スクリーンショットがWordドキュメント、PowerPoint、および電子メールを改善する3つの方法

あなたのことはわかりませんが、Wordドキュメント、PowerPointスライド、メールを読むのにうんざりしていて、巨大なテキストの壁を壊すことはありません。関与を維持して情報を吸収することはほぼ不可能です。

それらも読むのが嫌なら、なぜ同僚や顧客に送るのですか？

幸いなことに、コミュニケーションをよりスキャンしやすく、使いやすくするのは非常に簡単です。

スクリーンショットを追加するだけです！

スクリーンショットは、コンテンツをより管理しやすい部分に分割できるだけでなく、重要な側面を明確にし、ドキュメントに視覚的な側面を追加して、視聴者が情報をより適切に吸収して保持するのに役立ちます。

さらに、電子メール、Microsoft Wordドキュメント、またはPowerPointプレゼンテーションの閲覧者は、スクリーンショットを1つか2つ、従来のアプローチ（あえて言うなら、oring）への歓迎すべき変更に気付くかもしれません。

スクリーンショットがコミュニケーションの改善に役立つ3つの方法は次のとおりです。

1。スクリーンショットは、使用する単語を減らすのに役立ちます

手順書または技術文書にスクリーンショット付きのステップバイステップの説明を含めると、大きな違いが生じる可能性があります。テキストを分割し、テキストだけを使用して伝えようとしていることを視覚的に示すことで、メッセージをさらに明確にすることができます。

コンテンツがハウツーガイドやその他の方法で手順を示していない場合でも、関連する画像を含めることで、多くの価値を追加し、情報の保持を高めることができます。

2。スクリーンショットは明快さと個性を追加します

人々はしばしばPowerPointプレゼンテーションを見ることを恐れます。言葉の単純なスライドが大声で読み上げられることほど退屈なことはありません。

もうありません！

スライドにビジュアルを追加します。たとえば、矢印の付いたデータダッシュボードの画面キャプチャのように、視聴者が注目したい場所に正確に注意を向けることができます。そうすれば、重要な情報を特定して保持するために、あまり多くの頭脳を使う必要がなくなります。

アニメーションGIFを含めて、プロセスを表示したり、ユーモアを加えたりすることもできます。これは、あなたの個性を際立たせ、視聴者の注意を引くための優れた方法です。

3。スクリーンショットはエンゲージメントを構築します

情報が視覚的に伝達されると、3分の2の人が情報をよりよく理解します。それでは、スクリーンショットを使用するよりも、コミュニケーション全体のエンゲージメントを高めるためのより良い方法は何でしょうか。

さらに、従業員の3分の1以上（38％）が、企業のコミュニケーションが現在よりも刺激的である場合、より積極的に関与すると考えています。これは、まったく違いがないと考える人々（7％）の5倍です。

ビジュアルの価値について詳しくは、こちらをご覧ください。

これらの数字から明らかです。ドキュメント、プレゼンテーションスライド、メールでスクリーンキャプチャや画像をまだ使用していない場合は、始めましょう。

ちょうどそのように、あなたはあなたのコミュニケーションを退屈なテキストの塊からあなたの同僚のための明確で魅力的なメッセージに変え始める準備ができています。

画面のキャプチャとスクリーンショットの編集に関するその他のリソースについては、スクリーンショットを撮る最良の方法とスクリーンショットを編集する方法を確認してください。

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