素晴らしい驚きの要素を愛する人間です。視聴者にどのように感じてもらいたいかに焦点を当ててください。そうすることで、希望する驚きの要素が決まります。
8。コンテンツの寿命をライブを超えて延長する
対面式のイベントになると、イベントが終了すると終了します。一方、仮想イベントは存続できます…そしてあなたはそれらを編集することができます！
そのため、ハイライトリール、講演者の引用、NG集、新しいデジタルエクスペリエンスのために再考できるコンテンツのスニペットにイベントコンテンツを再利用することで、メディアを活用してください。レコーディング全体を編集して適切な勢いを得て、コンテンツをゲートして常緑のオンデマンド（VOD）で視聴できるようにします。ソーシャルメディアの重要な瞬間を延長したり、デジタルイベントコンテンツをvlog、電子書籍、ポッドキャストなどに変換するためのインスピレーションを得たりできます。
マルチタブ、マルチデバイスの世界で過労、倦怠感、倦怠感を感じたり、道に迷ったりしたときは、休憩して再評価する必要があります。パンデミックにより、イベント業界はデジタル狂乱に陥り、倦怠感が発生することになりました。かなりの休息と少しの再戦略を経て、イベント業界はこれまで以上に良くなると言っても過言ではありません。